L’Agence Française de Développement recherche pour son agence de Conakry,  poste à pouvoir immédiatement.

Intitulé du poste

CHARGE (E) DE GESTION AGENCE

Fonctions  principales

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction d’agence, au sein du pôle gestion, il/elle aura pour fonction de :

• Contribuer au bon fonctionnement de l'agence en assurant tout ou partie de la gestion administrative, financière, budgétaire et/ou logistique.
• Superviser les actes de gestion relatifs au bon fonctionnement de l'agence dans les domaines administratif, budgétaire, comptable et logistique, à la charge des autres agents au sein du pôle.
• S’assurer du respect des procédures relatives au fonctionnement de l’agence.

Activités

  A ce titre le  « Chargé de gestion agence » est amener  à :

1. Assurer la mise en œuvre des activités comptables et financières de l’agence :

• Elaborer et suivre les budgets de fonctionnement et d’investissement,
• Participer aux travaux relatifs à la comptabilité et au contrôle de gestion,
• Assurer les activités de décaissements sur les programmes financés par l’agence.  

2. Participer à la gestion logistique et des moyens généraux de l’agence

• Organiser et suivre l’entretien du patrimoine mobilier et immobilier de l'agence,
• Veiller au bon fonctionnement des installations de sécurité,
• Assurer la fonction d’acheteur pour l’Agence ;
• Assurer la logistique des déplacements des agents en poste à l’agence.

3. Participer à la gestion administrative du personnel :

• Participer à la préparation des éléments de la paye et assurer le suivi,
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers administratifs du personnel
• Assurer la préparation et le suivi des déclarations sociales fiscales et obligations de l’agence ...

4. Superviser  et encadrer l'équipe gestion (3 agents) :

• Planifier, organiser les activités du pôle,
• Accompagner les collaborateurs dans la réalisation de leur mission,
• Participer à la définition et mise en œuvre des procédures ayant trait à la gestion d’agence.

Profil Requis

Titulaire d’un BAC+3/4 en Comptabilité, Gestion, Administration, issu d’une filière Technique  ou d’une Ecole Supérieure de Commerce, avec une expérience avérée de 3 ans minimum  au sein d’une institution financière et/ou d’une grande entreprise sur des postes de responsable comptable et / ou budgétaire, responsable administratif et financier,

 le (la) candidat (e) recherché (e) devra répondre aux principales qualités requises ci-après :

• Compétence technique et rigueur en matière d’analyse et de suivi de dossiers,
• Bonne communication et qualités rédactionnelles avérées,
• Maîtrise des outils bureautiques usuels : Word, Excel, Access, Powerpoint, et préparation et gestion de bases de données…,
• Maîtrise des outils de communication actuels,
• Aptitudes relationnelles  pour s’intégrer à une équipe multiculturelle,
• Maturité, capacité d’organisation et d’engagement, aptitude à faire face à de fortes charges de travail.

Contacts internes pour tout renseignement:

Internes : Direction de l’agence AFD – Conakry    -  afdconakry@afd.fr

Ce Profil vous correspond et vous êtes intéressé ? Nous vous invitions à nous envoyer votre CV actualisé  et une lettre de motivation :

• afdconakry@afd.fr
• A l’agence : AFD, Conakry – Sierra Léone - 5^ème avenue KA022 – BP  283 Kaloum

Date limite de dépôt des dossiers de candidature : Lundi 04  décembre à 12 heures