CDI à Conakry Date limite: 30/01/17 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE VACANCE DE POSTE ASSISTANT(E) FINANCIER(E)

Le Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA), est un organisme de développement international qui œuvre pour un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est accompli.
AVIS DE VACANCE DE POSTE
Dans le cadre du renforcement de son appui à la mise en œuvre du Programme de Coopération avec la Guinée sous financement du Royaume de Belgique, l’UNFPA lance un avis de vacances de poste à pourvoir immédiatement pour le recrutement d’un (e) :
ASSISTANT(e)  FINANCIER(e)
Lieu d’affectation : Conakry
Durée : 12 mois, renouvelable sur la base des performances réalisées et de la disponibilité des fonds
Type de Contrat : Contrat de Service
Le bureau-pays de l’UNFPA, en appui au Gouvernement guinéen, et à travers un financement du Gouvernement Belge, étend son intervention dans les régions de Kindia, Mamou et Conakry. L’objectif de ces nouvelles interventions est d’assurer aux femmes et aux adolescents/jeunes un accès continu à des services intégrés de qualité notamment, dans les zones rurales où vivent les populations les plus vulnérables. A cet effet, le bureau de l’UNFPA en Guinée recrute un(e) Assistant(e) Financier(e) qui sera basé (e) au bureau de Conakry.
Sous la responsabilité du Représentant de l’UNFPA, la supervision du Chargé des Opérations et en étroite collaboration avec l’Associée aux Finances, l’Assistant(e) Financier(e) assure l’appui à l’exécution efficace des transactions financières en soutien à la gestion du programme du bureau de l’UNFPA, avec un accent particulier sur les transactions financières dans les zones d’intervention suscitées.
En collaboration étroite avec l’Associée aux Finances, l’Assistant(e) Financier(e) apporte un appui technique :
•    A la réalisation des transactions financières de façon fiable et dans les délais.
•    A l’analyse et le suivi financier des projets en conseillant les gestionnaires de portefeuille sur les tendances des dépenses et les taux d’exécution.
•    Au suivi de l’exécution financière des ressources régulières, multi et bilatérales du programme en fournissant les informations et les analyses financières nécessaires, y compris le taux d’exécution par rapport aux indicateurs/résultats.
•    A la détection des problèmes potentiels liés à la consommation budgétaire et suggère les mesures correctives idoines.
•    Au développement d’outils et mécanismes pour le suivi efficace des budgets des projets et du programme.
•    Au conseil et à la formation du personnel et des partenaires de mise en œuvre du programme.
•    Au bon fonctionnement d’un système efficace d’enregistrement et de rapportage financier, de contrôle interne et de suivi des recommandations des audits
hpw /> •    A l’exécution des tâches relatives aux transactions dans le système ‘Atlas’ (réquisitions, commandes, paiements et autres transactions financières et administratives) selon le profil d’utilisateur.
•    A la préparation des audits annuels et des spots check périodiques
•    A la mise en place de mécanismes visant à assurer le suivi de la mise en application des mesures correctrices recommandées par les missions d’audits NEX et de Management.
•    A la mise en place d’un système efficace d’archivage des dossiers financiers.
•    Au suivi constant de la transmission des rapports financiers et des supports de justification des dépenses engagées par les partenaires d’exécution.
•    A l’exécution de toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du Bureau Pays telles que mandatées par le Représentant et/ou le superviseur.
L’Assistant(e) Financier(e) remplace l’Assistant(e) Financier(e) du bureau en cas d’absence ou d’empêchement.
Compétences corporatives et fonctionnelles
•    Intégrité et engagement au mandat de l’UNFPA
•    Valorisation des diversités
•    Capacité à promouvoir les échanges des connaissances et de l’information ainsi que la formation continue
•    Gestion des relations humaines et du travail en équipe
•    Habileté de réflexion analytique et stratégique
•    Orientation vers les résultats
•    Transparence et engagement pour l’excellence.
Qualifications requises
–    Etre titulaires d’une Licence (Bac + 3) ou d’un diplôme équivalent dans l’un des domaines suivants : Finances, Administration des Affaires, Gestion, Sciences Economiques ;
–    Avoir au moins 5 années d’expérience professionnelle pertinente à des fonctions administratives et/ou financières au sein d’un projet/programme, dans le secteur public ou privé avec des niveaux de responsabilité croissants ;
–    Avoir une parfaite connaissance de la langue française et une connaissance de travail de  l’anglais ;
–    Avoir une bonne connaissance des logiciels courants de bureau (Windows, les Applications Microsoft Office) ;
–    Etre dévoué à la cause et à la Charte des Nations Unies ;
NB : l’expérience de travail au sein du Système des Nations Unies, est un atout
•    Une lettre de motivation
•    Un CV
•    La copie certifiée des diplômes et des attestations
Les dossiers de candidature incomplets et non-conformes au profil recherché ne seront pas examinés. L’UNFPA se réserve le droit de demander les copies certifiées conformes des diplômes pour les candidatures retenues
Dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature doivent être déposés sous pli fermé, avec la mention du Poste pour lequel le/la candidat(e) postule inscrite sur l’enveloppe.
Le délai de réception des candidatures est fixé au 30 Janvier 2017 à 12h00 à :
•    la Représentation de l’UNFPA, Coléah, Maison Commune des Nations Unies, 3ème Etage, BP 222 Conakry, GUINEE. ou
•    par Email à acisse@unfpa.org; ajavon@unfpa.org avec en objet la mention : « Avis de vacance de poste Assistant (e) Financier  (e) ».

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