CDI à Conakry Date limite: 15/09/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECRUTEMENT DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (DAF) RESPONSABLE DU SERVICE RECHERCHE, SUIVI ET ÉVALUATION ASSISTANTS DE PROGRAMMES (3) CHARGER DE COMMUNICATION

Le Health Communication Capacity Collaborative (HC3) est un programme financé par l’USAID, mis en œuvre par le Johns Hopkins Center for Communication Programs (CCP), qui a comme objectif de développer les capacités locales pour concevoir et mettre en œuvre des programmes de communication pour le changement de comportement (CCC) et de la communication pour la santé. HC3 appuiera les efforts du Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique (MSHP) dans le cadre de la coordination et de l’amélioration de la qualité des activités de communication et de mobilisation communautaire en réponse à l’épidémie d’Ebola. HC3 soutiendra également les objectifs à long terme du MSHP pour renforcer la demande et la confiance dans tous les services de soins de santé, y compris les services de Sante Maternelle, Néonatale et Infantile et de traitement du paludisme, à l’échelle nationale. Pour atteindre les objectifs de ses programmes, HC3 recrute plusieurs postes pour mettre en œuvre les activités de son programme.
DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (DAF)
Sous autorité: Directeur Pays
Lieu: Conakry, Guinée
Le Directeur Administratif et Financier (DAF) fournira un soutien financier et administratif global pour le programme de HC3 en Guinée.
Les fonctions principales et responsabilités comprennent, mais ne sont pas limités à:
•    Fournir un soutien financier global au programme HC3 en assurant le respect des systèmes de gestion financière exigés par l’USAID et CCP/Baltimore.
•    Maintenir tous les documents financiers pour le programme HC3, ainsi que la sécurité et la responsabilité des fonds.
•    Effectuer la paie des salaires, verser les retenues fiscales et d’impôt, comme requis, pour le personnel du CCP et les fournisseurs de service.
•    Établir et maintenir des systèmes administratifs (électroniques et autres) pour assurer le bon fonctionnement des activités du programme Hc3.
•    En consultation avec le conseiller juridique local, compléter et maintenir l’enregistrement local de CCP en Guinée.
•    Aider à la préparation et le suivi des budgets.
•    Surveiller la capture des données financières dans QuickBooks.
•    Envoyer des fichiers QuickBooks et des pièces justificatives financières au système « Remote Imprest Fund Administrator » à CCP/Baltimore.
•    Aider le Directeur Pays à analyser le suivi financier des programmes et activités, en fonction des plans de travail et du budget.
•    Suivre le processus douanier des produits/matériaux importés et tous les rapports y afférant.
•    Maintenir la petite caisse; préparer le bon de paiement au comptant, obtenir l’approbation et effectuer le paiement.
•    Assurer une bonne documentation des frais de sorte que toutes les dépenses sont justifiables et traçables.
•    Superviser et mesurer la performance du personnel, assurant la mise en œuvre des activités déléguées.
•    Effectuer d’autres tâches pertinents qui lui sont assignées et/ou nécessaire.
Qualifications et expérience
•    Diplôme en finance, comptabilité, administration des affaires, ou équivalent.
•    Un minimum de 5 ans d’expérience dans la finance et dans l’administration des ONGs.
•    Compétences organisationnelles solides et capacité à travailler dans un environnement axé sur l’équipe.
•    Compétences solides en informatique, y compris les logiciels QuickBooks, Windows et Microsoft Office sont requises.
•    Compétences en gestion des personnes fortes.
•    Familiarité avec les procédures d’achat des marchés; l’expérience avec les règles d’achat de l’USAID, est un avantage.
•    Très bonnes capacités de rédaction et de communication orale en langue française; Très bonne connaissance de l’anglais est requise.
•    Les Dames et Demoiselles sont vivement encouragées de postuler.
RESPONSABLE DU SERVICE RECHERCHE, SUIVI ET ÉVALUATION
Sous autorité: Directeur Pays
Lieu: Conakry, Guinée
Sous l’autorité du Directeur Pays, le Responsable du Service Recherche, Suivi et Evaluation concevra et supervisera la recherche de pointe et l’évaluation des programmes de communication de santé en Guinée. Il / elle travaillera avec une équipe interdisciplinaire à Baltimore, MD, Etats-Unis, et avec le bureau de terrain en Guinée.
Les fonctions principales et responsabilités comprennent, mais ne sont pas limités à:
Les activités de recherche
•    Affiner et appliquer les théories de la communication et le changement de comportement pour réaliser des améliorations au niveau de la population en matière de santé publique.
•    Développer des approches de recherche innovantes ; mener la recherche qualitative et quantitative ; et faire l’analyse de données pour répondre aux besoins des projets financés par des donateurs.
•    Diriger l’élaboration de nouveaux projets de recherche, y compris la conception des protocoles, le développement des outils de collecte, le recrutement et la supervision des agents de collecte de données, et l’analyse des données.
•    Assurer que toutes les activités de recherche sont conformes aux règles et procédures éthiques exigées par le Gouvernement Guinéen, MSHP, et CCP.
•    Aider le personnel du programme à comprendre les résultats des études et les utiliser dans le développement des activités du programme.
•    Appuyer les efforts nationaux pour diffuser les résultats des études en dirigeant l’élaboration des rapports d’études et l’organisation d’ateliers, selon les besoins.
Les activités de surveillance du programme
•    Superviser le Chargé de Recherche, Suivi et Evaluation sur la mise en œuvre des activités de suivi.
•    Coordonner le travail et renforcer la capacité des partenaires dans le pays et du personnel local sur l’évaluation des programmes de communication de santé.
•    Travailler avec le personnel administratif et financier pour élaborer des budgets d’activité et s’assurer que les ressources sont gérées de façon appropriée.
•    Soutenir le personnel de programme dans l’élaboration des rapports.
•    Représenter CCP dans les forums nationaux et internationaux.
•    Participer avec la préparation des propositions de subvention.
Qualifications et expérience
•    Doctorat en communication, santé publique, science du comportement, sciences sociales, ou l’équivalent.
•    Un minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine des projets de la recherche sur la communication pour le changement de comportement (CCC) et de la communication pour la santé, la promotion de la santé, ou le marketing social.
•    Expérience en conception et mise en œuvre des études de recherche quantitative.
•    Compétences solides en informatique, y compris les logiciels de traitement de données (STATA/SPSS, Atlas TI, ODK, etc.)
•    Expérience en conception et mise en œuvre des programmes de suivi et l’évaluation.
•    Compétences linguistiques en anglais et français est requise.
•    Les Dames et Demoiselles sont vivement encouragées de postuler.
ASSISTANTS DE PROGRAMMES (3)
Sous autorité: Directeur Pays
Lieu: Conakry, Guinée
L’Assistante de Programmes assume les responsabilités suivantes :
Gestion des matériels d’Information, d’Education et de Communication des programmes de CCP
•    Assister les Chargés de Programmes en contribuant au suivi et à la réalisation des matériels d’Information, d’Education et de Communication des Programmes de CCP
•    Exécuter les tâches administratives, opérationnelles et de contrôle concernant les activités relatives au hpw programme, y compris les visites sur les sites de projet
•    Contribuer à l’élaboration des rapports descriptifs sur les progrès réalisés dans l’exécution des activités du projet en fournissant des informations nécessaires et en rédigeant des sections des rapports de routine. Préparer la documentation de base qui sera utilisée dans les entretiens avec les autorités gouvernementales et les représentants des autres organisations
•    Faire le suivi des travaux de conception des matériels IEC auprès des graphistes
•    Rédiger les demandes d’appel d’offre aux différents fournisseurs
•    Faire le suivi de la qualité des impressions auprès des imprimeurs
•    Elaboration du plan de distribution des matériels aux partenaires et aux ONG partenaires de CCP
•    Faire le suivi pour les impressions et les demandes de devis des réimpressions des matériels de CCP pour les partenaires.
Gestion des activités de Communication, de média et hors média de CCP
•    Recueillir, exploiter et analyser et classer les données et les informations relatives à l’intervention de HC3 et des autres intervenants dans le cadre de la communication pour le changement de comportement
•    Contribuer à la réalisation des spots radio des programmes
•    Elaborer les plans de diffusion des spots radio dans les média
•    Faire le suivi du monitoring de diffusion des spots radio
•    Gérer les relations avec la presse écrite et audio visuelle
•    Rédiger  les dossiers de presse des journalistes
•    Faire la presse book des articles parus dans les journaux
•    Gérer la couverture média des activités d’événementielles des programmes de CCP.
Assistance technique aux partenaires
•    Enregistrer, vérifier et traiter les demandes d’assistance et toute autre requête émanant des partenaires du Gouvernement et des ONGs;
•    Réaliser les divers travaux des plans d’assistance technique des partenaires de CCP
•    Faire le suivi pour la réalisation des matériels d’IEC des partenaires
•    Gérer les livraisons des matériels IEC aux partenaires
•    Veiller à la réalisation des activités des plans d’assistance technique des partenaires.
Qualifications et expérience
•    Diplôme : (BTS communication/Diplôme d’Études Supérieures en communication Bac + 3)
•    Avoir une capacité d’apprécier des outils de qualité
•    Avoir une capacité de négociation et de persuasion
•    Avoir exercé au moins quatre ans dans  le domaine de compétence (agence de publicité, agence de communication, institution internationale ou régionale)
•    Avoir un grand sens de l’organisation
•    Une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit serait un atout
•    Les Dames et Demoiselles sont vivement encouragées de postuler.
Pour postuler, les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur CV et leur lettre de motivation à applications@jhuccpguinea.org avant le 15 Septembre 2015. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s. Les candidatures féminines sont encouragées.
CHARGER DE COMMUNICATION
Sous autorité: Conseiller Technique Charger de Communication
Lieu: Conakry, Guinée
•    Mettre en ligne et maintenir les sites web des programmes et assurer les droits d’administrateur (actualisation des sites web, gestion de la stratégie de référencement, recherche et mise en place des partenariats web, suivi qualitatif et quantitatif de l’audience et du trafic des sites).
•    Assurer la conception, coordination, préparation et diffusion des publications du programme (articles de presse, communiqué de presse, etc.)
•    Assurer la conception et gestion du bulletin d’information (gestion des articles de presse internes et externes, mise en place d’un calendrier de newsletter, gestion de la base de données marketing, suivi qualitatif et quantitatif de l’audience et du trafic des sites, reportings, etc).
•    Gérer les relations avec les medias ainsi que les aspects communication/information au cours des événements organisés par CCP ou ses partenaires;
•    Tisser et entretenir les relations avec les célébrités utilisées par CCP comme rôles modèles.
•    Participer à l’organisation de manifestations de relations publiques au compte des projets de HC3 (salon, inauguration, exposition…)
•    Développer des stratégies en IEC et CCC à travers les nouveaux medias
o    Promouvoir le développement d’interventions diverses pour une audience variée par l’utilisation de la technologie des nouveaux medias.
o    Utiliser les nouveau medias surtout les medias sociaux pour promouvoir la nouvelle serie télé de CCP ainsi que les spot radio et retenir l’attention des téléspectateurs  et auditeurs (trices) afin d’obtenir leur engagement.
o    Contribuer à développer des messages de CCC  et en faire un suivi à travers les nouveaux medias et surtout les medias sociaux.
•    Collaborer aussi bien avec les partenaires locaux qu’internationaux pour promouvoir les activités de CCP à travers les nouveaux medias.
o    Faire la liaison entre les agences gouvernementales, les bailleurs, Baltimore et toute autre partie prenante et créer  un réseau avec les autres partenaires de CCP à travers les nouveaux medias et d’autres activités de communication.
o    Faciliter les contacts avec les medias locaux, régionaux et internationaux afin de promouvoir et diffuser les activités clé de CCP et ses meilleures pratiques.
o    Gérer et administrer le Centre de Documentation Electronique de CCP et susciter l’adhésion et la contribution d’autres partenaires.
o    Documenter les activités de communication et les activités medias et s’assurer que les résultats soient diffusés de façon appropriée.
o    Promouvoir et former les partenaires sur les avantages à utiliser les nouveaux médias dans  le secteur de la santé.
•    Faire le suivi et l’évaluation des activités de communication  /
o    Assister CCP dans l’évaluation de toutes ses activités en rapport avec les nouveaux medias.
o    Assister dans l’organisation de conférences de presse et d’évènements en cas de besoin.
o    Assister dans la rédaction des rapports et  de « succès stories » en rapport avec les interventions de CCP.
•    Exécuter toutes autres tâches en rapport avec ses qualifications en cas de besoin.
Qualifications et expérience :
•    Diplôme : (BTS communication/Diplôme d’Études Supérieures en communication Bac + 3)
•    Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 (trois) ans dans de domaine de l’Administration et de la gestion des programmes de communication Avoir une capacité de négociation et de persuasion
•    Avoir exercé au moins quatre ans dans  le domaine de compétence (agence de publicité, agence de communication, institution internationale ou régionale)
•    Avoir un grand sens de l’organisation
•    Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon claire et concise
•    Avoir d’excellentes connaissances et capacités de rédaction en français et une connaissance de l’anglais. La connaissance des langues nationales est un avantage.
•    Avoir une très bonne maîtrise des logiciels des bases de données (Windows, Excel, Word).
•    Les Dames et Demoiselles sont vivement encouragées de postuler.
Pour postuler, les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur CV et leur lettre de motivation à applications@jhuccpguinea.org avant le 15 Septembre 2015. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s. Les candidatures féminines sont encouragées.

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