CDI à Conakry Date limite: 16/09/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECRUTEMENT DIRECTEUR DES OPÉRATIONS SPÉCIALISTE EN ADMINISTRATION ÉLECTORALE ET OGE

Dans son programme d’appui au processus électoral en Guinée, la Fondation Internationale pour les Systèmes Electoraux – IFES est à la recherche de personnes ressources pour son staff à Conakry dans la mise en œuvre de son programme dans les domaines suivants :

I.    Directeur des opérations

Sous la responsabilité du Chef de bureau, le DO est en charge de l’articulation de l’administration, des finances et  des procédures relatives aux programmes. A cet effet, il lui revient les responsabilités suivantes ;

–    Contribuer à l’animation du lien  organique entre IFES-Guinée et le siège pour les questions d’ordre administratif et financier.
–    Actualiser et améliorer les procédures administratives financières et veiller à leur  application.
–    Veiller à l’harmonisation des procédures de IFES avec celles des autres bailleurs de fonds;
–    Superviser le fonctionnement du bureau et à l’application du règlement intérieur d’IFES Guinée
–    Superviser la gestion financière par l’élaboration des outils de suivi et d’analyse
–    Préparer les rapports financiers requis selon les périodes retenues
–    Manager l’équipe de l’administration et des finances et participer à leur évaluation
–    Superviser l’élaboration et le suivi financier des contrats de subvention et des autres contrats et ententes
–    Appuyer le processus programmatique et opérationnel des activités du programme
–    Contribuer aux actions de supervision et de contrôle des normes et procédures.
–    Recevoir et faciliter l’audit financier en rapport avec le siège des différents bailleurs de fonds

Aptitudes, Qualifications et Expériences requises
–    Au moins 10 ans d’expérience professionnelle en Finances ou domaine en comptabilité ou domaine équivalent ;
–    Diplôme en Comptabilité, Finances, économie, management ou autre étude équivalente
–    Bien connaître le milieu des finances et de la comptabilité ;
–    Très bonne maitrise des logiciels comptables et Financiers notamment Quick book ;
–    Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Power Point) ;
–    Aptitude à s’adapter et à pouvoir travailler dans un environnement multiculturel et en équipe ;
–    Aptitude à travailler sous pression et de leadership;
–    Être disponible à effectuer de fréquents déplacements à l’intérieur du pays ;
–    La connaissance des procédures de gestion financière d’IFES, USAID, le PNUD, l’Union Européenne et d’autres partenaires financiers serait hpw un atout.
–    Avoir une familiarité sur les procédures d’audit des différents bailleurs de fonds

II.    Spécialiste en administration électorale et OGE

Sous la supervision du chef de bureau, le spécialiste en AE/OGE aura les responsabilités suivantes :

–    Contribuer à la liaison avec la CENI dans le cadre du processus électoral
–    Appuyer  la coordination de l’assistance électorale d’IFES à la CENI
–    Contribuer à l’évaluation continue des besoins d’assistance technique à la CENI
–    Contribuer au renforcement des capacités de la CENI et des acteurs du processus électoral selon les cas et les exigences du moment.
–    Produire systématiquement et régulièrement des analyses contextuelles d’aide à la décision  en ce qui a trait à l’environnement politique et électoral
–    Contribuer à l’effort d’information du siège sur le processus électoral

Aptitudes, Qualifications et Expériences requises
–    Avoir au moins 7 ans d’expérience professionnelle dans le processus électoral et politique ;
–    Etre titulaire d’un diplôme en sciences politique, sociologie, droit, économie ou autres études équivalentes ;
–    Avoir une bonne capacité de rédaction ;
–    Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Power Point) ;
–    Etre proactif,  méthodique;
–    Avoir le sens de la responsabilité et de la rigueur ; l’aptitude à prendre des initiatives et à travailler sous pression ;
–    Être disponible à effectuer de fréquents déplacements à l’intérieur du pays ;
–    La connaissance du processus électoral en Guinée, de la CENI et d’autres organes de gestion des élections  serait un atout ;

Dossier de candidature

•    CV avec au moins deux références professionnelles et une lettre de motivation ;
•    Lettre de motivation adressée au chef de bureau d’IFES en Guinée
•    Copies des diplômes légalisées ;
•    Attestations de travail délivrées par les anciens employeurs ;

IFES engage recrute sans considération de race, ethnie, sexe ou d’origine

Les dossiers de candidature doivent être déposés au Bureau de IFES, sis à l’ancien bâtiment de l’USAID, près de la clinique Ambroise parrey, Corniche Nord, Quartier Cameroun, Conakry, au plus tard le mercredi 16 septembre 2015 à 17 h00.
Tel: 631 20 64 95/ Email: goloko@ifes.org

NB: Seules les candidatures retenues seront contactées

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