CDI à Dabola Date limite: 01/06/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECRUTE UN COMPTABLE DU PROJET VILLAGES DURABLES DE BANKO

Le Gouvernement de la République de Guinée a bénéficié d’un prêt de dix millions de dollar US du Fonds de la Solidarité Islamique pour le Développement (FSID) dans le cadre du financement du Programme « Villages Durables » (PVD) placé sous la tutelle du Ministère de l’Administration du Territoriale et de la Décentralisation.
Dans le cadre  de la mise en œuvre de ce Programme, le Ministère de l’Administration du Territoriale et de la Décentralisation souhaiterait recruter un comptable qui sera basé à Conakry conformément aux  termes de référence ci-joints :
Le Programme Villages Durables (PVD) du Fonds de la Solidarité Islamique pour le Développement (FSID) est conçu pour offrir un modèle multisectoriel, intégré et innovant de développement aligné sur les Objectifs de Millénaire pour le Développement  pour l’autonomisation des communautés rurales afin de les sortir de la pauvreté, et les aider à devenir des agents économiques actifs.
Le Gouvernement guinéen a bénéficié d’un Accord de Prêt de la Banque Islamique de Développement pour la mise en œuvre du Projet  Villages Durables de Banko dans la Préfecture  de Dabola, Région de Faranah.
Le principal objectif du PVD de Banko  est de réduire la pauvreté dans  cette  Commune Rurale  qui est située  dans la Préfecture de Dabola, Région Administrative de Faranah. Il s’agira de mettre en œuvre des interventions durables, à impact rapide et à faible coût, adaptées aux besoins spécifiques des communautés, et gérées par les communautés elles-mêmes. Le projet profitera à l’ensemble de la population de la commune. L’accent sera mis sur les couches les plus pauvres de la commune et  une attention particulière sera portée à l’amélioration de la situation socio-économique de la couche féminine de la communauté.
L’Accord de Prêt prévoit la mise en place d’une Unité de Gestion, qui dans sa composition comporte un poste  de Directeur de Projet, un Spécialiste en  Suivi Evaluation, un comptable et  un chargé des passations de marché.
L’Unité de Gestion du Projet (UGP) sera établie au sein du Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation dans la capitale, Conakry pour superviser, gérer et coordonner la mise en œuvre du projet. Il sera le principal lien avec le Comité de pilotage  et entreprendra certaines des activités de passation des marchés, tout en étant l’instance d’autorisation et d’approbation  des décaissements du projet.
L’Unité de gestion doit maintenir un système permanent de gestion financière, incluant une documentation des comptes  et  une préparation  des états financiers du projet(EFP) sous une forme recevable par la Banque Islamique de Développement, et appropriés pour refléter les opérations, les ressources et les dépenses relatives au Projet.
L’UGP  doit également tenir des relevés et des justificatifs pour toutes les dépenses pour lesquelles des retraits de fonds provenant du financement ont été effectués.
Description des tâches
Sous la supervision hiérarchique du  Directeur  du Projet, le comptable est chargé des tâches suivantes :
•    Assurer le bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable du Projet  conformément aux procédures financières et comptable de la BID;
•    Imputer et enregistrer les opérations du projet au niveau du compte spécial;
•    Préparer mensuellement les états financiers pour le suivi budgétaire et du compte spécial ouvert pour la circonstance (états de rapprochements bancaires balances, grand livre et compte de charges) ;
•    Tenir la comptabilité générale du Projet ;
•    Veiller à ce que les écritures soient à jour et les pièces justificatives conformes;
•    Soumettre tous les états au Directeur du Projet pour approbation;
•    Répondre aux demandes et enquêtes de tutelle en matière financière et comptable;
•    Organiser, encadrer les activités et les opérations des équipes en charge des opérations budgétaires et/ou comptables;
•    Organiser le classement et l’archivage des pièces des opérations comptables et financières;
•    Suivre et analyser l’évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence;
•    Actualiser et concevoir des outils d’analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs;
•    Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables,
•    Animer et coordonner les activités de son service,
•    Mettre en place un système de contrôle interne,
•    Suivre les opérations financières du compte spécial (engagement, retrait, règlement état de rapprochements bancaires) du projet ;
•    Fournir des prévisions de trésorerie au coordinateur et comptable du site  afin d’assurer un financement adéquat du compte local domicilié au niveau du site ;
•    Préparer les rapports financiers ;
•    Préparer les demandes de paiements et / ou de remboursement au niveau national ;
•    Assister le  Directeur du Projet  dans le suivi financier du projet et dans la mise en œuvre effective des activités et la réalisation des objectifs ;
•    Assister l’Unité d’exécution et le Directeur du Projet dans la préparation des  Programmes de Travail annuels  et des Budgets  à soumettre au comité de pilotage ;
•    Veiller au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des Dépenses) ;
•    Veiller à la transparence dans l’utilisation des ressources du projet
•    Contribuer à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans de travail et  d’exécution du projet ;
•    Préparer et assister les missions d’audit financier et mettre en œuvre les recommandations pour améliorer la gestion ;
•    Veiller au respect du calendrier des activités et au maintien permanent du niveau de la liquidité du compte local ;
•    Veiller au respect de toutes les opérations financières et administratives ainsi que les dispositions du manuel de procédures de la BID .
Qualifications requises
•    Etre titulaire d’un diplôme supérieur en comptabilité (DECF, DUT en comptabilité, Diplôme de l’IUT,etc.) ou équivalent;
•    Avoir au moins dix  (10) années d’expérience à un poste analogue ;
•    L’expérience sur un projet de développement financé par la BID serait un atout;
•    Avoir une bonne connaissance de la comptabilité et des mécanismes de financement  des projets de développement ;
•    Avoir une bonne connaissance des procédures de financement de projets suivies parles Institutions financières internationales;
•    Avoir une bonne connaissance de logiciel de comptabilité en général et de gestion des projets en particulier;
•    Etre apte au travail d’équipe et sous pression et être disponible pour séjourner sur le terrain;
•    La langue de travail du projet est le français mais la maitrise de l’anglais est un atout.
Les dossiers sont réceptionnés au secrétariat de la Direction National du Développement Local, Immeuble Air France au 5ème Etage. Téléphone numéro : 655 86 22 54 / 622 57 97 13.
La date de clôture des dépôts des dossiers des candidatures est fixée au  Lundi 1er  Juin 2015 à 12 heures.
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