CDD à Conakry Date limite: 04/12/17 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

Avis de recrutement L'Agence Française de Développement AFD

L’Agence Française de Développement recherche pour son agence de Conakry,  poste à pouvoir immédiatement.

Intitulé du poste

CHARGE (E) DE GESTION AGENCE

Fonctions  principales

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction d’agence, au sein du pôle gestion, il/elle aura pour fonction de :

  • Contribuer au bon fonctionnement de l'agence en assurant tout ou partie de la gestion administrative, financière, budgétaire et/ou logistique.
  • Superviser les actes de gestion relatifs au bon fonctionnement de l'agence dans les domaines administratif, budgétaire, comptable et logistique, à la charge des autres agents au sein du pôle.
  • S’assurer du respect des procédures relatives au fonctionnement de l’agence.

Activités

  A ce titre le  « Chargé de gestion agence » est amener  à :

  1. Assurer la mise en œuvre des activités comptables et financières de l’agence :
  • Elaborer et suivre les budgets de fonctionnement et d’investissement,
  • Participer aux travaux relatifs à la comptabilité et au contrôle de gestion,
  • Assurer les activités de décaissements sur les programmes financés par l’agence.  
  1. Participer à la gestion logistique et des moyens généraux de l’agence
  • Organiser et suivre l’entretien du patrimoine mobilier et immobilier de l'agence,
  • Veiller au bon fonctionnement des installations de sécurité,
  • Assurer la fonction d’acheteur pour l’Agence ;
  • Assurer la logistique des déplacements des agents en poste à l’agence.
  1. Participer à la gestion administrative du personnel :
  • Participer à la préparation des éléments de la paye et assurer le suivi,
  • Assurer la préparation et le suivi des dossiers administratifs du personnel
  • Assurer la préparation et le suivi des déclarations sociales fiscales et obligations de l’agence ...

4. Superviser  et encadrer l'équipe gestion (3 agents) :

  • Planifier, organiser les activités du pôle,
  • Accompagner les collaborateurs dans la réalisation de leur mission,
  • Participer à la définition et mise en œuvre des procédures ayant trait à la gestion d’agence.

Profil Requis

Titulaire d’un BAC+3/4 en Comptabilité, Gestion, Administration, issu d’une filière Technique  ou d’une Ecole Supérieure de Commerce, avec une expérience avérée de 3 ans minimum  au sein d’une institution financière et/ou d’une grande entreprise sur des postes de responsable comptable et / ou budgétaire, responsable administratif et financier,

 le (la) candidat (e) recherché (e) devra répondre aux principales qualités requises ci-après :

  • Compétence technique et rigueur en matière d’analyse et de suivi de dossiers,
  • Bonne communication et qualités rédactionnelles avérées,
  • Maîtrise des outils bureautiques usuels : Word, Excel, Access, Powerpoint, et préparation et gestion de bases de données…,
  • Maîtrise des outils de communication actuels,
  • Aptitudes relationnelles  pour s’intégrer à une équipe multiculturelle,
  • Maturité, capacité d’organisation et d’engagement, aptitude à faire face à de fortes charges de travail.

Contacts internes pour tout renseignement:

Internes : Direction de l’agence AFD – Conakry    -  afdconakry@afd.fr

Ce Profil vous correspond et vous êtes intéressé ? Nous vous invitions à nous envoyer votre CV actualisé  et une lettre de motivation :

  • afdconakry@afd.fr
  • A l’agence : AFD, Conakry – Sierra Léone - 5ème avenue KA022 – BP  283 Kaloum

Date limite de dépôt des dossiers de candidature : Lundi 04  décembre à 12 heures

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