CDI à Conakry Date limite: 22/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECRUTEMENT : ASSISTANT COORDINATION ADMINISTRATIF/RH

Première Urgence – Aide Médicale Internationale (PU-AMI) est une organisation non gouvernementale de solidarité internationale à but non lucratif, apolitique et laïque.
L’association mène plus de 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation ou la construction d’infrastructures,l’eau et l’assainissement, et la relance économique. PU-AMI intervient aujourd’hui en appui à près de 4 millions de personnes dans 23 pays,en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et en France.PU-AMI intervient en Guinée dans le cadre de la réponse humanitaire aux impacts de l’épidémie à Virus Ebola. L’organisation met en oeuvre des activités liées à l’Eau,l’Hygiène et l’Assainissement dans les centres et postes de santé des préfectures de Coyah et de Dubreka ainsi que des activités de sensibilisations communautaires dans ces mêmes zones.
INFORMATION GENERALE SUR LE POSTE
 Position: Assistant coordination administratif/RH
 Poste basé à: Conakry
 Date de début de contrat : 1er Juin 2015
Supervision
 Sous la supervision directe de: Coordinateur Administratif & Financier
 Sous la supervision indirecte de :
 Supervision de :
 Sous la supervision globale du : Chef de mission
TENEUR DU POSTE
Objectifs Généraux
Le logisticien est chargé de la mise en oeuvre et de la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation. Il/Elle organise le support logistique aux programmes dans le respect des procédures PU-AMI. Il/Elle assiste le responsable de base ou le coordinateur terrain dans la mise en oeuvre des règles de sécurité.
Responsabilités et tâches
 MISE EN OEUVRE DE LA POLITIQUE DES RESSOURCES HUMANAINESNATIONALES
- Participer au développement de la politique RH nationales
- Participer à la définition et suivre l’application de la politique RH et de protectionsociale sur la mission
- Evaluer les risques liés aux changements de politique sociale
- Etre force de proposition pour l’amélioration des conditions de travail des employés
- Garantir l’adéquation et la cohérence entre les profils de postes de la mission
- Garantir l’application de la grille de fonctions sur la mission et s’assurer que le processus de recrutement est respecté
- Participer à la refonte de la grille de salaire si nécessaire (benchmark, suivi du panier de la ménagère…)
 -S’assurer de manière continue de la cohérence de la politique RH PU-AMI et des textes de lois nationaux
 -S’assurer du respect des procédures RH au niveau de la mission
 -Se tenir informé de tous les textes et toutes les évolutions liées au droit du travail, à l’emploi en général, à la formation du personnel
 GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES NATIONALES
- S’assurer que les déclarations et paiements des taxes et cotisations sont effectués aux organismes concernés
- Superviser la mise à jour des dossiers de suivi du personnel s’assurer du respect des deadline (évaluation, avenant…)
- Vérifier les salaires mensuels avec l’outil d’élaboration des salaires
- Vérifier la mise à jour par les bases des informations liées au personnel dans la base de données RH
 -Effectuer les démarches nécessaires auprès des autorités en cas de besoin (déclarations du personnel, dépôts de documents…)
 GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES EXPATRIEES
- Organiser le briefing administratif du personnel expatrié
- Assurer la gestion administrative des expatriés de la mission PU-AMI ainsi que les démarches éventuelles auprès des autorités en cas de besoin (dossier, visa, billets d’avion….)
- Etre en veille sur les modalités d’imposition du personnel expatrié dans le pays
- Recueillir les informations nécessaires au suivi de l’évolution du coût de la vie sur demande du Coordinateur Administratif/RH
 GESTION D’EQUIPE
 -Participer à la formation des équipes administratives sur les aspects RH
- Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d’absence (congés, maladie…)
 -Superviser la tenue des entretiens annuels d’évaluation
 -Participer à la mise en place d’un plan de formation annuel, superviser sa mise en oeuvre, et en mesurer l’impact
- Participer à la mise oeuvre de la promotion du personnel
- Participer à la mise en place de plans de carrières et de gestion de la mobilité du personnel
-Recenser les écoles et les formations dans le pays
 -Améliorer les procédures de recrutement
- Participer au recrutement des cadres nationaux
- Assurer les relations avec les délégués du personnel notamment en assistant à leurs réunions.
 GESTION ADMINISTRATIVE DE LA MISSION
- Superviser l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents administratifs RH au niveau de la coordination
- Contrôler la mise à jour des dossiers individuels du personnel
 -Consolider et mettre à jour l’organigramme de la mission
 -S’assurer de la remontée des archives physiques des bases vers la coordination
- Effectuer l’envoi trimestriel des archives administratives RH au siège après validation du Coordinateur Administratif/RH
 REPORTING / COMMUNICATION
- Assister le Coordinateur Administratif lors de la création de propositions d’opérations (rubriques RH nationales) et lors de l’élaboration des rapports financiers (annexes RH)
- Assister le Coordinateur Administratif/RH dans les négociations ainsi que la communication en général avec les Délégués du personnel
- Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national
PROFIL SOUHAITE
Compétences Requises
 Connaissances linguistiques: Français et langues locales courants (parlé, lu et écrit)
 Éducation: Etudes universitaires en ressources humaines
 Expérience professionnelle: Minimum 2 ans d’expérience dans une position similaire (ONG, institutions publiques, …)
 Connaissances et compétences générales: Bonnes compétences en management d’équipe, analyse et rédaction
 Outils informatiques: Bonnes connaissances du Pack Office : Word, Excel et Outlook notamment.
 Autres: Connaissance des acteurs humanitaires, pédagogue
Compétences désirées
 Autres connaissances : Connaissance des règles et procédures ONG et bailleurs
 Intérêt :
– Travail dans le secteur humanitaire
– Forte motivation à aider les personnes dans le besoin
– Management des équipes
Compétences Transversales
– Adhésion aux principes humanitaires
– Professionnalisme et sens des responsabilités
– Honnête, intègre et digne de confiance
– Fiable, rigoureux et bien organisé
– Motivé et dévoué à son travail
– Capable de prendre des initiatives pour faire face aux difficultés rencontrées dans le travail quotidien
– Capacité de s’adapter ou de modifier les priorités en fonction de l’évolution de la situation dans une mission ou l’organisation elle-même
– Autonomie, neutralité, travailleur acharné
– Capable de gérer le stress et la pression
– Capacité et volonté d’apprendre et à étendre son champ de compétence
– Capable de gérer les priorités, prendre des initiatives et de travailler sans besoin de supervision constante
COMMENT POSTULER ?
Les candidats intéressés doivent soumettre une copie de leur CV à jour, une lettre de motivation, une copie de leur carte nationale d’identité et les contacts de référence.
Les candidatures doivent être envoyées avant le 22 mai 2015 à 17h à l’adresse mail suivante : recrutement.puami.gin@gmail.com
L’intitulé du poste doit clairement apparaître dans l’objet du mail. Seuls les candidats qui remplissent les critères de sélection seront contactés.
Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test écrit et un entretien.

Retour