CDI à Conakry Date limite: 22/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECRUTEMENT: LOGISTICIEN

Première Urgence – Aide Médicale Internationale (PU-AMI) est une organisation non gouvernementale de solidarité internationale à but non lucratif, apolitique et laïque.
L’association mène plus de 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation ou la construction d’infrastructures,l’eau et l’assainissement, et la relance économique. PU-AMI intervient aujourd’hui en appui à près de 4 millions de personnes dans 23 pays,en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et en France.PU-AMI intervient en Guinée dans le cadre de la réponse humanitaire aux impacts de l’épidémie à Virus Ebola. L’organisation met en oeuvre des activités liées à l’Eau,l’Hygiène et l’Assainissement dans les centres et postes de santé des préfectures de Coyah et de Dubreka ainsi que des activités de sensibilisations communautaires dans ces mêmes zones.
INFORMATION GENERALE SUR LE POSTE
 Position: Logisticien
 Poste basé à: Conakry
 Date de début de contrat : 1er Juin 2015
  Supervision
- Sous la supervision directe de: Coordinateur Logistique
- Sous la supervision indirecte de :
 -Supervision de : Equipe logistique (chauffeur, gardien, acheteur…)
- Sous la supervision globale du : Chef de mission
TENEUR DU POSTE
Objectifs Généraux
Le logisticien est chargé de la mise en oeuvre et de la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation. Il/Elle organise le support logistique aux programmes dans le respect des procédures PU-AMI. Il/Elle assiste le responsable de base ou le coordinateur terrain dans la mise en oeuvre des règles de sécurité.
Responsabilités et tâches
 GESTION DE L’APPROVISIONNEMENT
- Réaliser l’analyse d’environnement achat au niveau local
- Superviser la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs
- Maitriser les procédures d’achat PU-AMI et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission
 -Etablir et mettre à jour les chronogrammes d’achat en fonction du tableau de marchés, des chronogrammes d’activités et des contraintes logistiques contextuelles et procédurales
- Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de cotations et d’achats
- S’assurer du suivi et du respect des lignes budgétaires affectées à la logistique
- Superviser la constitution des dossiers d’achats et rédiger les contrats
- Participer à la rédaction des appels d’offre
- Superviser la mise en oeuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation
- Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison
 -S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures PU-AMI
- Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
 GESTION DU PARC VEHICULES
- Négocier les contrats de location de véhicules
- Superviser la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission
- Etablir le planning des mouvements de véhicules
 -S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules
 -Assurer de façon permanente la formation générale des chauffeurs et procéder à un contrôle régulier des connaissances
- Responsabiliser l’équipe des chauffeurs au respect des procédures et des règles de sécurité propres à PU-AMI
- Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule
- Assurer le suivi, la consolidation, l’analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules
- Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées
- S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules
 GESTION DU PARC EQUIPEMENT / TELECOMMUNICATION
- Mettre à jour l’état de parc en temps réel
 -Optimiser la répartition du matériel selon les besoins des activités
 -Organiser l’installation, la sécurisation et le suivi du matériel
- Installer et assurer une maintenance régulière des moyens de communication
- Former les équipes à l’utilisation des moyens de communication
 GESTION ET SUIVI DU PARC INFORMATIQUE
- Mettre à jour les antivirus
- Mettre en place une procédure de sauvegarde et de protection des données
- S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
- Offrir une assistance technique aux équipes et organiser des sessions de formation
 GESTION DES STOCKS
- Choisir les locaux, décider du plan d’aménagement et organiser la sécurisation des espaces d’entreposage
- S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption
- S’assurer du respect des procédures pour les entrées et sorties de stock
 -Garantir la bonne tenue de la documentation liée au stockage
 -Superviser l’inventaire physique mensuel des stocks
 GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
 Analyser et quantifier les besoins en personnel logistique
 Recruter, former et encadrer l’équipe logistique
 Effectuer les évaluations des membres de l’équipe logistique
 Organiser des réunions formelles régulières avec les membres de son équipe
 SECURITE
- Mettre en oeuvre les moyens déterminés par l’équipe de coordination pour assurer la sécurité des équipes
- Former les équipes aux procédures et règles de sécurité
- Faire remonter les informations relatives à la sécurité à son responsable hiérarchique
 REPORTING / CAPITALISATION
- Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que sur la documentation en usage (import – export, exonération, taxes)
- Assurer le suivi achat et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes
 -Consolider mensuellement le pack logistique et le faire remonter au coordinateur logistique
- Fournir au coordinateur logistique tous les éléments nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux
 -Faire remonter les dossiers achat des programmes clôturés à la coordination selon la périodicité établie
PROFIL SOUHAITE
Compétences Requises
 Connaissances linguistiques: Français et langues locales courants (parlé, lu et écrit)
 Éducation: Etudes universitaires en logistique ou similaire
 Expérience professionnelle: Minimum 1 an d’expérience dans une position similaire (ONG, institutions publiques, …)
 Connaissances et compétences générales: Bonnes compétences en management d’équipe, analyse et rédaction
 Outils informatiques: Bonnes connaissances du Pack Office : Word, Excel et Outlook notamment.
 Autres: Connaissance des acteurs humanitaires, pédagogue
Compétences désirées
 Autres connaissances : Connaissance des règles et procédures ONG et bailleurs.
 Intérêt :
– Travail dans le secteur humanitaire
– Forte motivation à aider les personnes dans le besoin
Compétences Transversales
– Adhésion aux principes humanitaires
– Professionnalisme et sens des responsabilités
– Honnête, intègre et digne de confiance
– Fiable, rigoureux et bien organisé
– Motivé et dévoué à son travail
– Capable de prendre des initiatives pour faire face aux difficultés rencontrées dans le travail quotidien
– Capacité de s’adapter ou de modifier les priorités en fonction de l’évolution de la situation dans une mission ou l’organisation elle-même
– Autonomie, neutralité, travailleur acharné
– Capable de gérer le stress et la pression
– Capacité et volonté d’apprendre et à étendre son champ de compétence
– Capable de gérer les priorités, prendre des initiatives et de travailler sans besoin de supervision constante
COMMENT POSTULER ?
Les candidats intéressés doivent soumettre une copie de leur CV à jour, une lettre de motivation, une copie de leur carte nationale d’identité et les contacts de référence.
Les candidatures doivent être envoyées avant le 22 mai 2015 à 17h à l’adresse mail suivante : recrutement.puami.gin@gmail.com
L’intitulé du poste doit clairement apparaître dans l’objet du mail. Seuls les candidats qui remplissent les critères de sélection seront contactés.
Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test écrit et un entretien.

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