CDI à Conakry Date limite: 10/04/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

PLAN GUINEE : Avis De Recrutement D’un Contrôleur Financier

Plan Guinée est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale installée en Guinée depuis 1989.
La vision de Plan est celle d’un monde dans lequel tous les enfants réalisent leur plein potentiel dans des sociétés qui respectent les droits et la dignité des personnes.
Par le présent avis, Plan Guinée lance un appel à candidatures pour le poste d’un Contrôleur Financier pour le compte de l’Unité Programme de Coyah.

I.    Raison d’être du Poste

Sous la supervision du Directeur des Finances (CFM), s’assurer que les politiques et procédures financières de Plan Guinée sont comprises et appliquées ; préparer et partager les informations financières de l’unité programme avec le responsable de l’Unité Programme (PUM) et le Directeur des Finances, ainsi que la maîtrise des opérations comptables et financières liées à l’autonomisation des Unités Programmes.

II.    Principales responsabilités :

Sous la supervision du CFM, le/la titulaire du poste sera chargé(e) de :

  Participer au processus de préparation du budget annuel
Former le staff de la zone dans l’utilisation des procédures financières
Consolider les prévisions (cash forecaste) mensuelles des dépenses, réviser et analyser avec le PUM avant transmission au Comptable National avec copie au CFM
Préparer et soumettre mensuellement au Comptable National avec copie au CFM, le niveau des accruals, prépaiements et autres engagements et analyser avec le PUM lors des réunions de l’Unité Programme (PU)
S’assurer que tous les décaissements respectent les procédures internes de l’organisation
Préparer et partager la situation mensuelle des avances avec le PUM
S’assurer que toutes les avances faites aux partenaires, communautés et entités gouvernementales sont liquidées dans les délais requis et conformément à la procédure.
Faire le suivi et la mise à jour mensuelle du Plan opérationnel du PU
Préparer et analyser la situation financière du PU
Préparer et soumettre à temps les rapports de la zone relatifs au year end
Faire la mise à jour du budget communautaire hpw afin de s’assurer de la disponibilité des fonds avant d’engager les projets et dépenses
Faire le contrôle de la petite caisse pour s’assurer que les dépenses sont supportées par des documents appropriés
Faire la situation des avances communautaires précédentes avant d’engager des nouvelles
S’assurer que les dossiers de projets et tout autre document comptable sont gardés en des lieux surs ou acheminés la ou de droit
S’assurer que les dossiers de projets contiennent une documentation complète et appropriée
Assurer les paiements par chèques et la régularité des signataires
Se rassurer que toutes les opérations comptables soient saisies dans le Glow
Suivre régulièrement le compte Plan ouvert au niveau suivant les recommandations de la hiérarchie.
S’assurer du respect en tout temps des procédures financières de Plan Guinée
Etre capable de fonctionner de façon autonome dans un premier temps pour apporter les réponses appropriées aux sollicitations des collègues et référer les cas plus complexes a la hiérarchie.

III.     Profil des Candidats

▪     Bac + 3 en Comptabilité
▪     Une expérience pertinente d’au moins cinq ans dans le domaine de Gestion Administrative et Comptable.
▪     Capable d’identifier des problèmes et trouver des solutions
▪     Capacité de planification, créativité et une forte orientation sur le résultat.
▪     Capacité de travailler en équipe et de manière autonome
▪     Bonne connaissance de l’outil informatique et de l’Anglais.

IV.    Procédure et conditions de candidature :

Toute personne désireuse de postuler l’un ou l’autre de ces postes pourra envoyer son dossier de candidature au plus tard le 10 Avril 2015 à l’adresse électronique suivante :Recrutement.Guinea@plan-international.org.

Le dossier de candidature comportera :

–    une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Plan Guinée ;
–    un Curriculum Vitae détaillé ;
–    copie d’électronique des dernières évaluations de performance
–    Certificats et attestations

Plan Guinée est convaincue que la diversité de son personnel contribuera à l’excellence et encourage les candidatures féminines

 

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