CDD à Conakry Date limite: 24/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECHERCHE ASSISTANT(E) PROGRAMME UNCDF/PDLG3

1.  Informations sur le Poste
Titre :   Assistant(e) Programme UNCDF/PDLG3
Superviseur :  Conseiller au Programme  UNCDF
Type de contrat : contrat de Service
Lieu du poste Conakry
Durée du Contrat : 6 mois avec possibilité de renouvellement
Grade Actuel : Sb3
Grade approuvé : Sb3
II. Contexte Organisationnel
Sous la supervision directe du Spécialiste au Programme UNCDF (United Nations Capital Development fund), l’Assistant  Spécialiste au Programme UNCDF (United Nations Capital Development fund) contribue à assurer des services d’appui de haut niveau à la réalisation des projets relevant de la pratique LD (Local Development) et FIPA (Finance Practice Area)
L’Assistant au programme UNCDF(United Nations Capital Development fund)/PDLG3(Projet de Développement Local3) travaille en étroite collaboration avec les Opérations, ses collègues des Programmes, des projets dans le Bureau et au niveau régional suivant les demandes de son superviseur afin de favoriser l’échange d’information et le bon déroulement du Programme notamment en matière de taux de réalisation des deux pratiques
III. Fonctions / Principaux Résultats clés Attendus
Résumé des fonctions principales
Assistance dans la formulation de la stratégie de programme de l’UNDAF (United Nations Development Assistance Framework) et du CPAP (Country Programme Action Plan)
Assistance dans la gestion du programme des domaines de Pratiques de UNCDF dans le pays
Assistance administrative á l’unité du PDLG3 (Projet de Développement Local3), Bec de Perroquet et du projet de Boffa ;
Assistance  pour la mobilisation des ressources
Assistance dans le renforcement et au partage des connaissances
1-    Soutien la formulation de la stratégie des programmes et la mise en œuvre du Plan d’action du programme du bureau pays, visant à atteindre les résultats ci-après :
Collecte, analyse et recherche des informations pour la préparation de CCA (Common Country Assessment), UNDAF (United Nations Development Assistance Framework), CPD (Country Programme Document), CPAP (Country Programme Action Plan) et application des outils de management basés sur les résultats et l’élaboration des objectifs de gestion BSC (Business Service Centre).
Recherches, analyses et présentations pour les secteurs du programme ayant besoin de renforcements et permettre une bonne formulation et réalisation de celui-ci.
Recherche des informations pour la formulation du programme du pays, des drafts de documents de projets, plans de travail, budgets et fais des propositions pour les modalités de mise en œuvre.
2-    Fournit l’appui à la gestion du programme du bureau pays, visant à atteindre les résultats ci-après :
Assistance dans la gestion du programme centrée sur l’atteinte des objectifs suivants :
Maintien du système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les bordereaux initiés sont en conformité avec les transactions effectuées, qu’ils sont correctement saisis et postés dans ATLAS ;
Correction des bordereaux non postés, y compris ceux avec les budgets non conformes ou accusant des erreurs, des vouchers non approuvés ;
Initiation des réquisitions pour les projets et vérification de la disponibilité des fonds (budget check)
Création des projets dans l’Atlas, préparation des  révisons budgétaires, révisions des award des projets et de leurs statuts dans ATLAS, détermination du montant des fonds non utilisés, clôture opérationnelle et financière des projets.
Le suivi des risques dans ATLAS
Suivi de la comptabilité du projet BEC du Perroquet, PDLG3 (Projet de Développement Local3), Boffa Ebola et faire le rapport financier aux Bailleurs.
Présentation des informations lors des audits des projets Nex et Dex
3-    Fournit l’appui requis dans la création de partenariats stratégiques et dans la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation de ressources, visant à atteindre les résultats ci-après :
Assistance dans la mobilisation des ressources centrées sur l’observation des résultats suivants :
Analyse des informations sur les donateurs, préparation du profil et de la base de données sur les donateurs/bailleurs de fonds, établissement des contrats avec la contrepartie ;
Mise en œuvre des partenariats développés au niveau du bureau et des stratégies de mobilisation de ressources, préparation des rapports ;
Suivi des contributions et participation dans la préparation des rapports aux donateurs.
Revue des contrats de contribution et gestion des contributions dans ATLAS.
4-    Facilite l’apprentissage et le partage des connaissances pour le renforcement des capacités dans le bureau en vue de :
Participe au partage et à l’accroissement des connaissances du bureau notamment au travers de l’obtention des résultats suivants :
Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques dans le programme ;
Contribution substantive dans le réseau de connaissance et communautés des pratiques.
Participation aux formations pour les membres des opérations et des projets relative au programme.
Participation dans les réseaux et les groupes de pratiques.
IV. Impact sur les Résultats
La justesse des informations financières rentrées dans le système a un impact direct sur la qualité et la réalisation des programmes du PNUD (Programme des Nations Unies pour le Développement) /UNCDF (United Nations Capital Development fund). L’approche client ainsi qu’une relation efficace avec les tiers influence positivement l’image du PNUD/UNCDF dans le pays.
V. Compétences et facteurs clés de réussite
Compétences liées au PNUD/UNCDF
Démontre son intégrité par le respect des valeurs des Nations Unies et son éthique.
Promeut la vision, la mission et les buts stratégiques du PNUD.
Respecte les différences culturelles, de genre, de religion.de race d’âge et de nationalité.
Traite ses collègues équitablement et sans favoritisme.
Compétences liées au poste
Gestion des connaissances et apprentissage
Partage son savoir et ses connaissances
Applique le plan d’apprentissage par un approfondissement régulier des connaissances et applique les leçons apprises.
Développement et efficacité opérationnelle
Capacité à effectuer des tâches variées en relation avec la gestion des résultats,  incluant recherche et récolte de documentation relative aux projets du programme, création des projets dans ATLAS, préparation et révision des projets, classement des documents de l’unité et les projets relevant de l’UNCDF
Participer á l’amélioration des processus, mise en place de nouveaux systèmes basés sur les nouvelles techniques de l’information.
Auto gestion et prises de décisions
Se focalise sur les résultats pour les clients et répond positivement aux informations reçues
A toujours une attitude constructive, énergique et positive dans le travail
Démontre de très bonnes capacités de communication tant écrites qu’orales
Reste calme, garde son contrôle et son sens de l’humour même sous pression
Démontre son esprit d’ouverture et sa capacité à gérer des situations complexes.
Compétences générales :
Démontre / préserve des valeurs d’éthique et d’intégrité ;
Démontre une connaissance des entreprises et un bon jugement ;
L’auto développement, la prise d’initiative ;
Esprit d’équipe et facilite le travail d’équipe ;
Facilite et encourage une communication ouverte dans l’équipe, communique efficacement
Gère les conflits ;
Apprentissage et partage des connaissances et encourage l’apprentissage des autres ;
Informe et rend transparent les prises de décision.
VI. Qualification requises
Formation :    Diplôme d’études Supérieures, de préférence avec un certificat de spécialisation en comptabilité et finance. Diplôme universitaire en administration des affaires, administration publique, économie, sciences politiques ou sciences sociales serait un avantage.
Expérience :    6 ans d’expérience progressive en administration ou dans la gestion des programmes est requise, soit au niveau national ou international ;
Expérience dans l’utilisation de l’Informatique (MS Word, Excel, etc.) et une connaissance avancée des tableurs et bases de données, une expérience dans l’utilisation de sites WEB basés sur les systèmes de gestion. La maîtrise des outils de gestion des projets utilisés par le PNUD serait un avantage.
Langue requises :    Maîtrise parfaite de la langue officielle du Bureau pays et de la langue nationale.
Les candidats intéressés et dont les profils répondent aux critères du poste sont priés de faire acte de candidature sur formulaire P11 disponible sur le site www.gn.undp.org, plus une lettre de motivation et un curriculum Vitae actualisé.
Les candidatures doivent être adressées à Monsieur Boureima Younoussa, Directeur de pays Adjoint aux Opérations du PNUD, sous pli fermé à l’Immeuble de la Maison Commune, sis à Coléah corniche Sud au plus tard le vendredi 24 Mai  2015.
L’enveloppe portera la mention :
« POSTE  «Assistant(e) Programme UNCDF/PDLG3 »
LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES

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