CDD à Gueckedou Date limite: 18/01/16 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

Avis de recrutement d’un Assistant administratif et financier

Titre du poste :        Assistant administratif et financier
Type de contrat :     Contrat de services
Durée du contrat :   6 mois (renouvelable)
Lieu du Poste :        Guéckedou
II. Description des tâches
Sous la supervision du Directeur du Projet, l’assistant administratif et financier est chargé de la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du projet.
 
Pour l’atteinte des objectifs du projet, l’assistant administratif et financier accomplira les tâches suivantes :
Identifier les différents paramètres financiers pour l’exécution du projet et procéder au paramétrage du système comptable ;
Mettre en place des procédures de contrôle interne des dépenses conformes aux règles applicables dans la gestion des projets financés par le PNUD et l’UNCDF ;
Préparer les procédures d’acquisition des biens matériels du projet ;
Appliquer les procédures comptables et financières adaptées à l’exécution du projet ;
Émettre les requêtes de paiement et procéder aux réconciliations ;
Faire des rapprochements mensuels des comptes du livre avec ceux des rapports fournis par ATLAS
Certifier la conformité des comptes transmis pour approbation au PNUD ;
Tenir une comptabilité régulière et conforme aux normes internationales ;
Préparer les états financiers, élaborer des rapports d’analyse financière du projet et procéder aux demandes d’appel de fonds ;
Fournir des notes d’information et de brefs rapports au niveau comptable et financier (avis, suggestions, propositions, directives, etc.) à l’intention du projet ;
Fournir un avis sur les décisions prises au niveau du projet et évaluer leurs implications au niveau financier et fournir un avis technique à ce sujet ;
Assurer la gestion de l’équipement et faire une mise à jour régulière de l’inventaire ;
Rendre  compte au responsable de la coordination du projet (l’expert national en développement local et sécurité) et au chargé de programme UNCDF de la situation financière du projet à tout moment ;
Faciliter, par la tenue d’une documentation conséquente, la réalisation des audits annuels ;
Fournir un appui dans la préparation des divers rapports de suivi opérationnel (mensuel, trimestriel et annuel) ;
Participer à l’alimentation des bases de données de suivi évaluation du projet,  en particulier en ce qui a trait au coût des activités ;
Participer à l’élaboration du plan d’opération et des plans de travail annuels ;
Préparer les audits et le suivi de la mise en œuvre des recommandations
Participer à l’évaluation des coûts des activités lors des sessions de programmation ;
Assurer la gestion des dossiers du personnel ;
III.  Résultats  attendus
Dans le cadre de son mandat, le comptable gestionnaire sera évalué selon le degré d’atteintes des résultats suivants :
Un système de gestion financière fonctionnel présentant les états financiers selon les normes applicables dans le système des Nations Unies ;
Un système de collecte de l’information financière des fonds d’investissement local octroyé aux CL de la zone d’intervention faisant les réconciliations avec les comptes bancaires des CL ;
Des rapports financiers certifiés remis selon le programme de travail établis au sein du projet ;
Des notes et des avis techniques d’évaluation de l’impact des décisions financières dans le cadre de l’exécution du projet remis au responsable du projet et au chargé de programme de l’UNCDF ;
Des appuis effectifs permettant de mesurer le degré d’exécution financière du projet par la mise hpw à jour de la base de données du projet.
IV. Qualifications et  aptitudes
Pour l’accomplissement  de ses fonctions, l’expert devra posséder les qualifications suivantes :
Détenir un diplôme universitaire (BAC + 4 ans minimum) en gestion d’entreprise, finances et comptabilité  ou discipline affiliée ainsi qu’une expertise dans la gestion financière de projets de développement ;
Avoir une expérience pratique d’au moins 6 ans dans la gestion financière de projet de développement ;
Posséder une expertise dans les procédures d’appels d’offres et de passation de marchés ;
Avoir une certaine expérience dans le transfert de connaissance entre autres auprès d’un public non familier à la gestion comptable ;
Posséder une bonne capacité de communication ;
Maîtriser les outils informatiques et en particulier les tableurs et avoir une connaissance pratique des systèmes de gestion financière de type ERP.
Une connaissance du système financier et de gestion des Nations Unies serait un atout.
Bonne connaissance de l’anglais
V. Compétences
Compétences liées aux Nations Unies :
Démontrer le respect de l’Ethique et les Valeurs fondamentales des Nations Unies : l’Intégrité, le Professionnalisme et le respect de la diversité.
Intégrité :
Adhérer aux valeurs des NU dans le travail et le comportement quotidiens ;
Agir sans se soucier de son intérêt propre ;
Ne pas céder aux pressions de l’environnement ;
Ne pas commettre d’abus de pouvoir ou d’autorité ;
Se tenir aux décisions qui sont de l’intérêt de l’Organisation ;
Intervenir rapidement en cas de faute professionnelle ou d’improbité.
Professionnalisme :
Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ;
Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ;
Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ;
Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ;
Garder son calme dans les situations difficiles.
Respect de la diversité :
Travailler en bonne intelligence avec ses collègues de toutes origines ;
Respecter la dignité de chacun ;
Accorder un traitement égal aux hommes et aux femmes ;
Respecter et comprendre les points de vue différents et le montrer dans le travail et la prise de décisions ;
S’interroger sur ses propres préjugés et comportements de manière à se garder des réactions stéréotypées ;
Ne pas exercer de discrimination individuelle ou collective.
       Compétences liées au poste :
Le / la candidat(e) doit démontrer des compétences fonctionnelles en matière de développement local:
Aptitude à communiquer de manière claire et concise, tant oralement que par écrit ;
Capacité à planifier et organiser son travail de façon autonome ;
Goût d’initiatives et de créativité ;
Sens de responsabilité et souci de satisfaction du client ;
Volonté d’apprentissage et partage des connaissances ;
Esprit d’équipe.
VI. Conditions et délais
Les candidats intéressés devront déposer un dossier de candidature comprenant un formulaire P11 dument rempli à télécharger sur le site www.gn.undp.org  ,une lettre de motivation, un curriculum vitae actualisé, la copie des diplômes et attestations adressés à : Mr Boureima Younoussa Directeur Pays Adjoint (Opérations) Maison Commune des Nations Unies, Corniche de Coléah, Conakry au plus tard le 18/01/2016 à la réception du PNUD.
 
L’enveloppe devra porter la mention: Poste : Assistant Administratif et Financier/Guéckedou
 
        Les candidatures féminines sont vivement encouragées

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