CDD à Gueckedou Date limite: 18/01/16 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

Avis de recrutement d’Un/Une Secrétaire

I.  Information sur la position
Titre du poste :                 Un/Une Secrétaire
Type de contrat :              Contrat de services
Durée du contrat :          6 mois  (renouvelable)
Lieu du poste :                 Guéckedou
II. Description des tâches
 
Sous la supervision du Directeur du projet, Expert National en développement local et sécurité, il / elle accomplira les tâches suivantes :
Assister le Directeur du projet dans la gestion journalière des activités administratives du projet;
Participer aux réunions d’équipe ;
Assurer la prise de note lors des différentes réunions du projet et rédiger les procès-verbaux ;
Rédiger  et saisir des lettres;
Faire la saisie des documents et des rapports;
Assurer la gestion du courrier (entrée et sortie);
Conserver et classer la documentation et la correspondance relatives aux activités du programme
Assister le comptable dans l’élaboration des rapports financiers ;
Faire le suivi des dossiers administratifs auprès du PNUD et de l’UNCDF.
III. Compétences
Compétences liées aux Nations Unies :
Démontrer le respect de l’Ethique et les Valeurs fondamentales des Nations Unies : l’Intégrité, le Professionnalisme et le respect de la diversité.
Intégrité :
Adhérer aux valeurs des NU dans le travail et le comportement quotidiens ;
Agir sans se soucier de son intérêt propre ;
Ne pas céder aux pressions de l’environnement ;
Ne pas commettre d’abus de pouvoir ou d’autorité ;
Se tenir aux décisions qui sont de l’intérêt de l’Organisation ;
Professionnalisme :
Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ;
Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ;
Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ;
Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ;
Garder son hpw calme dans les situations difficiles.
Respect de la diversité :
Travailler en bonne intelligence avec ses collègues de toutes origines ;
Respecter la dignité de chacun ;
Accorder un traitement égal aux hommes et aux femmes ;
Respecter et comprendre les points de vue différents et le montrer dans le travail et la prise de décisions ;
S’interroger sur ses propres préjugés et comportements de manière à se garder des réactions stéréotypées ;
Ne pas exercer de discrimination individuelle ou collective.
       Compétences liées au poste :
Le / la candidat(e) doit démontrer des compétences fonctionnelles en matière de développement local:
Aptitude à communiquer de manière claire et concise, tant oralement que par écrit ;
Capacité à planifier et organiser son travail de façon autonome ;
Goût d’initiatives et de créativité ;
Sens de responsabilité et souci de satisfaction du client ;
Volonté d’apprentissage et partage des connaissances ;
Esprit d’équipe.
III. Qualifications et aptitudes
 
Le candidat ou la candidate devra posséder les qualifications suivantes :
Diplôme de BTS en secrétariat ou domaine similaire ;
Minimum de 3 ans d’expérience dans le secrétariat ;
Bonne capacité de communication ;
Maîtrise parfaite du français et de l’outil informatique, notamment des logiciels  de traitement de texte, tableur et base de données.
IV. Conditions et délais
Les candidats intéressés devront déposer un dossier de candidature comprenant un formulaire P11 dument rempli à télécharger sur le site www.gn.undp.org  ,une lettre de motivation, un curriculum vitae actualisé, la copie des diplômes et attestations adressés à : Mr Boureima Younoussa Directeur Pays Adjoint (Opérations) Maison Commune des Nations Unies, Corniche de Coléah, Conakry au plus tard le 18/01/2015 à la réception du PNUD.
 
L’enveloppe devra porter la mention  Poste: Secrétaire/Guéckedou
 
        Les candidatures féminines sont vivement encouragées

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