Avis de vacance de poste Externe WFP/SC/061/09/2015
La Représentation du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en Guinée a le plaisir de publier
cet avis de vacance de poste dans le cadre de la gestion de son opération en Guinée.
                     Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Titre du Poste :    Assistant (e )  Administratif ( ve)/ICT
Lieu d’affectation :    CONAKRY
Section/Unit/Project:    ICT
Type de contrat / Grade :     Service Contract (SC) /  L-5
Durée du Contrat    Six (6) mois renouvelable
Date  de publication    22 Septembre 2015
Date limite de dépôt de candidatures    05 Octobre 2015 à 0h :00
Détails pour la soumission des dossiers    Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées
Veuillez spécifier sur l’enveloppe le numéro de l’avis de vacance du poste. Les dossiers de candidatures comprendront, une demande manuscrite, un curriculum détaillé, une copie certifiée conforme des diplômes ou certificat.  Ils seront adressés sous plis fermés à Madame la Représentante du Programme Alimentaire Mondial, Conakry,  Cameroune corniche nord, Commune de Dixinn  BP 5669  Tél. +(224) 631 40 76 51  Fax (+874) 762 873 025/382 Email : conakry.hrrecruitment@wfp.org
Pour les candidats qui résident à Nzérékoré, Kankan, Gueckedou, Labé et Boké. Les plis doivent être adressés  à Madame la Représentante du Programme Alimentaire Mondial  S/C Sous bureau du PAM à N’Nzérékoré, Kankan, Gueckedou, Boké et Labé.
                                                            Tâches générales:
  Sous la Supervision du chef de l’unité de ICT, l’assistant administratif ( ve )  devra exécuter les
   tâches ci-après:
Collecter et diffuser l’information y compris la dissémination pour appuyer la production de documents
et rapports standards pour l’unité; afin de rendre possible la prise de décision et la gestion
correcte des ressources;
Gérer et entretenir les registres écrit et électroniques à l’intérieur du domaine de responsabilité
 conformément aux procédures élaborées, pour assurer un accès rapide et facile à l’information;
Assurer la recherche et effectuer des analyses d’information de base, pour contribuer à la
fourniture d’informations précises et une gestion efficace des ressources ;
Apporter des initiatives aux méthodes et pratiques de routine à son propre lieu de travail, pour appuyer l’amélioration continue des services fournis ;
Etre hpw un contact de premier ordre pour les requêtes internes, pour faciliter une résolution efficiente
et complète des problèmes quotidiens ;
Planifier et réaliser les opérations d’inventaires dans les wareshouses, FLBs, MLBs, sous bureaux
et bureau pays ;
Assurer le suivi et le traitement des factures externes et internes, pour du Programme
Alimentaire Mondial ;
Gérer les missions internes et externes du staff de l’unité ICT
Elaborer des budgets prévisionnels des charges courantes sur le court et moyen terme
Enregistrer les différentes requêtes provenant d’autres unités ou sous-bureaux et s’assurer
de leur prise en charge effective;
Réceptionner, contrôler et étiqueter les équipements et matériels ICT ;
Organiser et gérer le transfert de matériels partout où le besoin se manifeste ;
Suivre l’assignation des équipements et matériels ICT aux staffs conformément aux
procédures de l’institution ;
Gestion et mise à jour de la flotte téléphonique ;
Passer les différentes écritures d’achat et de tracking des matériels ICT dans le
systèmes GEMS2 WINGS2
Exécuter toutes autres tâches connexes assignées par le superviseur.
Qualifications: Diplôme d’études universitaires dans le domaine des finances et comptabilité,
        procurement,  Marketing, Audit & Administration des affaires complété par une formation supplémentaire
         en informatique ou un domaine similaire.
Expérience : Au moins cinq (5) années d’expériences professionnelles dans le domaine de
       l’Administration la comptabilité, des finances et, expérience acquise dans le contexte d’urgence est un atout.
.  Langue : Maitrise du français aussi bien parlé qu’écrit, la connaissance de l’anglais serait un atout.
 Autres : Maitrise de l’outil informatique (word, Excel, PowerPoint, Internet),
Aptitude à gérer un gros volume de travail avec rapidité et précision en tenant compte des contraintes de
temps. Aptitude à travailler efficacement avec des personnes de nationalités et de cultures différentes,
en faisant preuve de tact et de courtoisie. Aptitude à identifier et résoudre les problèmes opérationnels.
 Compétences souhaitées : Excellente connaissance d’organisation et planification de son travail
de routine. Répondre rapidement aux demandes. Souhaite recevoir des commentaires dans son travail.
             Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s