CDI à Conakry Date limite: 08/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

Avis De Recrutement D’un(E) Directeur (Trice) Exécutif Adjoint (E) N°95/Wbg/De/Rafc/04/15

Le WAQF BID-GUINEE, institution caritative à caractère éducatif de la Banque Islamique de Développement en Guinée, cherche un(e) Directeur (trice) Exécutif Adjoint (e) pour assister le Directeur Exécutif dans ses fonctions.
1.Rôle:
Sous la supervision du Directeur Exécutif, le(ou) la Directeur (trice) Exécutif Adjoint (e)aura la responsabilité des tâches de gestion administrative, financière, du patrimoine, de supervision et du contrôle de l’ensemble des activités à caractère éducatif en conformité avec les normes et les exigences du WAQF.
2:Responsabilité:
A ce titre, il (ou) elle devra :
–     Veiller à l’application des procédures administrative, financières et du patrimoine ;
–    Préparer les projets de budgets du WAQF conformément aux dispositions du Manuel de procédures et ou des instructions du CA;
–     Contrôler et surveiller les entrées et tes sorties des fonds des comptes bancaires ou des caisses;
–     Négocier les échéances de paiement dans le respect des cahiers de charge ou contrats;
–     Cosigner avec le D E les chèques, virements de paiement et les engagements de dépenses dans le respect du budget;
–     Veiller au respect des procédures d’acquisitions de biens et service en vigueur ;
–     procéder au contrôle du respect des clauses contractuelles à l’occasion des
commandes de services ou de biens avant tout décaissement de fonds ;
–     Veiller à l’établissement des états financiers ;
– Charger de l’organisation générale des services administratifs et financiers du WAQF.
–     Accorder une attention particulière à l’application de la législation du travail en vigueur en République de Guinée ;
–     Veiller à la bonne gestion et d’utilisation des matériels et équipements du WAQF ;
–     Coordonner la conception, l’élaboration et la mise en oeuvre des projets et
programmes à soumettre à l’approbation du CA;
–     Définir un cadre stratégique et opérationnel pour la mise en oeuvre des     programmes et projets ;
–     Définir des critères d’accès à l’assistance et à l’aide du WAQF;
–     Entretenir et développer une étroite coopération avec les partenaires évoluant dans le secteur de l’éducation et de l’appui aux couches vulnérables;
–     Assurer la planification, l’organisation et la coordination des activités du WAQF;
–     Définir de façon précise les champs d’intervention et les interfaces entre les différents intervenants;
–     Etudier les conditions et modalités pour intégrer l’intervention du WAQF dans le cadre de politiques nationales crédibles hpw et efficaces ;
–     Evaluer la qualité des interventions et le résultat des actions réalisées;
–     Préparer, pour chaque projet, un rapport à soumettre à l’approbation du CA en faisant ressortir les budgets prévisionnels ;
–     Charger d’elaborer le rapport annuel d’activités.
3. Qualifications et Compétences requises :
–     Etre titulaire d’un diplôme en master en administration/finance et comptabilité;
–     Avoir une formation supérieur dans le domaine des sciences sociales et humaines;
–     Avoir une expérience de travail dans le domaine de l’administration et l’évaluation de l’éducation est un plus;
–     Compétences démontrées en matière d’analyse conceptuelle et d’évaluation et aptitude à effectuer de manière indépendante des travaux d’études et d’analyse en identifiant les problèmes, en formulant des avis et en présentant des conclusions et des recommandation;
–     Avoir un minimum de 10 ans d’expérience dans un cabinet d’audit ou à la tête d’une direction financière;
–     Avoir une expérience de travail dans les organisations/institutions à caractère humanitaire est un plus ;
–     Solides aptitudes en matière de négociation et de mobilisation de ressources;
–     Faire preuve d’objectivité, d’esprit d’écoute, contribué à la construction d’un esprit d’équipe positif ;
–     Avoir une grande capacité en termes de management, d’organisation et de communication ;
–     Capacité avérée d’analyse, de synthèse et de résolution des problèmes;
–     Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
–     Respect des délais et des tâches assignées;
–     Maîtrise des outils informatiques bureautiques (MS Office, le logiciel SARI 100 et autres logiciel pertinent) ;
–     Etre Multi langues Français/Anglais et l’Arabe (est en atout) et être rigoureux et organisé.
Dossiers à fournir :
–    Une lettre de motivation ;
–    Un curriculum vitae actualisé ;
–    Une copie certifiée de l’acte de naissance;
–    Une copie certifiée du certificat de nationalité ;
–    Les copies certifiées des tous les diplômes et attestations ;
–    Les copies certifiées de tous les certificats de travail.
5. Dépôts de dossiers
La date limite de soumission des candidatures sous pli fermé dans une enveloppe avec les mentions « AVIS DE RECRUTEMENT DU POSTE » est fixée pour le Lundi 8 Mai 2015 à 16H 00 à l’adresse de la Direction Exécutive du WAQF BID-GUINEE, immeubles VAQF 4ème étage, Pavillon B14.
LE DIRECTEUR EXECUTIF
MOHAMED YAYA KOMARA

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