CDI à Gueckedou Date limite: 12/09/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE VACANCE DE POSTE EXTERNE ASSISTANT ADMINISTRATIF (VE) & FINANCE WFP/SC/045/08/2015

La Représentation du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en Guinée a le plaisir de publier cet avis de vacance de poste dans le cadre de la gestion de son opération en Guinée.
                     Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Titre du Poste :        Assistant Administratif (ve) & Finance Lieu d’affectation :    GUECKEDOU Section/Unit/Project:    Administration Type de contrat / Grade :     Service Contract (SC) /  L-5 Durée du Contrat:    Six (6) mois renouvelable Date  de publication:    26 Aout 2015 Date limite de dépôt     08 Septembre 2015 à 0h :00 de candidatures Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées Veuillez spécifier sur l’enveloppe le numéro de l’avis de vacance du poste. Les dossiers de candidatures comprendront, une demande manuscrite, un curriculum détaillé, une copie certifiée conforme des diplômes ou certificat.  Ils seront adressés sous plis fermés à Madame la Représentante du Programme Alimentaire Mondial, Conakry,  Cameroune corniche nord, Commune de Dixinn  BP 5669  Tél. +(224) 631 40 76 51  Fax (+874) 762 873 025/382 Email : conakry.hrrecruitment@wfp.org Pour les candidats qui résident à Nzérékoré, Kankan, Gueckedou, Labé et Boké. Les plis doivent être adressés  à Madame la Représentante du Programme Alimentaire Mondial  S/C Sous bureau du PAM à N’Zerekoré, Kankan, Gueckedou, Boké et Labé.
Tâches générales:
Sous la Supervision du chef de sous Bureau, l’assistant administratif (ve)  devra exécuter les tâches ci-après:
1.    Assurer un suivi des véhicules sortant et rentrant de la ville ou en mission sur le terrain ; 2.    Assurer la gestion des locaux (contrat de bail, électricité, eau, entretien, sécurité, accès aux locaux, etc.) ; 3.    Mettre en place une gestion efficiente des fournitures et équipements de bureau (Planification, approvisionnement, distribution, inventaire) ; 4.    Contrôler et mettre à jour l’inventaire des équipements du bureau ; 5.    Préparer les correspondances administratives ; 6.    Réceptionner les correspondances administratives ; 7.    Assurer l’organisation des dossiers d’archives ; 8.    Contrôler le staff sous sa supervision et les agents de sécurité (vigiles) ; 9.    Assurer la gestion et l’entretien des locaux ; 10.    Tenir à jour le checklist et inspection des locaux ; 11.    Assurer la hpw gestion et la maintenance des véhicules ; 12.    Préparer les rapports mensuels sur la gestion du carburant (véhicule et groupe) ; 13.    Assurer que chaque demande d’avance et remboursement soit autorisée par le petty cash holder d’abord; 14.    S’assurer que la limite de chaque décaissement est respecté ; 15.    Gérer le suivi des dépenses ; 16.    Préparer la demande de renflouement ; 17.    Préparer les rapports mensuels de la petite caisse ; 18.    Saisir les données comptables dans le WINGS ; 19.    Saisir les TRIPS des missions dans le Système de gestion WINGS ; 20.    Vérification et soumission des TECs pour la validation ; 21.    Etablir et vérifier les documents de voyage ; 22.    Coordonner l’organisation des voyages ; 23.    Assister le staff national et international dans la gestion des ressources humaines ; 24.    Assister le staff national et international pour les réservations d’hotel et déplacements ; 25.    S’assurer du bon suivi des procédures administratives et financières ; 26.    Respecter le code de conduite des Nations Unies à tous les niveaux des interventions du PAM. 27.    Exécuter toutes autres tâches connexes assignées par le superviseur.
Qualifications: Diplôme d’études universitaires dans le domaine des finances et comptabilité, procurement, Marketing, Audit& Administration des affaires complété par une formation supplémentaire en informatique ou un domaine similaire. Expérience : Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle du travail de bureau ; trois(3) ans de compétence dans les services administratifs. Langue : Maitrise du français aussi bien parlé qu’écrit, la connaissance de l’anglais serait un atout Autres : Maitrise de l’outil informatique (world, Excel, PowerPoint, Internet), Aptitude à gérer un gros volume de travail avec rapidité et précision en tenant compte des contraintes du temps. Aptitude à travailler efficacement avec des personnes de nationalités et de cultures différentes, en faisant preuve de tact et de courtoisie. Aptitude à identifier et résoudre les problèmes opérationnels. Compétences souhaitées : Excellente connaissance d’organisation et planification de son travail de routine. Répondre rapidement aux demandes. Souhaite recevoir des commentaires dans son travail.
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s
Mme Elisabeth FAURE
Répresentante de PAM Guinée / Conakry
Conakry le 25 août 2015

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