CDD à Conakry Date limite: 11/08/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE VACANCE DE POSTE RECRUTE COMMIS ADMINISTRATIF N°4003 DU 30/07/2015

La Représentation de l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) en Guinée lance cet avis de vacance de poste pour le recrutement d’un Commis administratif :
1. Titre de Poste        : Commis administratif
2. Numéro de poste        : N/A
3. Grade du poste        : GS.04
4. Lieu d’affectation        : Bureau de la Représentation, Conakry
5. Durée du contrat        : 3 mois
6. Nombre de poste                    : 01
7. Type de contrat                       : SSA
Sous la supervision générale du Représentant et sous la supervision directe de l’Administrateur, le titulaire assure les fonctions d’appui en s’acquittant des taches ci-après :
1.    Aider les membres du personnel comme les déployés dans l’organisation des séances de leurs briefings/débriefings ;
2.    S’assurer de la disponibilité des intervenants dans le briefing/débriefing et programmer les rendez-vous des membres du personnel/déployés ;
3.    Aider à transmettre aux membres du personnel et aux déployés les formulaires et aider dans le remplissage ;
4.    Tenir à jour un fichier des mouvements arrivée/départ des membres du personnel et les déployés ;
5.    Tenir à jour des archives physiques de toutes les fiches des membres du personnel et des déployés ;
6.    S’assurer que tout le matériel a été restitué par les membres du personnel et les déployés avant leur départ ;
7.    Faire les recommandations dans le sens de l’amélioration des procédures ;
8.    Signaler tout disfonctionnement hpw au superviseur ;
9.    S’acquitter de toutes les tâches assignées par son superviseur.
8. Connaissances et compétences :
a)    Aptitude pratique à travailler avec un ordinateur sur le traitement de texte ;
b)    Discrétion et aptitude à nouer des relations avec les personnes de différentes nationalités.
9. Qualifications requises :
a.    Fin d’études secondaires.
b.    Avoir des notions informatiques serait un atout.
c.    Au moins 4 ans d’expérience dans un poste analogues ou équivalent.
d.    Avoir la capacité de travailler sous pression et au-delà des heures habituelles de services ;
e.    Excellence connaissance du français. Des notions pratiques de l’anglais seraient un atout.
10. Constitution de dossiers :
Les dossiers de candidatures sont adressés à Mr le Représentant de l’OMS sous pli fermé avec mention « Avis de vacance de poste N° 4003 » et comprendront :
a)    Une lettre de demande d’emploi ;
b)    Un curriculum vitae détaillé ne dépassant pas trois pages ;
c)    La copie certifiée conforme des diplômes et certificats de travail des précédents employeurs.
La date limite de dépôt des candidatures au service du courrier, est fixée au 11 aout 2015 à 16h 30 au Bureau de l’OMS à la Camayenne, Corniche Nord.
Pour des raisons pratiques, seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un éventuel test.
Fait à Conakry, le 30/07/2015
Le Représentant de l’OMS
Dr Mohammed Belhocine

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