CDD à Conakry Date limite: 07/08/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

PNUD AVIS DE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT NATIONAL EN LOGISTIQUE ELECTORALES

Le Programme des Nations Unies pour le Développement en Guinée, recrute dans le cadre du Projet d’Appui au Cycle Electoral de la Guinée (PACEG) un Consultant national  comme suit :

Titre du poste:        Consultant national en logistique électorales
Type de contrat:        Contrat de Service Individuel
Lieu d’affectation:    Conakry, avec des déplacements à l’intérieur du pays
Durée de la mission :     6 mois
Date de démarrage :     15 Août 2015

TACHES ET RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité et la supervision de l’Expert Logistique, le consultant  en logistiques  électorales assumera les tâches et responsabilités suivantes:

•    Appuyer le développent et la gestion de la planification logistique des activités électorales;
•    Appuyer au développement des stratégies de mise en oeuvre du plan logistique;
•    Apporter un appui à la CENI dans l’élaboration d’un plan logistique, ainsi que dans sa mise en œuvre et son suivi;
•    Appuyer la CENI dans la conception et mise en ouvre d’un plan de entreposage pour le matériel électoral, a niveau central et des démembrements; Planifier et assurer l’acquisition en temps opportun des équipements logistiques nécessaires à la tenue des élections;
•    Contribuer à la mise en place d’un plan de formation des agents électoraux dans le domaine de la logistique ;
•    Appuyer la conception des modules de formation spécifiques à la logistique électorale pour les agents logistiques de la CENI;
•    Contribuer à la mise en place d’un système d’inventaire et de conservation du matériel électoral;
•    Appuyer la préparation des rapports d’avancement, ainsi que des informations ad hoc dans le domaine spécifique de la logistique électorale ;

DOMAINES DE COMPÉTENCE
•    Professionnalisme: bonnes connaissances des techniques attestées pour la logistique électorale, expertise de terrain, capacité à s’adapter aux réalités spécifiques du pays hôte.
•    Leadership: aptitude à planifier, coordonner et superviser les activités d’une équipe pluridisciplinaire.
•    Planification et organisation: faire preuve d’une capacité à planifier et à organiser son travail.
•    Communication: être capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement.
•    Aptitude technologique: bonne maîtrise de l’outil informatique.
•    Travail en groupe: aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien avec les collègues, les supérieurs hiérarchiques qu’avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail dans le respect de la diversité.

QUALIFICATION MINIMUM ET EXPÉRIENCE REQUISES
•    Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac + 4 (Maîtrise ou équivalent), de préférence en sciences politiques, sciences sociales, sciences juridiques, démographie et/ou statistiques ou dans des domaines apparentés;
•    Un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle des élections dont 2 spécifiques dans le domaine des la logistique électorale ; une expérience confirmée dans la formulation de conseils techniques aux parties prenantes dans les processus électoraux, notamment aux organismes de gestion des élections.
•    Avoir une maîtrise parfaite du français, la connaissance de l’anglais étant un atout.

La sélection sera faite sur la base des critères suivants notés sur 100 comme suit:
•    Diplômes – Points : 20
•    Les connaissances professionnelles et l’expérience dans le domaine specifique Points : 40.
•    Connaissance des procédures PNUD et autres PTF – Points : 15
•    utilisation d’Excel : 10
•    Maîtrise parfaite du français écrit et parlé – Points : 10.
•    Maîtrise parfaite de l’anglais écrit et parlé- Points : 5

Méthode d’évaluation des offres

La méthode d’évaluation qui sera utilisée est celle du meilleur rapport qualité/prix (score combiné). Il sera tenu compte des qualifications du consultant et sa proposition financière avec un score d’au moins 30 % pour l’offre financière.
Seules les candidatures ayant obtenu une note au moins égale à 70 points sur le total des 100 points seront retenues pour une analyse financière.
Soumission – le consultant national devra soumettre un dossier comprenant deux propositions (technique et financière):

La proposition technique doit contenir:
•    Une lettre de motivation signée par le candidat (1 page);
•    Une brève proposition technique dûment signé par le candidat (3-4 pages);
•    Un plan de travail détaillé, avec des dates de début et de fin pour chaque action et délai indicatif pour toutes les tâches et les livrables (5-10 pages);
•    Un CV du candidat avec l’indication claire de son nom (tel qu’inscrit sur son passeport), sa date de naissance, ses qualifications académiques, ses compétences et son expérience professionnelle (4-5 pages);
•    Un formulaire P11 (http://sas.undp.org/Documents/P11_personal_history_form.doc ) des Nations Unies dûment rempli et au moins 3 personnes de référence avec leurs adresses mail.
La proposition financière:
Une proposition financière sur la base d’un montant forfaitaire incluant (les honoraires, les frais de voyage, les indemnités journalières/perdiems et le nombre de jours ouvrables pour la durée de la consultation).

Pour permettre une meilleure appréciation du montant forfaitaire proposé, le consultant doit éclater son montant forfaitaire en indiquant clairement les frais prévus pour les honoraires, les frais de voyages internationaux et ceux affectés aux indemnités journalières/perdiems.

Les candidatures doivent être adressées à Monsieur Boureima Younoussa, Directeur de pays Adjoint aux Opérations du PNUD, sous pli fermé à l’Immeuble de la Maison Commune, sis à Coléah corniche Sud au plus tard le 7 Août 2015 avec la mention : « Poste de Consultant national en logistiques électorales dans le cadre du Projet d’Appui au Cycle Electoral de la Guinée » ou le poster à l’adresse : offres.gn@undp.org

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