CDD à Conakry Date limite: 07/08/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

PNUD AVIS DE RECRUTEMENT DE CONSULTANT NATIONAL ASSISTANT AUX OPERATIONS

Le Programme des Nations Unies pour le Développement en Guinée, recrute dans le cadre du Projet d’Appui au Cycle Electoral de la Guinée (PACEG)  un Consultant national comme suit :
Titre du poste:        Consultant national Assistant aux Opérations
Type de contrat:        Contrat de Service Individuel
Lieu d’affectation:    Conakry, avec des déplacements à l’intérieur du pays
Durée de la mission :     6 mois
Date de démarrage :     15 Août 2015
TACHES ET RESPONSABILITÉS
Sous l’autorité et la supervision du Conseiller Technique Principal (CTP) et de l’Expert en Operations PNUD, le spécialiste en opérations électorales assumera les tâches et responsabilités suivantes au sein de l’Unité de Gestion de Projet (UGP):
Mise en œuvre des stratégies opérationnelles axées sur la réalisation des résultats suivants:
•    Responsable des acquisitions du Projet ;
•    Le respect intégral des activités de passation de marchés avec les règles, règlements et politiques de l’ONU / PNUD; la mise en œuvre des politiques opérationnelles de l’entreprise.
•    Préparation des commandes d’achat dans ATLAS;
•    Réconciliation de OA; mesures correctives en temps opportun sur les OA avec contrôle du budget des erreurs et autres problèmes et enfin fermeture des OA;
•    Traitement et réconciliation des factures mensuelles récurrentes ;
•    Appui en l’absence de l’Expert en Operations PNUD
 Assure l’organisation des services logistiques axés sur la réalisation des résultats suivants:
•    Les services de voyage et des paiements connexes à l’UGP et d’autres parties sont prévues et effectués de manière efficace et en temps opportun, et ce y compris le soutien des documents de voyage et la délivrance des visas;
•    Réception et envoi de boîtes de publications et tenue de dossiers;
•    Coordination de l’entretien des bureaux et des services de réparation; assistance pour la réparation de matériel de bureau et de soutien aux salles de conférence;
•    Appui à la gestion de l’espace de bureau;
•    Gestion de la papeterie de bureau / fournitures, identification des besoins, acquisition et contrôle de la distribution et de l’utilisation;
•    Collecte et livraison de courrier urgent et d’autres matériaux;
•    Photocopies et duplication pour une large diffusion de tous documents comme demandés par l’UGP;
•    Maintenance d’un système de classement approprié pour les dossiers et documents;
•    Dispositions pour l’archivage externe et consultation des registres de l’UGP
•    Fournir un soutien logistique supplémentaire si requis par l’UGP.
Gestion du courrier efficace en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants:
•    Réception, enregistrement, codage et transmission des fax entrants, des lettres et autre correspondance au personnel approprié de l’UGP;
•    Inscription et envoi des communications sortantes, y compris ‘pouch’, suivi et distribution. Préparer le listing de tous colis expédiés;
•    Respect intégral des procédures administratives, des dossiers d’archivage, de la valise diplomatique de l’ONU, de la Valise PNUD et du processus d’enregistrement conformément aux règlements, politiques et stratégies de l’ONU / PNUD.
Contrôle des actifs de l’UGP en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants:
•    Préparation des rapports d’inventaire, au besoin;
•    Mise en œuvre de l’inventaire et vérification physique check-up.
Effectuer d’autres tâches et fonctions selon les besoins
DOMAINES DE COMPÉTENCES
•    Professionnalisme: très bonnes connaissances techniques attestées pour les opérations PNUD.
•    Planification et organisation: faire preuve d’une capacité à planifier et à organiser son travail.
•    Communication: être capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement.
•    Aptitude technologique: bonne maîtrise de l’outil informatique.
•    Travail en groupe: aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien avec les collègues, les supérieurs hiérarchiques qu’avec des personnes de cultures différentes, de bonnes relations de travail dans le respect de la diversité.
QUALIFICATION MINIMUM ET EXPÉRIENCES REQUISES
•    Diplôme de maîtrise en administration/gestion publique et/ou en sciences sociales;
•    Expérience en conseil, planification, organisation, supervision d’au moins 5ans. Le Français est mandataire. La connaissance de l’anglais est un atout.
•    Flexibilité et aptitude à vivre et travailler sous pression et dans des conditions difficiles.
La sélection sera faite sur la base des critères suivants notés sur 100 comme suit:
•    Diplômes – Points : 20
•    Les connaissances professionnelles et l’expérience dans le domaine de la logistique Points : 40.
•    Connaissance des procédures PNUD et autres PTF – Points : 15
•    utilisation d’Excel : 10
•    Maîtrise parfaite du français écrit et parlé – Points : 10.
•    Maîtrise parfaite du français écrit et parlé- Points : 5
Les candidatures doivent être adressées à Monsieur Boureima Younoussa, Directeur de pays Adjoint aux Opérations du PNUD, sous pli fermé à l’Immeuble de la Maison Commune, sis à Coléah corniche Sud  au plus tard le 7 Août 2015 avec la mention : « Poste de Consultant national, Assistant aux Opérations dans le cadre du Projet d’Appui au Cycle Electoral de la Guinée » ou le poster à l’adresse : offres.gn@undp.org

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