CDI à N'Zerekore Date limite: 15/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

Alima:recrutement pour le projet de prise en charge Ebola à N’zérékoré

Alima est une ONG médicale internationale français qui dans 7 pays.Le siége social est situé en France et le bureau opérationnel est basé à dakar,sénégal.Dans le cadre de ses activités médicales et l’ouverture d’un centre de traitement Ebola dans la ville de N’Zérékoré,
Alima Recherche : DATA MANAGER
Responsabilités clés:
A. Assure la suivi de la complétude et de la promptitude des différents supports de collecte au CTE
B. Assure la saisie des données  et la mise à jour de la base de données médicale et épidémiologique
C. Identifié les erreurs de saisie et incohérences dans la base de données médicale et épidémiologique.
D. Est responsable de la qualité des bases de données médicale et épidémiologique(traçabilité, fiabilité et cohérence des données) et de la protection des données.
E. Établit les tableaux et graphiques nécessaires à analyser les données.
F. Assure la remontée des données médicales et épidémiologique auprès des équipes du ministère de la santé / OMS
Profil recherche:
Langues: Plusieurs langues parlés dont le français
Diplômes: Diplôme de statistique ou épidémiologique hpw ou mathématique ou système d’information.
Expériences professionnelles:
A travaillé dans une association et connait de préférence le secteur humanitaire
et / ou A travaillé dans une entreprise
et / ou A travaillé dans un secteur médical
et / ou A travaillé dans la collecte, la saisie et l’analyse des données médicales et épidémiologiques
et ou A travaillé au sein d’un projet de surveillance épidémiologique (Ebola, Choléra)
Parfaite maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Power Point, Access)
Trais bon niveau en Excel
Qualités requises:
Capable de travailler de façon professionnelle et bonnes capacités d’organisation0n.
Capable d’analyser des données médicales et épidémiologiques
Qualités communicationnelles et rédactionneles
Esprit d’équipe, Rigueur, Flexibilité, Dynamique, Réactif, Calme et Patient.
Pour postuler, merci de faire votre CV, une copie de diplôme et une lettre de motivation
Adressée au responsable médicale avant le 13 mai 2015 en déposant votre dossier au Bureau ALIMA situé à l’hôpital MONT NIMBA à N’Zérékoré ou Bureau ALIMA
situé à Dixinn/Donka, cité ministérielle, corniche nord à coté du camp Camayenne à Conakry
Les candidats retenus seront contactés par l’administrateur pour l’entretient et test.

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CDI à N'Zerekore Date limite: 18/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECRUTE UN CHAUFFEUR COURSIER BASÉ À NZÉRÉKORÉ ET UN AIDE – COMPTABLE BASÉ À CONAKRY

Catholic Relief Sercices ( CRS) Programme de Guinée recrute un chauffeur cousier basé à Nzérékoré et  un aide – comptable basé à Conakry
•    CHAUFFEUR
DESCRIPTION DE POSTE
Titre :                          Chauffeur /Coursier
Bureau :                      CRS/Bureau de Nzérékoré
Superviseur :              Responsable Parc Automobile
Durée du contrat:      7 mois
Fonction : Sous la supervision du responsable du Parc Automobile, le chauffeur coursier aura la responsabilité de transporter le personnel, de faire les courses administratives et de maintenir le parc Automobile en bon état.
Tâches spécifiques :
Le chauffeur coursier aura à accomplir les tâches suivantes :
Culture de l’organisation
Prendre connaissance et comprendre la mission, les dispositions structurelles, les politiques systèmes, procédures et pratiques du CRS
Transport et courses
•    Transporter le personnel lorsque nécessaire dans le cadre des besoins de leur travail
•    Accueillir les visiteurs et les transporter à leur hôtel
•    Coordonner avec le responsable du parc automobile pour les courses à la banque, chez les fournisseurs ou à d’autres organismes selon les besoins (pour la remise ou recherche de documents, colis,….)
•    Tenir à jour le cahier de bord des véhicules
•    Effectuer toutes les autres tâches demandées par la hiérarchie
Gestion du Parc Automobile
•    Etablir et suivre le calendrier d’entretien des véhicules
•    Détecter les problèmes mécaniques / pannes et réparer ou faire le suivi de la réparation en collaboration avec le responsable du Parc Automobile
•    Rendre effective l’utilisation du formulaire de suivi des réparations des véhicules
•    Assurer que tous les véhicules ont leurs documents valides et leurs outils disponibles à tout moment
•    Rédiger en collaboration avec le responsable du parc les rapports d’accidents ( qui le concerne) et de dommages causés ou subis par les voitures
•    Veiller à la propreté des véhicules
Tenir informé à temps au responsable du parc automobile de toutes les anomalies constatées sur les véhicules
Compétences élargies (Pour tout le personnel du CRS)
Celles- ci sont enracinées dans la mission, valeurs, et les principes phares du CRS  et sont utilisées par chaque membre du personnel pour accomplir ses responsabilités et atteindre les résultats attendus :
•    Servir avec intégrité
•    Etre un travailleur exemplaire
•    Cultiver des relations constructives
•    Promouvoir l’apprentissage
Relations professionnelles clés:
•    Internes : l’ensemble du personnel de CRS Guinée
•    externes : Les garagistes,  les partenaires…
Qualifications
Etre titulaire d’un permis de conduire en cours de validité
Avoir au moins trois ans d’expérience professionnelle
Savoir lire et écrire le français pour les besoins du travail
Avoir une formation en conduite préventive
Avoir des bases standards en mécanique automobile
•    AIDE- COMPTABLE
DESCRIPTION DE POSTE
Titre :                        Aide-comptable
Bureau :        Conakry
Superviseur :        Chef Comptable
Durée du contrat:      1 an
Responsabilités Principales :
Sous la supervision du Chef Comptable, il/elle appuiera le département des finances de CRS Guinée dans la tenue quotidienne de la comptabilité des projets.
Responsabilités spécifiques :
•    Préparation, tenue et archivage des documents comptables
•    Saisie des transactions dans le logiciel de comptabilité
•    Archivage des pièces comptables
•    Suivi et archivage des taux de change
•    Libération des paiements dus aux tiers et obtention des pièces adéquates
•    Toutes autres tâches et responsabilités qui lui seront confiées par son superviseur
Compétences élargies (Pour tout le personnel du CRS)
Celles- ci sont enracinées dans la mission, valeurs, et les principes phares du CRS  et sont utilisées par chaque membre du personnel pour accomplir ses responsabilités et atteindre les résultats attendus :
•    Servir avec intégrité
•    Etre un travailleur exemplaire
•    Cultiver des relations constructives
•    Promouvoir l’apprentissage
Relations professionnelles clés:
•    Internes : l’ensemble du personnel de CRS Guinée
•    externes : Les services étatiques, les fournisseurs,  les banques.
Qualifications
•    Avoir un Bac + 3 en comptabilité ou Gestion
•    Avoir au minimum une année d’expérience dans un service de comptabilité
•    Avoir la maîtrise du français parlé et écrit et de bonnes connaissances en anglais
•    Avoir une très bonne maîtrise de l’outil informatique et particulièrement d’Excel
•    Etre consciencieux, appliqué et intègre.
Les candidats intéressés et répondant au profil peuvent envoyer leur candidatures par mail à l’adresse :  crs_gn@global.crs.org  avant le 18 Mai 2015 à 12 Heures.
NB : Veuillez préciser la mention du poste en objet de votre message et les candidatures seront reçues uniquement par  la voie électronique.

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CDD à Macenta Date limite: 03/06/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECRUTEMENT EDUCATION OFFICER N.003/SCI/GUINEA/05/15

Introduction:
Save the Children est la première organisation indépendante du monde pour les enfants. Nous travaillons dans 120 pays. Nous sauvons la vie des enfants; nous nous battons pour leurs droits, nous les aidons à réaliser leur potentiel.
Nous travaillons de concert avec nos partenaires, à inspirer des percées dans la façon dont le monde traite les enfants et pour obtenir un changement immédiat et durable dans leur vie.
Pour son programme en République Centrafrique, Save the Children International cherche à recruter:
Education Officer
•    Sous la supervision hiérarchique de : Field Office Manager et technique  de: Education Coordinator
•    Employés sous sa supervision:    Aucun
•    Catégorie ou Grade professionnel(le)     :     Grade 4
•    Contacts        : HRM jeanchris.ndamuzeye@savethechildren.org
•    Localisation du poste        : Macenta
•    Horaire de travail    : 40 heures par semaine
•    Durée de contrat : trois (3) mois avec possibilité de renouvellement.
•    Début de contrat : Immédiat
1.    But du poste
•    Contribuer à la mise en œuvre des activités de l’Education dans la préture de Macenta
•    Assurer le leadership technique et la coordination de l’ensemble des activités éducatives en rapport avec l’urgence Ebola, post Ebola et le développement.
2.    Responsabilités principales
2.1    Leadership et coordination technique:
•    Représenter Save the Children dans les réunions de travail portant sur l’Education des enfants dans la préfecture ;
•    Représenter Save the Children dans les évaluations rapides inter-agences et gouvernementales et autres missions conjointes  pour s’assurer que les questions éducatives sont prises en compte dans le cadre du respect des droits de l’Enfant en général et du droit à l’Education en particulier ;
•    Participer au renforcement de capacités des cadres de l’Education de la préfecture dans les domaines de l’éducation, de la protection de l’Enfant et du genre ;
•    Veiller à ce que les cadres  de l’éducation font preuve de leadership et une bonne gestion  des équipes de travail dans le cadre des activités mises en œuvre et financés par Save the Children ;
2.2    Gestion des projets et des ressources:
•    Faire preuve de leadership en matière de Education en situation d’urgence (EiE) et de développement dans l’évaluation rapide, la planification, la mise en œuvre et le suivi-évaluation des projets ;
•    Veuillez à ce que toutes les ressources financières et matériels (Suply et non suply) destinés aux écoles et autres bénéficiaires aillent aux destinataires et convenablement utilisés ;
•    Encadrer et guider l’équipe préfectorale de l’éducation dans le cadre de l’exécution des projets ;
•    Convoquer des réunions de hpw coordination technique Education en situation d’urgence hebdomadaire ou mensuelle de partage des informations, leçons apprises et la mise à jour des données ;
•    S’assurer du respect des règles et procédures dans la soumissions des requêtes et des rapports narratifs et financiers;
•    S’assurer de la conformité avec la politique de protection de l’enfance de Save the Children International dans la mise en œuvre des projets ;
•    Assurer le suivi des activités, collecter les données, les analyser et procéder à des mises à jour régulières des indicateurs clés des différents projets et apporter sa contribution aux évaluations d’étapes, à mi-parcours et de fin de projets ;
•    Rédiger des rapports périodiques (hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels et autres rapports aux donateurs  selon les besoins) ;
•    Communiquer régulièrement avec le conseiller en Education basé à Conakry pour remonter régulièrement toutes les données et autres informations collectées à la base ;
•    Effectuer toutes autres tâches demandées par le superviseur justifiées par les besoins de service.
3    Profil et qualifications requises
•    Diplôme universitaire minium Maitrise/Master en Sciences Sociales et humaines, Education, Droit ou autres domaines  similaires.
•    Compréhension générale des principes des droits de l’homme, l’éducation en situation d’urgence et dans un contexte normal ;
•    ans d’expérience professionnelle en rapport avec les programmes/projets de l’Education et/ou de la protection de l’enfant ;
•    Au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de gestion des projets dans des pays en crise ou post crise ;
•    Expérience de travail avec les enfants et les communautés touchées par les situations d’urgence ;
•    Très bonnes capacités dans la gestion de projets d’éducation et de protection de l’Enfant.
•    Esprit d’équipe, dynamique et motivé ;
•    Capacité d’analyse, de gestion de conflits et de résolution de problèmes ;
•    Connaissance des logiciels de base: Word, Excel out look Office ;
•    Très bon niveau de  langue française et une base solide en Anglais – Capable de lire, de comprendre et de rédiger des textes simples) ;
•    La connaissance des langues de la région forestière est un atout.
Comment postuler :
Les candidats intéressés doivent envoyer par courrier électronique, leur candidature contenant une lettre de motivation et un CV détaillé à jour au plus tard le 03 juin 2015 à 16h00, à l’adresse e-mail suivante: sciguinearecruitments@gmail.com avec comme objet du message « Avis de Recrutement Interne No. 001/SCI/GUINE/05/2015 les dossiers envoyés après la date limite ne seront pas considérés.
Postuler

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CDI à Beyla Date limite: 13/06/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

Opportunité de carrière avec Rio Tinto Simandou Projet de Minerai de Fer, Guinée recherche un (1) Analyste Financier au compte du département Commercial

Le projet de minerai de fer de Simandou du groupe Rio Tinto est un projet de classe mondiale d’exploration et d’exploitation de minerai de fer situé dans les régions de la Guinée Forestière et de la Haute Guinée.
Titre du poste : Analyste Financier
Objectif 
Postes liés à l’élaboration, à la mise en œuvre et à la mise à jour des politiques et de plans financiers. L’établissement de contrôles financiers, la préparation de rapports financiers, l’offre de conseils au sujet de questions financières et la participation à la planification stratégique à long terme.
Tâches 
Préparer et maintenir une analyse efficace pour veiller à fournir à la direction des analyses pertinentes de la performance actuelle de l’entreprise et des concurrents.
Fournir des analyses et des études à l’équipe et aux parties internes sur toutes les questions
susceptibles d’avoir une incidence financière importante sur l’entreprise, notamment les tendances économiques ou concurrentielles, l’établissement des prix, les flux de trésorerie et l’évaluation des gammes de produits.
Effectuer des analyses et préparer des rapports sur les progrès réalisés à l’égard des objectifs en matière d’analyse, d’évaluation et de stratégie des affaires.
Gérer les niveaux de connaissance individuels en cernant les possibilités de croissance et de Qualifications et expériences désirées
Avoir un diplôme de maitrise en comptabilité, finance ou équivalent
Avoir 2 à 5 ans d’expérience en contrôle des couts
Avoir de bonnes compétences en informatique
Avoir de bonnes compétences en comptabilité ou finances
Avoir de bonnes capacités à utiliser Hypérion Entreprise
Avoir de bonnes compétences en gestion des cash et réconciliation
Avoir de bonnes capacités en gestion d’équipe et ayant le sens des affaires.
Avoir une maitrise parfaite du français et de l’anglais est atout
Dépôt de dossier (adressé aux ressources humaines)
 – A l’intérieur du pays: aux boites aux lettres Rio Tinto à Beyla.
 – A Conakry: au niveau de la réception du Bureau à l’immeuble Belle vue sous plis fermé avec la mention : Analyste Financier
– Ou par mail à l’adresse suivante: simandou.recrutement@riotinto.com en indiquant dans l’objet du mail l’intitulé du poste
Dossier: Lettre de motivation + CV uniquement
Date limite de dépôt: 2 semaines à compter de la date de publication.
Rio Tinto : Immeuble Belle vue, Boulevard Belle vue, D.I 536, Commune de Dixinn  BP 848, Conakry, République de Guinée www.riotinto.com

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CDI à N'Zerekore Date limite: 26/06/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

CRS RECRUTE UN RESPONSABLE DU SUIVI- EVALUATION

Titre du poste: Responsable du Suivi- Evaluation
Bureau : Nzérékore
Superviseur : Chargé de Projet (Sécurité Alimentaire)
À propos de CRS
Catholic Relief Services réalise l’engagement des évêques des Etats-Unis pour aider les pauvres et les plus vulnérables partout dans le monde. Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Les programmes de CRS viennent en aide aux personnes sur la seule base de leurs besoins, sans considération de religion, de race ni de nationalité. Pour mettre en œuvre ses programmes, CRS travaille par l’intermédiaire de l’Église locale et de partenaires extérieurs à l’Église.
Historique du Projet
Suite à une évaluation de la sécurité alimentaire et du marché menée dans la région Forestière à la fin de l’année 2014 et au début de l’année 2015, CRS et son partenaire local dans la mise en œuvre L’Organisation Catholique pour le progrès Humain (OCPH – Caritas Guinée) ont reçu un financement de l’USAID EFSP pour aider 2000 ménages vulnérables touchés par le Ebola (10 000 personnes). Le projet va répondre à leurs besoins alimentaires mensuels à travers la période de soudure, avec 8 distributions mensuelles de coupons alimentaires à partir de Mai à Novembre 2015. CRS ciblera Macenta et Nzérékoré préfectures (1000 ménages chacune).
Aussi, CRS et son partenaire local, L’Organisation Catholique pour le progrès Humain (OCPH – Caritas Guinée, mettent en œuvre un projet visant à soutenir 150 structures de santé protéger les travailleurs de la santé et de prévenir la transmission du virus Ebola.  À ce jour, CRS a distribué les matériaux EHA (Eau, Hygiène, Assainissement) pour les établissements de santé, formé les travailleurs de santé au sujet d’infection prévention et contrôle, et fourni surveillance continue de mise en œuvre des protocoles d’infection.
CRS est à la recherche d’un candidat doté d’une solide expérience pour travailler comme un Responsable du Suivi Evaluation
Principales responsabilités:
L’objectif de cette position est :
Sécurité Alimentaire :
de développer, mettre en œuvre et maintenir un système de Suivi Evaluation, spécifique au projet Sécurité Alimentaire (Emergency Food Security Project – EFSP)  en Guinée;
Collaborer avec le Ministère de la Agriculture  pour assurer l’alignement du système de CRS avec le plan national de Suivi Evaluation, et l’harmonisation avec le système d’information de gestion national de la agriculture;
Fournir une assistance technique et à renforcer les capacités des coordonnateurs sur le terrain sur le Suivi – Evaluation;
Assurer la soumission à temps des rapports mensuels des acteurs sur le terrain, et fournir le soutien nécessaire au Program Manager dans ses responsabilités de rapportage;
En coordination avec le Program Manager, superviser et gérer toutes les obligations de CRS concernant les enquêtes nationales;
Documenter et communiquer tout ce qui a trait aux activités de Suivi- Evaluation et les leçons apprises du projet.
Fournir une assistance technique et à renforcer les capacités des moniteurs de santé sur le terrain sur le Suivi – Evaluation;
Collaborer avec le Direction Préfectorale de Santé Macenta et Nzérékoré  pour assurer l’alignement du système de CRS avec le plan prefectorale de Suivi Evaluation, et l’harmonisation avec le système d’information de gestion de santé;
Travailler directement avec les maitres superviseurs à coordonner les rapports hebdomadaires des données recueillies au centre de santé et le niveau de poste et fournir une rétroaction à DPS
Apprendre et soutenir la collection de données en utilisant les téléphones Androids
Responsabilités spécifiques :
Qualité de programme
Élaborer et mettre en œuvre un système de Suivi Evaluation pour collecter, analyser et communiquer les données relatives aux indicateurs spécifiques au projet;
Faciliter avec les bénéficiaires l’identification des indicateurs de succès du projet
Etablir un system de feedback avec un canal qui reflète les préférences des membres des communautés cibles et qui réponds aux feedback trimestriellement
Favoriser l’apprentissage au sein de l’équipe EFSP, grâce au partage des leçons apprises, les résultats des études, et jouer un rôle clé dans les discussions des groupes de travail de Suivi Evaluation;
Promouvoir la normalisation des outils de Suivi Evaluation et des méthodologies;
Assurer que les mécanismes de contrôle de la qualité des données sont appliqués aux données reçues par l’intermédiaire du système Suivi Evaluation spécifiques subvention CRS; Mettre en œuvre une assurance qualité des données au moins 2 fois/duration du project.
Représentation du Programme :
Agira comme personne-clé pour tout ce qui concerne le  Suivi Evaluation avec les partenaires incluant le Ministère de la Agriculture particulièrement le OCPH et les autres partenaires
2. Participer à des visites de terrain dans les districts et les centres de santé pour surveiller les progrès et renforcer les capacités des agents sur le terrain au moins une fois par trimestre;
3. Participer à des réunions sur les distributions des coupons avec les partenaires selon les besoins.
Appuyer le développement d’un environnement d’apprentissage pour ce qui suit :
facilitation des réflexions avec partenaires/ autres parties prenants sur les données trimestriellement en produisant les points d’action et responsabilités assignés
Appuyer la facilitation des événements avec partenaires /autres parties prenants après tout évaluation/revue pour identifier les leçons apprises et recommandations
4. Toutes les autres tâches assignées par le superviseur.
Qualifications et compétences requises :
Masters en suivi-évaluation, économie, agriculture, sante,  statistique ou autres domaines connexes ;
3 à 5  ans de responsabilité progressive dans les programmes humanitaires ou de développement;
Connaissance approfondie des principes et des approches de suivi, évaluation, conduite des enquêtes, redevabilité envers les bénéficiaires tels que les bailleurs, documentation des leçons apprises et promotion de l’apprentissage dans des programmes humanitaires et de développement.
Connaissance de le suivi des marches/prix  ;
Expérience dans l’utilisation des outils ICT4D (Information-Communication-Technologie pour le Développement) pour la conception de l’enquête, la collecte de données, l’analyse de ces données et la rédaction de rapports ;
Expérience d’analyse des données solides, y compris l’expérience avec les méthodes qualitatives et quantitatives, la conception de bases de données et l’utilisation d’un ou des logiciels appropriés ;
Engagement aux analyses critique en utilisant les preuves (qualitative et quantitative) pour traiter les questions clés et contester les hypothèses ;
Expérience à engager les partenaires dans un processus social d’apprentissage pour :
les développements du système de suivi-Evaluation
les activités de renforcement de capacité
les revues systématiques de données
Expérience dans la direction et la gestion des études et des consultants ;
Engagement à œuvrer dans des activités transformatives par rapport au genre ;
Maîtrise de Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint, Access et Outlook
Maîtrise du français est exigée, l’anglais oral et écrit serait un attout ;
Capacité de voyager dans le pays jusqu’à 30% de son temps.
Relations de travail :
Internes : Gestionnaire du Projet, Chargé des Programmes, l’équipe du projet, Conseillers techniques régionaux et principaux, Directeur régional adjoint pour la qualité des programmes.
Externes : Les Agents du OPCH, instituts nationaux de recherche, parties prenantes du secteur public et du secteur privé, agences des Nations unies, bailleurs de fonds, ONG locales/ internationales, et agences catholiques locales et internationales.
Vous pouvez envoyer votre  dossier de candidature comprenant un cv, une lettre de motivation et les noms de trois personnes citées comme des références professionnelles à l’adresse suivante : crs_gn@global.crs.org  au plus tard le lundi 29 Juin à 12 heures Il est demandé au candidat de mettre en objet de son dossier de candidature le titre du poste pour lequel il postule.

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CDI à Gueckedou Date limite: 12/09/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE VACANCE DE POSTE EXTERNE ASSISTANT ADMINISTRATIF (VE) & FINANCE WFP/SC/045/08/2015

La Représentation du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en Guinée a le plaisir de publier cet avis de vacance de poste dans le cadre de la gestion de son opération en Guinée.
                     Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Titre du Poste :        Assistant Administratif (ve) & Finance Lieu d’affectation :    GUECKEDOU Section/Unit/Project:    Administration Type de contrat / Grade :     Service Contract (SC) /  L-5 Durée du Contrat:    Six (6) mois renouvelable Date  de publication:    26 Aout 2015 Date limite de dépôt     08 Septembre 2015 à 0h :00 de candidatures Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées Veuillez spécifier sur l’enveloppe le numéro de l’avis de vacance du poste. Les dossiers de candidatures comprendront, une demande manuscrite, un curriculum détaillé, une copie certifiée conforme des diplômes ou certificat.  Ils seront adressés sous plis fermés à Madame la Représentante du Programme Alimentaire Mondial, Conakry,  Cameroune corniche nord, Commune de Dixinn  BP 5669  Tél. +(224) 631 40 76 51  Fax (+874) 762 873 025/382 Email : conakry.hrrecruitment@wfp.org Pour les candidats qui résident à Nzérékoré, Kankan, Gueckedou, Labé et Boké. Les plis doivent être adressés  à Madame la Représentante du Programme Alimentaire Mondial  S/C Sous bureau du PAM à N’Zerekoré, Kankan, Gueckedou, Boké et Labé.
Tâches générales:
Sous la Supervision du chef de sous Bureau, l’assistant administratif (ve)  devra exécuter les tâches ci-après:
1.    Assurer un suivi des véhicules sortant et rentrant de la ville ou en mission sur le terrain ; 2.    Assurer la gestion des locaux (contrat de bail, électricité, eau, entretien, sécurité, accès aux locaux, etc.) ; 3.    Mettre en place une gestion efficiente des fournitures et équipements de bureau (Planification, approvisionnement, distribution, inventaire) ; 4.    Contrôler et mettre à jour l’inventaire des équipements du bureau ; 5.    Préparer les correspondances administratives ; 6.    Réceptionner les correspondances administratives ; 7.    Assurer l’organisation des dossiers d’archives ; 8.    Contrôler le staff sous sa supervision et les agents de sécurité (vigiles) ; 9.    Assurer la gestion et l’entretien des locaux ; 10.    Tenir à jour le checklist et inspection des locaux ; 11.    Assurer la hpw gestion et la maintenance des véhicules ; 12.    Préparer les rapports mensuels sur la gestion du carburant (véhicule et groupe) ; 13.    Assurer que chaque demande d’avance et remboursement soit autorisée par le petty cash holder d’abord; 14.    S’assurer que la limite de chaque décaissement est respecté ; 15.    Gérer le suivi des dépenses ; 16.    Préparer la demande de renflouement ; 17.    Préparer les rapports mensuels de la petite caisse ; 18.    Saisir les données comptables dans le WINGS ; 19.    Saisir les TRIPS des missions dans le Système de gestion WINGS ; 20.    Vérification et soumission des TECs pour la validation ; 21.    Etablir et vérifier les documents de voyage ; 22.    Coordonner l’organisation des voyages ; 23.    Assister le staff national et international dans la gestion des ressources humaines ; 24.    Assister le staff national et international pour les réservations d’hotel et déplacements ; 25.    S’assurer du bon suivi des procédures administratives et financières ; 26.    Respecter le code de conduite des Nations Unies à tous les niveaux des interventions du PAM. 27.    Exécuter toutes autres tâches connexes assignées par le superviseur.
Qualifications: Diplôme d’études universitaires dans le domaine des finances et comptabilité, procurement, Marketing, Audit& Administration des affaires complété par une formation supplémentaire en informatique ou un domaine similaire. Expérience : Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle du travail de bureau ; trois(3) ans de compétence dans les services administratifs. Langue : Maitrise du français aussi bien parlé qu’écrit, la connaissance de l’anglais serait un atout Autres : Maitrise de l’outil informatique (world, Excel, PowerPoint, Internet), Aptitude à gérer un gros volume de travail avec rapidité et précision en tenant compte des contraintes du temps. Aptitude à travailler efficacement avec des personnes de nationalités et de cultures différentes, en faisant preuve de tact et de courtoisie. Aptitude à identifier et résoudre les problèmes opérationnels. Compétences souhaitées : Excellente connaissance d’organisation et planification de son travail de routine. Répondre rapidement aux demandes. Souhaite recevoir des commentaires dans son travail.
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s
Mme Elisabeth FAURE
Répresentante de PAM Guinée / Conakry
Conakry le 25 août 2015

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CDD à N'Zerekore Date limite: 12/01/16 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

Avis de recrutement d’un (Opérateur Radio)

I.  Informations sur le Poste
Titre :   (Opérateur Radio)
Nombre de postes : 1
Lieu : 1 Nzérékoré,
Département:   UNDSS
Superviseur :   Conseiller  Sécurité
Type de contrat : Contrat de service
Durée du contrat 6 mois avec possibilité de renouvellement
 
 
 
 
 
II. Contexte Organisationnel
 
UNDSS recherche un (1) Opérateur Radio pour le Centre de Communication d’urgence (salles radio) du Système des Nations Unies (SNU) à Nzérékoré
III. Fonctions / Principaux Résultats Attendus
 
L’Opérateur Radio est responsable de la station radio et des équipements qui s’y trouvent. Il assure leurs disponibilités pour le fonctionnement efficace et efficient du bureau ainsi que la réalisation des activités opportunes au poste.
 IV. Résultats 
Gérer les communications de la salle de télécommunications du système des Nations Unies et dispatcher les informations sécuritaires à toutes les agences sur la demande du Conseiller Sécurité,
Maintenir un contact journalier avec les bureaux de terrains par HF : faire un contrôle radio tous les jours au moins deux fois par jour (matin et soir) avec les sous bureaux,
Servir de relais de communication entre les véhicules et les utilisateurs dans les zones d’ombres,
Faire un contrôle radio quotidien avec le personnel national et international
Elaborer le rapport d’écoute sur une base hebdomadaire ou mensuelle
Effectuer un tracking des missions officielles sur le terrain : chaque heure (1h) pour les missions dans les véhicules officiels (Bureau pays et les bureaux de zones), toutes les 30 minutes pour les missions officielles dans les zones d’urgences,
Gérer avec discrétion et courtoisie les appels radios entrants/sortants (Téléphones, Radio, Fax, E-mail),
Effectuer l’envoi/réception sur le terminal du fax sur le terminal du fax dans le cadre strict du service,
Effectuer en toute discrétion  les envois de documents par le ditigal sender
Appuyer à l’installation et la programmation des radios,
Appuyer et briefer le staff sur l’utilisation et les communications radios,
Tenir un registre dans lequel tous les appels vocaux entrants/sortants de la station radio HF sont consignés,
Tenir l’inventaire des équipements de télécommunications dans le local de communication,
Faire le suivi et la répartition du petit matériel informatique et communication : remplir les fiches d’envoi et d’affectation du matériel. Tenir la fiche de transfert du matériel à jour pour permettre la traçabilité des biens de l’organisation,
Sécuriser l’accès à la salle de communication, en limitant l’accès à la salle de communication pour des besoins de services,
Tenir à jour les répertoires de numéros de téléphones, indicatifs d’appel radio (call sign) des agences UN et les listes de staff ;
Recevoir, traiter, enregistrer et transmettre toute information sécuritaire et informer hpw le superviseur de tout accident ou incident qui nécessite une attention particulière et qui pourrait influer sur la sécurité du personnel ou des biens des Nations Unies;
Fournir une assistance aux membres du personnel d’autres organisations ;
Il est soumis à l’astreinte dictée par la situation sécuritaire ou autre inattendue ;
L’opérateur radio  est astreint au secret professionnel ;
Archiver les fiches, rapports et autres documents relatifs aux communications radio
L’opérateur rédigera en fin de journée une passation de consigne où les actions en cours et qui méritent un suivi seront détaillées. Toute anomalie ou suggestion devra également y être notée ;
Accomplir toutes autres tâches liées à la sécurité des Nations Unies, demandées par le superviseur.
 V. Compétences 
 
Etre familier aux questions de sécurité,
Avoir un vocable clair, limpide et une bonne élocution pour faciliter la transmission des messages vocaux,
Pouvoir s’exprimer a haute et intelligible voix
Capacité à travailler en équipe et être de bonne moralité,
Aptitude à travailler en harmonie avec des personnes d’origines différentes,
Etre médicalement apte             ;
Etre apte à travailler de jour comme de nuit.
Etre autonome et être capable de travailler sous haute pression,
Etre présent dans le local radio pendant les heures de service,
Avoir au moins 3 ans d’expérience dans les fonctions similaires,
La parfaite connaissance de l’anglais constitue un atout,
Une bonne maitrise des ordinateurs : le système d’exploitation Windows XP, les logiciels de bureautique Microsoft Officiel XP : Tableurs, le traitement de texte,
Une bonne maitrise des équipements de communication longue /courte distance : les stations fixes/mobiles HF (CODAN et BERRETT) ainsi que les radios VHF portatifs Motorola notamment.
La connaissance du Système des Nations Unies est un atout.
VI. Qualifications
 
Education:
Etre titulaire d’un diplôme secondaire (baccalauréat) ou équivalent,
 
 
Expérience:
Au moins 3 ans d’expérience dans les fonctions similaires.
Langues :    Parfaite connaissance du Français, connaissance d’au moins deux langues nationales et la connaissance de l’Anglais constituerait un atout.
Les candidats intéressés et dont les profils répondent aux critères du poste sont priés de faire acte de candidature sur formulaire P11, disponible sur le site www.undp.org plus une lettre de motivation et un curriculum Vitae actualisé plus  la copie des  diplômes et attestations.
Les candidatures doivent être adressées à Monsieur Boureima Younoussa, Directeur de pays Adjoint aux Opérations du PNUD, sous pli fermé au plus tard le 18/01/2016 à l’Immeuble de la Maison Commune, sis à Coléah corniche Sud, avec la mention
                                                 « Poste Operateur Radio »
                      LES CANDIDATURES FEMINIMES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES

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Avis de recrutement d’Un/Une Secrétaire

I.  Information sur la position
Titre du poste :                 Un/Une Secrétaire
Type de contrat :              Contrat de services
Durée du contrat :          6 mois  (renouvelable)
Lieu du poste :                 Guéckedou
II. Description des tâches
 
Sous la supervision du Directeur du projet, Expert National en développement local et sécurité, il / elle accomplira les tâches suivantes :
Assister le Directeur du projet dans la gestion journalière des activités administratives du projet;
Participer aux réunions d’équipe ;
Assurer la prise de note lors des différentes réunions du projet et rédiger les procès-verbaux ;
Rédiger  et saisir des lettres;
Faire la saisie des documents et des rapports;
Assurer la gestion du courrier (entrée et sortie);
Conserver et classer la documentation et la correspondance relatives aux activités du programme
Assister le comptable dans l’élaboration des rapports financiers ;
Faire le suivi des dossiers administratifs auprès du PNUD et de l’UNCDF.
III. Compétences
Compétences liées aux Nations Unies :
Démontrer le respect de l’Ethique et les Valeurs fondamentales des Nations Unies : l’Intégrité, le Professionnalisme et le respect de la diversité.
Intégrité :
Adhérer aux valeurs des NU dans le travail et le comportement quotidiens ;
Agir sans se soucier de son intérêt propre ;
Ne pas céder aux pressions de l’environnement ;
Ne pas commettre d’abus de pouvoir ou d’autorité ;
Se tenir aux décisions qui sont de l’intérêt de l’Organisation ;
Professionnalisme :
Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ;
Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ;
Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ;
Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ;
Garder son hpw calme dans les situations difficiles.
Respect de la diversité :
Travailler en bonne intelligence avec ses collègues de toutes origines ;
Respecter la dignité de chacun ;
Accorder un traitement égal aux hommes et aux femmes ;
Respecter et comprendre les points de vue différents et le montrer dans le travail et la prise de décisions ;
S’interroger sur ses propres préjugés et comportements de manière à se garder des réactions stéréotypées ;
Ne pas exercer de discrimination individuelle ou collective.
       Compétences liées au poste :
Le / la candidat(e) doit démontrer des compétences fonctionnelles en matière de développement local:
Aptitude à communiquer de manière claire et concise, tant oralement que par écrit ;
Capacité à planifier et organiser son travail de façon autonome ;
Goût d’initiatives et de créativité ;
Sens de responsabilité et souci de satisfaction du client ;
Volonté d’apprentissage et partage des connaissances ;
Esprit d’équipe.
III. Qualifications et aptitudes
 
Le candidat ou la candidate devra posséder les qualifications suivantes :
Diplôme de BTS en secrétariat ou domaine similaire ;
Minimum de 3 ans d’expérience dans le secrétariat ;
Bonne capacité de communication ;
Maîtrise parfaite du français et de l’outil informatique, notamment des logiciels  de traitement de texte, tableur et base de données.
IV. Conditions et délais
Les candidats intéressés devront déposer un dossier de candidature comprenant un formulaire P11 dument rempli à télécharger sur le site www.gn.undp.org  ,une lettre de motivation, un curriculum vitae actualisé, la copie des diplômes et attestations adressés à : Mr Boureima Younoussa Directeur Pays Adjoint (Opérations) Maison Commune des Nations Unies, Corniche de Coléah, Conakry au plus tard le 18/01/2015 à la réception du PNUD.
 
L’enveloppe devra porter la mention  Poste: Secrétaire/Guéckedou
 
        Les candidatures féminines sont vivement encouragées

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Avis de Recrutement d’un Expert National Développement Local

I.  Information sur la position
Titre du poste :          Expert National Développement Local
Type de contrat :       Contrat de service
Durée du contrat :     6 mois (renouvelable)
Lieu du poste :           Guéckedou
II. Contexte et Justification
La République de Guinée est confronté depuis une vingtaine d’années à une situation sociopolitique et économique difficile. Avec de nombreux défis à relever en matière de croissance économique et de redistribution des biens, de renforcement de l’Etat de droit, d’occupation des jeunes, de renforcement de la cohésion sociale et d’amélioration de la situation sécuritaire.
En outre la Guinée est située à la confluence de cinq pays sortant de conflits violents dont le Libéria, la Sierra Leone, la Côte d’Ivoire, le Mali, la Guinée Bissau, à ce titre le pays porte les stigmates des différents conflits frontaliers vécus dans cette région.
De manière spécifique, la Région Sud du pays, la Guinée Forestière partage une frontière commune avec trois pays sortant de conflits dont la Cote d’Ivoire, le Libéria et la Sierra. Cette région a supporté les effets des déstabilisations des pays frontaliers) et continue encore à en porter les stigmates.  .
Cette zone reste caractérisée par une instabilité récurrente qui se manifeste par des violences intercommunautaires régulières. Des affrontements ethno religieux, fréquents, opposent généralement les populations.
Dans ce contexte, le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) en partenariat avec l’UNCDF envisage le déploiement de diverses initiatives de prévention des conflits et de consolidation de la paix. Le développement d’un projet pilote de développement de plans locaux de sécurité dans la zone transfrontalière Guinée-Sierra-Léone-Libéria (« Le Bec du Perroquet ») est une intervention prévue dans ce cadre, sous financement de l’UE.
La responsabilité première de l’UNCDF est l’appui à la mise en œuvre des plans locaux de sécurité dans 5 collectivités de la zone préfectorale de Guéckedou, frontalières du Liberia et de la Sierra Léone. Ce travail sera fait sur base du manuel de mise en œuvre du fonds de développement local en s’appuyant sur l’expertise du PDLG3 (Programme de Développement Local en Guinée).
Dans cette perspective, le PNUD souhaite recruter un Expert National en Développement Local.
III. Description des tâches
L’Expert national en développement local est responsable de l’appui de proximité auprès des collectivités locales en ce qui concerne le processus de planification et la programmation locale. Il contribue également, sous la responsabilité technique du Gestionnaire du PDLG3, à développer et tester la méthodologie et la mise en œuvre de plans locaux de sécurité dans la zone transfrontalière dite du Bec de Perroquet.
Avec l’appui technique et l’accompagnement méthodologique de l’UNCDF (Bureau régional) et sous la supervision du Gestionnaire du PDLG3 et en étroite collaboration avec ses collègues, l’Expert en développement local accomplira les tâches suivantes :
Au niveau de l’appui conseil en matière de planification / programmation locale, de la gestion communale et du développement des instruments
1.Organiser le développement des capacités nationales, régionales et locales en matière de méthodologie de planification locale inclusive ;
2.Assister les CL partenaires du projet dans l’élaboration des Plans Locaux de Sécurité et dans la maîtrise d’ouvrage pour la réalisation des investissements prévus à cet effet ;
3.Organiser le développement des capacités des CL partenaires du projet dans la prestation de services de développement humain durable et les assister pour la délivrance de tels services au profit des populations ;
4.Appuyer les services techniques de l’administration dans leur mission d’assistance et de conseil aux communautés rurales ;
5.Appuyer les SPD et les SERRACO de la zone d’intervention du projet dans leurs efforts de programmation du développement, notamment en fournissant, par de brèves analyses économiques pertinentes et des recommandations subséquentes, les opportunités de synergies entre les différentes initiatives, les différents projets et programmes en exécution dans la préfecture et la région d’intervention ;
6.Veiller à la prise en compte du genre, de la résilience des communautés aux effets du changement climatique à la gestion durable de l’environnement et des ressources naturelles dans les activités liées à la planification/programmation locale (évaluation des besoins, guide de planification local, outils de gestion communale)
[ Au niveau de l’unité de gestion du projet
7.Fournir des notes d’information et de brefs rapports (avis, suggestions, propositions, directives, etc.) à l’intention de du projet;
8.Participer à l’élaboration du plan d’opération et du plan annuel de travail ;
9.Participer aux réunions techniques du projet ;
10.Fournir un appui à la rédaction des divers rapports de suivi opérationnel (mensuel, trimestriel et annuel) de l’unité de gestion du projet en ce qui concerne son mandat spécifique;
11.Veiller à la prise en compte de la dimension genre dans l’ensemble des interventions y compris la présence et la participation  des femmes aux activités du projet en veillant également à la prise en compte de la résilience des communautés locales face aux effets du hpw changement climatique et de la gestion durable de l’environnement et des ressources naturelles ;
12.Participer à l’alimentation et à la mise à jour du système de capitalisation et favoriser la diffusion des leçons apprises ;
IV.  Résultats  attendus
Dans le cadre de son mandat, l’Expert national en développement local sera évalué selon le degré d’atteinte des résultats suivants :
Des cessions de diagnostics sécuritaires sont effectuées et un rapport synthétique élaboré, sur la base d’un processus structuré de consultations (par CRD, âge, genre, secteur d’activité, et autres facteurs déterminants) dans les 5 collectivités locales ciblées.
Les plans Locaux et un Plan Préfectoral de Sécurité sont développés et intègrent les problématiques de niveau transfrontalier.
Les Plans Locaux de Sécurité sont exécutés.
Les capacités du Secrétariat du Comité Technique et des Unités Conjointes sont renforcées pour leur permettre de contribuer efficacement à la sécurisation et à la consolidation de la paix dans de la région du Bec de Perroquet.
Un plan d’actions ciblées permettant d’identifier, prévenir et gérer les conflits transfrontaliers et de réduire le sentiment d’insécurité dans les zones frontières du Bec de perroquet est mis en œuvre.
Sur la base des leçons apprises, la méthodologie et les outils sont complétés et amendés.
Des rapports de suivi de l’exécution des activités du projet remis selon le calendrier prévu.
V. Compétences requises et facteurs clés de réussite
Compétences liés aux Nations Unies :
Démontrer le respect de l’Ethique et les Valeurs fondamentales des Nations Unies : l’Intégrité, le Professionnalisme et le respect de la diversité.
Intégrité :
Adhérer aux valeurs des NU dans le travail et le comportement quotidiens ;
Agir sans se soucier de son intérêt propre ;
Ne pas céder aux pressions de l’environnement ;
Ne pas commettre d’abus de pouvoir ou d’autorité ;
Se tenir aux décisions qui sont de l’intérêt de l’Organisation ;
Intervenir rapidement en cas de faute professionnelle ou d’improbité.
 
Professionnalisme :
Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ;
Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ;
Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ;
Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ;
Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ;
Garder son calme dans les situations difficiles.
 
Respect de la diversité :
Travailler en bonne intelligence avec ses collègues de toutes origines ;
Respecter la dignité de chacun ;
Accorder un traitement égal aux hommes et aux femmes ;
Respecter et comprendre les points de vue différents et le montrer dans le travail et la prise de décisions ;
S’interroger sur ses propres préjugés et comportements de manière à se garder des réactions stéréotypées ;
Ne pas exercer de discrimination individuelle ou collective.
 
       Compétences liées au poste :
Le / la candidat(e) doit démontrer des compétences fonctionnelles en matière de développement local:
Aptitude à communiquer de manière claire et concise, tant oralement que par écrit ;
Capacité à planifier et organiser son travail de façon autonome ;
Goût d’initiatives et de créativité ;
Sens de responsabilité et souci de satisfaction du client ;
Volonté d’apprentissage et partage des connaissances ;
Esprit d’équipe.
VI. Qualifications et aptitudes
Education:    Posséder un diplôme universitaire de niveau supérieur (BAC+4) dans le domaine du droit public, économie, finances locales, de la gestion des programmes/projets axés sur la gouvernance et le renforcement des capacités aux collectivités locales;
Expérience:    
Avoir au minimum dix (05) ans d’expérience dans les secteurs concernés, dont au moins cinq (03) ans dans l’appui aux institutions locales ;
Avoir une très bonne connaissance théorique et pratique dans les méthodologies et démarches en matière de planification locale ;
Avoir une maitrise des approches et mécanismes de financement  du développement local et de programmation des investissements publics ;
Avoir des capacités établies en matière  de renforcement organisationnel et de développement institutionnel ;
Avoir une bonne connaissance des approches et procédures du PNUD et des Nations Unies ;
Présenter également une pratique avérée dans le domaine du renforcement, du transfert des connaissances et avoir développé ou mis en place des pratiques innovantes dans la pratique de la bonne gouvernance;
Posséder une grande capacité de communication ;
Langues requises et connaissances informatiques:    
Très bonne connaissance écrite et orale du français
Avoir un esprit d’initiative et de grandes aptitudes à travailler en équipe ;
Posséder de solides capacités d’expression écrite et orale ainsi que de solides capacités d’analyse et de synthèse et habileté à trouver des solutions ;
Une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Email sous environnement Microsoft) ;
VII. Conditions et délais
Les candidats intéressés devront déposer un dossier de candidature comprenant un formulaire P11 dument rempli à télécharger sur le site www.gn.undp.org  ,une lettre de motivation, un curriculum vitae actualisé, la copie des diplômes et attestations adressés à : Mr Boureima Younoussa Directeur Pays Adjoint (Opérations) Maison Commune des Nations Unies, Corniche de Coléah, Conakry au plus tard le 08/01/2016  à la réception du PNUD.
L’enveloppe devra porter la mention : Expert national en développement local

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Avis de recrutement d’un Assistant administratif et financier

Titre du poste :        Assistant administratif et financier
Type de contrat :     Contrat de services
Durée du contrat :   6 mois (renouvelable)
Lieu du Poste :        Guéckedou
II. Description des tâches
Sous la supervision du Directeur du Projet, l’assistant administratif et financier est chargé de la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du projet.
 
Pour l’atteinte des objectifs du projet, l’assistant administratif et financier accomplira les tâches suivantes :
Identifier les différents paramètres financiers pour l’exécution du projet et procéder au paramétrage du système comptable ;
Mettre en place des procédures de contrôle interne des dépenses conformes aux règles applicables dans la gestion des projets financés par le PNUD et l’UNCDF ;
Préparer les procédures d’acquisition des biens matériels du projet ;
Appliquer les procédures comptables et financières adaptées à l’exécution du projet ;
Émettre les requêtes de paiement et procéder aux réconciliations ;
Faire des rapprochements mensuels des comptes du livre avec ceux des rapports fournis par ATLAS
Certifier la conformité des comptes transmis pour approbation au PNUD ;
Tenir une comptabilité régulière et conforme aux normes internationales ;
Préparer les états financiers, élaborer des rapports d’analyse financière du projet et procéder aux demandes d’appel de fonds ;
Fournir des notes d’information et de brefs rapports au niveau comptable et financier (avis, suggestions, propositions, directives, etc.) à l’intention du projet ;
Fournir un avis sur les décisions prises au niveau du projet et évaluer leurs implications au niveau financier et fournir un avis technique à ce sujet ;
Assurer la gestion de l’équipement et faire une mise à jour régulière de l’inventaire ;
Rendre  compte au responsable de la coordination du projet (l’expert national en développement local et sécurité) et au chargé de programme UNCDF de la situation financière du projet à tout moment ;
Faciliter, par la tenue d’une documentation conséquente, la réalisation des audits annuels ;
Fournir un appui dans la préparation des divers rapports de suivi opérationnel (mensuel, trimestriel et annuel) ;
Participer à l’alimentation des bases de données de suivi évaluation du projet,  en particulier en ce qui a trait au coût des activités ;
Participer à l’élaboration du plan d’opération et des plans de travail annuels ;
Préparer les audits et le suivi de la mise en œuvre des recommandations
Participer à l’évaluation des coûts des activités lors des sessions de programmation ;
Assurer la gestion des dossiers du personnel ;
III.  Résultats  attendus
Dans le cadre de son mandat, le comptable gestionnaire sera évalué selon le degré d’atteintes des résultats suivants :
Un système de gestion financière fonctionnel présentant les états financiers selon les normes applicables dans le système des Nations Unies ;
Un système de collecte de l’information financière des fonds d’investissement local octroyé aux CL de la zone d’intervention faisant les réconciliations avec les comptes bancaires des CL ;
Des rapports financiers certifiés remis selon le programme de travail établis au sein du projet ;
Des notes et des avis techniques d’évaluation de l’impact des décisions financières dans le cadre de l’exécution du projet remis au responsable du projet et au chargé de programme de l’UNCDF ;
Des appuis effectifs permettant de mesurer le degré d’exécution financière du projet par la mise hpw à jour de la base de données du projet.
IV. Qualifications et  aptitudes
Pour l’accomplissement  de ses fonctions, l’expert devra posséder les qualifications suivantes :
Détenir un diplôme universitaire (BAC + 4 ans minimum) en gestion d’entreprise, finances et comptabilité  ou discipline affiliée ainsi qu’une expertise dans la gestion financière de projets de développement ;
Avoir une expérience pratique d’au moins 6 ans dans la gestion financière de projet de développement ;
Posséder une expertise dans les procédures d’appels d’offres et de passation de marchés ;
Avoir une certaine expérience dans le transfert de connaissance entre autres auprès d’un public non familier à la gestion comptable ;
Posséder une bonne capacité de communication ;
Maîtriser les outils informatiques et en particulier les tableurs et avoir une connaissance pratique des systèmes de gestion financière de type ERP.
Une connaissance du système financier et de gestion des Nations Unies serait un atout.
Bonne connaissance de l’anglais
V. Compétences
Compétences liées aux Nations Unies :
Démontrer le respect de l’Ethique et les Valeurs fondamentales des Nations Unies : l’Intégrité, le Professionnalisme et le respect de la diversité.
Intégrité :
Adhérer aux valeurs des NU dans le travail et le comportement quotidiens ;
Agir sans se soucier de son intérêt propre ;
Ne pas céder aux pressions de l’environnement ;
Ne pas commettre d’abus de pouvoir ou d’autorité ;
Se tenir aux décisions qui sont de l’intérêt de l’Organisation ;
Intervenir rapidement en cas de faute professionnelle ou d’improbité.
Professionnalisme :
Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ;
Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ;
Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ;
Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ;
Garder son calme dans les situations difficiles.
Respect de la diversité :
Travailler en bonne intelligence avec ses collègues de toutes origines ;
Respecter la dignité de chacun ;
Accorder un traitement égal aux hommes et aux femmes ;
Respecter et comprendre les points de vue différents et le montrer dans le travail et la prise de décisions ;
S’interroger sur ses propres préjugés et comportements de manière à se garder des réactions stéréotypées ;
Ne pas exercer de discrimination individuelle ou collective.
       Compétences liées au poste :
Le / la candidat(e) doit démontrer des compétences fonctionnelles en matière de développement local:
Aptitude à communiquer de manière claire et concise, tant oralement que par écrit ;
Capacité à planifier et organiser son travail de façon autonome ;
Goût d’initiatives et de créativité ;
Sens de responsabilité et souci de satisfaction du client ;
Volonté d’apprentissage et partage des connaissances ;
Esprit d’équipe.
VI. Conditions et délais
Les candidats intéressés devront déposer un dossier de candidature comprenant un formulaire P11 dument rempli à télécharger sur le site www.gn.undp.org  ,une lettre de motivation, un curriculum vitae actualisé, la copie des diplômes et attestations adressés à : Mr Boureima Younoussa Directeur Pays Adjoint (Opérations) Maison Commune des Nations Unies, Corniche de Coléah, Conakry au plus tard le 18/01/2016 à la réception du PNUD.
 
L’enveloppe devra porter la mention: Poste : Assistant Administratif et Financier/Guéckedou
 
        Les candidatures féminines sont vivement encouragées

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CDI à N'Zerekore Date limite: 25/10/16 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECRUTE LOGISTICIEN RÉHABILITATIONS / EAU / HYGIÈNE ASSAINISSEMENT (REHA)DANS LES STRUCTURES DE SANTÉ PROJET TWIN2H

Solthis est une ONG internationale ayant pour objectif de contribuer au renforcement des systèmes de santé pour améliorer l’accès à des soins de qualité dans les pays à ressources limitées et/ou auprès des populations vulnérables.
En Guinée, Solthis participe à la mise en œuvre du projet TWIN2H d’Expertise France, dans la région de Nzérékoré, dans lequel ce poste trouve sa place. L’objectif principal de ce projet est de « contribuer à la reconstruction durable des capacités des systèmes de santé à fournir des soins de qualité, en particulier sur l’hygiène et la sécurité des soignants et des patients ».
Résumé du Poste
Sous la responsabilité  du Chef de Projet TWIN2H Solthis, le logisticien REHA / TWIN2H aura pour mission d’apporter une expertise technique d’ingénierie en Réhabilitation / Eau / Hygiène / Assainissement et d’assurer les activités logistiques de la base afin d’assurer la mise en œuvre du projet dans les préfectures de Nzérékoré et Guéckédou.
Il travaillera en étroite relation avec un logisticien chargé des achats de matériel et des acheminements.
Tâches et Responsabilités :
1.    Expertise technique REHA et suivi des dossiers d’aménagement et de réhabilitation
•    Fournir une expertise technique sur les thématiques REHA
•    Assurer le suivi et la mise en œuvre des dossiers d’aménagements / réhabilitations
•    Réceptionner les demandes de travaux / de réhabilitations ou de constructions prévus dans le projet
•    Elaborer le cahier des charges  pour ce type de demande
•    Procéder au recrutement des prestataires de services
•    Suivre l’avancée des travaux et apporter un appui technique lors des chantiers de réhabilitation
•    Suivre l’adéquation entre les travaux et le devis et veiller au bon respect des normes sécuritaires des chantiers
•    Effectuer la réception des travaux en fin de contrat
•    Assurer l’organisation des événements et ateliers (formations notamment) selon les demandes de biens et services (réservation des salles, repas, matériel pédagogique, photocopies, préparation et distribution des per diem et des frais de transport, etc.)
2.    Suivi des Equipements, moyens de communication et véhicules
2.1.    Véhicule
•    Coordonner l’utilisation du véhicule et planifier les déplacements quotidiens
•    Coordonner les contrôles journaliers (huile, eau, carburant, allumage, etc.) et hebdomadaires (état des pneus, matériel de bord, etc.)
•    Mettre en place et suivre les carnets de bord des véhicules, compiler et rendre compte à l’administrateur  des réparations nécessaires
•    Suivre et planifier les maintenances et les réparations
•    Gérer les stocks de consommables, l’approvisionnement en carburant et les pièces de rechange
•    Superviser la gestion du parc de véhicules : suivi des consommations, maintenance/entretiens, document légaux (carte grise, assurances),
•    Suivre le solde des cartes de rechargement en carburant (Nimba cards)
2.2.    Bureau, résidence
•    Gérer l’aménagement et l’entretien du bureau
•    Organiser l’intendance du bureau et du logement Solthis ; réaliser les petites réparations nécessaires
•    Effectuer les inventaires de logement
•    Organiser la maintenance du parc informatique et bureautique
2.3.    Equipements et stocks
•    Planifier l’entretien du générateur et former les gardiens à son utilisation, faire le suivi de son utilisation et des consommations
•    Assurer et contrôler la maintenance des appareils électriques (stabilisateurs, onduleurs….)
•    S’assurer que les règles de base (contacts téléphoniques pendant les déplacements) etc. soient  respectées par l’ensemble du personnel
•    Effectuer les inventaires des équipements de la base et les mettre à jour régulièrement
•    Effectuer la gestion du stock de toutes les fournitures de la base : tenue des fiches de stocks, anticipation des besoins, rapport de stocks mensuels
•    Gérer le stock de matériel de communication
3.    Communication, reporting, suivi et évaluation
•    Mettre à jour le reporting logistique
•    Mettre à jour le suivi de l’inventaire des équipements bureau et résidences
•    Rendre compte à l’oral et à l’écrit de l’avancée des dossiers REHA
4.    Encadrement d’équipe
•    Etablir le planning de travail du personnel sous sa supervision (Chauffeur et gardiens)
•    Superviser / suivre, former et animer le personnel sous sa supervision
•    Mener les évaluations du personnel sous sa supervision en collaboration avec le Chef de projet TWIN 2H
•    Remonter les dysfonctionnements au chef de projet TWIN 2H
•    Organiser des réunions mensuelles avec le personnel sous sa supervision et établir les comptes-rendus de ces réunions
•    Participer au recrutement des chauffeurs et gardiens ?
5.    Sécurité
•    Informer le chef de projet TWIN 2H de tout événement (manifestations, banditisme, …) survenu dans la région
6.    Représentation & communication
•    Peut, sur délégation du chef de projet TWIN 2H, représenter Solthis dans les réunions locales sur les thématiques du poste
Profil :
1.    Formation et expérience
•    Technicien ou Ingénieur spécialisé sur les thématiques Eau, Hygiène, Assainissement. Une spécialisation en réhabilitation, construction d’infrastructures sanitaires est un plus
•    Au moins 3 ans d’expérience dans le domaine concerné
•    Une expérience en logistique est obligatoire, une expérience en gestion de projet est un plus
2.    Compétences attendues
•    Bonne qualité rédactionnelle
•    Bonnes connaissances en gestion et évaluation de projets WASH
2.1.    Informatique
•    Pack Office obligatoire
2.2.    Langues
•    Français
3.    Qualité
•    Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités
•    Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
•    Bon relationnel et bonne communication
•    Bonne capacité d’analyse
•    Organisation, rigueur et gestion des priorités
•    Force de propositions, recherche de solutions
Conditions:
Statut : salarié de droit guinéen
Lieu de travail : N’Zérékoré (Guinée) avec déplacements fréquents à Guéckédou et occasionnels à Conakry
Durée et type du contrat : CDD 9 mois renouvelable
Date de prise de poste : 1er Novembre 2016
Salaire : salaire selon expérience + package (13e mois, assurance santé, transport, formation)
Candidature : Adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + références + dates de disponibilité) avant le 25/10/16 à Mamadou Aliou Bah à l’adresse: administrateur.guinee@solthis.org en précisant en objet « Candidature Logisticien REHA TWIN2H».
Solthis se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

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