CDI à Conakry Date limite: 22/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECRUTEMENT: LOGISTICIEN

Première Urgence – Aide Médicale Internationale (PU-AMI) est une organisation non gouvernementale de solidarité internationale à but non lucratif, apolitique et laïque.
L’association mène plus de 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation ou la construction d’infrastructures,l’eau et l’assainissement, et la relance économique. PU-AMI intervient aujourd’hui en appui à près de 4 millions de personnes dans 23 pays,en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et en France.PU-AMI intervient en Guinée dans le cadre de la réponse humanitaire aux impacts de l’épidémie à Virus Ebola. L’organisation met en oeuvre des activités liées à l’Eau,l’Hygiène et l’Assainissement dans les centres et postes de santé des préfectures de Coyah et de Dubreka ainsi que des activités de sensibilisations communautaires dans ces mêmes zones.
INFORMATION GENERALE SUR LE POSTE
 Position: Logisticien
 Poste basé à: Conakry
 Date de début de contrat : 1er Juin 2015
  Supervision
- Sous la supervision directe de: Coordinateur Logistique
- Sous la supervision indirecte de :
 -Supervision de : Equipe logistique (chauffeur, gardien, acheteur…)
- Sous la supervision globale du : Chef de mission
TENEUR DU POSTE
Objectifs Généraux
Le logisticien est chargé de la mise en oeuvre et de la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation. Il/Elle organise le support logistique aux programmes dans le respect des procédures PU-AMI. Il/Elle assiste le responsable de base ou le coordinateur terrain dans la mise en oeuvre des règles de sécurité.
Responsabilités et tâches
 GESTION DE L’APPROVISIONNEMENT
- Réaliser l’analyse d’environnement achat au niveau local
- Superviser la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs
- Maitriser les procédures d’achat PU-AMI et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission
 -Etablir et mettre à jour les chronogrammes d’achat en fonction du tableau de marchés, des chronogrammes d’activités et des contraintes logistiques contextuelles et procédurales
- Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de cotations et d’achats
- S’assurer du suivi et du respect des lignes budgétaires affectées à la logistique
- Superviser la constitution des dossiers d’achats et rédiger les contrats
- Participer à la rédaction des appels d’offre
- Superviser la mise en oeuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation
- Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison
 -S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures PU-AMI
- Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
 GESTION DU PARC VEHICULES
- Négocier les contrats de location de véhicules
- Superviser la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission
- Etablir le planning des mouvements de véhicules
 -S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules
 -Assurer de façon permanente la formation générale des chauffeurs et procéder à un contrôle régulier des connaissances
- Responsabiliser l’équipe des chauffeurs au respect des procédures et des règles de sécurité propres à PU-AMI
- Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule
- Assurer le suivi, la consolidation, l’analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules
- Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées
- S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules
 GESTION DU PARC EQUIPEMENT / TELECOMMUNICATION
- Mettre à jour l’état de parc en temps réel
 -Optimiser la répartition du matériel selon les besoins des activités
 -Organiser l’installation, la sécurisation et le suivi du matériel
- Installer et assurer une maintenance régulière des moyens de communication
- Former les équipes à l’utilisation des moyens de communication
 GESTION ET SUIVI DU PARC INFORMATIQUE
- Mettre à jour les antivirus
- Mettre en place une procédure de sauvegarde et de protection des données
- S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
- Offrir une assistance technique aux équipes et organiser des sessions de formation
 GESTION DES STOCKS
- Choisir les locaux, décider du plan d’aménagement et organiser la sécurisation des espaces d’entreposage
- S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption
- S’assurer du respect des procédures pour les entrées et sorties de stock
 -Garantir la bonne tenue de la documentation liée au stockage
 -Superviser l’inventaire physique mensuel des stocks
 GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
 Analyser et quantifier les besoins en personnel logistique
 Recruter, former et encadrer l’équipe logistique
 Effectuer les évaluations des membres de l’équipe logistique
 Organiser des réunions formelles régulières avec les membres de son équipe
 SECURITE
- Mettre en oeuvre les moyens déterminés par l’équipe de coordination pour assurer la sécurité des équipes
- Former les équipes aux procédures et règles de sécurité
- Faire remonter les informations relatives à la sécurité à son responsable hiérarchique
 REPORTING / CAPITALISATION
- Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que sur la documentation en usage (import – export, exonération, taxes)
- Assurer le suivi achat et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes
 -Consolider mensuellement le pack logistique et le faire remonter au coordinateur logistique
- Fournir au coordinateur logistique tous les éléments nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux
 -Faire remonter les dossiers achat des programmes clôturés à la coordination selon la périodicité établie
PROFIL SOUHAITE
Compétences Requises
 Connaissances linguistiques: Français et langues locales courants (parlé, lu et écrit)
 Éducation: Etudes universitaires en logistique ou similaire
 Expérience professionnelle: Minimum 1 an d’expérience dans une position similaire (ONG, institutions publiques, …)
 Connaissances et compétences générales: Bonnes compétences en management d’équipe, analyse et rédaction
 Outils informatiques: Bonnes connaissances du Pack Office : Word, Excel et Outlook notamment.
 Autres: Connaissance des acteurs humanitaires, pédagogue
Compétences désirées
 Autres connaissances : Connaissance des règles et procédures ONG et bailleurs.
 Intérêt :
– Travail dans le secteur humanitaire
– Forte motivation à aider les personnes dans le besoin
Compétences Transversales
– Adhésion aux principes humanitaires
– Professionnalisme et sens des responsabilités
– Honnête, intègre et digne de confiance
– Fiable, rigoureux et bien organisé
– Motivé et dévoué à son travail
– Capable de prendre des initiatives pour faire face aux difficultés rencontrées dans le travail quotidien
– Capacité de s’adapter ou de modifier les priorités en fonction de l’évolution de la situation dans une mission ou l’organisation elle-même
– Autonomie, neutralité, travailleur acharné
– Capable de gérer le stress et la pression
– Capacité et volonté d’apprendre et à étendre son champ de compétence
– Capable de gérer les priorités, prendre des initiatives et de travailler sans besoin de supervision constante
COMMENT POSTULER ?
Les candidats intéressés doivent soumettre une copie de leur CV à jour, une lettre de motivation, une copie de leur carte nationale d’identité et les contacts de référence.
Les candidatures doivent être envoyées avant le 22 mai 2015 à 17h à l’adresse mail suivante : recrutement.puami.gin@gmail.com
L’intitulé du poste doit clairement apparaître dans l’objet du mail. Seuls les candidats qui remplissent les critères de sélection seront contactés.
Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test écrit et un entretien.

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CDI à N'Zerekore Date limite: 18/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECRUTE UN CHAUFFEUR COURSIER BASÉ À NZÉRÉKORÉ ET UN AIDE – COMPTABLE BASÉ À CONAKRY

Catholic Relief Sercices ( CRS) Programme de Guinée recrute un chauffeur cousier basé à Nzérékoré et  un aide – comptable basé à Conakry
•    CHAUFFEUR
DESCRIPTION DE POSTE
Titre :                          Chauffeur /Coursier
Bureau :                      CRS/Bureau de Nzérékoré
Superviseur :              Responsable Parc Automobile
Durée du contrat:      7 mois
Fonction : Sous la supervision du responsable du Parc Automobile, le chauffeur coursier aura la responsabilité de transporter le personnel, de faire les courses administratives et de maintenir le parc Automobile en bon état.
Tâches spécifiques :
Le chauffeur coursier aura à accomplir les tâches suivantes :
Culture de l’organisation
Prendre connaissance et comprendre la mission, les dispositions structurelles, les politiques systèmes, procédures et pratiques du CRS
Transport et courses
•    Transporter le personnel lorsque nécessaire dans le cadre des besoins de leur travail
•    Accueillir les visiteurs et les transporter à leur hôtel
•    Coordonner avec le responsable du parc automobile pour les courses à la banque, chez les fournisseurs ou à d’autres organismes selon les besoins (pour la remise ou recherche de documents, colis,….)
•    Tenir à jour le cahier de bord des véhicules
•    Effectuer toutes les autres tâches demandées par la hiérarchie
Gestion du Parc Automobile
•    Etablir et suivre le calendrier d’entretien des véhicules
•    Détecter les problèmes mécaniques / pannes et réparer ou faire le suivi de la réparation en collaboration avec le responsable du Parc Automobile
•    Rendre effective l’utilisation du formulaire de suivi des réparations des véhicules
•    Assurer que tous les véhicules ont leurs documents valides et leurs outils disponibles à tout moment
•    Rédiger en collaboration avec le responsable du parc les rapports d’accidents ( qui le concerne) et de dommages causés ou subis par les voitures
•    Veiller à la propreté des véhicules
Tenir informé à temps au responsable du parc automobile de toutes les anomalies constatées sur les véhicules
Compétences élargies (Pour tout le personnel du CRS)
Celles- ci sont enracinées dans la mission, valeurs, et les principes phares du CRS  et sont utilisées par chaque membre du personnel pour accomplir ses responsabilités et atteindre les résultats attendus :
•    Servir avec intégrité
•    Etre un travailleur exemplaire
•    Cultiver des relations constructives
•    Promouvoir l’apprentissage
Relations professionnelles clés:
•    Internes : l’ensemble du personnel de CRS Guinée
•    externes : Les garagistes,  les partenaires…
Qualifications
Etre titulaire d’un permis de conduire en cours de validité
Avoir au moins trois ans d’expérience professionnelle
Savoir lire et écrire le français pour les besoins du travail
Avoir une formation en conduite préventive
Avoir des bases standards en mécanique automobile
•    AIDE- COMPTABLE
DESCRIPTION DE POSTE
Titre :                        Aide-comptable
Bureau :        Conakry
Superviseur :        Chef Comptable
Durée du contrat:      1 an
Responsabilités Principales :
Sous la supervision du Chef Comptable, il/elle appuiera le département des finances de CRS Guinée dans la tenue quotidienne de la comptabilité des projets.
Responsabilités spécifiques :
•    Préparation, tenue et archivage des documents comptables
•    Saisie des transactions dans le logiciel de comptabilité
•    Archivage des pièces comptables
•    Suivi et archivage des taux de change
•    Libération des paiements dus aux tiers et obtention des pièces adéquates
•    Toutes autres tâches et responsabilités qui lui seront confiées par son superviseur
Compétences élargies (Pour tout le personnel du CRS)
Celles- ci sont enracinées dans la mission, valeurs, et les principes phares du CRS  et sont utilisées par chaque membre du personnel pour accomplir ses responsabilités et atteindre les résultats attendus :
•    Servir avec intégrité
•    Etre un travailleur exemplaire
•    Cultiver des relations constructives
•    Promouvoir l’apprentissage
Relations professionnelles clés:
•    Internes : l’ensemble du personnel de CRS Guinée
•    externes : Les services étatiques, les fournisseurs,  les banques.
Qualifications
•    Avoir un Bac + 3 en comptabilité ou Gestion
•    Avoir au minimum une année d’expérience dans un service de comptabilité
•    Avoir la maîtrise du français parlé et écrit et de bonnes connaissances en anglais
•    Avoir une très bonne maîtrise de l’outil informatique et particulièrement d’Excel
•    Etre consciencieux, appliqué et intègre.
Les candidats intéressés et répondant au profil peuvent envoyer leur candidatures par mail à l’adresse :  crs_gn@global.crs.org  avant le 18 Mai 2015 à 12 Heures.
NB : Veuillez préciser la mention du poste en objet de votre message et les candidatures seront reçues uniquement par  la voie électronique.

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CDI à Conakry Date limite: 13/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECRUTE RESPONSABLE DEPARTEMENT AUDIT ET CONTROLE INTERNE (H/F)

Banque de la place recherche un Responsable pour son département Audit et Contrôle.
Poste et missions :
Rattaché au Directeur Général, vous serez responsable de l’encadrement d’une équipe et prendrez en charge un certain nombre de missions.
Ces missions s’inscrivent dans le cadre général de la veille à la sécurité, la rentabilité et la conformité des opérations de la banque sur la base des procédures internes, la réglementation bancaire et les lois en vigueur notamment :
Renforcer le système de Contrôle Interne
Superviser les missions d’audit interne et valider les rapports produits
Veiller à la sécurité des opérations bancaires et à l’intégrité des actifs et du portefeuille de la Banque
Surveiller l’environnement bancaire et les positions de place
Assurer efficacité, sécurité et rentabilité des opérations
Veiller à l’application du manuel des procédures
Veiller à la mise en oeuvre des résolutions et recommandations des organes sociaux et de la Direction Générale
Assurer la surveillance des habilitations et code d’accès aux systèmes d’informations
Procéder aux vérifications administratives et gestion du personnel
Elaborer les rapports destinés au CA
Coordonner les missions de la supervision bancaire, des commissaires aux comptes et autres missions d’audit externes.
Surveiller la fiabilité et la sécurité du système d’information
Conseiller et assister la Direction Générale,
Manager et motiver son équipe
Profil recherché :
Titulaire d’un diplôme Bac+5 avec spécialisation en Audit ou équivalent, vous disposez d’une expérience minimale de 8 ans dont au moins 3 ans dans un poste de responsabilité en Audit dans le secteur bancaire ;
Très bon communicant, engagé, Intègre, indépendant, proactif, ouvert, innovant et autonome, vous êtes doté d’une bonne capacité de travail et d’adaptation à un environnement changeant, vous disposez d’un bon esprit d’analyse et de synthèse, vos compétences managériales et organisationnelles vous permettent de travailler en équipe,
Alors envoyez-nous directement votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : candidatures013@gmail.com
Date limite de réception de candidature : mercredi, le 13 mai 2015 à 16 heures

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CDI à Conakry Date limite: 20/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

MTN RECRUTE 1 CHEF DES VENTES REGIONAL (RÉGION GUINÉE FORESTIÈRE)

Porteur de l’image de MTN et à la tête d’une équipe d’Animateur Réseau de distribution, vous animez au quotidien le développement de performance commerciale et garantissez, sur le périmètre de votre Région, tant la qualité de service offerte par notre réseau de distributeurs et leurs points de ventes implantés que la pertinence du maillage du réseau.
Vos principales missions sont les suivantes :
•    Piloter l’activité : plan d’actions sur votre périmètre géographique -maillage et remplissage du réseau de distribution -cohérence entre le nombre de points de vente et les stocks de produits et services, -qualité de service, -respect des engagements contractuels des partenaires, – fidélisation des partenaires
•    Coordonner les moyens : respect des exigences définies par les processus logistiques -qualité de service des points de vente, -sécurisation des flux, -définition des plans d’action et résolution des problèmes opérationnels.
•    Gérer votre réseau de distributeurs : recrutement, formation, accompagnement et animation des nouveaux partenaires intégrant le réseau attendu sur votre secteur – identification des lieux d’implantation les plus approprié, des besoins éventuels de densification du Réseau et de dédoublement – animation des actions de formations au plan technique, méthodologique et commercial. – respect des modalités contractuelles de fonctionnement des Points de vente vis-à-vis des clients – reporting fiable et projectif de votre activité.
Profil recherché
Formation : De formation commerciale et issu du métier de la distribution, vous avez 5 ans d’expérience de Chef de vente, idéalement acquise au contact d’une offre orientée vers les commerces de proximité, qui vous permettra d’optimiser la clientèle existante, de développer un réseau de distribution et de manager une équipe de commerciaux terrains.
Compétences techniques : Maîtriser les techniques d’animation d’un réseau de distribution / Maîtriser les techniques de prospection et de recrutement / Maîtriser les techniques de coaching / Savoir gérer efficacement la Qualité de Service dans une relation de Partenariat
Qualités requises : Capacités managériales / Gout du terrain / Avoir exercé au préalable le métier d’Animateur de Réseau / Force de proposition / Capacités d’analyse et de modélisation / Excellent relationnel / Excellence commerciale
Merci d’envoyer Cv, Lettre de Motivation et Prétentions salariales: REC.CVR@mtn.com.gn
La date de clôture de cette vacance de poste est le 20 Mai 2015

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CDI à Conakry Date limite: 20/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECRUTEMENT DE RESPONSABLE COMMERCIAL(E) ET MARKETING

Le cabinet DEVY International Consulting est à la recherche de toute urgence pour le compte d’une importante entreprise de la place deux (02) responsables commerciaux et marketing des produits de grande consommation.
Titre: Responsable commercial(e) et marketing
FONCTION :
Le Responsable commercial(e) et marketing propose des objectifs de vente et marketing dont il (ou elle) a la responsabilité, anime et contrôle les activités de vente en vue de réaliser ces objectifs, participe personnellement à la vente, au développement du potentiel, au suivi clientèle, et procède à la facturation,  élabore périodiquement des reporting commerciaux, assure la supervision quotidienne des représentants locaux. Il (ou elle) élabore la stratégie marketing et met en œuvre les actions de développement du marché.
QUALIFICATIONS REQUISES :
•    un niveau minimum BAC + 2 ;
•    avoir une expérience minimum de trois (3) ans dans le domaine de la vente et du hpw marketing notamment des produits de grande consommation ;
•    âgé de 25 à 40 ans
•    une excellente connaissance du français écrit et parlé ;
•    une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, …) est nécessaire ;
•    la connaissance d’au moins deux langues locales serait souhaitable
•    avoir un permis de conduire;
•    parlé l’anglais serait un atout;
QUALITES :
Contact facile, capacité à travailler en équipe et sous pression, à s’adapter, rigoureux, disponible, discret, mobile, méthodique et un bon sens de l’organisation.
DOSSIER A FOURNIR :
•    Demande d’emploi + prétentions salariales
•    CV détaillé avec une photo d’identité récente
Les dossiers de candidatures sont  adressés  « à l’attention du Directeur Général de DEVY International Consulting » et sont reçus par e-mail : devy.recrutement@gmail.com
Date limite de dépôt des dossiers : le Mercredi 20 Mai 2015. www.devy-ic.com

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CDI à Conakry Date limite: 22/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECUTEMENT D’UN (E) CONSULTANT(E) EXPERT(E) NATIONAL (E) EN COMMUNICATION ET MOBILISATION SOCIALE

Le PNUD/ GUINEE recherche un(e) consultant(e)  expert(e) national(e) en communication et mobilisation sociale, titulaire d’un(e) une licence en sciences humaines, communication, journalisme. Il/Elle devra jouir d’une expérience  solide en matière de communication destinée au grand public  (au moins trois (3) ans)
•    Justifier d’une expérience concrète dans la conduite et la mise en œuvre de stratégies de communication ;
•    Avoir d’excellentes capacités de rédaction et de synthèse en français ;
•    Justifier d’excellentes capacités de communication orale ;
•    Avoir une bonne connaissance de l’histoire socio-politique de la Guinée ;
•    Connaissance hpw de la justice transitionnelle et de la communication dans le processus de justice transitionnelle ;
•    Etre capable de travailler sous pression ;
•    Faire preuve de confidentialité dans la gestion des différentes missions qui lui seront confiées
Les candidats intéressés sont priés de consulter la version intégrale des termes de références à travers le lien ci-après: http://procurement-notices.undp.org/index.cfm
Tout(e) consultant(e) éventuel(le)l qui aurait besoin de clarifications à propos du document d’invitation à soumissionner peut en informer par écrit le  PNUD /GUINEE à l’adresse : offres.gn@undp.org.
Date limite du dépôt des offres : vendredi  22 mai 2015

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CDI à Conakry Date limite: 22/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECUTEMENT D’UN (E) CONSULTANT(E) EXPERT(E) NATIONAL (E) EN COMMUNICATION

Le PNUD/ GUINEE recherche un(e) consultant(e)  expert(e) national(e) en communication, titulaire d’un(e) une licence en sciences humaines, communication, journalisme. Il/Elle devra jouir d’une expérience  solide en matière de communication destinée au grand public  (au moins trois (3) ans)
•    Justifier d’une expérience solide en matière de communication destinée au grand public  (au moins trois ans)
•    Justifier d’une expérience concrète dans la conduite et la mise en œuvre de stratégies de communication ;
•    Avoir d’excellentes capacités de rédaction et de synthèse en français ;
•    Justifier d’excellentes capacités de communication orale ;
•    Avoir une bonne connaissance de l’histoire socio-politique hpw de la Guinée ;
•    pratique de la collaboration institutionnelle avec l’Union Européenne
•    Etre capable de travailler sous pression ;
•    Faire preuve de confidentialité dans la gestion des différentes missions qui lui seront confiées.
•    Avoir une connaissance des médias locaux

Les candidats intéressés sont priés de consulter la version intégrale des termes de références à travers le lien ci-après: http://procurement-notices.undp.org/index.cfm

Tout(e) consultant(e) éventuel(le)l qui aurait besoin de clarifications à propos du document d’invitation à soumissionner peut en informer par écrit le  PNUD /GUINEE à l’adresse : offres.gn@undp.org.

Date limite du dépôt des offres : vendredi  22 mai 2015

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CDI à Conakry Date limite: 22/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECUTEMENT D’UN (E) CONSULTANT(E) EXPERT(E) NATIONAL (E) CONSULTANT(E) EXPERT(E) NATIONAL(E) EN APPUI A LA FORMATION EN PRISE EN COMPTE DE LA SECURITE COMMUNAUTAIRE DANS LA PLANIFICATION LOCALE

Le PNUD/ GUINEE recherche d’un (e) consultant(e) expert(e) national(e) en appui à la formation en prise en compte de la sécurité communautaire dans la planification locale
titulaire d’un diplôme universitaire (BAC + 4 ans) en Sciences politiques, Administration Publique, Administration des Affaires ou tout autre domaine connexe pour la Gouvernance
•    Justifier d’au minimum 5  ans d’expérience dans l’exécution et/ou le suivi de programmes/projets en matière de gouvernance, sécurisation communautaire et renforcement des capacités des collectivités locale ;
•    Très bonne connaissance théorique et pratique des méthodologies et démarches en matière de planification locale ;
•    Expérience dans la gestion des projets de sécurité locale, d’élaboration de diagnostics et plans hpw locaux de sécurité;
•    Grandes capacités de communication, facilitation et de négociation;
•    Maîtrise des outils informatiques et les logiciels de la suite Office de Microsoft ;
•    Justifier d’une expérience solide en matière de communication destinée au grand public ;
•    Avoir d’excellentes capacités de rédaction et de synthèse en français ;
•    Justifier d’excellentes capacités de communication orale;
Langues : Français, langues nationales ; l’anglais sera un atout.
Les candidats intéressés sont priés de consulter la version intégrale des termes de références à travers le lien ci-après: http://procurement-notices.undp.org/index.cfm
Tout(e) consultant(e) éventuel(le)l qui aurait besoin de clarifications à propos du document d’invitation à soumissionner peut en informer par écrit le  PNUD /GUINEE à l’adresse : offres.gn@undp.org.
Date limite du dépôt des offres : vendredi  22 mai 2015

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CDI à Conakry Date limite: 22/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

VIVO RECRUTE UNE AGENCE DE FORMATION POUR SES LUBRIFIANTS SHELL

Vivo Energy Guinée, la société qui distribue et commercialise des carburants et lubrifiants de marque Shell, a été créée le 1er Décembre 2011. La marque Shell est en Guinée depuis 1961. La société est reconnue comme le leader dans l’industrie du pétrole en particulier pour la défense et le maintien des normes en matière de sécurité dans la vente et la distribution.
La vision de Vivo Energy est de devenir la société d’énergie la plus respectée d’Afrique – conséquence logique d’une activité menée dans les règles, d’une réalisation du potentiel des collaborateurs et partenaires de Vivo Energy et de l’établissement d’un nouveau référent en matière de qualité, d’excellence, de sûreté et de responsabilité dans l’industrie de l’énergie en aval en Afrique.
Vivo Energy souhaite que ses collaborateurs soient fiers de travailler pour l’entreprise. Donner à chacun des responsabilités et des obligations à mesure égale est par conséquent un élément essentiel du modèle organisationnel.
Il n’y a pas de limite à la réussite chez Vivo Energy. Si vous acceptez de prendre des responsabilités et dans d’égales mesures, de rendre des comptes, vous irez aussi loin que vous mèneront vos ambitions et vos capacités. Nous avons pris l’engagement de développer et de promouvoir, dans la mesure du possible, les talents locaux.
L’entreprise trouve ses racines profondes au sein des communautés locales et souhaite vivement les renforcer et les développer.  Dans cette perspective, Vivo Energy Guinée recherche une agence spécialisée dans la formation.
Pour saisir cette opportunité, vous devez idéalement avoir :
•    De solides références dans le domaine de la formation
•    La capacité de réaliser des formations dans les trois principales langues nationales
•    Un document justifiant que vous êtes en règle vis-à-vis de l’administration fiscale guinéenne
•    Une capacité financière suffisante pour organiser des formations sur le terrain (vidéo projecteur, tableau de projection mobile, tables, chaises et tente)
•    Une expérience avérée dans le domaine des hydrocarbures serait un atout
Les personnes physiques et morales intéressées par notre offre peuvent manifester leur intérêt par message électronique (e-mail) à l’adresse : corporate@vivoenergy.com ou sous plis fermé adressé au Directeur Commercial de Vivo Energy Guinée avec la mention : « Agence de formation ».
Date limite de dépôt des candidatures : Vendredi 22 Mai 2015 à 18h

plus
CDD à Conakry Date limite: 24/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECHERCHE ASSISTANT(E) PROGRAMME UNCDF/PDLG3

1.  Informations sur le Poste
Titre :   Assistant(e) Programme UNCDF/PDLG3
Superviseur :  Conseiller au Programme  UNCDF
Type de contrat : contrat de Service
Lieu du poste Conakry
Durée du Contrat : 6 mois avec possibilité de renouvellement
Grade Actuel : Sb3
Grade approuvé : Sb3
II. Contexte Organisationnel
Sous la supervision directe du Spécialiste au Programme UNCDF (United Nations Capital Development fund), l’Assistant  Spécialiste au Programme UNCDF (United Nations Capital Development fund) contribue à assurer des services d’appui de haut niveau à la réalisation des projets relevant de la pratique LD (Local Development) et FIPA (Finance Practice Area)
L’Assistant au programme UNCDF(United Nations Capital Development fund)/PDLG3(Projet de Développement Local3) travaille en étroite collaboration avec les Opérations, ses collègues des Programmes, des projets dans le Bureau et au niveau régional suivant les demandes de son superviseur afin de favoriser l’échange d’information et le bon déroulement du Programme notamment en matière de taux de réalisation des deux pratiques
III. Fonctions / Principaux Résultats clés Attendus
Résumé des fonctions principales
Assistance dans la formulation de la stratégie de programme de l’UNDAF (United Nations Development Assistance Framework) et du CPAP (Country Programme Action Plan)
Assistance dans la gestion du programme des domaines de Pratiques de UNCDF dans le pays
Assistance administrative á l’unité du PDLG3 (Projet de Développement Local3), Bec de Perroquet et du projet de Boffa ;
Assistance  pour la mobilisation des ressources
Assistance dans le renforcement et au partage des connaissances
1-    Soutien la formulation de la stratégie des programmes et la mise en œuvre du Plan d’action du programme du bureau pays, visant à atteindre les résultats ci-après :
Collecte, analyse et recherche des informations pour la préparation de CCA (Common Country Assessment), UNDAF (United Nations Development Assistance Framework), CPD (Country Programme Document), CPAP (Country Programme Action Plan) et application des outils de management basés sur les résultats et l’élaboration des objectifs de gestion BSC (Business Service Centre).
Recherches, analyses et présentations pour les secteurs du programme ayant besoin de renforcements et permettre une bonne formulation et réalisation de celui-ci.
Recherche des informations pour la formulation du programme du pays, des drafts de documents de projets, plans de travail, budgets et fais des propositions pour les modalités de mise en œuvre.
2-    Fournit l’appui à la gestion du programme du bureau pays, visant à atteindre les résultats ci-après :
Assistance dans la gestion du programme centrée sur l’atteinte des objectifs suivants :
Maintien du système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les bordereaux initiés sont en conformité avec les transactions effectuées, qu’ils sont correctement saisis et postés dans ATLAS ;
Correction des bordereaux non postés, y compris ceux avec les budgets non conformes ou accusant des erreurs, des vouchers non approuvés ;
Initiation des réquisitions pour les projets et vérification de la disponibilité des fonds (budget check)
Création des projets dans l’Atlas, préparation des  révisons budgétaires, révisions des award des projets et de leurs statuts dans ATLAS, détermination du montant des fonds non utilisés, clôture opérationnelle et financière des projets.
Le suivi des risques dans ATLAS
Suivi de la comptabilité du projet BEC du Perroquet, PDLG3 (Projet de Développement Local3), Boffa Ebola et faire le rapport financier aux Bailleurs.
Présentation des informations lors des audits des projets Nex et Dex
3-    Fournit l’appui requis dans la création de partenariats stratégiques et dans la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation de ressources, visant à atteindre les résultats ci-après :
Assistance dans la mobilisation des ressources centrées sur l’observation des résultats suivants :
Analyse des informations sur les donateurs, préparation du profil et de la base de données sur les donateurs/bailleurs de fonds, établissement des contrats avec la contrepartie ;
Mise en œuvre des partenariats développés au niveau du bureau et des stratégies de mobilisation de ressources, préparation des rapports ;
Suivi des contributions et participation dans la préparation des rapports aux donateurs.
Revue des contrats de contribution et gestion des contributions dans ATLAS.
4-    Facilite l’apprentissage et le partage des connaissances pour le renforcement des capacités dans le bureau en vue de :
Participe au partage et à l’accroissement des connaissances du bureau notamment au travers de l’obtention des résultats suivants :
Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques dans le programme ;
Contribution substantive dans le réseau de connaissance et communautés des pratiques.
Participation aux formations pour les membres des opérations et des projets relative au programme.
Participation dans les réseaux et les groupes de pratiques.
IV. Impact sur les Résultats
La justesse des informations financières rentrées dans le système a un impact direct sur la qualité et la réalisation des programmes du PNUD (Programme des Nations Unies pour le Développement) /UNCDF (United Nations Capital Development fund). L’approche client ainsi qu’une relation efficace avec les tiers influence positivement l’image du PNUD/UNCDF dans le pays.
V. Compétences et facteurs clés de réussite
Compétences liées au PNUD/UNCDF
Démontre son intégrité par le respect des valeurs des Nations Unies et son éthique.
Promeut la vision, la mission et les buts stratégiques du PNUD.
Respecte les différences culturelles, de genre, de religion.de race d’âge et de nationalité.
Traite ses collègues équitablement et sans favoritisme.
Compétences liées au poste
Gestion des connaissances et apprentissage
Partage son savoir et ses connaissances
Applique le plan d’apprentissage par un approfondissement régulier des connaissances et applique les leçons apprises.
Développement et efficacité opérationnelle
Capacité à effectuer des tâches variées en relation avec la gestion des résultats,  incluant recherche et récolte de documentation relative aux projets du programme, création des projets dans ATLAS, préparation et révision des projets, classement des documents de l’unité et les projets relevant de l’UNCDF
Participer á l’amélioration des processus, mise en place de nouveaux systèmes basés sur les nouvelles techniques de l’information.
Auto gestion et prises de décisions
Se focalise sur les résultats pour les clients et répond positivement aux informations reçues
A toujours une attitude constructive, énergique et positive dans le travail
Démontre de très bonnes capacités de communication tant écrites qu’orales
Reste calme, garde son contrôle et son sens de l’humour même sous pression
Démontre son esprit d’ouverture et sa capacité à gérer des situations complexes.
Compétences générales :
Démontre / préserve des valeurs d’éthique et d’intégrité ;
Démontre une connaissance des entreprises et un bon jugement ;
L’auto développement, la prise d’initiative ;
Esprit d’équipe et facilite le travail d’équipe ;
Facilite et encourage une communication ouverte dans l’équipe, communique efficacement
Gère les conflits ;
Apprentissage et partage des connaissances et encourage l’apprentissage des autres ;
Informe et rend transparent les prises de décision.
VI. Qualification requises
Formation :    Diplôme d’études Supérieures, de préférence avec un certificat de spécialisation en comptabilité et finance. Diplôme universitaire en administration des affaires, administration publique, économie, sciences politiques ou sciences sociales serait un avantage.
Expérience :    6 ans d’expérience progressive en administration ou dans la gestion des programmes est requise, soit au niveau national ou international ;
Expérience dans l’utilisation de l’Informatique (MS Word, Excel, etc.) et une connaissance avancée des tableurs et bases de données, une expérience dans l’utilisation de sites WEB basés sur les systèmes de gestion. La maîtrise des outils de gestion des projets utilisés par le PNUD serait un avantage.
Langue requises :    Maîtrise parfaite de la langue officielle du Bureau pays et de la langue nationale.
Les candidats intéressés et dont les profils répondent aux critères du poste sont priés de faire acte de candidature sur formulaire P11 disponible sur le site www.gn.undp.org, plus une lettre de motivation et un curriculum Vitae actualisé.
Les candidatures doivent être adressées à Monsieur Boureima Younoussa, Directeur de pays Adjoint aux Opérations du PNUD, sous pli fermé à l’Immeuble de la Maison Commune, sis à Coléah corniche Sud au plus tard le vendredi 24 Mai  2015.
L’enveloppe portera la mention :
« POSTE  «Assistant(e) Programme UNCDF/PDLG3 »
LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES

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