CDD à Conakry Date limite: 27/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT NATIONAL STATITICIEN – ECONOMISTE CONSULTANT NATIONAL INFORMATICIEN

Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) en Guinée recrute  deux consultants nationaux pour l’élaboration des indices de Développement Humain comme suit :
OBJECTIF GENERAL DE LA MISSION
Les 2 consultants ont pour mission d’évaluer l’état du développement humain en Guinée, à l’échelle nationale et régionale. De façon spécifique, la mission a pour objet de  produire les principaux indices de développement humain en Guinée, à l’échelle nationale et régionale, y compris les indices d’inégalité genre et de pauvreté multidimensionnelle.
I – UN CONSULTANT NATIONAL STATISTICIEN OU STATISTICIEN-ECONOMISTE
–    Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures (bac + 4 au minimum) en statistique ou en statistique et économie appliquée
–    Avoir au moins dix (10) ans d’expérience pertinente dans l’analyse et le suivi de développement, dont au moins 5 ans dans le traitement et l’analyse des données statistiques
–    Avoir une bonne connaissance du contexte de Développement national en général et du système statistique en particulier
–    Avoir une parfaite capacité de rédaction
–    Une bonne maîtrise du français (parlé et écrit)
II – UN CONSULTANT NATIONAL INFORMATICIEN
–    Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures (bac + 4 au minimum) en informatique, avec une bonne maitrise des logiciels de traitement d’analyse de données hpw statistiques (SPSS, STATA, SAS etc.)
–    Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente dans l’analyse et le traitement de données d’enquêtes, notamment celles réalisées en Guinée dans le cadre du suivi des conditions de vie des ménages et de la pauvreté ;
–    Avoir une bonne connaissance du système statistique national
–    Avoir une bonne capacité de rédaction
–    Bonne connaissance du français (parlé et écrit)
Toute personne intéressée par le présent avis peut retirer les Termes de Référence complets à la reception du PNUD Conakry :Maison commune de Matam Coléah Corniche Sud, Rue M002 ou les télécharger sur le site du PNUD Guinée : www.gn.undp.org
Composition du dossier de candidature:
Les dossiers de candidatures doivent comprendre une offre technique, une offre financière et une lettre de motivation accompagnée d’un CV détaillé, des copies conformes de diplôme et attestations de travail.
Dépôt des candidatures:
Les dossiers devront être deposés sous pli fermé indiquant le titre exact du poste (Recrutement d’un consultant national Statiticien-Economiste oi Consultant national Informaticien au plus tard le 27 Mai 2015  à 16H30 à la reception du PNUD,  Maison commune de Matam Coléah Corniche Sud, Rue M002, Guinée Conakry ou le poster à l’adresse : offres.gn@undp.org.

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CDD à Conakry Date limite: 15/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE VACANCE DE POSTE N° 14207/OMS DU 15/05/2015

La Représentation de l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) lance cet avis de vacance de poste pour le recrutement d’un (e) Assistant (e) Ressources Humaines
Titre du Poste                      :                 Assistant Ressources Humaines
Numéro de poste                 :                 N/A
Grade du Poste                   :                 GS-5 du barème du système des Nations Unies
Lieu d’affectation               :                 Bureau de la Représentation, Conakry
Durée du contrat                :                 Six (6) mois
Type de contrat                  :                 Temporaire
I – DESCRIPTION DE POSTE
Sous la l’autorité du Représentant et la supervision directe de l’Administrateur Chargé des opérations, le/la Titulaire assure les fonctions d’appui en s’acquittant des tâches suivantes :
1. Il/elle aide à fournir des informations pertinentes sur les RH et à initier de nouvelles transactions dans le GSM dans les domaines suivants:
Initier des actions relatives aux postes (Actions de classement et de reclassement des postes);
Initier des actions pour le recrutement et la dotation en personnel, y compris demander des avis de vacance de postes, engager des consultants et les APW aux individus par le biais du module des achats;
Gestion des contrats (nominations, prolongation des nominations, actions de cessation de service) actions liées aux changements de statut;
Fournir des conseils sur les raisons possibles des rejets du HRAP;
Fournir un appui au personnel dans la formulation des demandes de voyage pour les voyages statutaires (Traitement des droits du personnel);
Fournir un appui au personnel dans l’utilisation du module de libre-service du personnel (utilisateurs finaux du GSM).
2. Suivi et communication de rapports sur les actions relatives aux RH:
A travers des rapports réguliers, il/elle assurera le suivi des transactions initiées, des nominations touchant à leur fin et devant être prolongées, des actions de cessation de service pour une action rapide de la part des responsables et du personnel.
3. Il/elle assurera la liaison avec les homologues des RH au niveau de HRM/AFRO et GHR afin de veiller au bon suivi des actions engagées au sein du RSU;
4. Administration des congés ;
5. Le/la titulaire du poste servira de solution de hpw recours pour les membres de l’équipe occupant des postes similaires ou d’autres postes au sein du RSU.
II – QUALIFICATIONS, EXPERIENCES & AUTRES
Qualifications : Niveau de connaissance accadémique correspondant à la fin des études du cycle complet du secondaire. Une connaissance des pratiques, théories et procédures en matière d’Administration générale et de Ressources Humaines.
Une formation en matière du système de gestion des ressources humaines des Nations Unies serait un avantage. Des compétences avérées en matière de rédaction et d’édition sont également souhaitées.
Expérience : Au moins 5 ans d’expérience en ressources humaines et de préférence avec plusieurs années d’expérience à l’OMS au sein d’un groupe organique afin d’avoir une bonne connaissance de ses règles, règlements, procédures et pratiques qui s’appliquent aux tâches à accomplir.
Expérience dans d’autres domaines notamment notamment celui de la gestion des programmes, les achats et la gestion des voyages sera un atout.
Autres : Bonne connaissance de MS Office ou d’autres logiciels et matériel de bureautique usuels. Une formation aux systèmes basés sur Oracle, GSM ou d’autres ERP serait un atout..
Compétences : Aptitude à travailler efficacement de façon autonome, à formuler de bons jugements dans un environnement multiculturel en faisant preuve de tact et de courtoisie.
Langue : Bonne connaissance du français ou de l’anglais, avec la capacité à pouvoir travailler dans l’autre langue.
Constitution de dossiers :
Les dossiers de candidature seront adressés à  Monsieur le Représentant de l’OMS, sous pli fermé, avec la mention « Avis de vacance de poste N° 14207/OMS » et comprendront :
Une lettre de demande d’emploi ;
Une Curriculum vitae ne dépassant pas trois pages
Les copies des diplômes et certificats de travail des précédents employeurs.
La date limite de dépôt des candidatures au service du courrier, est fixée au 2 juin 2015 à 17h 30 au Bureau de l’OMS à la Camayenne, Corniche Nord.
Pour des raisons pratiques, seuls les candidats dont les dossiers sont retenus seront contactés.
Fait à Conakry, le 15 mai 2015
Le Représentant de l’OMS
Pr Jean-Marie Dangou

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CDD à Conakry Date limite: 15/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE VACANCE DE POSTE N° 14208/OMS DU 15/05/2015

La Représentation de l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) lance cet avis de vacance de poste pour le recrutement d’un (e) Secrétaire
Titre du Poste                      :                 Secrétaire
Numéro de poste                 :                 133469
Grade du Poste                   :                  GS-5 du barème du système des Nations Unies
Lieu d’affectation               :                  Bureau de la Représentation, Conakry
Durée du contrat                :                  Six (6) mois
Type de contrat                  :                  A durée déterminée
I – DESCRIPTION DE POSTE
Sous la l’autorité du Représentant et la supervision directe de l’Administrateur Chargé des opérations, le/la Titulaire assure les fonctions d’appui en s’acquittant des tâches suivantes :
Réceptionner et distribuer tous  courriers adressés au service des Opérations ;
Préparer le plan d’action hebdomadaire du Service des Opérations ;
Préparer les réunions internes de même que les ateliers organisés par l’Administration ;
Assurer la gestion des fournitures de bureau destinées à l’Administration (Suivi de l’utilisation et inventaire) ;
Assurer la gestion du véhicule du cluster (carburants et entretiens) en relation avec l’Assistant chargé des voyages du Bureau Pays ;
Tenir le tableau de suivi des assistances techniques reçues par le Cluster ;
Rédiger les correspondances d’information financière à l’attention des Responsables nationaux des programmes ainsi que les correspondances administratives courantes liées aux transactions financières et budgétaires ;
Tenir la caisse de menues dépenses du Bureau Pays ;
Recevoir les ANNEXES 3 et mettre à jour le tableau des DFCs ;
Participer à la gestion des ressources humaines (rédaction de courriers, mise à jour des dossiers individuels du personnel) ;
S’assurer de la mise en œuvre des applications informatiques et standards en technologie de l’information y compris la bibliothèque virtuelle du cluster, enregistrement/archives électronique des données et documents de l’Administration et le système de gestion de l’OMS GSM/GSC;
Assumer sous le mandat du WR, la gestion de l’exécution financière des activités en cas d’exécution directe par le Bureau.
S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par l’Opération, Assistant ou le WR ;
GENERAL
Superviser et contrôler le flux d’informations du bureau du WR, la vérification, le tri, l’analyse et l’identification des domaines nécessitant une action par le WR ;
S’assurer un suivi efficace et opportun des demandes d’information, des séances d’information et d’autres actions, émanant du bureau du WR, en liaison avec les unités et les équipes, le cas échéant ;
Recevoir les visiteurs et les appels téléphoniques avec tact et discrétion, et agir en fonction de la nature et l’urgence de chacun, y compris la redirection, le cas échéant ;
Fournir des informations pour les rendez-vous avec les visiteurs officiels et/ou membres du personnel ;
Maintenir l’agenda et le calendrier du WR par la planification de réunions et/ou de rééchelonnement en raison d’une perturbation par des événements imprévus, redirige les visiteurs et les appels si nécessaire ;
Diffuser des informations sur les procédures administratives pour GS personnel de l’équipe/département et aider le personnel de l’OMS en adhérant à des procédures administratives ;
Surveiller les demandes de biens et services, y compris les exigences de réception, de paiement et de l’inventaire ;
Coordonner et suivre les besoins en espace de bureaux en liaison avec les services compétents selon les besoins ;
CORRESPONDANCE
Rédiger la correspondance administrative de sa propre initiative ou sur la base d’instructions; finaliser la correspondance/des rapports à la signature/l’approbation.
Vérifiez que la correspondance à expédier est présentée en conformité avec l’OMS et les styles du département et vérifier la langue, la grammaire et l’exactitude avant de soumettre à la signature et l’approbation.
Analyser le courrier reçu et demander sur la base des références, des instructions, des règlements et précédents, la recherche, l’obtention et les informations jointes en prévision des besoins de l’agent responsable, ou de les rediriger, le cas échéant, identifier et mettre en évidence les documents reçus et joindre des références et identifier les domaines nécessitant une action par le personnel professionnel, en attirant leur attention sur des points spécifiques.
S’assurer que les rapports et documents techniques sont conformes aux normes, règles, pratiques et procédures de l’OMS, éditer et corriger si nécessaire avant leur soumission à la signature ou hpw l’approbation de l’autorité compétente.
Utiliser les outils de suivi appropriés,  suivre et s’assurer que les dates cibles et les échéances sont respectées, et que la correspondance et les requêtes sont répondues en temps opportun.
GESTION DE L’INFORMATION
En collaboration étroite avec les autres membres du personnel d’appui, créer et/ou maintenir des systèmes de classement; révision constante du système de classement pour s’assurer que l’information est à jour et utilisée de façon efficace et efficiente.
Obtenir des documents et des informations provenant de sources internes et externes au besoin, effectuer des recherches d’information (bibliothèque, internet) comme demandé.
Coordonner la compilation des documents techniques demandés et fournis par un personnel professionnel, afin de s’assurer qu’ils sont logiquement compilés, et pour faciliter le travail du directeur.
REUNION DE L’ADMINISTRATION
Administrative des réunions, séminaires, ateliers, y compris : préparation des plans d’événements en GSM/ Oracle, des lettres d’invitation, les estimations de coûts et les demandes de voyage; aider à la préparation
des documents; envoi de matériaux et la liaison avec les participants et les autres impliqués.
Préparer des présentations en utilisant PowerPoint et d’autres logiciels de sa propre initiative ou sur la base
 d’instructions.
Planifier des réunions d’équipe/département conformément aux calendriers et besoins; des procès-verbaux et le suivi des points d’action pour assurer une réponse à temps aux demandes de l’OMS et de la préparation du procès-verbal.
Obtenir des briefings et documents de références pour les réunions, séminaires, ateliers, etc. pour être assisté par un personnel professionnel de l’équipe, vérifier leur disponibilité et s’assurer qu’ils ont les dossiers d’information et documents appropriés.
VOYAGE
Utiliser GSM/Oracle, pour établir les demandes de voyage pour les voyages officiels de l’OMS. Faire des réservations de vol et l’hôtel, préparer les dossiers de voyage et traiter avec d’autres sujets connexes comme demandé ou de sa propre initiative.
AUTRES FONCTIONS
S’acquitter d’autres tâches connexes selon les besoins ou les instructions, y compris fournir un appui à d’autres domaines du travail.
II – QUALIFICATIONS, EXPERIENCES & AUTRES
Qualifications : Fin d’études secondaires ou équivalente formation technique ou commerciale.
La formation dans le domaine du secrétariat ou dans un domaine administratif est  souhaitable.
Expérience : 5 à 7 ans d’expérience pertinente.
Expérience dans des postes de soutien administratif  ou à une autre Agence du SNU est un atout.  Expérience basé sur Oracle ou d’autres systèmes d’ERP est aussi un atout.
Autres : Bonne connaissance de MS Office ou d’autres logiciels et matériel de bureautique usuels. Une formation aux systèmes basés sur Oracle, GSM ou d’autres ERP serait un atout..
Connaissances et Compétences :
Aptitude à planifier, organiser, coordonner er mettre en œuvre des activités de plusieurs sources, à exprmer ses idées clairement et avec précision, oralement et par écrit, à consevoir et exécuter des travaux avec peu de supervision ; à établir et maintenir de bonnes relations de travail avec les gens de différentes nationalités et cultures.
Le travail necessite un maintien des connaissances sur les changements dans les procedures opérationnelles. Le tituliare doit aussi avoir des compétences informatiques et su système globlal de gestion (GSM). La connaissance des règles règlements, procédures et pratiques de l’OMS, ainsi qu’une capacité approuvée à rediger et éditer sont des atouts.
Langue : Bonne connaissance du français ou de l’anglais, avec la capacité à pouvoir travailler dans l’autre langue.
Constitution de dossiers : Les dossiers de candidature seront adressés à  Monsieur le Représentant de l’OMS, sous pli fermé, avec la mention « Avis de vacance de poste N° 14208/OMS » et comprendront :
Une lettre de demande d’emploi ;
Une Curriculum vitae ne dépassant pas trois pages
Les copies des diplômes et certificats de travail des précédents employeurs.
La date limite de dépôt des candidatures au service du courrier, est fixée au 2 juin 2015 à 17h 30 au Bureau de l’OMS à la Camayenne, Corniche Nord.
Pour des raisons pratiques, seuls les candidats dont les dossiers sont retenus seront contactés.
Fait à Conakry, le 15 mai 2015
Le Représentant de l’OMS
Pr Jean-Marie Dangou
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CDI à Conakry Date limite: 22/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECRUTEMENT: CUISINIER

Première Urgence – Aide Médicale Internationale (PU-AMI) est une organisation non gouvernementale de solidarité internationale à but non lucratif, apolitique et laïque.
L’association mène plus de 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation ou la construction d’infrastructures,l’eau et l’assainissement, et la relance économique. PU-AMI intervient aujourd’hui en appui à près de 4 millions de personnes dans 23 pays,en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et en France.PU-AMI intervient en Guinée dans le cadre de la réponse humanitaire aux impacts de l’épidémie à Virus Ebola. L’organisation met en oeuvre des activités liées à l’Eau,l’Hygiène et l’Assainissement dans les centres et postes de santé des préfectures de Coyah et de Dubreka ainsi que des activités de sensibilisations communautaires dans ces mêmes zones.
INFORMATION GENERALE SUR LE POSTE
 Position: Cuisinier
 Poste basé à: Conakry
 Date de début de contrat : 1er Juin 2015
Supervision
 Sous la supervision directe de: Assistant Coordination Administratif
 Sous la supervision indirecte de : Coordinateur Administratif & Financier
 Supervision de : N/A
 Sous la supervision globale du : Chef de mission
TENEUR DU POSTE
Objectifs Généraux
Le logisticien est chargé de la mise en oeuvre et de la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation. Il/Elle organise le support logistique aux programmes dans le respect des procédures PU-AMI. Il/Elle assiste le responsable de base ou le coordinateur terrain dans la mise en oeuvre des règles de sécurité.
ASSURER UNE NOURRITURE FRAICHE, EQUILIBREE ET VARIEE LORS DES DIFFERENTS REPAS
 Etablir un menu hebdomadaire comprenant les repas du midi et du soir – le menu sera discuté et validé avec le responsable hierarchique
 Etablir le budget et collecter l’argent pour faire les courses auprès du responsable hierarchique
 Acheter les produits nécessaires à la préparation des repas avec le budget défini
 Lister et effectuer un suivi des dépenses effectuées
 S’assurer du nombre de personnes présentes à chaque repas : Préparer une quantité adéquate de nourriture (ni trop ni pas assez)
 Préparer le repas chaud du midi : s’assurer que le repas soit prêt à l’heure établie; conserver la nourriture dans les thermos ou plats prévus pour garder le repas chaud (Le repas du midi doit comporter : une entrée chaude ou froide ; un plat principal (viande ou poisson avec légumes) et un dessert (salade de fruits, gâteau, tarte…)
 Evaluation les besoins en gaz/charbon et en suivre la consommation
 Respecter les règles essentielles d’hygiène et maintenir les espaces dans des conditions d’hygiènes irréprochables
 Mettre la table
 Débarrasser la table après la fin du repas et placer les aliments au frigidaire en transvasant éventuellement dans un autre plat en fonction de la quantité restante
 Identifier les restes et vérifier s’ils sont comestibles ou à jeter
 Remplir le filtre à eau tous les jours
 ASSURER LA BONNE TENUE (PROPRETE, RANGEMENT) DE LA CUISINE
 Faire la vaisselle après chaque repas et la ranger
 Nettoyer les plans de travail de la cuisine
 Nettoyer la cuisinière tous les jours et le four à chaque utilisation
 Nettoyer et ranger l’étagère de la vaisselle et de la nourriture régulièrement
 Nettoyer, désinfecter et ranger le frigidaire régulièrement
 Veiller à tenir éloignés les insectes de la cuisine : attention aux cafards sous le plan de travail et aux fourmis (l’utilisation d’insecticide peut se faire uniquement dans les emplacements loin de la nourriture et après avoir débarrassé les placards du matériel de cuisine)
 Etre responsable du matériel. En assurer un usage approprié et informer son responsable hiérarchique du matériel manquant ou abimés
 Balayer et désinfecter le sol de la cuisine tous les jours
 Vider la poubelle de la cuisine tous les jours
 S’assurer qu’aucune personne non autorisée (agent d’entretien, cuisinier et expatriés) ai accès à la maison
Le/La cuisinier/ère devra également maîtriser les règles de bio-sécurités mises en place sur à l’épidémie de la Maladie à Virus Ebola (MVE)
PROFIL SOUHAITE
Compétences Requises
 Connaissances linguistiques: Français et langues locales courants (parlé, lu et écrit)
 Éducation: N/A
 Expérience professionnelle: Expérience dans une position similaire
 Connaissances et compétences générales: Bonnes connaissances des règles d’hygiènes
 Outils informatiques: N/A
 Autres: N/A
Compétences désirées
 Autres connaissances : Connaissance des règles de bio-sécurités de la Maladie à Virus Ebola
 Intérêt :
– Travail dans le secteur humanitaire Compétences Transversales
– Capacité à comprendre, respecter et appliquer les règles de bio-sécurité relatives à une mission en contexte Ebola
– Adhésion aux principes humanitaires
– Professionnalisme et sens des responsabilités
– Honnête, intègre et digne de confiance
– Fiable, rigoureux et bien organisé
– Ponctuel
– Discret
– Capable de travailler sans besoin de supervision constante
COMMENT POSTULER ?
Les candidats intéressés doivent soumettre une copie de leur CV à jour, une lettre de motivation, une copie de leur carte nationale d’identité et les contacts de référence.
Les candidatures doivent être envoyées avant le 22 mai 2015 à 17h à l’adresse mail suivante : recrutement.puami.gin@gmail.com
L’intitulé du poste doit clairement apparaître dans l’objet du mail. Seuls les candidats qui remplissent les critères de sélection seront contactés.
Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test écrit et un entretien.
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CDI à Conakry Date limite: 22/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECRUTEMENT : ASSISTANT COORDINATION ADMINISTRATIF/RH

Première Urgence – Aide Médicale Internationale (PU-AMI) est une organisation non gouvernementale de solidarité internationale à but non lucratif, apolitique et laïque.
L’association mène plus de 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation ou la construction d’infrastructures,l’eau et l’assainissement, et la relance économique. PU-AMI intervient aujourd’hui en appui à près de 4 millions de personnes dans 23 pays,en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et en France.PU-AMI intervient en Guinée dans le cadre de la réponse humanitaire aux impacts de l’épidémie à Virus Ebola. L’organisation met en oeuvre des activités liées à l’Eau,l’Hygiène et l’Assainissement dans les centres et postes de santé des préfectures de Coyah et de Dubreka ainsi que des activités de sensibilisations communautaires dans ces mêmes zones.
INFORMATION GENERALE SUR LE POSTE
 Position: Assistant coordination administratif/RH
 Poste basé à: Conakry
 Date de début de contrat : 1er Juin 2015
Supervision
 Sous la supervision directe de: Coordinateur Administratif & Financier
 Sous la supervision indirecte de :
 Supervision de :
 Sous la supervision globale du : Chef de mission
TENEUR DU POSTE
Objectifs Généraux
Le logisticien est chargé de la mise en oeuvre et de la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation. Il/Elle organise le support logistique aux programmes dans le respect des procédures PU-AMI. Il/Elle assiste le responsable de base ou le coordinateur terrain dans la mise en oeuvre des règles de sécurité.
Responsabilités et tâches
 MISE EN OEUVRE DE LA POLITIQUE DES RESSOURCES HUMANAINESNATIONALES
- Participer au développement de la politique RH nationales
- Participer à la définition et suivre l’application de la politique RH et de protectionsociale sur la mission
- Evaluer les risques liés aux changements de politique sociale
- Etre force de proposition pour l’amélioration des conditions de travail des employés
- Garantir l’adéquation et la cohérence entre les profils de postes de la mission
- Garantir l’application de la grille de fonctions sur la mission et s’assurer que le processus de recrutement est respecté
- Participer à la refonte de la grille de salaire si nécessaire (benchmark, suivi du panier de la ménagère…)
 -S’assurer de manière continue de la cohérence de la politique RH PU-AMI et des textes de lois nationaux
 -S’assurer du respect des procédures RH au niveau de la mission
 -Se tenir informé de tous les textes et toutes les évolutions liées au droit du travail, à l’emploi en général, à la formation du personnel
 GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES NATIONALES
- S’assurer que les déclarations et paiements des taxes et cotisations sont effectués aux organismes concernés
- Superviser la mise à jour des dossiers de suivi du personnel s’assurer du respect des deadline (évaluation, avenant…)
- Vérifier les salaires mensuels avec l’outil d’élaboration des salaires
- Vérifier la mise à jour par les bases des informations liées au personnel dans la base de données RH
 -Effectuer les démarches nécessaires auprès des autorités en cas de besoin (déclarations du personnel, dépôts de documents…)
 GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES EXPATRIEES
- Organiser le briefing administratif du personnel expatrié
- Assurer la gestion administrative des expatriés de la mission PU-AMI ainsi que les démarches éventuelles auprès des autorités en cas de besoin (dossier, visa, billets d’avion….)
- Etre en veille sur les modalités d’imposition du personnel expatrié dans le pays
- Recueillir les informations nécessaires au suivi de l’évolution du coût de la vie sur demande du Coordinateur Administratif/RH
 GESTION D’EQUIPE
 -Participer à la formation des équipes administratives sur les aspects RH
- Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d’absence (congés, maladie…)
 -Superviser la tenue des entretiens annuels d’évaluation
 -Participer à la mise en place d’un plan de formation annuel, superviser sa mise en oeuvre, et en mesurer l’impact
- Participer à la mise oeuvre de la promotion du personnel
- Participer à la mise en place de plans de carrières et de gestion de la mobilité du personnel
-Recenser les écoles et les formations dans le pays
 -Améliorer les procédures de recrutement
- Participer au recrutement des cadres nationaux
- Assurer les relations avec les délégués du personnel notamment en assistant à leurs réunions.
 GESTION ADMINISTRATIVE DE LA MISSION
- Superviser l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents administratifs RH au niveau de la coordination
- Contrôler la mise à jour des dossiers individuels du personnel
 -Consolider et mettre à jour l’organigramme de la mission
 -S’assurer de la remontée des archives physiques des bases vers la coordination
- Effectuer l’envoi trimestriel des archives administratives RH au siège après validation du Coordinateur Administratif/RH
 REPORTING / COMMUNICATION
- Assister le Coordinateur Administratif lors de la création de propositions d’opérations (rubriques RH nationales) et lors de l’élaboration des rapports financiers (annexes RH)
- Assister le Coordinateur Administratif/RH dans les négociations ainsi que la communication en général avec les Délégués du personnel
- Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national
PROFIL SOUHAITE
Compétences Requises
 Connaissances linguistiques: Français et langues locales courants (parlé, lu et écrit)
 Éducation: Etudes universitaires en ressources humaines
 Expérience professionnelle: Minimum 2 ans d’expérience dans une position similaire (ONG, institutions publiques, …)
 Connaissances et compétences générales: Bonnes compétences en management d’équipe, analyse et rédaction
 Outils informatiques: Bonnes connaissances du Pack Office : Word, Excel et Outlook notamment.
 Autres: Connaissance des acteurs humanitaires, pédagogue
Compétences désirées
 Autres connaissances : Connaissance des règles et procédures ONG et bailleurs
 Intérêt :
– Travail dans le secteur humanitaire
– Forte motivation à aider les personnes dans le besoin
– Management des équipes
Compétences Transversales
– Adhésion aux principes humanitaires
– Professionnalisme et sens des responsabilités
– Honnête, intègre et digne de confiance
– Fiable, rigoureux et bien organisé
– Motivé et dévoué à son travail
– Capable de prendre des initiatives pour faire face aux difficultés rencontrées dans le travail quotidien
– Capacité de s’adapter ou de modifier les priorités en fonction de l’évolution de la situation dans une mission ou l’organisation elle-même
– Autonomie, neutralité, travailleur acharné
– Capable de gérer le stress et la pression
– Capacité et volonté d’apprendre et à étendre son champ de compétence
– Capable de gérer les priorités, prendre des initiatives et de travailler sans besoin de supervision constante
COMMENT POSTULER ?
Les candidats intéressés doivent soumettre une copie de leur CV à jour, une lettre de motivation, une copie de leur carte nationale d’identité et les contacts de référence.
Les candidatures doivent être envoyées avant le 22 mai 2015 à 17h à l’adresse mail suivante : recrutement.puami.gin@gmail.com
L’intitulé du poste doit clairement apparaître dans l’objet du mail. Seuls les candidats qui remplissent les critères de sélection seront contactés.
Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test écrit et un entretien.

plus
CDI à Conakry Date limite: 22/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECRUTEMENT: ASSISTANT COORDINATION ADMINISTRATIF/FINANCE

remière Urgence – Aide Médicale Internationale (PU-AMI) est une organisation non gouvernementale de solidarité internationale à but non lucratif, apolitique et laïque.
L’association mène plus de 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation ou la construction d’infrastructures,l’eau et l’assainissement, et la relance économique. PU-AMI intervient aujourd’hui en appui à près de 4 millions de personnes dans 23 pays,en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et en France.PU-AMI intervient en Guinée dans le cadre de la réponse humanitaire aux impacts de l’épidémie à Virus Ebola. L’organisation met en oeuvre des activités liées à l’Eau,l’Hygiène et l’Assainissement dans les centres et postes de santé des préfectures de Coyah et de Dubreka ainsi que des activités de sensibilisations communautaires dans ces mêmes zones.
INFORMATION GENERALE SUR LE POSTE
 Position: Assistant coordination administratif/Finance
 Poste basé à: Conakry
 Date de début de contrat : 1er Juin 2015
Supervision
 -Sous la supervision directe de: Coordinateur Administratif & Financier
 -Sous la supervision indirecte de :
- Supervision de : équipe administrative (caissier, agent d’entretien, cuisinier)
- Sous la supervision globale du : Chef de mission
TENEUR DU POSTE
Objectifs Généraux
Sous la supervision directe du Coordinateur Administratif & Financier, l’Assistant Coordination administratif/Finance appuie le Coordinateur Administratif & Financier pour le traitement et la supervision des opérations comptables, financières sur les différentes bases de la mission. En lien avec le Coordinateur Administratif et Financier, il/elle supervise les équipes administratives. En collaboration avec le Coordinateur Administratif et Financier, il/elle est en charge de la gestion de la trésorerie (transfert d’argent, paiements bailleurs…) au niveau de la mission. Il/Elle assure l’intérim du Coordinateur Administratif et Financier pendant son absence.
Responsabilités et tâches
 GESTION FINANCIERE ET BUDGETAIRE
 -Préparer l’import des paramètres budgétaires dans SAGA pour envoi au siège
- Préparer le document de suivi budgétaire selon le format établi chez PU-AMI
- Vérifier les suivis budgétaires mensuels
- Préparer les rapports financiers demandés par les autorités (gouvernement, ministères de tutelle…) pour validation auprès du Coordinateur Administratif et/ou du Chef de mission avant soumission
- Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels
 GESTION DE LA COMPTABILITE
 -S’assurer de la mise en place des procédures de paiement ainsi que les bonnes pratiques d’enregistrement comptable 
– Envoyer le pack comptable mensuel au siège après validation du Coordinateur Administratif
- En lien avec l’Assistant de Gestion Siège, suivre l’intégration de la comptabilité de la mission au siège
- Envoyer les documents nécessaires à la clôture comptable comme exigé par les procédures PU-AMI
- Vérifier les documents comptables avant leur envoi au siège
- Centraliser les SAGA des bases dans le SAGA mission
- Superviser la vérification de la comptabilité des bases (libellé, codes comptables, affectations budgétaires, lettrage, taux de change….)
- Superviser le contrôle des pièces comptables et les inventaires de caisse pour chaque journal
 -Gérer les journaux de banque de la mission
- Envoyer la sauvegarde « intégrée » aux différentes bases de la mission
- Superviser la vérification des vouchers et autres documents comptables à envoyer au siège selon les procédures PU-AMI
- Superviser la clôture analytique semi annuelle et la clôture comptable annuelle avec l’équipe administrative et sous la supervision du Coordinateur Administratif (dépenses engagées et affectations analytiques et comptables, solde des congés, dons en nature, immobilisation de matériel…)
 GESTION DE TRESORERIE
 -Compiler les prévisionnels de trésorerie des bases pour la mission
- Après validation du Coordinateur Administratif, réaliser l’envoi au siège et suivre la réception des fonds
- Gérer les flux de trésorerie de la mission et garantir l’approvisionnement des bases
- S’assurer de la sécurisation des fonds et le cas échéant proposer des améliorations quant aux procédures en place sur la mission auprès du Coordinateur Administratif
 -Faire le suivi des réceptions de fonds bailleurs en local (le cas échéant)
 GESTION ADMINISTRATIVE
- Superviser et contrôler la mise en place des règles et procédures administratives, financières et de Ressources Humaines
 -Superviser et contrôler que les équipes administratives respectent le calendrier administratif
 -S’assurer du suivi des contrats de location
- Assurer l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents administratifs sur toutes les bases
 -S’assurer des sauvegardes régulières des documents de la coordination ainsi que de leur archivage
 VEILLE ADMINISTRATIVE
- Etre en veille quant aux évolutions des lois et politiques nationales
- Préparer les déclarations et s’assurer du paiement des taxes et autres charges sociales auprès organismes concernés
 GESTION D’EQUIPE
- Accompagner et former les Administrateurs
- Se déplacer régulièrement sur les bases
- Superviser l’équipe administrative de la Coordination
- Organiser les plannings de l’équipe administrative de Coordination pour couvrir les absences éventuelles
 REPORTING/COMMUNICATION
- Assister le Coordinateur Administratif dans la préparation des propositions d’intervention et des rapports financiers
- Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national
- Nouer des relations avec d’autres ONGs & OIs, autorités ou autres partenaires (le cas échéant)
- Participer à des réunions (bailleurs, autorités, forum ONG…) et des ateliers de travail en lien avec son champ d’activités et écrire les comptes-rendus pour le Coordinateur Administratif (le cas échéant)
PROFIL SOUHAITE
Compétences Requises
 Connaissances linguistiques: Français et langues locales courants (parlé, lu et écrit)
 Éducation: Etudes universitaires en finance et/ou comptabilité
 Expérience professionnelle: Minimum 2 ans d’expérience dans une position similaire (ONG, institutions publiques, …)
 Connaissances et compétences générales: Bonnes compétences en management d’équipe, analyse et rédaction
 Outils informatiques: Bonnes connaissances du Pack Office : Word, Excel et Outlook notamment.
 Autres: Connaissance des acteurs humanitaires, pédagogue
Compétences désirées
 Autres connaissances : Connaissance des règles et procédures ONG et bailleurs.
La connaissance du logiciel SAGA est un plus.
 Intérêt :
– Travail dans le secteur humanitaire
– Forte motivation à aider les personnes dans le besoin
– Finance et comptabilité
Compétences Transversales
– Adhésion aux principes humanitaires
– Professionnalisme et sens des responsabilités
– Honnête, intègre et digne de confiance
– Fiable, rigoureux et bien organisé
– Motivé et dévoué à son travail
– Capable de prendre des initiatives pour faire face aux difficultés rencontrées dans le travail quotidien
– Capacité de s’adapter ou de modifier les priorités en fonction de l’évolution de la situation dans une mission ou l’organisation elle-même
– Autonomie, neutralité, travailleur acharné
– Capable de gérer le stress et la pression
– Capacité et volonté d’apprendre et à étendre son champ de compétence
– Capable de gérer les priorités, prendre des initiatives et de travailler sans besoin de supervision constante
COMMENT POSTULER ?
Les candidats intéressés doivent soumettre une copie de leur CV à jour, une lettre de motivation, une copie de leur carte nationale d’identité et les contacts de référence.
Les candidatures doivent être envoyées avant le 22 mai 2015 à 17h à l’adresse mail suivante : recrutement.puami.gin@gmail.com
L’intitulé du poste doit clairement apparaître dans l’objet du mail. Seuls les candidats qui remplissent les critères de sélection seront contactés.
Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test écrit et un entretien.

plus
CDI à Conakry Date limite: 22/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECRUTEMENT : ASSISTANT COORDINATION LOGISTIQUE

Première Urgence – Aide Médicale Internationale (PU-AMI) est une organisation non gouvernementale de solidarité internationale à but non lucratif, apolitique et laïque.
L’association mène plus de 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation ou la construction d’infrastructures,l’eau et l’assainissement, et la relance économique. PU-AMI intervient aujourd’hui en appui à près de 4 millions de personnes dans 23 pays,en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et en France.PU-AMI intervient en Guinée dans le cadre de la réponse humanitaire aux impacts de l’épidémie à Virus Ebola. L’organisation met en oeuvre des activités liées à l’Eau,l’Hygiène et l’Assainissement dans les centres et postes de santé des préfectures de Coyah et de Dubreka ainsi que des activités de sensibilisations communautaires dans ces mêmes zones.
INFORMATION GENERALE SUR LE POSTE
 Position: Assistant Coordination Logistique
 Poste basé à: Conakry
 Date de début de contrat : 1er Juin 2015
Supervision
- Sous la supervision directe de: Coordinateur Logistique
- Sous la supervision indirecte de :
- Supervision de : Equipe logistique (chauffeur, gardien, hygieniste, magasinier en l’absence d’un responsable d’approvisionnement)
 -Sous la supervision globale du : Chef de mission
TENEUR DU POSTE
Objectifs Généraux
Sous la supervision directe du Coordinateur Logistique, l’Assistant Coordinateur
Logistique appuie le Coordinateur Logistique pour le pilotage des activités logistiques de la mission. Il/Elle supervise le processus achat des biens et matériels nécessaires à l’accomplissement des actions de PU-AMI, dans le respect des procédures requises. Il/Elle s’assure du bon approvisionnement de la mission. Il/Elle assure le suivi des équipements de la mission : véhicules, radiocommunication et informatique. Il/elle le garant du respect des règles de gestion des équipements sur l’ensemble des bases de la mission. Il/elle appuie le Coordinateur Logistique pour toutes les questions relatives à la gestion de la sécurité. Il/Elle assure la formation continue des équipes logistiques aux procédures de PU-AMI. Il/Elle assure le reporting logistique de la mission. Il assure l’intérim du Coordinateur Logistique en cas d’absence.
Responsabilités et tâches
 SUPERVISION DU TRAITEMENT DES COMMANDES DE LA MISSION ET MISE EN OEUVRE DU PROCESSUS ACHAT
-Annonce – Assistant Coordinateur Logistique – PU AMI GIN 05/2015
- Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de cotations et d’achats émis par les bases
- Assurer le suivi des achats et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes
- Apporter un appui aux logisticiens pour la réalisation des achats et la rédaction de contrats
- Rédiger les appels d’offre ainsi que les contrats nécessitant une validation de la coordination
- Superviser la mise en oeuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation
- Centraliser les achats d’équipements durables en fonction des r-gles PU-AMI et les faire valider par le coordinateur logistique avant envoie au siège
- S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures PU-AMI
 SUPERVISION DE L’APPROVISIONNEMENT DE LA MISSION
 -Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que de la documentation en usage (import – export, exonération, taxes…)
-Réaliser l’analyse d’environnement achat au niveau national et compiler les analyses effectuées au niveau des bases
 -Maitriser les procédures d’achat PU-AMI et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission
- En collaboration avec les programmes, consolider les prévisionnels d’achat des bases et garantir la bonne constitution des dossiers d’achats à l’échelle de la mission
 -Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison
- Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
 SUIVI DES EXPEDITIONS
- Identifier les transitaires et transporteurs
- Assurer le suivi des frets et des expéditions nationaux et internationaux
- Superviser les procédures de dédouanement et d’exonération du matériel importé
 SUPERVISION DE LA GESTION DU STOCK DE LA MISSION
 -Contrôler la bonne gestion des entrepôts de la mission
- Assurer des conditions d’entreposage suffisantes et satisfaisantes
- Informer les responsables de stocks et/ou les magasiniers des entrées de matériels à venir
- Consolider et analyser les inventaires de stock mensuels des différentes bases de la mission
- S’assurer du respect des procédures de stockage et de l’utilisation des formats PUAMI
 -S’assurer que les inventaires physiques mensuels sont réalisés et rapprochés des inventaires théoriques
- Consolider mensuellement l’inventaire des dons sur l’ensemble des programmes de la mission et le transmettre au coordinateur logistique
- Proposer une réaffectation du matériel restant en fin de programme
 GESTION DU PARC VEHICULE
- Consolider et analyser les consommations mensuelles relatives au parc de véhicules
- Mettre en place la méthode de gestion d’approvisionnement en carburant, pièces détachées et consommables du parc véhicules
- Superviser la gestion administrative des documents liés aux véhicules (log book, contrats, assurances, registration…)
- S’assurer de la mutualisation des véhicules au niveau des bases
– S’assurer de l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission
- S’assurer de la présence du lot de bord adapté dans chaque véhicule
- Faire appliquer les règles liées aux déplacements de véhicules et de personnes
 GESTION DE LA COMMUNICATION
- Prendre connaissance de la législation en vigueur en ce qui concerne le matériel de radiocommunication
- Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc
- Participer au dimensionnement des moyens de communication de la mission en fonction des opportunités et contraintes liées au terrain avec le coordinateur logistique
- S’assurer de la qualité des installations, du bon fonctionnement et de la bonne utilisation des systèmes de communication
- Tenir à jour l’état de parc du matériel de radiocommunication de la mission en lien avec le responsable de l’approvisionnement
 -Effectuer des inventaires réguliers physiques du matériel de radiocommunication de la mission
 GESTION DU PARC INFORMATIQUE
 -Participer au dimensionnement du parc informatique de la mission
- Mettre en place une stratégie de sauvegarde, de protection des données et de mise à jour de l’antivirus
- S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
- Constituer un listing des pannes et rédiger des documents de références sur la résolution de celles-ci
- Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc
- Tenir à jour l’état de parc informatique de la mission en lien avec le coordinateur logistique
- Effectuer des inventaires réguliers physiques du matériel informatique de la mission
 SECURITE
- Déterminer avec le coordinateur logistique les moyens à mettre en oeuvre pour assurer la sécurité des équipes
- Mettre en oeuvre ces moyens sur les bases
- Former les équipes aux procédures liées aux déplacements, aux moyens de radiocommunication et à la sécurisation des bâtiments
- Etablir et maintenir des liens informels et un réseau de contacts permettant la collecte des informations ainsi que la surveillance et l’analyse du contexte politique, sécuritaire et géopolitique dans le pays et zones d’intervention de PU-AMI
 -Gérer les crises sécuritaires en accord avec les plans de contingence de la mission en étroite collaboration avec le Coordinateur Logistique
- Assister le Coordinateur logistique dans la mise à jour du Pack sécurité de la mission : Fiche de synthèse, plan de sécurité (mission et bases), plan d’évacuation et d’hibernation, ainsi que les documents d’analyse des risques et de phases de sécurité
 -Participer au briefing sécurité et contexte des nouveaux arrivants ou embauchés
 -Participe à la création d’outils de diagnostic sécurité avec le Coordinateur Logistique
 -Faciliter une circulation correcte des informations relatives à la sécurité sur l’ensemble de la mission
 -Participer ou accompagner le Coordinateur Logistique aux réunions sur le thème de la sécurité
 -Mettre à jour régulièrement le constant companion de la mission
- Préparer le document interne de suivi de la sécurité
- Classer et archiver les documents relatifs à la sécurité
 RESSOURCES HUMAINES
 -Préparer les plannings des équipes logistiques sous sa responsabilité
- Evaluer les performances du personnel sous sa supervision directe
- Superviser la bonne réalisation des plannings sur les bases (gardiens, chauffeurs…)
 -Former les équipes logistiques aux procédures PU-AMI
 -Être médiateur dans toutes les phases de conflits impliquant des membres des équipes logistiques
- Organiser des ateliers de formations sur des thématiques logistiques selon les besoins identifiés
 CAPITALISATION / REPORTING / REPRESENTATION
- Remplacer provisoirement le Coordinateur Logistique ou apporter une aide sur les bases en cas de besoin
- Consolider, traiter et analyser les rapports logistiques mensuels des bases et assurer le reporting logistique au Coordinateur Logistique de la mission selon la périodicité définie
- Participer activement à la rédaction des propositions d’opération et des rapports bailleurs pour les parties logistiques
- Participer aux réunions de coordination relatives à la logistique, représenter PU-AMI sur demande et/ou sur délégation
- Superviser l’archivage des documents logistiques de la mission
PROFIL SOUHAITE
Compétences Requises
 Connaissances linguistiques: Français et langues locales courants (parlé, lu et écrit)
 Éducation: Etudes universitaires en logistique ou similaire
 Expérience professionnelle: Minimum 2 ans d’expérience dans une position similaire (ONG, institutions publiques, …)
 Connaissances et compétences générales: Bonnes compétences en management d’équipe, analyse et rédaction
 Outils informatiques: Bonnes connaissances du Pack Office : Word, Excel et Outlook notamment.
 Autres: Connaissance des acteurs humanitaires, pédagogue
Compétences désirées
 Autres connaissances : Connaissance des règles et procédures ONG et bailleurs.
 Intérêt :
– Travail dans le secteur humanitaire
– Forte motivation à aider les personnes dans le besoin
– Logistique
Compétences Transversales
– Adhésion aux principes humanitaires
– Professionnalisme et sens des responsabilités
– Honnête, intègre et digne de confiance
– Fiable, rigoureux et bien organisé
– Motivé et dévoué à son travail
– Capable de prendre des initiatives pour faire face aux difficultés rencontrées dans le travail quotidien
– Capacité de s’adapter ou de modifier les priorités en fonction de l’évolution de la situation dans une mission ou l’organisation elle-même
– Autonomie, neutralité, travailleur acharné
– Capable de gérer le stress et la pression
– Capacité et volonté d’apprendre et à étendre son champ de compétence
– Capable de gérer les priorités, prendre des initiatives et de travailler sans besoin de supervision constante
COMMENT POSTULER ?
Les candidats intéressés doivent soumettre une copie de leur CV à jour, une lettre de motivation, une copie de leur carte nationale d’identité et les contacts de référence.
Les candidatures doivent être envoyées avant le 22 mai 2015 à 17h à l’adresse mail suivante : recrutement.puami.gin@gmail.com
L’intitulé du poste doit clairement apparaître dans l’objet du mail. Seuls les candidats qui remplissent les critères de sélection seront contactés.
Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test écrit et un entretien.
INFORMATION GENERALE SUR LE POSTE
 Position: Assistant Coordination Logistique
 Poste basé à: Conakry
 Date de début de contrat : 1er Juin 2015
Supervision
 Sous la supervision directe de: Coordinateur Logistique
 Sous la supervision indirecte de :
 Supervision de : Equipe logistique (chauffeur, gardien, hygieniste, magasinier –
en l’absence d’un responsable d’approvisionnement)
 Sous la supervision globale du : Chef de mission
TENEUR DU POSTE
Objectifs Généraux
Sous la supervision directe du Coordinateur Logistique, l’Assistant Coordinateur
Logistique appuie le Coordinateur Logistique pour le pilotage des activités logistiques de
la mission. Il/Elle supervise le processus achat des biens et matériels nécessaires à
l’accomplissement des actions de PU-AMI, dans le respect des procédures requises.
Il/Elle s’assure du bon approvisionnement de la mission. Il/Elle assure le suivi des
équipements de la mission : véhicules, radiocommunication et informatique. Il/elle le
garant du respect des règles de gestion des équipements sur l’ensemble des bases de la
mission. Il/elle appuie le Coordinateur Logistique pour toutes les questions relatives à la
gestion de la sécurité. Il/Elle assure la formation continue des équipes logistiques aux
procédures de PU-AMI. Il/Elle assure le reporting logistique de la mission. Il assure
l’intérim du Coordinateur Logistique en cas d’absence.
Responsabilités et tâches
 SUPERVISION DU TRAITEMENT DES COMMANDES DE LA MISSION ET MISE
EN OEUVRE DU PROCESSUS ACHAT
Annonce – Assistant Coordinateur Logistique – PU AMI GIN 05/2015
 Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de cotations et d’achats émis par les
bases
 Assurer le suivi des achats et informer les demandeurs de l’avancement du
traitement de leurs commandes
 Apporter un appui aux logisticiens pour la réalisation des achats et la rédaction de
contrats
 Rédiger les appels d’offre ainsi que les contrats nécessitant une validation de la
coordination
 Superviser la mise en oeuvre des achats en veillant au respect des règles et
procédures de validation
 Centraliser les achats d’équipements durables en fonction des r-gles PU-AMI et les
faire valider par le coordinateur logistique avant envoie au siège
 S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures
PU-AMI
 SUPERVISION DE L’APPROVISIONNEMENT DE LA MISSION
 Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que de la
documentation en usage (import – export, exonération, taxes…)
 Réaliser l’analyse d’environnement achat au niveau national et compiler les analyses
effectuées au niveau des bases
 Maitriser les procédures d’achat PU-AMI et celles des bailleurs finançant les
programmes de la mission
 En collaboration avec les programmes, consolider les prévisionnels d’achat des
bases et garantir la bonne constitution des dossiers d’achats à l’échelle de la mission
 Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de
livraison
 Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
 SUIVI DES EXPEDITIONS
 Identifier les transitaires et transporteurs
 Assurer le suivi des frets et des expéditions nationaux et internationaux
 Superviser les procédures de dédouanement et d’exonération du matériel importé
 SUPERVISION DE LA GESTION DU STOCK DE LA MISSION
 Contrôler la bonne gestion des entrepôts de la mission
 Assurer des conditions d’entreposage suffisantes et satisfaisantes
 Informer les responsables de stocks et/ou les magasiniers des entrées de matériels à
venir
 Consolider et analyser les inventaires de stock mensuels des différentes bases de la
mission
 S’assurer du respect des procédures de stockage et de l’utilisation des formats PUAMI
 S’assurer que les inventaires physiques mensuels sont réalisés et rapprochés des
inventaires théoriques
 Consolider mensuellement l’inventaire des dons sur l’ensemble des programmes de
la mission et le transmettre au coordinateur logistique
 Proposer une réaffectation du matériel restant en fin de programme
 GESTION DU PARC VEHICULE
 Consolider et analyser les consommations mensuelles relatives au parc de véhicules
 Mettre en place la méthode de gestion d’approvisionnement en carburant, pièces
détachées et consommables du parc véhicules
 Superviser la gestion administrative des documents liés aux véhicules (log book,
contrats, assurances, registration…)
 S’assurer de la mutualisation des véhicules au niveau des bases
 S’assurer de l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des
véhicules de la mission
Annonce – Assistant Coordinateur Logistique – PU AMI GIN 05/2015
 S’assurer de la présence du lot de bord adapté dans chaque véhicule
 Faire appliquer les règles liées aux déplacements de véhicules et de personnes
 GESTION DE LA COMMUNICATION
 Prendre connaissance de la législation en vigueur en ce qui concerne le matériel de
radiocommunication
 Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc
 Participer au dimensionnement des moyens de communication de la mission en
fonction des opportunités et contraintes liées au terrain avec le coordinateur
logistique
 S’assurer de la qualité des installations, du bon fonctionnement et de la bonne
utilisation des systèmes de communication
 Tenir à jour l’état de parc du matériel de radiocommunication de la mission en lien
avec le responsable de l’approvisionnement
 Effectuer des inventaires réguliers physiques du matériel de radiocommunication de
la mission
 GESTION DU PARC INFORMATIQUE
 Participer au dimensionnement du parc informatique de la mission
 Mettre en place une stratégie de sauvegarde, de protection des données et de mise à
jour de l’antivirus
 S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
 Constituer un listing des pannes et rédiger des documents de références sur la
résolution de celles-ci
 Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc
 Tenir à jour l’état de parc informatique de la mission en lien avec le coordinateur
logistique
 Effectuer des inventaires réguliers physiques du matériel informatique de la mission
 SECURITE
 Déterminer avec le coordinateur logistique les moyens à mettre en oeuvre pour
assurer la sécurité des équipes
 Mettre en oeuvre ces moyens sur les bases
 Former les équipes aux procédures liées aux déplacements, aux moyens de
radiocommunication et à la sécurisation des bâtiments
 Etablir et maintenir des liens informels et un réseau de contacts permettant la
collecte des informations ainsi que la surveillance et l’analyse du contexte politique,
sécuritaire et géopolitique dans le pays et zones d’intervention de PU-AMI
 Gérer les crises sécuritaires en accord avec les plans de contingence de la mission en
étroite collaboration avec le Coordinateur Logistique
 Assister le Coordinateur logistique dans la mise à jour du Pack sécurité de la mission
: Fiche de synthèse, plan de sécurité (mission et bases), plan d’évacuation et
d’hibernation, ainsi que les documents d’analyse des risques et de phases de sécurité
 Participer au briefing sécurité et contexte des nouveaux arrivants ou embauchés
 Participe à la création d’outils de diagnostic sécurité avec le Coordinateur Logistique
 Faciliter une circulation correcte des informations relatives à la sécurité sur
l’ensemble de la mission
 Participer ou accompagner le Coordinateur Logistique aux réunions sur le thème de
la sécurité
 Mettre à jour régulièrement le constant companion de la mission
 Préparer le document interne de suivi de la sécurité
 Classer et archiver les documents relatifs à la sécurité
 RESSOURCES HUMAINES
 Préparer les plannings des équipes logistiques sous sa responsabilité
 Evaluer les performances du personnel sous sa supervision directe
 Superviser la bonne réalisation des plannings sur les bases (gardiens, chauffeurs…)
Annonce – Assistant Coordinateur Logistique – PU AMI GIN 05/2015
 Former les équipes logistiques aux procédures PU-AMI
 Être médiateur dans toutes les phases de conflits impliquant des membres des
équipes logistiques
 Organiser des ateliers de formations sur des thématiques logistiques selon les
besoins identifiés
 CAPITALISATION / REPORTING / REPRESENTATION
 Remplacer provisoirement le Coordinateur Logistique ou apporter une aide sur les
bases en cas de besoin
 Consolider, traiter et analyser les rapports logistiques mensuels des bases et assurer
le reporting logistique au Coordinateur Logistique de la mission selon la périodicité
définie
 Participer activement à la rédaction des propositions d’opération et des rapports
bailleurs pour les parties logistiques
 Participer aux réunions de coordination relatives à la logistique, représenter PU-AMI
sur demande et/ou sur délégation
 Superviser l’archivage des documents logistiques de la mission
PROFIL SOUHAITE
Compétences Requises
 Connaissances linguistiques: Français et langues locales courants (parlé, lu et
écrit)
 Éducation: Etudes universitaires en logistique ou similaire
 Expérience professionnelle: Minimum 2 ans d’expérience dans une position
similaire (ONG, institutions publiques, …)
 Connaissances et compétences générales: Bonnes compétences en
management d’équipe, analyse et rédaction
 Outils informatiques: Bonnes connaissances du Pack Office : Word, Excel et
Outlook notamment.
 Autres: Connaissance des acteurs humanitaires, pédagogue
Compétences désirées
 Autres connaissances : Connaissance des règles et procédures ONG et bailleurs.
 Intérêt :
– Travail dans le secteur humanitaire
– Forte motivation à aider les personnes dans le besoin
– Logistique
Compétences Transversales
– Adhésion aux principes humanitaires
– Professionnalisme et sens des responsabilités
– Honnête, intègre et digne de confiance
– Fiable, rigoureux et bien organisé
– Motivé et dévoué à son travail
– Capable de prendre des initiatives pour faire face aux difficultés rencontrées
dans le travail quotidien
– Capacité de s’adapter ou de modifier les priorités en fonction de l’évolution de la
situation dans une mission ou l’organisation elle-même
– Autonomie, neutralité, travailleur acharné
– Capable de gérer le stress et la pression
– Capacité et volonté d’apprendre et à étendre son champ de compétence
– Capable de gérer les priorités, prendre des initiatives et de travailler sans besoin
de supervision constante
Annonce – Assistant Coordinateur Logistique – PU AMI GIN 05/2015
COMMENT POSTULER ?
Les candidats intéressés doivent soumettre une copie de leur CV à jour, une lettre de
motivation, une copie de leur carte nationale d’identité et les contacts de référence.
Les candidatures doivent être envoyées avant le 22 mai 2015 à 17h à l’adresse mail
suivante :
recrutement.puami.gin@gmail.com
L’intitulé du poste doit clairement apparaître dans l’objet du mail. Seuls les
candidats qui remplissent les critères de sélection seront contactés.
Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test écrit et un
entretien.
Postuler

plus
CDI à Conakry Date limite: 22/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECRUTEMENT : AGENT D’ENTRETIEN

Première Urgence – Aide Médicale Internationale (PU-AMI) est une organisation non gouvernementale de solidarité internationale à but non lucratif, apolitique et laïque.
L’association mène plus de 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation ou la construction d’infrastructures,l’eau et l’assainissement, et la relance économique.PU-AMI intervient aujourd’hui en appui à près de 4 millions de personnes dans 23 pays,en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et en France.PU-AMI intervient en Guinée dans le cadre de la réponse humanitaire aux impacts de l’épidémie à Virus Ebola. L’organisation met en oeuvre des activités liées à l’Eau,l’Hygiène et l’Assainissement dans les centres et postes de santé des préfectures de Coyah et de Dubreka ainsi que des activités de sensibilisations communautaires dans ces mêmes zones.
INFORMATION GENERALE SUR LE POSTE
 Position: Agent d’entretien
 Poste basé à: Conakry
 Date de début de contrat : 1er Juin 2015
 Supervision
- Sous la supervision directe de: Assistant Coordination Administratif
 -Sous la supervision indirecte de : Coordinateur Administratif & Financier
 -Supervision de : N/A
 -Sous la supervision globale du : Chef de mission
TENEUR DU POSTE
Objectifs Généraux
Sous la supervision directe de l’Assistant Administratif/RH, l’Agent d’entretien est en charge de l’entretien des locaux de la base de PU-AMI ainsi que du linge des expatriés.
Responsabilités et tâches
 ASSURER LA BONNE TENUE (PROPRETE, RANGEMENT) DE LA BASE
Dans les bureaux
- Balayer et désinfecter les sols des bureaux tous les jours
- Vider les poubelles et cendriers tous les jours
- Ramener et nettoyer verres et tasses à la cuisine tous les jours
- Faire la poussière des meubles tous les 2 jours et les vitres une fois par semaine
- Nettoyer et désinfecter les lavabos, WC, douches et sols des salles de bain tous les jours
- Veiller à ce qu’il y ait toujours du savon, du papier hygiénique et des serviettes et que les bidon d’eau soient toujours remplis et ne pas quitter le bureau en laissant les robinets ouverts.
- Remplir le filtre à eau tous les jours
 -Laver et désinfecter le réfrigérateur et la zone cuisine du bureau
Dans la maison :
- Balayer et désinfecter les sols tous les jours
- Vider les poubelles et cendriers tous les jours
 -Faire les lits des chambres occupées tous les jours
- Changer les draps et moustiquaires des lits une fois par semaine
- Faire la poussière des meubles tous les 2 jours et les vitres régulièrement
 -Nettoyer et désinfecter les lavabos, WC, douches et sols des salles de bain tous les jours
 -Veiller à ce qu’il y ait toujours du savon, du papier hygiénique et des serviettes et que les bidon d’eau soient toujours remplis et ne pas quitter la maison en laissant les robinets ouverts.
- Laver et désinfecter le réfrigérateur s’il n’y a pas de cuisinier/ère.
Assurer la bonne tenue du linge des expatriés :
- Laver le linge avec précaution (à la main ou à la machine selon disponibilité)
- Étendre le linge sur les cordes prévues à cet effet
- Le ramasser dès qu’il est sec
- Plier le linge à l’endroit
- Repasser le linge à l’envers avec précaution
Extérieurs :
- Balayer l’entrée devant la maison tous les jours
- Balayer le pourtour de la maison régulièrement et ramasser les détritus.
 ORGANISATION
 -Etablir un planning hebdomadaire des taches en collaboration avec son/sa responsable hiérarchique et respecter le planning.
- Prévenir à l’avance l’assistant logistique et se coordonner avec le cuisinier pour savoir quels produits manquent dans la cuisine.
- Etre attentif aux affaires privées ou professionnelles des expatriés
- S’assurer qu’aucune personne non autorisée (agent d’entretien, cuisinier et expatriés) ai accès à la maison
L’agent d’entretien devra également maîtriser les règles de bio-sécurités mises en place sur à l’épidémie de la Maladie à Virus Ebola (MVE)
PROFIL SOUHAITE
Compétences Requises
 Connaissances linguistiques: Français et langues locales courants (parlé, lu et écrit)
 Éducation: N/A
 Expérience professionnelle: Expérience dans une position similaire
 Connaissances et compétences générales: Bonnes connaissances des règles d’hygiènes
 Outils informatiques: N/A
 Autres: N/A
Compétences désirées
 Autres connaissances : Connaissance des règles de bio-sécurités de la Maladie à Virus Ebola
 Intérêt :
– Travail dans le secteur humanitaire
– Forte motivation à aider les personnes dans le besoin
Compétences Transversales
– Capacité à comprendre, respecter et appliquer les règles de bio-sécurité relatives à une mission en contexte Ebola
– Adhésion aux principes humanitaires
– Professionnalisme et sens des responsabilités
– Honnête, intègre et digne de confiance
– Fiable, rigoureux et bien organisé
– Ponctuel
– Discret
– Capable de travailler sans besoin de supervision constante
COMMENT POSTULER ?
Les candidats intéressés doivent soumettre une copie de leur CV à jour, une lettre de motivation, une copie de leur carte nationale d’identité et les contacts de référence.
Les candidatures doivent être envoyées avant le 22 mai 2015 à 17h à l’adresse mail suivante : recrutement.puami.gin@gmail.com
L’intitulé du poste doit clairement apparaître dans l’objet du mail. Seuls les candidats qui remplissent les critères de sélection seront contactés.
Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test écrit et un entretien.

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CDI à Conakry Date limite: 22/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECRUTEMENT: LOGISTICIEN

Première Urgence – Aide Médicale Internationale (PU-AMI) est une organisation non gouvernementale de solidarité internationale à but non lucratif, apolitique et laïque.
L’association mène plus de 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation ou la construction d’infrastructures,l’eau et l’assainissement, et la relance économique. PU-AMI intervient aujourd’hui en appui à près de 4 millions de personnes dans 23 pays,en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et en France.PU-AMI intervient en Guinée dans le cadre de la réponse humanitaire aux impacts de l’épidémie à Virus Ebola. L’organisation met en oeuvre des activités liées à l’Eau,l’Hygiène et l’Assainissement dans les centres et postes de santé des préfectures de Coyah et de Dubreka ainsi que des activités de sensibilisations communautaires dans ces mêmes zones.
INFORMATION GENERALE SUR LE POSTE
 Position: Logisticien
 Poste basé à: Conakry
 Date de début de contrat : 1er Juin 2015
  Supervision
- Sous la supervision directe de: Coordinateur Logistique
- Sous la supervision indirecte de :
 -Supervision de : Equipe logistique (chauffeur, gardien, acheteur…)
- Sous la supervision globale du : Chef de mission
TENEUR DU POSTE
Objectifs Généraux
Le logisticien est chargé de la mise en oeuvre et de la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation. Il/Elle organise le support logistique aux programmes dans le respect des procédures PU-AMI. Il/Elle assiste le responsable de base ou le coordinateur terrain dans la mise en oeuvre des règles de sécurité.
Responsabilités et tâches
 GESTION DE L’APPROVISIONNEMENT
- Réaliser l’analyse d’environnement achat au niveau local
- Superviser la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs
- Maitriser les procédures d’achat PU-AMI et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission
 -Etablir et mettre à jour les chronogrammes d’achat en fonction du tableau de marchés, des chronogrammes d’activités et des contraintes logistiques contextuelles et procédurales
- Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de cotations et d’achats
- S’assurer du suivi et du respect des lignes budgétaires affectées à la logistique
- Superviser la constitution des dossiers d’achats et rédiger les contrats
- Participer à la rédaction des appels d’offre
- Superviser la mise en oeuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation
- Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison
 -S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures PU-AMI
- Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
 GESTION DU PARC VEHICULES
- Négocier les contrats de location de véhicules
- Superviser la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission
- Etablir le planning des mouvements de véhicules
 -S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules
 -Assurer de façon permanente la formation générale des chauffeurs et procéder à un contrôle régulier des connaissances
- Responsabiliser l’équipe des chauffeurs au respect des procédures et des règles de sécurité propres à PU-AMI
- Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule
- Assurer le suivi, la consolidation, l’analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules
- Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées
- S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules
 GESTION DU PARC EQUIPEMENT / TELECOMMUNICATION
- Mettre à jour l’état de parc en temps réel
 -Optimiser la répartition du matériel selon les besoins des activités
 -Organiser l’installation, la sécurisation et le suivi du matériel
- Installer et assurer une maintenance régulière des moyens de communication
- Former les équipes à l’utilisation des moyens de communication
 GESTION ET SUIVI DU PARC INFORMATIQUE
- Mettre à jour les antivirus
- Mettre en place une procédure de sauvegarde et de protection des données
- S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
- Offrir une assistance technique aux équipes et organiser des sessions de formation
 GESTION DES STOCKS
- Choisir les locaux, décider du plan d’aménagement et organiser la sécurisation des espaces d’entreposage
- S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption
- S’assurer du respect des procédures pour les entrées et sorties de stock
 -Garantir la bonne tenue de la documentation liée au stockage
 -Superviser l’inventaire physique mensuel des stocks
 GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
 Analyser et quantifier les besoins en personnel logistique
 Recruter, former et encadrer l’équipe logistique
 Effectuer les évaluations des membres de l’équipe logistique
 Organiser des réunions formelles régulières avec les membres de son équipe
 SECURITE
- Mettre en oeuvre les moyens déterminés par l’équipe de coordination pour assurer la sécurité des équipes
- Former les équipes aux procédures et règles de sécurité
- Faire remonter les informations relatives à la sécurité à son responsable hiérarchique
 REPORTING / CAPITALISATION
- Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que sur la documentation en usage (import – export, exonération, taxes)
- Assurer le suivi achat et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes
 -Consolider mensuellement le pack logistique et le faire remonter au coordinateur logistique
- Fournir au coordinateur logistique tous les éléments nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux
 -Faire remonter les dossiers achat des programmes clôturés à la coordination selon la périodicité établie
PROFIL SOUHAITE
Compétences Requises
 Connaissances linguistiques: Français et langues locales courants (parlé, lu et écrit)
 Éducation: Etudes universitaires en logistique ou similaire
 Expérience professionnelle: Minimum 1 an d’expérience dans une position similaire (ONG, institutions publiques, …)
 Connaissances et compétences générales: Bonnes compétences en management d’équipe, analyse et rédaction
 Outils informatiques: Bonnes connaissances du Pack Office : Word, Excel et Outlook notamment.
 Autres: Connaissance des acteurs humanitaires, pédagogue
Compétences désirées
 Autres connaissances : Connaissance des règles et procédures ONG et bailleurs.
 Intérêt :
– Travail dans le secteur humanitaire
– Forte motivation à aider les personnes dans le besoin
Compétences Transversales
– Adhésion aux principes humanitaires
– Professionnalisme et sens des responsabilités
– Honnête, intègre et digne de confiance
– Fiable, rigoureux et bien organisé
– Motivé et dévoué à son travail
– Capable de prendre des initiatives pour faire face aux difficultés rencontrées dans le travail quotidien
– Capacité de s’adapter ou de modifier les priorités en fonction de l’évolution de la situation dans une mission ou l’organisation elle-même
– Autonomie, neutralité, travailleur acharné
– Capable de gérer le stress et la pression
– Capacité et volonté d’apprendre et à étendre son champ de compétence
– Capable de gérer les priorités, prendre des initiatives et de travailler sans besoin de supervision constante
COMMENT POSTULER ?
Les candidats intéressés doivent soumettre une copie de leur CV à jour, une lettre de motivation, une copie de leur carte nationale d’identité et les contacts de référence.
Les candidatures doivent être envoyées avant le 22 mai 2015 à 17h à l’adresse mail suivante : recrutement.puami.gin@gmail.com
L’intitulé du poste doit clairement apparaître dans l’objet du mail. Seuls les candidats qui remplissent les critères de sélection seront contactés.
Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test écrit et un entretien.

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CDI à N'Zerekore Date limite: 18/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECRUTE UN CHAUFFEUR COURSIER BASÉ À NZÉRÉKORÉ ET UN AIDE – COMPTABLE BASÉ À CONAKRY

Catholic Relief Sercices ( CRS) Programme de Guinée recrute un chauffeur cousier basé à Nzérékoré et  un aide – comptable basé à Conakry
•    CHAUFFEUR
DESCRIPTION DE POSTE
Titre :                          Chauffeur /Coursier
Bureau :                      CRS/Bureau de Nzérékoré
Superviseur :              Responsable Parc Automobile
Durée du contrat:      7 mois
Fonction : Sous la supervision du responsable du Parc Automobile, le chauffeur coursier aura la responsabilité de transporter le personnel, de faire les courses administratives et de maintenir le parc Automobile en bon état.
Tâches spécifiques :
Le chauffeur coursier aura à accomplir les tâches suivantes :
Culture de l’organisation
Prendre connaissance et comprendre la mission, les dispositions structurelles, les politiques systèmes, procédures et pratiques du CRS
Transport et courses
•    Transporter le personnel lorsque nécessaire dans le cadre des besoins de leur travail
•    Accueillir les visiteurs et les transporter à leur hôtel
•    Coordonner avec le responsable du parc automobile pour les courses à la banque, chez les fournisseurs ou à d’autres organismes selon les besoins (pour la remise ou recherche de documents, colis,….)
•    Tenir à jour le cahier de bord des véhicules
•    Effectuer toutes les autres tâches demandées par la hiérarchie
Gestion du Parc Automobile
•    Etablir et suivre le calendrier d’entretien des véhicules
•    Détecter les problèmes mécaniques / pannes et réparer ou faire le suivi de la réparation en collaboration avec le responsable du Parc Automobile
•    Rendre effective l’utilisation du formulaire de suivi des réparations des véhicules
•    Assurer que tous les véhicules ont leurs documents valides et leurs outils disponibles à tout moment
•    Rédiger en collaboration avec le responsable du parc les rapports d’accidents ( qui le concerne) et de dommages causés ou subis par les voitures
•    Veiller à la propreté des véhicules
Tenir informé à temps au responsable du parc automobile de toutes les anomalies constatées sur les véhicules
Compétences élargies (Pour tout le personnel du CRS)
Celles- ci sont enracinées dans la mission, valeurs, et les principes phares du CRS  et sont utilisées par chaque membre du personnel pour accomplir ses responsabilités et atteindre les résultats attendus :
•    Servir avec intégrité
•    Etre un travailleur exemplaire
•    Cultiver des relations constructives
•    Promouvoir l’apprentissage
Relations professionnelles clés:
•    Internes : l’ensemble du personnel de CRS Guinée
•    externes : Les garagistes,  les partenaires…
Qualifications
Etre titulaire d’un permis de conduire en cours de validité
Avoir au moins trois ans d’expérience professionnelle
Savoir lire et écrire le français pour les besoins du travail
Avoir une formation en conduite préventive
Avoir des bases standards en mécanique automobile
•    AIDE- COMPTABLE
DESCRIPTION DE POSTE
Titre :                        Aide-comptable
Bureau :        Conakry
Superviseur :        Chef Comptable
Durée du contrat:      1 an
Responsabilités Principales :
Sous la supervision du Chef Comptable, il/elle appuiera le département des finances de CRS Guinée dans la tenue quotidienne de la comptabilité des projets.
Responsabilités spécifiques :
•    Préparation, tenue et archivage des documents comptables
•    Saisie des transactions dans le logiciel de comptabilité
•    Archivage des pièces comptables
•    Suivi et archivage des taux de change
•    Libération des paiements dus aux tiers et obtention des pièces adéquates
•    Toutes autres tâches et responsabilités qui lui seront confiées par son superviseur
Compétences élargies (Pour tout le personnel du CRS)
Celles- ci sont enracinées dans la mission, valeurs, et les principes phares du CRS  et sont utilisées par chaque membre du personnel pour accomplir ses responsabilités et atteindre les résultats attendus :
•    Servir avec intégrité
•    Etre un travailleur exemplaire
•    Cultiver des relations constructives
•    Promouvoir l’apprentissage
Relations professionnelles clés:
•    Internes : l’ensemble du personnel de CRS Guinée
•    externes : Les services étatiques, les fournisseurs,  les banques.
Qualifications
•    Avoir un Bac + 3 en comptabilité ou Gestion
•    Avoir au minimum une année d’expérience dans un service de comptabilité
•    Avoir la maîtrise du français parlé et écrit et de bonnes connaissances en anglais
•    Avoir une très bonne maîtrise de l’outil informatique et particulièrement d’Excel
•    Etre consciencieux, appliqué et intègre.
Les candidats intéressés et répondant au profil peuvent envoyer leur candidatures par mail à l’adresse :  crs_gn@global.crs.org  avant le 18 Mai 2015 à 12 Heures.
NB : Veuillez préciser la mention du poste en objet de votre message et les candidatures seront reçues uniquement par  la voie électronique.

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