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AVIS DE VACANCE DE POSTE POUR LE RECRUTEMENT D’UN (E) ASSISTANT (E) TIC N° 14274/OMS DU 20/05/2015

La Représentation de l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) lance cet avis de vacance de poste pour le recrutement d’un (e) Assistant (e) TIC
Titre du Poste : Assistant TIC
Numéro de poste : N/A
Grade du Poste : GS-6 du barème du système des Nations Unies
Lieu d’affectation : Bureau de la Représentation, Conakry
Durée du contrat : Six (6) mois
Type de contrat : Temporaire
I – DESCRIPTION DE POSTE
Sous la l’autorité du Représentant et la supervision directe de l’Administrateur Chargé des opérations, le/la Titulaire assure les fonctions d’appui en s’acquittant des tâches suivantes :
1. Installation, Administration et Maintenance :
– Coordonner l’installation et la maintenance de l’ensemble du matériel et des logiciels TIC, selon les normes d’AFRO en matière de TIC.
– Assurer la continuité et l’efficacité des services TIC au niveau du bureau.
– Installer et appuyer les systèmes de communication LAN/WAN et de données selon les normes d’AFRO en matière de TIC (Système d’exploitation Windows XP/7/8, TCP/IP, Ethernet, VPN, pare-feu, serveur proxy, serveur Microsoft Windows 2008 R2/2012 et Exchange 2010, VSAT, CUCM, VoIP, SNMP, DNS, DHCP, etc.);
– Assurer la maintenance, le dépannage et la réparation du matériel TIC ;
– Effectuer une sauvegarde quotidienne sur serveur des fichiers de données;
– Mettre en place et maintenir des procédures de reprise après sinistre;
– Mettre en place et maintenir la sécurité de l’infrastructure TIC (protection contre le piratage et les virus, protection contre les coupures de courant, protection contre les incendies, etc. ;
– Maintenir un inventaire du matériel et des logiciels TIC ;
– Administrer des logiciels et les mises à jour ;
– Assurer la liaison avec d’autres agences des Nations Unies et les partenaires extérieurs sur les questions relatives aux TIC ;
2. Communication de rapports :
– Faire un rapport sur l’inventaire du matériel informatique ;
– Fournir et actualiser une documentation technique sur l’ensemble des activités liées aux TIC ;
– Produire un rapport d’activités mensuel ;
3. Appui administratif et aux utilisateurs :
– Fournir une formation/assistance interne au personnel sur l’utilisation du matériel et des programmes (logiciels) informatiques (accessoires d’ordinateurs) ;
– Aider hpw à la conception et à la mise en œuvre d’applications de bases de données et autres programmes informatiques ;
– Coordonner les activités des consultants externes ;
4. Autre : Assumer toute autre tâche assignée.
II – QUALIFICATIONS, EXPERIENCES & AUTRES
Qualifications : Cycle secondaire complet, de préférence complété par des études techniques ou universitaires dans le domaine des systèmes informatiques ou de technologies de l’information.
Un diplôme de premier cycle en informatique, télécommunications ou dans un domaine connexe serait un atout.
Expérience : Au moins trois ans d’expérience dans l’administration d’infrastructures de technologies de l’information et de la télécommunication avec quelques années d’expérience à des niveaux de responsabilité croissante en gestion des LAN.
Expérience dans le domaine de l’intégration des communications voix-données : Conception LAN, maintenance et dépannage de la configuration de listes, méthodes d’adressage IP, Internet/ tunnellisation.
Autres : Expérience en matière de formation du personnel à l’utilisation des systèmes intégrés de gestion de l’information serait un atout.
Bonne connaissance du système GSM ou d’autres ERP similaires serait un atout.
Etre informé des derniers développements dans le domaine de l’informatique.
Compétences :
• Bonne connaissance des réseaux LAN et TCP/IP, Windows XP/7 et 8 Professionnel, Windows 2007/2008/2012 Server, Microsoft Active Directory;
• Une bonne connaissance de l’administration des systèmes de messagerie électronique (Exchange Server 2003/2010 et Outlook 2007/2010 et plus;
• Une bonne connaissance de la sécurité informatique, y compris la protection par les pare-feu et les anti-virus;
• Une bonne connaissance des procédures de sauvegarde des données et de reprise après sinistre;
• Une bonne connaissance de la programmation de base de données;
• Une bonne connaissance de l’administration des systèmes de télécommunication, y compris les PABX;
• Une capacité à analyser et résoudre les problèmes de dépannage, à assurer l’utilisation effective des ressources et à rédiger des documents techniques.
Langue : Bonne connaissance du français ou de l’anglais, avec la capacité à pouvoir travailler dans l’autre langue.
Constitution de dossiers :
Les dossiers de candidature seront adressés à Monsieur le Représentant de l’OMS, sous pli fermé, avec la mention « Avis de vacance de poste N° 14274/OMS » et comprendront :
a. Une lettre de demande d’emploi ;
b. Une Curriculum vitae ne dépassant pas trois pages
c. Les copies des diplômes et certificats de travail des précédents employeurs.
La date limite de dépôt des candidatures au service du courrier, est fixée au 5 juin 2015 à 13h 30 au Bureau de l’OMS à la Camayenne, Corniche Nord.
Pour des raisons pratiques, seuls les candidats dont les dossiers sont retenus seront contactés.
« LE BUREAU DE L’OMS EST UN ESPACE NON FUMEUR »

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AVIS DE MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UNE ASSISTANT(ES) COMMUNAUTAIRES DE PROJET EN SAUVEGARDE SOCIALE (CONSULTANTS INDIVIDUELS)

Credit No. : 5110-LR
EOI Ref No. CS-06/PIU
L’Association Internationale de Développement (IDA) a accordé au gouvernement du Liberia un financement global de Cent Quarante-Quatre Millions Cinq Cent Mille Dollars US ($ 144,5,) pour la mise en œuvre du Projet d’interconnexion Côte d’Ivoire, Libéria, Sierra -Leone, Guinée (CLSG). Une partie de ce montant doit être utilisé pour financer le contrat suivant: Consultant individuel pour le poste d’Assistant(es) Communautaires de Projet en Sauvegarde Sociale.
Les Assistant(es) Communautaires de Projet en Sauvegarde Sociale devront, dans le cadre des efforts visant à prévenir et atténuer les impacts sociaux et économiques du projet sur les populations affectées au travers de la mise en œuvre du Plan d’action de réinstallation (PAR) dans les pays du projet CLSG, appuyer la Spécialiste en Sauvegarde Sociale de TRANSCO CLSG dans l’exécution de façon transparente du PAR. Cela pour diligenter le processus d’indemnisation des Personnes Affectées par le Projet pour la progression globale du projet. La durée de la mission est de deux ans et demi (30 mois).
Les services à fournir comprennent, sans nécessairement s’y limiter, ce qui suit:
•    Mettre en œuvre et suivre les composantes du Plan d’Action de Réinstallation (PAR) ;
•    Organiser et surveiller la rapidité et la précision de l’indemnisation des terres et des cultures des personnes touchées;
•    Organiser et suivre les activités de réinstallation des personnes affectées par le projet ;
•    Mettre en place un cadre permanent pour la communication avec les Personnes Affectées par le Projet et toutes les autres parties prenantes;
•    Organiser des campagnes de sensibilisation et d’information à l’endroit des populations de la zone du projet ;
•    Mettre en œuvre et suivre les composantes du programme de restauration de moyens de subsistance des personnes affectées par le projet ;
•    Assister les populations cibles dans leurs efforts de réinsertion économique et sociale ;
•    Collecter et traiter les doléances et réclamations des personnes affectées par le projet et procéder à la mise en œuvre des actions correctives ;
•    Assurer la production des rapports réguliers sur les avancées de la mise en œuvre des mesures de sauvegarde sociale ;
•    Travailler en étroite collaboration avec l’ingénieur conseil responsable de la supervision des travaux de construction mais également avec le Comité National de suivi et les Comités Locaux  d’exécution du PAR et du PGES, pour s’assurer que les prévisions de sauvegarde sociale sont respectées ;
•    S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Ceci est un recrutement local pour chacun des pays membres du projet CLSG (Côte d’Ivoire, Libéria, Sierra Leone et Guinée).
TRANSCO CLSG invite à présent les candidats admissibles («Consultants Individuels ») à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent fournir les informations prouvant qu’ils ont les qualifications requises et l’expérience pertinente pour exécuter les services, incluant une lettre de motivation dûment signée avec la description de missions similaires, l’expérience dans des conditions semblables, les CVs dument signés, etc…
Les critères de sélection sont:
•    Etre titulaire d’un diplôme hpw d’études professionnelles dans le domaine des sciences sociales, anthropologiques ou équivalentes (BAC+3 minimum) ;
•    Avoir un minimum de quatre (04) ans d’expérience  professionnelle dans la conduite de programmes d’indemnisation et de réinstallation, ainsi que l’expérience dans la gestion des relations communautaires;
•    Faire preuve d’un fort engagement à travailler avec les communautés locales;
•    Avoir une bonne maîtrise des politiques nationales et internationales dans le cadre des réinstallations involontaires des populations ;
•    Avoir une bonne connaissance de l’environnement social et culturel de la zone du projet ;
•    Disposer de connaissances avérées de la culture et des pratiques communautaires au sein de la zone du projet située dans le pays CLSG concerné ;
•    Avoir des aptitudes à la mobilisation communautaire ;
•    Avoir de bonnes compétences de communication et d’excellentes compétences interpersonnelles;
•    Avoir réalisé une mission similaire serait un atout;
•    Avoir d’excellentes capacités organisationnelles avec des aptitudes à travailler en équipe et avoir fait ses preuves dans le domaine des activités rurales;
•    Avoir d’excellentes compétences de communication, maîtriser les logiciels informatiques de base (MS Word, MS Excel, MS Outlook, PowerPoint, ou autres logiciels pour le traitement des données), et avoir une aisance d’usage de l’Internet ;
•    Etre prêts à voyager régulièrement dans les zones du projet;
•    Ceci est un poste à plein temps et les ACPSS doivent être disponibles à commencer à travailler immédiatement;
•    Avoir une bonne maîtrise de l’Anglais ou du Français (lu, parlé et écrit) avec une bonne connaissance de l’autre langue.
•    Etre de Nationalité d’un des Pays du CLSG.
L’attention des consultants individuels intéressés est attirée sur le paragraphe 1.9 des « Directives de la Banque mondiale: Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’IDA » (Janvier 2011, révisées Juillet 2014) énonçant la politique de la Banque mondiale sur les conflits d’intérêt Telechager le fichier
Un consultant sera sélectionné en accord avec la méthode de sélection des Consultants individuels énoncés dans les Directives de la Banque Mondiale: Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale au titre de prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’IDA » (Janvier 2011, révisée Juillet 2014).Telecherger le fichier
De plus amples informations peuvent être obtenues à l’adresse ci-dessous aux heures d’ouverture du lundi au vendredi de 9:00 à 17:00 pendant les jours ouvrables. Ou peuvent être obtenues sur demande, en écrivant un courriel à: info@transcoclsg.org ; rkeita@transcoclsg.org ; mkeita@transcoclsg.org.
Les manifestations d’intérêt doivent être fournies sous une forme écrite à l’adresse ci-dessous (en personne ou par la poste, ou par e-mail) au plus tard à 17h00 GMT le 9 juin 2015. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
L’adresse mentionnée ci-dessus est:
TRANSCO CLSG
Cocody II Plateaux, ENA, Rue J9
28 BP 633, Abidjan, Cote d’Ivoire
E-mail : recruitment@transcoclsg.org, et copies à : info@transcoclsg.org; rkeita@transcoclsg.org; mkeita@transcoclsg.org
Tel :  +225 22 41 19 00
Fax  : +225 22 41 19 01

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CDD à Conakry Date limite: 09/06/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT DES ASSISTANTS ENVIRONNEMENTAUX-PAYS (CONSULTANTS INDIVIDUELS)

Credit No. : 5110-LR
EOI Ref No. CS-07/PIU
L’Association Internationale de Développement (IDA) a accordé au gouvernement du Liberia un financement global de Cent Quarante-Quatre Millions Cinq Cent Mille Dollars US ($ 144,5,) pour la mise en œuvre du Projet d’interconnexion Côte d’Ivoire, Libéria, Sierra -Leone, Guinée (CLSG). Une partie de ce montant doit être utilisé pour financer le contrat suivant: Consultant individuel pour le poste d’Assistant(es) Communautaires de Projet en Sauvegarde Sociale.
Les Assistant(es) Environnementaux-Pays (AEP) devront appuyer le Coordonnateur Environnemental de TRANSCO CLSG dans la supervision de la mise en œuvre du PGES du projet dans les pays CLSG, et du contrôle de sa conformité avec les Normes Environnementales Nationales et les Standards des Bailleurs de Fonds que sont la Banque Mondiale, la BAD, la KfW et la BEI. La durée de la mission est de Vingt Six mois.
Les services à fournir comprennent, sans nécessairement s’y limiter, ce qui suit:
Ils viseront à superviser la préparation et la mise en œuvre adéquate des activités des entreprises de construction en matière de :
•    Plan de Gestion Environnementale et Sociale (PGES) dans le pays en conformité avec la législation nationale et les exigences des Bailleurs de Fonds, en particulier la  Politique de sauvegarde de la Banque Mondiale et les Directives de Santé Sécurité et Environnement du Groupe de la Banque mondiale (EHSG): la Directive Générale de Santé, Sécurité et Environnement, et la Directive de Santé, Sécurité, Environnement pour le transport et la distribution de l’énergie électrique seront applicables ;
•    PGES Chantier ;
•    Le plan d’Hygiène, Santé, et sécurité (HHSP) du projet et de la population locale. Ce plan devrait être en conformité avec la Directive de Santé, Sécurité et Environnement pour le transport et la distribution de l’énergie électrique (EHSG);
•    Plan d’urgence;
•    Plan de circulation et de gestion des voies d’accès ;
•    Plan de Fermeture et Réhabilitation ;
•    Plan de Conservation du Patrimoine Culturel ;
•    Plan de reboisement ;
•    Mesures de protection de l’avifaune;
•    Plan pour l’emploi ;
•    Plan de gestion des relations communautaires.
•    Travailler en étroite collaboration avec l’Ingénieur-Conseil chargé de la supervision des travaux sur le terrain, les Comités  Nationaux de suivi et les Comités locaux de mise en œuvre du PGES et le PGES Chantier.
Ceci est un recrutement local pour chacun des pays membres du projet CLSG (Côte d’Ivoire, Libéria, Sierra Leone et Guinée).
TRANSCO CLSG invite à présent les candidats admissibles («Consultants Individuels ») à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent fournir les informations prouvant qu’ils ont les qualifications requises et l’expérience pertinente pour exécuter les services, incluant une lettre de motivation dument signée avec la description de missions similaires, l’expérience dans des conditions semblables, les CVs dument signés, etc…
Les critères de sélection sont:
Aptitudes et Qualifications requises:
•    Etre titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans le domaine des sciences Environnementales (BAC+3 minimum) ;
•    Avoir un minimum de quatre (4) ans d’expérience  professionnelle post-qualification dans un environnement de travail similaire dans la gestion et la supervision environnementale et hpw de façon spécifique dans le domaine des Etudes d’Impact Environnemental et Social (EIES), ou de l’élaboration et la mise en œuvre de Plans de Gestion Environnementale et sociale (PGES) ;
•    Avoir de solides connaissances sur les règlements et procédures pertinents et le cadre juridique de gestion environnementale du pays CLSG concerné et des Bailleurs de Fonds, plus particulièrement la Politique de Sauvegarde de la Banque Mondiale et les Directives de Santé, Sécurité et Environnement du Groupe de la Banque Mondiale;
•    Disposer de connaissances avérées de la culture et des pratiques communautaires au sein de la zone du projet située dans le pays CLSG concerné ; Avoir des aptitudes à la mobilisation communautaire ;
•    Avoir d’excellentes capacités organisationnelles avec des aptitudes à travailler en équipe et sous pression, et avoir fait ses preuves en matière d’animation rurale dans un environnement multiculturel;
•    Avoir d’excellentes compétences de communication, maîtriser l’utilisation du GPS et les logiciels informatiques de base (MS Word, MS Excel, MS Outlook, PowerPoint, ou autres logiciels pour le traitement des données), et avoir une aisance d’usage de l’Internet ;
•    Excellentes compétences interpersonnelles ;
•    Avoir réalisé une mission similaire serait un atout;
•    Etre prêts à voyager régulièrement dans les zones du projet;
•    Ceci est un poste à plein temps et les AE-Pays  doivent être disponibles à commencer à travailler immédiatement;
•    Capacité à travailler avec les Communautés  Affectées par le Projet ;
•    Avoir une bonne maîtrise de l’Anglais ou du Français (lu, parlé et écrit) avec une bonne connaissance de l’autre langue.
•    Etre de Nationalité d’un des Pays du CLSG.
L’attention des consultants individuels intéressés est attirée sur le paragraphe 1.9 des « Directives de la Banque mondiale: Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’IDA » (Janvier 2011, révisées Juillet 2014) énonçant la politique de la Banque mondiale sur les conflits d’intérêt.telecharger fichier
Un consultant sera sélectionné en accord avec la méthode de sélection des Consultants individuels énoncés dans les Directives de la Banque Mondiale: Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale au titre de prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’IDA » (Janvier 2011, révisée Juillet 2014). telecharger le fichier
De plus amples informations peuvent être obtenues à l’adresse ci-dessous aux heures d’ouverture du lundi au vendredi de 9:00 à 17:00 pendant les jours ouvrables. Ou peuvent être obtenues sur demande, en écrivant un courriel à: info@transcoclsg.org ; rkeita@transcoclsg.org; mkeita@transcoclsg.org.
Les manifestations d’intérêt doivent être fournies sous une forme écrite à l’adresse ci-dessous (en personne ou par la poste, ou par e-mail) au plus tard à 17h00 GMT le 9 juin 2015. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
L’adresse mentionnée ci-dessus est:
TRANSCO CLSG
Cocody II Plateaux, ENA, Rue J9
28 BP 633, Abidjan, Cote d’Ivoire
E-mail : recruitment@transcoclsg.org, et copies à : info@transcoclsg.org; rkeita@transcoclsg.org; mkeita@transcoclsg.org
Tel :  +225 22 41 19 00
Fax  : +225 22 41 19 01

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CDI à Conakry Date limite: 10/06/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE VACANCE DE POSTES : MANAGER, REMUNERATION AND BENEFITS

OPERATION: MTN GUINEA
DEPARTEMENT : Ressources Humaines
REPORTE A : Directeur des Ressources Humaines
NOMBRE DE COLLABORATEUR : 04
NIVEAU D’EMPLOI (LEVEL) : Level 3
TYPE/DUREE DE L’EMBAUCHE : Permanent
LOCATION : Conakry
MISSION
Coordonner, harmoniser, orienter, ajuster la politique de rémunération de l’entreprise et conseille les opérationnels dans son application avec pour objectif de garantir la compétitivité globale des offres de l’entreprise sur les salaires et avantages sociaux
PRINCIPALES ACTIVITES
Analyser et veiller sur les systèmes de rémunération : Effectuer une veille sur les rémunérations pratiquées pour des métiers comparables, Réaliser et coordonner des enquêtes de rémunération, Comparer le montant et la structure des rémunérations pratiquées dans l’entreprise avec les données du marché, Analyser les écarts constatés et Proposer des scenarios d’ajustement selon la stratégie de l’entreprise, Effectuer des simulations sur l’évolution de la masse salariale (salaire de base, primes, bonus), Réaliser les matrices d’aide à la décision pour les managers et les RH.
Proposer une politique salariale : Être force de proposition auprès de la DG et l’éclairer sur l’évolution générale des enveloppes de rémunérations et de leurs, Proposer et faire valider par la DG et la DRH une politique innovante de rémunération afin de, sous contraintes de budget, fidéliser les effectifs, attirer de nouveaux talents, optimiser fiscalement les éléments de rémunération.
hpw /> Conseiller, mettre en place et suivre la politique salariale : Appuyer et conseiller dans le cadre des décisions en matière de rémunération (recrutement, avancement, etc.). Mettre en place et suivre l’application de nouveaux systèmes de rémunération.
EXIGENCES DU POSTES
Formation & Langues :
Bac +5 spécialisée en RH, finance, statistiques ou équivalent
Pratique courante de l’anglais écrit et parlé (ce poste comprend une dimension internationale)
Expérience:
Expérience professionnelle de 7 ans minimum en RH et en rémunération
Connaissances:
Droit et fiscalité pour les différents dispositifs de rémunération et avantages (packages de rémunération).
Bonne culture générale RH et très bonne connaissance des métiers de l’entreprise
Connaître parfaitement la législation sociale et ses obligations légales
Connaissance du Droit de la sécurité sociale,
Connaissance du fonctionnement des organismes sociaux
Bonne maîtrise des logiciels de paie
Aptitudes/Compétences :
Goût des chiffres
Qualités d’analyse et de synthèse
Rigueur et synthèse
Capacité à dialoguer avec les comités de direction.
Aptitudes relationnelles
Tact, diplomatie
Discrétion, Savoir gérer la confidentialité
Comportement :
Intégrité, Impartialité et fiabilité
Sens du service
Travail en équipe
Vivre les valeurs de MTN (Leadership, Intégrité, Sens des relations, Innovation, Dévouement au travail)
Être orienté client (interne et externe)
Date de soumission :
Envoyer CV + lettre de motivation et prétentions salariales à REC.REM@mtn.com.gn , avant le 10 Juin 2015.

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CDI à Conakry Date limite: 01/06/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT INTERNATIONAL, SPECIALIST DE PAIEMENT TECHNIQUE DANS LE CADRE DU Projet PPERW EN REPUBLIQUE DE GUINEE

Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) en Guinée désire recruter un consultant international pour mettre en place un système de paiements d’indemnités aux bénéficiaires liés à la MVE, établir et renforcer les systèmes de paiement au niveau national pour assurer une couverture de 100% sur l’ensemble du pays.

I-    Principales activités

–    Fournir une expertise technique, conseiller et démontrer un leadership dans le domaine des transferts monétaires et des systèmes de paiement.
–    Contribuer à la formulation du programme, en particulier dans les aspects techniques liés au transfert de la trésorerie et des systèmes de paiement.
–    Contribuer à la coordination de la mise en œuvre du projet du programme de paiement, et assurer la gestion au jour le jour de la mise en œuvre du programme, en particulier pour les composants liés à des transferts en espèces et le renforcement des systèmes de paiement.
–    Conduire une évaluation de la capacité des systèmes de paiement existants et fournir des recommandations sur la façon dont ceux-ci peuvent être renforcés.
–    Surveiller et mettre à jour l’inventaire des mécanismes de paiement existants en consultation étroite avec l’économiste du PNUD et le groupe AdHoc des transferts monétaires.

II-    Qualifications requises

–    Diplôme universitaire avancé (Masters), de préférence dans les systèmes de gestion de l’information, de la finance ou dans un domaine équivalent.
–    Un minimum de 3-5 ans d’expérience pertinente, y compris:
–    Expérience dans l’établissement de systèmes de paiement hpw / programmes dans des pays avec de faibles systèmes bancaires.
–    Expérience dans l’établissement et le suivi des systèmes techniques de transferts de fonds dans des environnements après – crise.
–    Expérience avec les procédures des Nations Unies
–    Expérience dans l’administration publique, y compris la construction de systèmes basés sur les données de l’administration publique, en particulier les salaires et autres données relatives aux Ressources Humaines.
–    Expérience et connaissance des processus dans les réseaux bancaires et les organisations de microfinance.
–    Une expérience en appui technique et la gestion de projets et leur implémentation en Afrique sub-saharienne est désirable.
–    Maitrise du Français et connaissance pratique de l’Anglais.

Toute personne intéressée par le présent avis peut télécharger  les TDR complets  sur les sites suivants : http://www.gn.undp.org, ou http://procurement-notices.undp.org/index.cblefm ou les retirer à la réception du bureau du PNUD à l’adresse suivante :
PNUD Conakry : Maison commune de Matam Coléah Corniche Sud, Rue M002

III-    Composition du dossier de candidature

Les dossiers de candidatures doivent comprendre une offre technique, une offre financière et une lettre de motivation accompagnée d’un CV détaillé, des copies conformes de diplôme et attestations de travail.

IV-    Dépôt de candidatures

Les dossiers devront être deposés sous pli fermé indiquant le titre exact du poste Recrutement d’un consultant international, Spécialiste de paiement technique au plus tard le 1er Juin à 16H00 à la réception du PNUD,  Maison commune de Matam Coléah Corniche Sud, Rue M002, Guinée Conakry ou le poster à l’adresse : offres.gn@undp.org

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CDD à Conakry Date limite: 08/06/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECRUTEMENT RESPONSABLE DE PLAIDOYER & COMMUNICATION

L’INTITULE DU POSTE:     Responsable de Plaidoyer & Communication
EQUIPE/PROGRAMME: Plaidoyer
LIEU d’AFECTATION: Conakry
GRADE: 3
CONTRAT : CDD
ETENDUE DU POSTE
Sous la direction de : Directrice/Directeur Qualité et Développement des Programmes
Dimensions: Ce poste couvre l’entièreté du programme de Save the Children en Guinée
Employés placés sous la direction de ce poste : N/A
PROTECTION DE L’ENFANCE
Niveau 3 – Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter d’avoir des contacts réguliers ou de fréquenter régulièrement des enfants ou des jeunes gens en général.
CONTEXTE
Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des progrès décisifs dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Elle travaille dans plus de 120 pays.
SCI a une grande expérience dans le domaine des urgences. Elle est aussi une organisation de développement dont les programmes sont orientés dans les secteurs de la Santé, la Protection de l’Enfant et l’Education.
Pour le développement de ses services en faveur des enfants, SCI travaille avec les services de l’Etat, les ONG et institutions nationales et internationales, les structures locales et les communautés dans les régions de Conakry, Kankan, et N’zerekoré.
OBJECTIFS DU POSTE :
•    Collecter les informations, préparer et promouvoir les activités de plaidoyer au niveau national et international.
•    Soutenir la qualité, la conception, la prestation et la représentation des programmes de SC en Guinée ;
•    Initier, conduire, conseiller, soutenir et optimiser la contribution des programmes de SC Guinée aux initiatives globales de SC ;
•    Assurer la gestion de la communication externe de SC en Guinée et contribuer à la communication interne de Guinée avec un important degré d’initiative et de confidentialité.
RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES
a. Développer et guider la mise en œuvre de la stratégie de plaidoyer
•    Participer à la définition et soutenir la politique de plaidoyer de Save the Children, en collaboration avec les collègues techniques.
•    Effectuer une analyses complète et à jour de l’environnement politique et de plaidoyer.
•    Identifier les principales possibilités d’influence politique, de financement, communautaire.
•    Contribuer à l’élaboration des stratégies/positions politiques en fonction du contexte national, l’expérience de Save the Children dans le pays et les données internationales, et en collaboration avec des collègues dans des équipes thématiques.
•    Identifier des partenaires potentiels clés, des coalitions et des réseaux.
b. Développement des outils de plaidoyer
•    Développer des messages de plaidoyer, en collaboration avec les Conseillers Techniques.
•    Préparer des briefings politiques sur des sujets issus de l’activité de SC sur le terrain.
•    Présenter des sujets de recherche, et encadrer le travail de chercheurs et consultants dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie de plaidoyer.
•    Contribuer à la création des outils de collecte des données pour le plaidoyer en collaboration avec le département MEAL.
•    Participer à la planification, la préparation des événements de campagne, réunions et ateliers, (journées nationales/internationales telles que la Journée de l’enfant africain ; marathon Mondiale, événements de plaidoyer…..)
•    Organiser des activités de plaidoyer d’envergure nationale.
c. Appuyer la campagne globale de Save the Children « EveryOne »
•    Soutenir activement la campagne EveryOne pour assurer l’analyse politique, la reconnaissance du contexte politique et l’identification des possibilités de changement de politique.
•    Assister dans l’organisation des séminaires/ateliers/conférences sur des matières essentielles pour le déroulement de la campagne EveryOne.
d. Représentation et coordination
•    Représenter notre travail auprès des administrations, partenaires, ONG, organisations professionnelles, des bailleurs de fonds et d’autres parties intéressées sur les questions politiques liées à l’enfance, et identifier les changements à leurs politiques et priorités qui peuvent créer des opportunités et des menaces pour notre programmation;
•    Travailler au niveau de la politique avec les décideurs de haut niveau du gouvernement de la Guinée, en participant à l’élaboration de stratégies, l’élaboration des politiques et des discussions techniques ainsi que des négociations pour déterminer les priorités ;
e. Servir de point focal en matière de communication interne et hpw externe:
•    Contribuer à des bulletins d’information interne sur la campagne Tous et Chacun et les programmes SC en Guinée.
•    Créer de matériels multimédia, en diriger la conception, la commande et le stockage des matériels de la campagne et de plaidoyer en Guinée.
•    Préparer les communiqués de presse et les annonces relatives aux activités de SC ;
•    Planifier les visites des médias/journalistes sur la mission et en définir le cadre selon les règles de SC ;
•    Contribuer à la rédaction d’articles et blogs de plaidoyer publiés en externe.
•    Partager les informations et répondre aux requêtes de la direction selon le cas échéant.
Ce rôle inclut la gestion d’informations internes et externes devant rester confidentielles ou dont la diffusion nécessitera l’approbation du directeur pays.
COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
RESPONSABILITÉ/REDEVABILITE : Nous prenons personnellement la responsabilité d’utiliser nos ressources de manière efficace, d’obtenir des résultats mesurables et de rendre compte de nos actions à nos sympathisants, à nos partenaires et surtout aux enfants.
AMBITION : Nous sommes exigeants envers nous-mêmes et envers nos collègues. Nous fixons des objectifs ambitieux et nous nous engageons à améliorer la qualité de tout ce que nous faisons pour les enfants.
COLLABORATION : Nous nous respectons les uns les autres et apprécions la valeur de chacun, nous prospérons grâce à notre diversité et nous travaillons avec des partenaires afin d’accroître notre capacité mondiale d’obtenir des résultats concrets pour les enfants.
CREATIVITÉ : Nous sommes ouverts aux nouvelles idées et au changement et nous prenons des risques mesurés afin de mettre en œuvre des solutions durables pour et avec les enfants.
INTÉGRITÉ : Nous aspirons à agir selon les critères les plus élevés d’honnêteté et de conduite personnelles ; nous ne compromettons jamais notre réputation et agissons toujours dans l’intérêt supérieur des enfants.
Dans le cadre de la politique de défense de SCI en Guinée, l’agent de Plaidoyer s’engage à :
•    Soutenir le directeur de pays et le DQDP en fournissant un leadership et une surveillance de la mise en œuvre de la politique de sauvegarde de l’enfant;
•    Soutenir la DQDP en assurant le plein respect de la politique de participation de l’enfant pour tous événements enfants au sein de notre programmation.
Accomplir des tâches supplémentaires telles que définies par l’équipe de la haute direction ou HQ ou proposer de nouvelles tâches en fonction de ses observations.
QUALIFICATIONS ET EXPERCIENCE
Essentielles
•    BAC + 4  en politique publique/sociale, communication, droit, santé publique, sociologie, nutrition ou autre qualification pertinente, avec un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou équivalent
•    Solide expérience de plaidoyer et de représentation dans un domaine connexe, ainsi que de contribuer au développement et à la mise en œuvre des stratégies de plaidoyer
•    Maitrise des techniques de communication et de campagne de plaidoyer
•    Compréhension pratique des défis et des opportunités dans la réalisation des droits des enfants en Guinée.
•    Bonne capacité d’analyse et de synthèse et grande qualité de communication écrite et verbale, y compris la capacité de traduire des arguments complexes à un public non-spécialiste, et la capacité à écrire des articles qui seront publiés pour le grand public.
•    Expérience dans la recherche sur les politiques, la rédaction de rapports politiques et les séances d’information et l’évaluation des preuves de leur impact
•    Expérience en mobilisation communautaire et du travail avec des partenaires
•    Expérience dans une organisation gouvernementale, ONG, bailleurs de fonds, ONU.
•    Compétences avérées conceptuels et une capacité à penser et à planifier de façon stratégique une bonne communication et les relations interpersonnelle, une capacité à former et encadrer le personnel
•    Avoir des capacités d’analyse et d’adaptation des approches aux différents milieux et acteurs
•    Capacités d’organisation, grande aptitude à travailler en équipe, empathie et flexibilité
•    Bonnes connaissances en informatique (Outlook, Word et Excel, Internet)
Désirables
•    Connaissance des exigences et procédures des bailleurs de fonds;
•    Maîtrise de l’anglais et français parlé et écrit (la connaissance de l’anglais serait un atout)
Les candidats intéressés peuvent envoyer leurs dossiers par email à:
sciguinearecruitments@gmail.com
Cette offre de poste prend fin le 08 juin 2015

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CDD à Macenta Date limite: 03/06/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECRUTEMENT EDUCATION OFFICER N.003/SCI/GUINEA/05/15

Introduction:
Save the Children est la première organisation indépendante du monde pour les enfants. Nous travaillons dans 120 pays. Nous sauvons la vie des enfants; nous nous battons pour leurs droits, nous les aidons à réaliser leur potentiel.
Nous travaillons de concert avec nos partenaires, à inspirer des percées dans la façon dont le monde traite les enfants et pour obtenir un changement immédiat et durable dans leur vie.
Pour son programme en République Centrafrique, Save the Children International cherche à recruter:
Education Officer
•    Sous la supervision hiérarchique de : Field Office Manager et technique  de: Education Coordinator
•    Employés sous sa supervision:    Aucun
•    Catégorie ou Grade professionnel(le)     :     Grade 4
•    Contacts        : HRM jeanchris.ndamuzeye@savethechildren.org
•    Localisation du poste        : Macenta
•    Horaire de travail    : 40 heures par semaine
•    Durée de contrat : trois (3) mois avec possibilité de renouvellement.
•    Début de contrat : Immédiat
1.    But du poste
•    Contribuer à la mise en œuvre des activités de l’Education dans la préture de Macenta
•    Assurer le leadership technique et la coordination de l’ensemble des activités éducatives en rapport avec l’urgence Ebola, post Ebola et le développement.
2.    Responsabilités principales
2.1    Leadership et coordination technique:
•    Représenter Save the Children dans les réunions de travail portant sur l’Education des enfants dans la préfecture ;
•    Représenter Save the Children dans les évaluations rapides inter-agences et gouvernementales et autres missions conjointes  pour s’assurer que les questions éducatives sont prises en compte dans le cadre du respect des droits de l’Enfant en général et du droit à l’Education en particulier ;
•    Participer au renforcement de capacités des cadres de l’Education de la préfecture dans les domaines de l’éducation, de la protection de l’Enfant et du genre ;
•    Veiller à ce que les cadres  de l’éducation font preuve de leadership et une bonne gestion  des équipes de travail dans le cadre des activités mises en œuvre et financés par Save the Children ;
2.2    Gestion des projets et des ressources:
•    Faire preuve de leadership en matière de Education en situation d’urgence (EiE) et de développement dans l’évaluation rapide, la planification, la mise en œuvre et le suivi-évaluation des projets ;
•    Veuillez à ce que toutes les ressources financières et matériels (Suply et non suply) destinés aux écoles et autres bénéficiaires aillent aux destinataires et convenablement utilisés ;
•    Encadrer et guider l’équipe préfectorale de l’éducation dans le cadre de l’exécution des projets ;
•    Convoquer des réunions de hpw coordination technique Education en situation d’urgence hebdomadaire ou mensuelle de partage des informations, leçons apprises et la mise à jour des données ;
•    S’assurer du respect des règles et procédures dans la soumissions des requêtes et des rapports narratifs et financiers;
•    S’assurer de la conformité avec la politique de protection de l’enfance de Save the Children International dans la mise en œuvre des projets ;
•    Assurer le suivi des activités, collecter les données, les analyser et procéder à des mises à jour régulières des indicateurs clés des différents projets et apporter sa contribution aux évaluations d’étapes, à mi-parcours et de fin de projets ;
•    Rédiger des rapports périodiques (hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels et autres rapports aux donateurs  selon les besoins) ;
•    Communiquer régulièrement avec le conseiller en Education basé à Conakry pour remonter régulièrement toutes les données et autres informations collectées à la base ;
•    Effectuer toutes autres tâches demandées par le superviseur justifiées par les besoins de service.
3    Profil et qualifications requises
•    Diplôme universitaire minium Maitrise/Master en Sciences Sociales et humaines, Education, Droit ou autres domaines  similaires.
•    Compréhension générale des principes des droits de l’homme, l’éducation en situation d’urgence et dans un contexte normal ;
•    ans d’expérience professionnelle en rapport avec les programmes/projets de l’Education et/ou de la protection de l’enfant ;
•    Au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de gestion des projets dans des pays en crise ou post crise ;
•    Expérience de travail avec les enfants et les communautés touchées par les situations d’urgence ;
•    Très bonnes capacités dans la gestion de projets d’éducation et de protection de l’Enfant.
•    Esprit d’équipe, dynamique et motivé ;
•    Capacité d’analyse, de gestion de conflits et de résolution de problèmes ;
•    Connaissance des logiciels de base: Word, Excel out look Office ;
•    Très bon niveau de  langue française et une base solide en Anglais – Capable de lire, de comprendre et de rédiger des textes simples) ;
•    La connaissance des langues de la région forestière est un atout.
Comment postuler :
Les candidats intéressés doivent envoyer par courrier électronique, leur candidature contenant une lettre de motivation et un CV détaillé à jour au plus tard le 03 juin 2015 à 16h00, à l’adresse e-mail suivante: sciguinearecruitments@gmail.com avec comme objet du message « Avis de Recrutement Interne No. 001/SCI/GUINE/05/2015 les dossiers envoyés après la date limite ne seront pas considérés.
Postuler

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CDD à Conakry, N'Zérékoré Date limite: 09/06/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECRUTE CHARGÉ DE PROJET, RIPOSTE EBOLA CONTRÔLEUR ASSISTANT ADMINISTRATIF – RÉCEPTIONNISTE

À propos de CRS
Catholic Relief Services réalise l’engagement des évêques des Etats-Unis pour aider les pauvres et les plus vulnérables partout dans le monde. Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Les programmes de CRS viennent en aide aux personnes sur la seule base de leurs besoins, sans considération de religion, de race ni de nationalité. Pour mettre en œuvre ses programmes, CRS travaille par l’intermédiaire de l’Église locale et de partenaires extérieurs à l’Église.
CRS recrute 3 personnes pour les postes suivants :
1)     Titre du poste: Chargé de Projet, riposte Ebola
Bureau : Conakry et Nzérékoré
Durée du Contrat : 3 mois renouvelable
Historique du Projet
Depuis mars 2014, Catholic Relief Services programme Guinée (CRS) participe aux côtés du Gouvernement guinéen et d’autres partenaires à la réduction de  la propagation de la maladie à fièvre hémorragique à virus Ebola. C’est ainsi que CRS a sollicité un financement auprès de  l’Office of Foreign Disaster Assistance (OFDA) et l’agence Américaine pour le développement (USAID). Ce projet consiste à former le personnel de santé en techniques de contrôle d’infections et à leur fournir des équipements de protection pour  réduire les risques de propagation de la maladie à virus Ebola  dans le milieu sanitaire.
CRS est à la recherche d’un candidat doté d’une solide expérience pour travailler comme un Chargé  de Projet dans son programme de riposte contre Ebola.
DESCRIPTION DES TACHES
Principales responsabilités:
Le Chargé de projet assure la qualité de la gestion des projets dans sa zone d’affectation et contribue au développement des programmes de CRS en Guinée. Le chargé  de projet a un rôle  dans le développement des stratégies d’intervention, le développement de projet et le développement des stratégies avec les chefs de centres de santé et les postes. Le chargé de projet va cordonner avec les autres acteurs (ONGs, Direction Préfectorale de Sante, Cluster de EHA, CDC, etc.).  Le chargé de projet participe à la prise de décision pour l’ensemble du CRS et représente fréquemment CRS auprès  des structures locales, de l’église locale, d’autres chefs religieux ainsi que des acteurs locaux / internationaux et d’autres partenaires de la société civile.
A ce titre, ses responsabilités spécifiques sont les suivantes :
•    Assurer  la qualité de la  mise en œuvre des projets et appuyer le gestionnaire à développer des réponses spécifiques afin que les structures de santé adhèrent aux protocoles d’IPC
•    Former les superviseurs et améliorer leurs techniques de communication de messages de santé publique à l’endroit du personnel des structures de santé (y compris le personnel de la maternité)
•    Coordonner et apporter un appui technique  aux projets dont il a la charge
•    Appuyer CRS et les partenaires à cordonner avec les différents départements ministériels concernés et les autres ONGs
Fonctions spécifiques:
Rapports:
–      Analyser  les rapports hebdomadaires fournis par les superviseurs
–      Assurer le suivi des points d’action à mettre en œuvre par les structures sanitaires
Appui Technique :
–      Appuyer techniquement la mise en œuvre des protocoles de prévention et contrôle des infections et promouvoir le renforcement du système de santé en participant au développement d’outil d’apprentissage et en  encourageant le changement de comportement positif
–     Assurer le suivi des demandes de financement par les partenaires et leurs liquidations à temps
–     Participer à la coordination des activités du projet dans le but d’assurer l’exécution du  calendrier prévu
Développement du Programme:
–     Contribuer à l’identification des besoins et des défis au niveau des structures sanitaires supervisées et  dresser des stratégies de réponses adéquates à travers le  développement de nouvelles orientations et initiatives
–     Contribuer à l’élaboration de document de projet (des termes de référence, ordre de mission, poster de sensibilisation) et au pilotage des séances de formation et simulations relatives à la prévention et au contrôle des infections
–     Contribuer activement aux Développements de propositions de projets répondant aux normes de qualité de CRS et des bailleurs.
Appui aux partenaires et Structures de Santé
–    Soutenir les superviseurs afin d’assurer la documentation appropriée
–    Renforcer les capacités des maitre-superviseurs pour la gestion de projet (suivi des activités et plans de travail).
–     Soutenir les partenaires dans les stratégies de développement et de mise en œuvre de projet
–    Renforcer les capacités du personnel des structures sanitaires dans la gestion des stocks EPI et autres kits
–     Appuyer les superviseurs dans leurs activités de supervision  auprès des structures de santé,
–    Aider les superviseurs à identifier les forces et les faiblesses de l’organisation et la conception des voies et moyens de renforcer leur capacité
Représentation / Liaison
–    Développer des relations constructives avec les services gouvernementaux concernés, les autres principales agences d’exécution,  les collègues de CRS et de contribuer à des réseaux thématiques de concernés
–     S’informer régulièrement sur les politiques du secteur médical au niveau national et au niveau local et promouvoir l’accompagnement de ces politiques à travers les activités du projet
–    Entreprendre toutes les tâches additionnelles qui lui seront confiées par le gestionnaire.
Qualifications minimales
–     Un diplôme en  médecine avec 3-4 ans d’expérience
–     Expérience dans la formation des autres au sujet de santé, y compris mais non limité : à la prévention et contrôle des infections, l’hygiène ou de la communauté des sujets de santé
–     Connaissance et expérience précédente dans  la mobilisation communautaire et les programmes de promotion de la santé ainsi  que la programmation multisectorielle intégrée.
–     Capacité à travailler dans une équipe multiculturelle.
–    Aptitude à développer et maintenir une collaboration effective et les relations interpersonnelles avec les parties prenantes et les partenaires (DPS, CDC, autres ONGs)
–     Bonnes compétences organisationnelles pour planifier les petites formations pour nos superviseurs à mettre en œuvre dans les structures de santé (leçons y compris des scenarios pratiques)
–     Volonté de travailler en condition difficile, voyager beaucoup dans la région de la Guinée Forestière et faire des visites dans les structures sanitaire à Macenta, Nzérékoré et Conakry.
Connaissances et compétences
Essentiel
–    Volonté de voyager dans les zones du projet (Conakry, Nzérékoré ; Macenta) et de visiter les établissements de santé (hôpitaux, centres et postes de santé)
–    Excellentes compétences informatiques (programmes Microsoft Word and Excel en particulier).
–    Capacité d’analyse et de soutien proactif
–    Excellentes compétences en rédaction de rapport
–    Connaissances médicales larges et compétences dans la pratique médicale
–    Maîtrise de la langue française et langues nationales
Souhaitable
–    La maitrise de l’anglais
–    Permis de conduire une motocyclette
Soumission des dossiers :
Les candidats intéressés peuvent envoyer leur dossier de candidature comprenant une lettre de motivation et un Curriculum Vitae par email à l’adresse  crs_gn@global.crs.org au plus tard le Mardi 02 juin 2015 à 12 heures avec le titre du poste en objet du message.
2)     Titre  du poste    :      Contrôleur
Département     :     Programmes
Lieu     :     Conakry, Guinée
Superviseur    :    Supply Chain Manager (SMC)
Type de contrat :     12 mois Renouvelable
Contexte : CRS cherche un Contrôleur pour le projet de la chimio-prévention du paludisme saisonnier (CPS) dans la région du Sahel de l’Afrique de l’Ouest. Ce programme est financé par UNITAID et a pour titre « Achieving Catalytic Expansion to Seasonal Malaria Chemoprevention Services to Save lives » (ACCESS SMC), (Réussir une expansion catalytique pour les services de chimio-prévention du paludisme saisonnier pour sauver des vies). CRS travaille avec un consortium « Malaria Consortium » (MC) destinée à lancer des innovations centrées sur les marchés pour la prévention et le contrôle du paludisme, dont l’introduction sur le marché de nouveaux produits, avec une attention particulière pour la chimio-prévention du paludisme saisonnier (CPS). Malaria Consortium (MC) sera le récipiendaire principal du financement et CRS est le sous-récipiendaire principal. MC gèrera l’ensemble du consortium du projet et dirigera sa mise en œuvre dans 3 des 7 pays. CRS gèrera deux sous-récipiendaires (Speak Up Africa et la London School of Hygiene and Tropical Medicine) et dirigera la mise en œuvre dans 4 des 7 pays.
DESCRIPTION DES TACHES
RESPONSABILITES SPECIFIQUES :
Il/elle sera chargé des taches ci-après :
•    Assiste le SCM dans la mise en place et suivi du système de gestion des flux des médicaments à travers le logiciel NetSuite pour les activités ci-dessous :
o    S’assurer que les Gestionnaires de Stock du partenaire fassent leurs transactions (Ordre de Transferts, Réception, Ajustements, Distributions) dans le système NetSuite selon les délais escomptés apres de mutuel accord.
o    S’assurer que les Gestionnaires de Stock aux niveaux des centres de santés et districts fassent leurs rapports selon les formats fournis après chaque distribution et inventaire mensuel aux dates fixées.
o    Aide le SCM de vérifier les rapports et si nécessaire travailler avec les personnes concernées pour y porter des corrections.
•    Participer à la coordination des activités du département et à la réalisation des activités de contrôle.
•    Réaliser le contrôle des entrepôts, Faire les inventaires, contrôler les distributions et faire le suivi sur le rapportage des équipes de distribution.
•    Faire la revue des demandes de produits pharmaceutiques et les plans de distribution soumis par le Supply Chain Manager
•    Diriger les inspections du magasin et un inventaire physique avant toute distribution,
•    Faire la revue du système de contrôle interne mis en place pour la gestion des produits pharmaceutiques du programme
•    Vérifier les bordereaux de livraison des de produits pharmaceutiques du magasin vers les centres de distribution,
•    Faire la revue de tous les documents appropriés pour s’assurer qu’ils sont à jour et correctement classés.
•    Identifier/Vérifier les communautés où les produits pharmaceutiques doivent être distribués, les bénéficiaires ciblés pour revoir les produits pharmaceutiques, et statut/niveau des activités pour l’accomplissement desquels les produits pharmaceutiques doivent être distribués,
•    Faire un suivi pour s’assurer que les quantités approuvées sont distribuées aux bénéficiaires approuvées,
•    Faire un suivi pour s’assurer que les produits pharmaceutiques sont distribués dans les communautés et pour le projet pour lesquels les demandes de produits pharmaceutiques ont été approuvés,
•    Vérifier que les listes d’émargement sont tenues et présentes au niveau des communautés.
•    S’assurer que les procédures de distribution des produits pharmaceutiques sont respectées.
•    S’assurer chaque mois, que les entrepôts sont visités pour confirmer la conformité avec les principes de gestion de produits pharmaceutiques et l’application des bonnes pratiques gestion d’entrepôts comme stipulé dans le Manuel de Gestion.
•    Réaliser mensuellement les inventaires physiques de tous les entrepôts pour s’assurer que le stock physique correspond exactement à ce qui est dans le registre de l’entrepôt, le registre principal et la fiche de stock.
•    Vérifier que tous les registres, les fiches de stock et les feuilles de transaction sont à jour et tenues correctement. Confirmer que les copies de toute la documentation tel que les bordereaux de livraison, les fiches de stock, les rapports de perte et tout autre documentation sont présentes et correctement archivées à l’entrepôt. Rapporter par écrit au superviseur toutes les différences.
•    Préparer et soumettre au superviseur les rapports mensuels de contrôle de l’entrepôt en détaillant toutes les observations et toutes les déviations en rapport aux bonnes pratiques d’entreposage et de gestion de produits pharmaceutiques.
•    Participer avec chaque partenaire aux exercices de distribution de produits pharmaceutiques et s’assurer de la conformité des distributions au moyen de check-list élaboré par CRS.
•    Inspecter et confirmer que les sites de distribution sont adéquats pour assurer la distribution rapide et sécurisée des produits pharmaceutiques à tous les bénéficiaires.
•    S’assurer que la visibilité de CRS et du bailleur de fonds est bien est mis en évidence sur le point de distribution.
•    Vérifier que les fiches de distribution sont bien tenues et que chaque bénéficiaire a émargé ou a apposé son empreinte digitale.
•    Réviser la documentation aux bureaux des partenaires et aux sites de distribution pour confirmer la disponibilité du registre des bénéficiaires, des cartes d’enregistrement, des données concernant les rations et réviser les rapports de distribution des partenaires, faire des commentaires et recommandations si nécessaire pour l’amélioration.
•    S’assurer que toutes les visites aux entrepôts, aux sites de distributions et les visites de contrôle sont documentées et archivées correctement.
•    Assiste le SCM dans toutes les tâches relatives aux approvisionnements, distributions et les rapports logistiques.
Relations de travail :
Interne :
•    Supply Chain Manager
•    Deputy Project Manager
•    Operations Manager
•    Regional Supply Chain Manager
Externe :
•    Les partenaires de CRS
•    les équipes de distribution
•    les communautés
Report à :
•    Supply Chain Manager
COMPETENCES ELARGIES (pour tout le personnel du CRS)
•    Servir avec intégrité
•    Etre un travailleur exemplaire
•    Cultiver des relations constructives
•    Promouvoir l’apprentissage
QUALIFICATIONS :
•    Etre titulaire d’un diplôme de BTS (Bac+2ans) en logistique, Comptabilité, Audit, gestion ou un domaine équivalent
•    Posséder des expériences pratiques en contrôle et en audit d’un programme de développement.
•    Avoir une adaptation flexible et facile au changement,
•    Avoir une expérience de travail avec les organisations communautaires de base,
•    Maitriser les logiciels : Microsoft office (Word, Excel, Outlook et Access),
•    Etre disposé à travailler sous pression,
•    Il/Elle effectuera de fréquentes missions (au moins 75% de son temps) sur le terrain.
•    Posséder des expériences en gestion des produits pharmaceutiques sera un atout.
•    Une expérience dans le domaine de la distribution des produits pharmaceutiques.
3)     Titre               :    Assistant Administratif – Réceptionniste
Département   :    Administration
Bureau           :    Conakry
Superviseur     :    Responsable de l’Administration
Type de contrat:   1 an renouvelable
Responsabilités principales
Effectuer divers travaux de support à l’administration et à tous les autres départements.
Tâches spécifiques :
L’Assistant de bureau aura à accomplir les principales tâches suivantes :
•    Assurer la réception des biens achetés par CRS, assigner un numéro d’inventaire là où c’est nécessaire et communiquer ces informations aux finances pour la mise à jour des listes d’inventaire;
•    Faire de la réquisition pour les fournitures de nettoyage et de café ;
•    Tenir un état d’inventaire des fournitures de nettoyage et de café ;
•    Fournir diverses assistances comme les photocopies, le dispatching interne des courriers, les reliures, les classements de documents, et diverses courses ;
•    assister l’organisation logistique des diverses réunions, visites (réservation d’hôtels, billets, salle de conférence, matériel audiovisuelle, repas, visa, accueil…) ;
•    Faire le suivi nécessaire des délais de renouvellement des contrats et polices d’assurances ;
•    Suivre au besoin des procédures administratives entamées auprès des services externes ;
•    Assister l’Assistant Administratif dans l’inventaire des matériels du CRS, Effectuer au besoin diverses courses comme les dépôts de courrier,  le suivi de certains dossiers,
•    Recevoir et diriger les visiteurs, répondre ou diriger les appels téléphoniques entrants,
•    Aider à la saisie de documents administratifs (lettres, contrats…)
•    Gérer les stocks de fournitures de bureau et de fournitures pour les véhicules
Autres
•    Effectuer à la  demande  du superviseur certaines tâches ;
•    Effectuer toutes autres taches et travaux que pourraient lui confier ses responsables hiérarchiques ;
•    Effectuer d’autres travaux que lui demanderont ses responsables hiérarchiques.
Qualifications
•    Avoir un BTS en secrétariat
•    Savoir lire et écrire le français, l’anglais serait un atout ;
•    Deux ans d’expérience professionnelle avec des responsabilités similaires;
•    Être très organisé(e), avoir le sens de l’initiative et être en mesure de travailler avec peu de supervision.
Soumission des dossiers :
Les candidats intéressés peuvent envoyer leur dossier de candidature comprenant une lettre de motivation et un Curriculum Vitae par email à l’adresse  crs_gn@global.crs.org au plus tard le Mardi 09 juin 2015 à 12 heures avec le titre du poste en objet du message.

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CDD à Conakry Date limite: 05/06/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE VACANCE DE POSTE N° 14207/OMS DU 15/05/2015

La Représentation de l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) lance cet avis de vacance de poste pour le recrutement d’un (e) Assistant (e) Ressources Humaines
Titre du Poste                      :                 Assistant Ressources Humaines
Numéro de poste                 :                 N/A
Grade du Poste                   :                 GS-5 du barème du système des Nations Unies
Lieu d’affectation               :                 Bureau de la Représentation, Conakry
Durée du contrat                :                 Six (6) mois
Type de contrat                  :                 Temporaire
I – DESCRIPTION DE POSTE
Sous la l’autorité du Représentant et la supervision directe de l’Administrateur Chargé des opérations, le/la Titulaire assure les fonctions d’appui en s’acquittant des tâches suivantes :
1. Il/elle aide à fournir des informations pertinentes sur les RH et à initier de nouvelles transactions dans le GSM dans les domaines suivants:
Initier des actions relatives aux postes (Actions de classement et de reclassement des postes);
Initier des actions pour le recrutement et la dotation en personnel, y compris demander des avis de vacance de postes, engager des consultants et les APW aux individus par le biais du module des achats;
Gestion des contrats (nominations, prolongation des nominations, actions de cessation de service) actions liées aux changements de statut;
Fournir des conseils sur les raisons possibles des rejets du HRAP;
Fournir un appui au personnel dans la formulation des demandes de voyage pour les voyages statutaires (Traitement des droits du personnel);
Fournir un appui au personnel dans l’utilisation du module de libre-service du personnel (utilisateurs finaux du GSM).
2. Suivi et communication de rapports sur les actions relatives aux RH:
A travers des rapports réguliers, il/elle assurera le suivi des transactions initiées, des nominations touchant à leur fin et devant être prolongées, des actions de cessation de service pour une action rapide de la part des responsables et du personnel.
3. Il/elle assurera la liaison avec les homologues des RH au niveau de HRM/AFRO et GHR afin de veiller au bon suivi des actions engagées au sein du RSU;
4. Administration des congés ;
5. Le/la titulaire du poste servira de solution de hpw recours pour les membres de l’équipe occupant des postes similaires ou d’autres postes au sein du RSU.
II – QUALIFICATIONS, EXPERIENCES & AUTRES
Qualifications : Niveau de connaissance accadémique correspondant à la fin des études du cycle complet du secondaire. Une connaissance des pratiques, théories et procédures en matière d’Administration générale et de Ressources Humaines.
Une formation en matière du système de gestion des ressources humaines des Nations Unies serait un avantage. Des compétences avérées en matière de rédaction et d’édition sont également souhaitées.
Expérience : Au moins 5 ans d’expérience en ressources humaines et de préférence avec plusieurs années d’expérience à l’OMS au sein d’un groupe organique afin d’avoir une bonne connaissance de ses règles, règlements, procédures et pratiques qui s’appliquent aux tâches à accomplir.
Expérience dans d’autres domaines notamment notamment celui de la gestion des programmes, les achats et la gestion des voyages sera un atout.
Autres : Bonne connaissance de MS Office ou d’autres logiciels et matériel de bureautique usuels. Une formation aux systèmes basés sur Oracle, GSM ou d’autres ERP serait un atout..
Compétences : Aptitude à travailler efficacement de façon autonome, à formuler de bons jugements dans un environnement multiculturel en faisant preuve de tact et de courtoisie.
Langue : Bonne connaissance du français ou de l’anglais, avec la capacité à pouvoir travailler dans l’autre langue.
Constitution de dossiers :
Les dossiers de candidature seront adressés à  Monsieur le Représentant de l’OMS, sous pli fermé, avec la mention « Avis de vacance de poste N° 14207/OMS » et comprendront :
Une lettre de demande d’emploi ;
Une Curriculum vitae ne dépassant pas trois pages
Les copies des diplômes et certificats de travail des précédents employeurs.
La date limite de dépôt des candidatures au service du courrier, est fixée au 2 juin 2015 à 17h 30 au Bureau de l’OMS à la Camayenne, Corniche Nord.
Pour des raisons pratiques, seuls les candidats dont les dossiers sont retenus seront contactés.
Fait à Conakry, le 15 mai 2015
Le Représentant de l’OMS
Pr Jean-Marie Dangou

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CDD à Conakry Date limite: 05/06/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE VACANCE DE POSTE N° 14208/OMS DU 15/05/2015

La Représentation de l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) lance cet avis de vacance de poste pour le recrutement d’un (e) Secrétaire
Titre du Poste                      :                 Secrétaire
Numéro de poste                 :                 133469
Grade du Poste                   :                  GS-5 du barème du système des Nations Unies
Lieu d’affectation               :                  Bureau de la Représentation, Conakry
Durée du contrat                :                  Six (6) mois
Type de contrat                  :                  A durée déterminée
I – DESCRIPTION DE POSTE
Sous la l’autorité du Représentant et la supervision directe de l’Administrateur Chargé des opérations, le/la Titulaire assure les fonctions d’appui en s’acquittant des tâches suivantes :
Réceptionner et distribuer tous  courriers adressés au service des Opérations ;
Préparer le plan d’action hebdomadaire du Service des Opérations ;
Préparer les réunions internes de même que les ateliers organisés par l’Administration ;
Assurer la gestion des fournitures de bureau destinées à l’Administration (Suivi de l’utilisation et inventaire) ;
Assurer la gestion du véhicule du cluster (carburants et entretiens) en relation avec l’Assistant chargé des voyages du Bureau Pays ;
Tenir le tableau de suivi des assistances techniques reçues par le Cluster ;
Rédiger les correspondances d’information financière à l’attention des Responsables nationaux des programmes ainsi que les correspondances administratives courantes liées aux transactions financières et budgétaires ;
Tenir la caisse de menues dépenses du Bureau Pays ;
Recevoir les ANNEXES 3 et mettre à jour le tableau des DFCs ;
Participer à la gestion des ressources humaines (rédaction de courriers, mise à jour des dossiers individuels du personnel) ;
S’assurer de la mise en œuvre des applications informatiques et standards en technologie de l’information y compris la bibliothèque virtuelle du cluster, enregistrement/archives électronique des données et documents de l’Administration et le système de gestion de l’OMS GSM/GSC;
Assumer sous le mandat du WR, la gestion de l’exécution financière des activités en cas d’exécution directe par le Bureau.
S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par l’Opération, Assistant ou le WR ;
GENERAL
Superviser et contrôler le flux d’informations du bureau du WR, la vérification, le tri, l’analyse et l’identification des domaines nécessitant une action par le WR ;
S’assurer un suivi efficace et opportun des demandes d’information, des séances d’information et d’autres actions, émanant du bureau du WR, en liaison avec les unités et les équipes, le cas échéant ;
Recevoir les visiteurs et les appels téléphoniques avec tact et discrétion, et agir en fonction de la nature et l’urgence de chacun, y compris la redirection, le cas échéant ;
Fournir des informations pour les rendez-vous avec les visiteurs officiels et/ou membres du personnel ;
Maintenir l’agenda et le calendrier du WR par la planification de réunions et/ou de rééchelonnement en raison d’une perturbation par des événements imprévus, redirige les visiteurs et les appels si nécessaire ;
Diffuser des informations sur les procédures administratives pour GS personnel de l’équipe/département et aider le personnel de l’OMS en adhérant à des procédures administratives ;
Surveiller les demandes de biens et services, y compris les exigences de réception, de paiement et de l’inventaire ;
Coordonner et suivre les besoins en espace de bureaux en liaison avec les services compétents selon les besoins ;
CORRESPONDANCE
Rédiger la correspondance administrative de sa propre initiative ou sur la base d’instructions; finaliser la correspondance/des rapports à la signature/l’approbation.
Vérifiez que la correspondance à expédier est présentée en conformité avec l’OMS et les styles du département et vérifier la langue, la grammaire et l’exactitude avant de soumettre à la signature et l’approbation.
Analyser le courrier reçu et demander sur la base des références, des instructions, des règlements et précédents, la recherche, l’obtention et les informations jointes en prévision des besoins de l’agent responsable, ou de les rediriger, le cas échéant, identifier et mettre en évidence les documents reçus et joindre des références et identifier les domaines nécessitant une action par le personnel professionnel, en attirant leur attention sur des points spécifiques.
S’assurer que les rapports et documents techniques sont conformes aux normes, règles, pratiques et procédures de l’OMS, éditer et corriger si nécessaire avant leur soumission à la signature ou hpw l’approbation de l’autorité compétente.
Utiliser les outils de suivi appropriés,  suivre et s’assurer que les dates cibles et les échéances sont respectées, et que la correspondance et les requêtes sont répondues en temps opportun.
GESTION DE L’INFORMATION
En collaboration étroite avec les autres membres du personnel d’appui, créer et/ou maintenir des systèmes de classement; révision constante du système de classement pour s’assurer que l’information est à jour et utilisée de façon efficace et efficiente.
Obtenir des documents et des informations provenant de sources internes et externes au besoin, effectuer des recherches d’information (bibliothèque, internet) comme demandé.
Coordonner la compilation des documents techniques demandés et fournis par un personnel professionnel, afin de s’assurer qu’ils sont logiquement compilés, et pour faciliter le travail du directeur.
REUNION DE L’ADMINISTRATION
Administrative des réunions, séminaires, ateliers, y compris : préparation des plans d’événements en GSM/ Oracle, des lettres d’invitation, les estimations de coûts et les demandes de voyage; aider à la préparation
des documents; envoi de matériaux et la liaison avec les participants et les autres impliqués.
Préparer des présentations en utilisant PowerPoint et d’autres logiciels de sa propre initiative ou sur la base
 d’instructions.
Planifier des réunions d’équipe/département conformément aux calendriers et besoins; des procès-verbaux et le suivi des points d’action pour assurer une réponse à temps aux demandes de l’OMS et de la préparation du procès-verbal.
Obtenir des briefings et documents de références pour les réunions, séminaires, ateliers, etc. pour être assisté par un personnel professionnel de l’équipe, vérifier leur disponibilité et s’assurer qu’ils ont les dossiers d’information et documents appropriés.
VOYAGE
Utiliser GSM/Oracle, pour établir les demandes de voyage pour les voyages officiels de l’OMS. Faire des réservations de vol et l’hôtel, préparer les dossiers de voyage et traiter avec d’autres sujets connexes comme demandé ou de sa propre initiative.
AUTRES FONCTIONS
S’acquitter d’autres tâches connexes selon les besoins ou les instructions, y compris fournir un appui à d’autres domaines du travail.
II – QUALIFICATIONS, EXPERIENCES & AUTRES
Qualifications : Fin d’études secondaires ou équivalente formation technique ou commerciale.
La formation dans le domaine du secrétariat ou dans un domaine administratif est  souhaitable.
Expérience : 5 à 7 ans d’expérience pertinente.
Expérience dans des postes de soutien administratif  ou à une autre Agence du SNU est un atout.  Expérience basé sur Oracle ou d’autres systèmes d’ERP est aussi un atout.
Autres : Bonne connaissance de MS Office ou d’autres logiciels et matériel de bureautique usuels. Une formation aux systèmes basés sur Oracle, GSM ou d’autres ERP serait un atout..
Connaissances et Compétences :
Aptitude à planifier, organiser, coordonner er mettre en œuvre des activités de plusieurs sources, à exprmer ses idées clairement et avec précision, oralement et par écrit, à consevoir et exécuter des travaux avec peu de supervision ; à établir et maintenir de bonnes relations de travail avec les gens de différentes nationalités et cultures.
Le travail necessite un maintien des connaissances sur les changements dans les procedures opérationnelles. Le tituliare doit aussi avoir des compétences informatiques et su système globlal de gestion (GSM). La connaissance des règles règlements, procédures et pratiques de l’OMS, ainsi qu’une capacité approuvée à rediger et éditer sont des atouts.
Langue : Bonne connaissance du français ou de l’anglais, avec la capacité à pouvoir travailler dans l’autre langue.
Constitution de dossiers : Les dossiers de candidature seront adressés à  Monsieur le Représentant de l’OMS, sous pli fermé, avec la mention « Avis de vacance de poste N° 14208/OMS » et comprendront :
Une lettre de demande d’emploi ;
Une Curriculum vitae ne dépassant pas trois pages
Les copies des diplômes et certificats de travail des précédents employeurs.
La date limite de dépôt des candidatures au service du courrier, est fixée au 2 juin 2015 à 17h 30 au Bureau de l’OMS à la Camayenne, Corniche Nord.
Pour des raisons pratiques, seuls les candidats dont les dossiers sont retenus seront contactés.
Fait à Conakry, le 15 mai 2015
Le Représentant de l’OMS
Pr Jean-Marie Dangou

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