CDI à Conakry Date limite: 15/08/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECRUTEMENT CHAUFFEUR ASSISTANT ADMINISTRATIF

Le Health Communication Capacity Collaborative (HC3) est un programme financé par l’USAID, mis en œuvre par le Johns Hopkins Center for Communication Programs (CCP), qui a comme objectif de développer les capacités locales pour concevoir et mettre en œuvre des programmes de communication pour le changement de comportement (CCC) et de la communication pour la santé. Pour soutenir l’équipe en Guinée, HC3 recrute deux chauffeurs et un assistant administratif.
CHAUFFEUR
Sous autorité : Le Directeur Administratif et Financier
Lieu : Conakry, Guinée
Sommaires : Les Chauffeurs transporteront le personnel de HC3/Guinée en soutenant les activités du projet. Ils assureront que les véhicules sont bien entretenus et opérationnels. Les chauffeurs travailleront sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier.
Les fonctions principales et responsabilités comprennent, mais ne sont pas limités à :
•    Répondre aux besoins de transport du personnel Hc3
•    Distribuer le matériel de programme selon les besoins
•    Remplir la liste de contrôle quotidien de véhicule et le registre pour lesquels ils sont responsables
•    Suivre l’entretien de l’automobile (par exemple changer l’huile, garder propre l’intérieur etc.) selon un calendrier prévu
•    Assurer que les voyages sont marqués sur le tableau de bord
•    Enregistrer les dates pour l’entretien des véhicules, renouvèlement des taxes et assurance
•    Suivre la consommation d’essence et comme exigé le soumettre à l’avis de l’assistant de programme
•    Aider avec le travail de bureau (par exemple, photocopier, nettoyer) selon les besoins
•    Faire toute autre activité selon les besoins du projet
Qualifications et expérience :
•    Diplôme de fin d’études secondaires
•    Un minimum de trois ans d’expérience comme chauffeur
•    Permis de conduire valide
•    Bonne connaissance en mécanique automobile et capacité de faire les réparations mineures
•    Expérience avec USAID ou autres projets financé par des donateurs
•    Capacité de travailler dans un environnement multiculturel, négocier diplomatiquement, et de travailler sous pression
•    Proactif, créatif, volonté de travailler en dehors des heures de travail
•    Courtois, respectueux et tolérant et très hpw bonne capacité de communication orale
•    Capacité de travailler de façon indépendante et en équipe
•    Volonté de voyager à l’intérieur du pays
•    Compétences linguistiques en anglais est un avantage
ASSISTANT ADMINISTRATIF
Sous autorité : Directeur de l’Administration et de Finance
Lieu : Conakry, Guinée
Sommaire : L’Assistant de l’Administration fournira un appui administratif pour le programme Hc3.
Les fonctions principales et responsabilités comprennent, mais ne sont pas limités à :
•    S’occuper des visiteurs au bureau
•    Organiser et planifier les réunions, séminaires et les ateliers
•    Faire l’inventaire du matériel du bureau et passer la commande au besoin
•    Maintenir les horaires du véhicule, coordonner les demandes de véhicules et les emplois du temps pendant les visites de terrain
•    Surveiller le registre de véhicules, les heures supplémentaires effectuées par les chauffeurs et l’approvisionnement d’essence
•    Chercher les factures pro forma et organiser l’approvisionnement de matériel au besoin.
•    Fournir un appui logistique aux membres d’équipe
•    Créer des listes de contacts
•    Aider à planifier les événements et organiser les voyages selon les besoins
•    Créer les formulaires et un système de classement électronique sur Google Drive ou Dropbox.
•    Aider à surveiller la petite caisse et l’avance de fonds
•    Effectuer les autres taches attribuées
Qualifications et expérience :
•    Certificat en administration publique, administration des affaires, ou équivalent.
•    Un minimum d’un an d’expérience pertinente dans l’administration des ONGs.
•    Compétences organisationnelles solides et capacité à travailler dans un environnement axé sur l’équipe.
•    Capacité à travailler avec supervision minimale.
•    Compétences solides en informatique, y compris les logiciels Windows et Microsoft Office.
•    Très bonnes capacités de rédaction et de communication orale en langue française.
•    Compétences linguistiques en anglais est un avantage
Pour postuler, les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur CV et leur lettre de motivation à applications@jhuccpguinea.org avant le 15 août 2015. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.

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CDD à Conakry Date limite: 29/07/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECHERCHE GESTIONNAIRE DE LA CHAINE D’APPROVISIONNEMENT DU PROJET « ACCESS SMC » – OPÉRATIONS NATIONALES

Titre du poste :    Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement du projet « ACCESS SMC »– Opérations nationales
Type de poste :  Plein temps
Lieu d’affectation (un par pays, au total 4 Gestionnaires de la chaine d’approvisionnement) : Conakry, Guinée
Rattachement hiérarchique: Gestionnaire de Programme de « ACCESS SMC »
Rattachement hiérarchique fonctionnel au Spécialiste régional de la chaine d’approvisionnement – Opérations centrales (bureau régional)
Durée du contrat : deux ans
CRS :
Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale internationale qui appuie un travail humanitaire et de développement dans plus de 90 pays du monde. Les programmes de CRS viennent en aide aux personnes sur la seule base de leurs besoins, sans considération de religion, de race ni de nationalité. Pour mettre en œuvre ses programmes, CRS travaille par l’intermédiaire de l’Église locale et de partenaires extérieurs à l’Église.
Contexte : CRS cherche quatre Gestionnaires de la chaine d’approvisionnement pour un grand programme pour les trois années à venir sur la chimio-prévention du paludisme saisonnier (CPS) dans la région du Sahel de l’Afrique de l’Ouest. Ce programme est financé par UNITAID et a pour titre « Achieving Catalytic Expansion to Seasonal Malaria Chemoprevention Services to Save lives » (ACCESS SMC), (Réussir une expansion catalytique pour les services de chimio-prévention du paludisme saisonnier pour sauver des vies). CRS travaille avec un consortium dont l’agence chef de file est « Malaria Consortium » (MC) (une ONG internationale travaillant au contrôle intégral du paludisme et autres maladies contagieuse) sur une initiative multi-pays à grande échelle en Afrique de l’Ouest et au Sahel, destinée à lancer des innovations centrées sur les marchés pour la prévention et le contrôle du paludisme, dont l’introduction sur le marché de nouveaux produits, avec une attention particulière pour la chimio-prévention du paludisme saisonnier (CPS). Avec un consortium de partenaires nationaux et internationaux expérimentés, le projet aura un impact important et durable sur cet environnement logistique complexe et difficile. Malaria Consortium (MC) sera le récipiendaire principal du financement et CRS sera le sous-récipiendaire principal. MC gèrera l’ensemble du consortium du projet et dirigera sa mise en œuvre dans 3 des 7 pays. CRS gèrera deux sous-récipiendaires (Speak Up Africa et la London School of Hygiene and Tropical Medicine) et dirigera la mise en œuvre dans 4 des 7 pays.
Principales responsabilités :
Sous la supervision du Gestionnaire de programme, le titulaire de ce poste supervise toutes les activités relatives à la gestion de la chaine d’approvisionnement (CPS) de produits pharmaceutiques pour l’intervention de chimio-prévention du paludisme saisonnier conformément aux règles et règlementations établies par UNITAID et le Gouvernement national. L’harmonisation et l’intégration du système de gestion de la chaine d’approvisionnement avec le système national sont un axe majeur de ce poste. Son titulaire aura la responsabilité de s’assurer que les niveaux adéquats de médicaments sont déployés dans les communautés et de tenir à jour un dispositif de suivi des quantités.
Il fait partie de l’équipe de gestion du programme au niveau du pays et joue un rôle clé dans toutes les décisions et initiatives de gestion du programme.
Responsabilités professionnelles spécifiques (cela ne couvre pas de manière exhaustive les compétences, le travail, les tâches et les responsabilités correspondant au poste) :
•    Élaborer et mettre en œuvre des plans annuels de CPS et de logistique conformément aux objectifs et stratégies définis dans le programme. S’occuper de la révision des plans et de leur mise à jour mensuelle.
•    Collaborer activement avec les collègues concernés et les fonctionnaires du Ministère de la santé pour faire chaque année une quantification et une évaluation des besoins en produits pharmaceutiques pour la CPS, conformément aux objectifs du programme.
•    En concertation avec la direction du projet au niveau du pays et avec le personnel du Ministère de la santé et avec l’appui du Spécialiste régional de la chaine d’approvisionnement, faire des commandes de produits pharmaceutiques et de produits connexes, à temps et dans les quantités correctes.
•    S’assurer que toutes les étapes du système de fourniture des médicaments de CPS, depuis le niveau central jusqu’à la communauté, respectent strictement les dates butoirs et les procédures d’assurance de la qualité fixées dans le plan de CPS.
•    Faire le suivi de tous les produits de CPS achetés, pour que les médicaments de CPS soient livrés dans le pays à temps et que le dédouanement se passe sans problème.
•    Collaborer avec les services appropriés de CRS pour que tous les produits et services de CPS soient acquis selon des procédures transparentes et compétitives.
•    Préparer tous les contrats pour les produits et services de manière à ce qu’ils correspondent aux besoins de performance du programme. Il s’agit du dédouanement, de l’entreposage, du transport interne, de l’assurance, de la vérification de la quantité et de la qualité.
•    Superviser les activités de tous les fournisseurs et prestataires de services dans le domaine de la CPS pour permettre une performance de qualité et dans les temps, une rémunération et un traitement des réclamation rapides et/ ou réduire ou résoudre d’éventuels problèmes.
•    Préparer un réseau détaillé d’entreposage, d’expédition et de distribution, avec une articulation claire et un mouvement fluide des produits et services, selon le cadre de performance du programme. Superviser le réseau de distribution en conséquence.
•    Sous la direction du Spécialiste régional de la chaine d’approvisionnement et du Conseiller principal pour la gestion de la chaine d’approvisionnement, aider le bureau de pays à mettre en place, adapter ou adopter un système approprié pour suivre les médicaments de CPS le long de la chaîne d’approvisionnement.
•    Suivre en permanence tous les produits pharmaceutiques se rapportant à ce projet par l’intermédiaire du système de gestion de la chaine d’approvisionnement, assurer un flux régulier des marchandises et des informations et minimiser les engorgements ou les ruptures de la filière.
•    S’assurer du maintien de la sécurité et de la qualité des médicaments de CPS à tous les niveaux de la chaine d’approvisionnement. L’entreposage, la manutention et le transport devront être faits conformément aux meilleures pratiques de l’OMS, aux politiques nationales et aux directives du fabricant.
•    S’assurer que le personnel concerné du Ministère de la santé est formé à toutes les procédures logistiques demandées par UNITAID et/ou CRS et les membres du consortium.
•    Appuyer le bureau de pays pour la gestion du budget relatif aux médicaments pour la CPS grâce à une planification proactive et au contrôle des coûts.
•    S’assurer que les médicaments sont livrés gratuitement aux communautés et atteignent les bénéficiaires ciblés au bon moment et de manière efficace.
•    Diriger la sélection, le placement, la formation et la supervision des équipes d’employés et de volontaires pour superviser, exécuter et suivre la gestion, l’expédition et la distribution des médicaments de CPS aux bénéficiaires prévus.
•    Conduire ou organiser une vérification programmée et de routine du stock de produits pharmaceutiques de CPS, des systèmes de gestion et des informations logistiques au niveau des centres de santé communautaires et des communautés et analyser les risques et les tendances pour améliorer la performance de la CPS selon les besoins.
•    Surveiller le système d’information sur la CPS : réalisation dans les temps de l’enregistrement, de la vérification et de la soumission de bénéficiaires, distribution et informations sur la gestion d’inventaire depuis le point d’arrivée et leur compilation en des rapports mensuels et trimestriels de CPS.
•    Collecter, vérifier et compiler les informations sur la CPS pour tous les rapports internes et externes, en particulier pour les rapports trimestriels et annuels au bailleur de fonds. Vérifier que les informations sont classées de façon ordonnée pour faciliter leur consultation et les audits.
Il fait partie de l’équipe de gestion du programme au niveau du pays et joue un rôle clé dans toutes les décisions et initiatives de gestion du programme.
Compétences au niveau de l’agence (pour tout le personnel de CRS) Ces compétences s’inscrivent dans la mission, les valeurs et les principes de CRS et sont utilisées par chaque employé dans l’accomplissement de ses responsabilités et pour atteindre les résultats souhaités.
•    Sert avec intégrité
•    Donne l’exemple d’une gestion rationnelle
•    Cultive des relations constructives
•    Encourage l’apprentissage
Responsabilités de supervision : aucune
Principales relations de travail :
Internes : Sur le projet « ACCESS SMC) : Gestionnaire de programme, Gestionnaire de subvention, Spécialiste régional de la chaine d’approvisionnement au bureau régional, Conseillers techniques régionaux et principaux, Représentant résident, Directeur des opérations, Directeur financier, Directeur des programmes.
Externes : Personnel de gestion des agences du consortium.
Qualifications et compétence :
•    Maitrise et expertise avérée en gestion de chaine d’approvisionnement et de logistique, de préférence dans la santé publique ou le domaine médical ou pharmaceutique.
•    Au minimum 5 années d’expérience dans des programmes liés à gestion de la chaine d’approvisionnement d’un financement et d’une complexité comparables à ceux de ce programme, dans une organisation à but non lucratif, de développement et/ou humanitaire.
•    Expertise avérée dans la gestion du personnel et des partenaires.
•    Connaissance des questions d’achats et des questions générales d’administration/gestion d’un bureau.
•    Leadership, compétences relationnelles et capacité à former et motiver des équipes diverses et de haut niveau.
•    Engagement pour des programmes sensibles aux questions de genre / contribuant à transformer les rapports de genre.
•    Expérience de travail en Afrique de l’Ouest ou dans le Sahel exigée. Nette préférence pour les ressortissants des pays d’Afrique de l’Ouest.
•    Expérience avérée et positive de travail en collaboration avec le Ministère de la santé dans le pays de candidature.
•    Compétences en relations publiques et capacité à bien travailler aussi bien dans une équipe qu’indépendamment.
•    Compréhension et expérience d’organisations d’inspiration religieuse et des principes de renforcement des capacités dans les partenariats locaux souhaitées.
•    Bonne connaissance de Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Access et Outlook.
•    Maitrise des compétences en communication orales et écrites en anglais au niveau professionnel et français oral et écrit courant exigés.
•    Capacité et volonté de travailler en dehors des horaires normaux de bureau et le week-end et de voyager dans le pays jusqu’à 50% du temps et occasionnellement à l’étranger.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des tâches et des responsabilités correspondant au poste.
Soumission des dossiers:
Les candidats intéressés peuvent envoyer leur dossier de candidature comprenant une lettre de motivation et un Curriculum Vitae par email à l’adresse crs_gn@global.crs.org au plus tard le Mercredi, 29 juillet 2015 à 12 heures avec le titre du poste en objet du message.

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CDI à Conakry Date limite: 31/07/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

IS SEARCHING HEAD OF LEGAL & CORPORATE AFFAIRS

The professional will act as a key partner to local business leadership and will oversee legal and corporate affairs issues affecting MTN Guinea.
Specific responsibilities of the position include:
–     Ensuring MTN Guinea is in compliance with all laws and regulations, in coordination with the business
–     Developing, implementing and managing a strategic plan for the provision of legal services in accordance with and in support of business objectives; budgeting for, selecting and managing outside counsel
–     Supporting a wide array of commercial matters, including drafting, reviewing and negotiating commercial agreements, and providing advice across a broad range of subject matters including issues regarding intellectual property, competition law, marketing, and applicable regulatory matters
–     Serving as a primary interface between MTN and senior levels of the government of Guinea Republic on policy and legal matters, particularly those involving privacy, security and the promotion of intellectual property rights;
–     Leading and managing MTN Guinea Reputation
– Strategic responsibility for MTN Guinea’s Foundation and its associated partnerships, programs & supporting communications
–     Acting as the organization’s Company Secretary
–     Managing a small team of LCA resources dedicated to the business (which includes, at this time, both an attorney and corporate affairs professional) to deliver world-class legal and corporate affairs support for the full range of business operations of MTN Guinea
Candidate Requirements
–     A minimum of 10 years of relevant professional activity.
–     Law degree.
–     Excellent written and spoken English will be an advantage
–     Significant experience in the legal department of an international company and experience in a law firm.
–     Experience in managing and implementing corporate compliance initiatives.
–     Demonstrated capability in building relationships with government and third party stakeholders and implementing policy outreach campaigns to support local and company policy agenda.
–     Experience handling or managing a litigation portfolio including commercial and labor claims.
–     A strong understanding of business issues and thinking, preferably in the Telecoms sector
–     Must have strong work ethic with a positive attitude
–     Ability to work in a high stress, fast paced environment
–     Excellent attention to detail and organizational skills
–     Ability to work in a high stress, fast paced environment
–     Excellent attention to detail and organizational skills
–     Excellent verbal and written communication skills with strong interpersonal skills
Please forward resume and motivation letter to: REC.LCA@mtn.com.gn The closing day for this vacancy
is 31st july 2015

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CDI à Conakry Date limite: 30/07/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECHERCHE ASSOCIÉ(E) EN ADMINISTRATION (GESTION DES BIENS)

I. Informations sur le poste
Titre du poste:             Associé(e) en administration (Gestion des biens)
Niveau:                       ICS-6
Superviseur:                DRR/OM/Associé(e) en administration
II. Contexte organisationnel
Sous la conduite et la supervision directe du DRR/OM ou de l’Associé(e) en administration, l’Associé(e) en administration pour la gestion des biens fournit un appui pour la gestion et le contrôle des biens durables et non-durables du PNUD, la cession des biens, et le renouvellement des données d’inventaires ; administre et exécute les processus et les transactions assurant une haute qualité et la précision du travail. L’associé(e) en administration pour la gestion des biens adopte une approche qui favorise le client, la qualité  et le rendement au niveau de l’Unité.
L’associé(e) en administration pour la gestion des biens travaille en étroite collaboration avec la Direction, le personnel des Opérations et des Programmes et des autres agences pour l’échange d’information et assurer une prestation de services cohérente.
III. Fonctions/Principaux résultats attendus
Résumé des fonctions principales:
Mise en œuvre de stratégies opérationnelles
Administration de la gestion des biens
Soutien au contrôle administratif et financier
Appui au renforcement et au partage des connaissances
1. Assure la mise en œuvre des stratégies opérationnelles, visant les résultats suivants:
Le respect intégral de la gestion et de l’inventaire administratif en veillant à ce que la gestion des biens soit effectuée dans le respect des règles et règlements, des politiques et stratégies de l’ONU/PNUD et que les procédures d’inventaire soient respectées par toutes les unités du Bureau pays.
Contribution à l’élaboration et la mise en des procédures internes de fonctionnement standardisées.
2.  Gestion des biens, en visant les résultats suivants:
Appui au Manager des Opérations dans la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des biens.
Réception, inspection et vérification du matériel, mobilier, fournitures et planification des livraisons aux clients.
Marquage de tous le matériel/mobilier lors de la réception par le fournisseur. Mise à jour de l’inventaire du matériel non-durable et le suivi de l’emplacement du mobilier.
Mise à jour dans Atlas des informations sur la gestion des biens.
 » Capitalisation  » des articles appropriés en conformité avec la politique du PNUD régissant les catégories des biens, leur durée de vie estimative, les coûts, et les profils BSB « PAC » et   » NONCAP ».
Utilisation de Atlas, selon les profiles CAP et NONCAP, pour capitaliser la gestion des biens afin de refléter l’amortissement des biens et facturer les articles, en conformité avec les normes IPSAS.
Appui à la gestion de la cession des biens physiques. Examen des biens et recommandations des biens à cesser. Préparation de la documentation pour soumission au CAP ; suivi des requêtes en liaison avec les unités pour la cession des biens et mise à jour dans Atlas des détails relatifs à la cession. Supervision de la cession des biens et de la fiabilité de l’inventaire.
Appui à la remise en œuvre de l’exercice annuel de vérification physique de l’inventaire physique afin d’assurer la fiabilité des données et l’emplacement du matériel. Assure que les gestionnaires signent le décompte physique et l’exactitude de la base de données du système d’inventaire.
Préparation, certification et soumission en temps opportun des rapports d’inventaire.
Identification des domaines de difficultés dans le système d’inventaire et conversion des données imputées dans le système ; mise à jour du système et mesures correctives prises pour assurer la fiabilité des informations extraites du système.
3.  Fournit un appui pour le contrôle administratif et financier dans le bureau, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants:
Contribution dans la préparation du budget de l’unité.
Tenue de registres de contrôle administratif tels que les engagements et les dépenses.
Examen, vérification et réconciliation de données et de rapports assurant l’exactitude et la conformité aux règles et règlements administratifs.
Consolidation et préparation des états financiers récapitulatifs pour l’inclusion dans les états financiers généraux.
4.   Appui le renforcement et le partage de connaissance dans le Bureau pays, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants:
Formation du personnel des unités et des projets engagés dans les inventaires physiques
Briefing au personnel sur le domaine de travail
Contributions aux réseaux et communautés de pratiques
IV. Impact sur les résultats
Les résultats clés ont un impact sur l’efficacité de l’unité. L’analyse et la présentation de l’information sur la gestion des biens renforcent la capacité et la responsabilité du bureau dans la gestion des biens.
V. Compétences et facteurs clés de succès
Compétences fonctionnelles:
Gestion et Apprentissage de la Connaissance
Niveau 1.1: L’analyse et la recherche de base
Recherche les meilleures pratiques et propose de nouveaux moyens plus efficaces de faire les choses
Documente les stratégies innovatrices et les nouvelles approches
Connaissance fondamentale du processus, des méthodes et des procédures
Niveau 1.1: Connaissance fondamentale du processus, des méthodes et des procédures
Capacité à comprendre les processus et méthodes de travail par rapport au poste;
Possède les connaissances basiques des politiques organisationnelles et procédures de base liées au poste et les applique dans le travail;
Identifie les nouvelles approches et les meilleures puis les intègre au travail;
S’attache à mettre à jour les connaissances professionnelles grâce à l’auto apprentissage et autres moyens d’apprentissage;
Démontre une bonne connaissance de la technologie d’information et l’applique dans sa mission.
Promouvoir le changement organisationnel et le développement
Niveau 1.1: Présentation de l’information sur les meilleures pratiques en matière de changement organisationnel
Documente les meilleurs pratiques en matière de changement et de développement organisationnel à l’intérieur et à l’extérieur du système des Nations Unies
Démontre une aptitude à identifier les problèmes et propose des solutions
Conception et mise en œuvre des systèmes de gestion
Niveau 1.1: La collecte et la mise en œuvre de systèmes de gestion de données
Utilise  les bases de données  et autres systèmes de gestion de l’information
Apporte des contributions au développement des composants des systèmes simples
Orientation vers le Client
Niveau 1.1: Entretien de bonnes relations avec les clients
Etablit, construit et entretient des relations efficaces au sein de l’unité de travail et avec les clients internes et externes;
Organise et hiérarchise les horaires de travail pour répondre aux besoins des clients et des délais;
Répond rapidement aux besoins des clients.
Promouvoir la responsabilisation et la gestion axée sur les résultats
Niveau 1.1: Collecte et diffusion de l’information
Recueille et diffuse des informations sur les meilleures pratiques dans les systèmes de gestion axés sur les résultats
Fournit les contributions aux rapports
Maintient les bases données
Compétences de base:
•    Fait preuve d’intégrité et d’attachement aux valeurs et à l’éthique des Nations Unies;
•    Démontre une connaissance de l’organisation et fait preuve de jugement critique;
•    Auto-développement, prise d’initiatives;
•    Agit comme un meneur d’équipe et encourage le travail de l’équipe;
•    Facilite et encourage la communication ouverte au sein de l’équipe, communique efficacement;
•    Crée des synergies par la maîtrise de soi;
•    Gère les conflits;
•    Encourage le partage des connaissances et encourage la formation des autres;
•    Prend des décisions justes et transparentes.
VI. Qualifications requises
Education:    Niveau d’études secondaire avec spécialisation en comptabilité et finance. Diplôme universitaire en finance, management, ou administration publique désirable mais pas requis.
Comptables qualifiés d’un institut  internationalement reconnu auront un avantage distinct.
Test du PNUD sur la comptabilité et la finance requis
Expérience:    6 ans d’expérience en administration ou appui aux programmes. Une bonne maîtrise de l’outil informatique (logiciels de bureautique MS Word, Excel),  et des systèmes de gestion basée sur le Web.
Connaissance d’IPSAS et/ou IFRS requise.
Langues     Maîtrise parfaite de la langue officielle du Bureau pays et de la langue
Requises:    nationale.

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CDI à Conakry Date limite: 20/07/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

Avis D’offre d’emploi UNICEF GUINEE Termes de Référence Chef de Projet de Construction

Contrat temporaire (TA) de 8 mois avec date prise de fonction 15/08/2015 Niveau P3 (Professionnel International)
Lieu d’affection : Conakry 
1. Objectif  
Sous la supervision directe du Chef du Programme Survie et celle générale du Chef des Opérations et en collaboration directe avec les Spécialistes de l’unité d’approvisionnement et de Logistique pour la Santé, le Chef de Projet de Construction aura à charge la gestion de tous les aspects du projet au cours de sa mise en œuvre. Il/elle devra être en mesure de gérer un projet complexe à risque et livrer des résultats dans les délais prévus. Il/elle devra avoir une très bonne compréhension des exigences du projet, des termes et conditions de contrats de construction et des rôles et responsabilités de toutes les parties prenantes impliquées et s’assurer que les objectifs du projet sont atteints.
2. Principales tâches et responsabilités  
Les principales tâches et responsabilités sont les suivantes :
 Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet.
 Procéder à la revue technique, institutionnelle et à la faisabilité financière ainsi que les contraintes du projet en collaboration avec la partie gouvernementale et les autres partenaires.
 Effectuer des visites de terrains et des études dans le cadre de la planification et du suivi et de l’évaluation de la mise en œuvre du projet. Identifier les problèmes et proposer des solutions en vue d’y remédier.
 Elaborer le plan de mise en œuvre, d’assurance de la qualité et de conformité afin d’assurer l’atteinte des objectifs du programme.
 Guider et superviser le personnel d’appui du projet et assurer leur formation.
 Appuyer techniquement le processus de recrutement des bureaux d’études et de contrôle et la passation des marchés avec les entreprises.
 Mettre à la disposition de l’unité d’approvisionnement, les documents techniques (plans, pièces écrites, cahier des charges, modèles de contrats et critères d’évaluation) pour le lancement des appels d’offres.
 Coordonner les évaluations techniques des offres et formuler les recommandations à l’appréciation du comité d’examen des contrats.
 Mettre en place un système de monitoring, d’information et de rapportage efficace.
 Assurer la gestion des contrats et approuver le décaissement des fonds en assurant leur bonne utilisation conformément au plan de travail et aux allocations budgétaires.
 Assurer la coordination des échanges entre la Coordination Nationale Ebola, le Programme Survie, l’unité des approvisionnements et logistique, les bureaux d’études et de contrôle et les entreprises de construction.
 Travailler en étroite collaboration avec les communautés, les autorités locales et le personnel technique du Gouvernement.
 Mettre en place un système de suivi et de coordination interne efficace entre les différents acteurs du projet pour assurer la responsabilité et la redevabilité.
 Participer à l’élaboration des rapports aux donateurs.
3. Qualifications et expérience  
a. Education hpw et qualifications
 Diplôme d’études d’Ingénieur Civil, de Construction, d’Architecture ou autre domaine technique similaire.
b. Expérience Professionnelle
 Dix années d’expérience professionnelle au niveau national et international dans le domaine de la construction en qualité de chef d’unité de construction.
 Connaissance des matériaux et équipements de construction.
 Gestion des contrats de construction en matériaux définitifs.
 Expérience dans la direction de projets de construction dans des environnements complexes pour de larges infrastructures et ouvrages civils (écoles, centres de santé).
 Capacité à résoudre et gérer tous les aspects de monitoring (aspects légaux, participation communautaire, implantation, contractualisation et aspects juridiques).
 Maîtrise de l’élaboration des contrats de construction, technologies de l’information du domaine de la construction et suivi.
 Expérience en gestion et supervision de projets de construction à moyenne ou grande échelle du secteur public.
 Bonne connaissance du processus de passation des marchés et de la contractualisation.
 Expérience avérée en matière de négociation avec les entreprises, les bureaux d’études et de contrôle et les partenaires locaux.
 Expérience en matière de préparation, de mise en œuvre et de monitoring de projets de construction et aptitudes méthodologiques et de calcul.  Expérience en matière de conception et de construction de centres de santé et hôpitaux.
 Connaissance des règles et procédures des Nations Unies ou autres organisations de développement international en matière de gestion des projets de construction.
 Expérience de la gestion des projets en urgence.
4. Compétences linguistiques et en communication  
 Parfaite maîtrise du français
 Bonne connaissance de l’anglais
 Aptitude à rédiger des documents de projet, des présentations et des rapports techniques.
5. Profil des compétences et valeurs requis 
a. Valeurs fondamentales
 Engagement
 Diversité et Inclusion
 Intégrité
b. Compétences fondamentales
 Communication
 Capacité à atteindre des résultats
 Capacité à travailler avec les autres
c. Compétences fonctionnelles
 Direction et supervision
 Analyse
 Relations et networking
 Planification et organisation
 Expertise technique
Le/la candidat (e) retenu pour cette mission devra être prêt (e) à travailler dans un environnement multiculturel, avoir une bonne condition physique et être prêt à effectuer de nombreuses missions de terrain dans des localités difficiles d’accès et de rudes conditions de travail.
Le/la candidat (e) retenu pour cette mission devra être prêt (e) à prendre service dans les 21 jours suivants la date de notification.
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’adresser leur dossier de candidature à l’adresse : conakryHR@unicef.org. Le dossier doit comporter une lettre de motivation, un Curriculum vitae et une notice personnelle (P11) dument remplie (accessible sur http://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc). Veuillez inscrire dans l’objet de votre email de soumission le titre du poste pour lequel vous postulez.
Date limite de dépôt des candidatures : le 20 juillet 2015 délai de rigueur.
Seul(e)s les candidat(e) présélectionné(e)s recevront une notification.
L’Unicef est un environnement non-fumeur.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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CDI à Conakry Date limite: 27/07/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

Fixidus recrute pour le compte du tout premier incubateur d’entreprises en Guinée : Un Directeur Général

Fiduxis, cabinet d’audit et de conseil, recrute pour le compte du tout premier incubateur d’entreprises en Guinée : Un Directeur Général

Contexte : Pour davantage accompagner les idées neuves, porteuses de progrès pour tous, notamment celles qui sont créatrices de valeur économique et d’emplois en Guinée, le Groupe Bolloré et Orange Guinée, en partenariat avec des entreprises du secteur privé et public, des institutions nationales et internationales, ont initié la mise en place d’un incubateur d’entreprises en Guinée.

Spécialisé dans les domaines des technologies de l’information et de la communication (TIC), des énergies renouvelables et de l’environnement, l’incubateur a pour objectif général de promouvoir par des mécanismes de soutien actif, les porteurs de projets et les petites et moyennes entreprises (PME). A cette fin, il les accompagne dans les phases de création, de développement et de croissance.

Missions et responsabilités du Directeur Général : Le Directeur général reporte directement au conseil d’administration de l’incubateur. A ce titre, il aura pour principales responsabilités de :

 Elaborer le plan d’affaires initial de l’incubateur basé sur un modèle d’affaires durable avec des objectifs clairs visant le développement régulier et continu de la stratégie de l’incubateur.

 Diriger la mise en œuvre de la pépinière ainsi que le recrutement et gestion d’une équipe réduite mais complémentaire; assurer le suivi et contrôle financier des opérations, etc.

 Mettre en œuvre des bonnes pratiques d’incubation dont le processus de sélection des clients, l’accompagnement d’entreprises en développement; l’accès au financement, la mise en réseau et la qualification des entreprises.

 Développer et gérer les relations avec les parties prenantes, y compris la mobilisation de fonds supplémentaires, la promotion de l’incubateur par entre autres, la réalisation d’actions de communication, etc.

 Entretenir de solides relations avec le comité exécutif afin de répondre aux objectifs stratégiques définis par le conseil d’administration et les bailleurs de fonds tout en garantissant le respect des pratiques de bonne gouvernance.

Profil recherché :

 Gestionnaire, entrepreneur expérimenté ayant une expérience pertinente et réussie d’au moins cinq ans à un poste de direction dans le secteur privé.

 Formation d’Ingénieur ou Master spécialisé en Gestion (commerciale, financière…).

 Expertise en entreprenariat, planification et développement d’activités.

 Idéalement une bonne connaissance des pratiques et des méthodes d’incubation d’entreprises.

 Une forte sensibilité et un intérêt avéré pour les NTIC, l’environnement et les énergies renouvelables.

 Excellent communiquant et diplomate sachant créer et entretenir un réseau relationnel solide

 Très bonnes capacités rédactionnelles et orales en français et bonne maitrise de l’anglais oral et écrit

Conditions de recrutement : Le recrutement se fait dans le cadre d’un CDI aux conditions locales, offrant une rémunération et des avantages sociaux attractifs dans un environnement de travail stimulant.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Envoi des candidatures : Nous vous remercions d’envoyer un CV et une lettre de motivation à l’adresse recrutement@fiduxis.com au plus tard le 27 juillet 2015. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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CDD à Conakry Date limite: 20/07/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

Avis D’offre d’emploi UNICEF GUINEE Termes de Référence Recrutement de deux Techniciens Supérieurs en Génie Civil

Contrat temporaire (TA) – 8 mois avec date prise de fonction 01/08/2015 Niveau GS7 (Staff National)
Lieu d’affection : Conakry
1. Objectif   
Sous la supervision directe du Chef de Projet Construction, les techniciens auront les attributions et les responsabilités suivantes:
 Participer à la préparation du projet, des dossiers d’appels d’offres et du processus de sélection des entreprises, suivant les priorités établies par le Chef de Projet Construction et en accord avec les procédures et règles de l’UNICEF.
 Superviser les travaux de terrain au niveau de chaque site suivant les normes internationales et procédures de l’UNICEF.
 Rendre compte en temps réel de la situation de chaque site au Chef de Projet Construction. Informer immédiatement le Chef de Projet Construction de tous problème de qualité ;  retard ou toute anomalie dans l’exécution du projet. Elaborer des rapports hebdomadaires, intérimaires et finaux sur l’état d’avancement des travaux réalisé et tout autre rapport / document / support requis.
 Préparer la certification mensuelle des travaux réalisés. Revoir et valider l’élaboration des fiches de facturation des travaux  en vue de l’établissement des requêtes de Paiement.
 Assurer la collaboration étroite avec les Services Administratifs et Techniques locaux, les entreprises et le bureau de contrôle.
 Participer aux réceptions techniques des travaux.
 Assurer la formation des Comités locaux d’Entretien.
 Evaluer la qualité d’exécution des sous-traitants locaux, guider  et appuyer certaines de leurs actions  notamment en ce qui concerne l’assistance technique auprès des structures d’exécution.
 Réaliser toute autre tâche utile à la bonne marche des activités du projet.
Effectuer toutes autres tâches assignées dans le cadre du projet de construction.
2. Qualifications et expérience  
a. Education et qualifications  Diplôme de Technicien Supérieur en Génie Civil.
b. Expérience Professionnelle
 Cinq années d’expérience professionnelle hpw dans l’exécution de projets de construction d’infrastructures et de réhabilitation de bâtiments.
 Expérience avérée dans la supervision de projets de construction
 Connaissance des normes de sécurité, instructions administratives, plans et procédures du système des Nations Unies et de l’UNICEF.
 Maîtriser des outils informatiques courants (MS Office, AutoCad, Excel)
 Connaissance des régions rurales de Guinée  Aptitude à travailler sous pression et en équipe
 Expérience du système des Nations Unies ou d’autres organisations internationales
 Capacité de rédaction et de synthèse
3. Compétences linguistiques et en communication 
 Parfaite maîtrise du français écrit et parlé
 Bonne connaissance de l’anglais (atout)
4. Profil des compétences et valeurs requis
a. Valeurs fondamentales
 Engagement
 Diversité et Inclusion
 Intégrité
b. Compétences fondamentales
 Communication
 Capacité à atteindre des résultats
 Capacité à travailler avec les autres
c. Compétences fonctionnelles
 Planification et organisation
 Expertise technique
 Suivi des instructions et procedures
Le/la candidat(e) retenu pour cette mission devra être prêt(e) à travailler dans un environnement multiculturel, avoir une bonne condition physique et être prêt à effectuer de nombreuses missions de terrain dans des localités difficiles d’accès et de rudes conditions de travail.
Le/la candidat(e) retenu pour cette mission devra être prêt(e) à prendre service dans les 15 jours suivants la date de notification.
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’adresser leur dossier de candidature à l’adresse : conakryHR@unicef.org. Le dossier doit comporter une lettre de motivation, un Curriculum vitae et une notice personnelle (P11) dument remplie (accessible sur http://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc). Veuillez inscrire dans l’objet de votre email de soumission le titre du poste pour lequel vous postulez.
Date limite de dépôt des candidatures : le 20 juillet 2015 délai de rigueur. 
Seul(e)s les candidat(e) présélectionné(e)s recevront une notification.
L’Unicef est un environnement non-fumeur.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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CDI à Conakry Date limite: 13/07/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

Rio Tinto Guinée recherche un (1) Conseiller en communication pour son bureau de Conakry

Rio Tinto Guinée recherche un (1) Conseiller en communication pour son bureau de Conakry. Rio Tinto Guinée a la charge de la conception, la mise en place et l’exécution de la stratégie du groupe Rio Tinto en Guinée dans plusieurs domaines tels que les relations avec le Gouvernement, les Médias et les Communautés, la communication, le sponsoring. Le groupe Rio Tinto a des intérêts en Guinée dans le projet Simandou d’exploration et d’exploitation de minerai de fer situé dans les régions de la Guinée Forestière et de la Haute Guinée, dans le projet Kabata de raffinerie d’Alumine ainsi que dans la Compagnie des Bauxites de Guinée. Titre du poste : Conseiller en Communication
Tâches:
•    Contribuer au développement et à la mise en œuvre de la stratégie de communication interne du de Rio Tinto Guinee afin de renforcer l’engagement des employés et de promouvoir les activités de la compagnie ;
•    Identifier les besoins de communication interne et procéder à la mise en place de plans d’exécution ;
•    Contribuer à la gestion et à la rédaction du contenu du site internet et de l’intranet ;
•    Assurer la gestion, la production et la diffusion de l’ensemble des supports de communication interne ;
•    Assurer une couverture permanente de  Rio Tinto Guinee dans les magazines d’entreprise du groupe ;
•    Développer et améliorer nos relations avec des parties prenantes clés afin d’assurer un engagement effectif dans le cadre de l’appui au département communautés ;
•    Assurer la production et la compilation des différentes présentations et participer à la rédaction de discours ;
•    Assurer l’élaboration et l’implémentation de campagnes spécifiques dédiées et initiées par les différents départements (Communauté, Santé & Sécurité, Ressources Humaines…) ;
•    Assurer le monitoring des articles (publication, web) concernant Rio Tinto Guinee et le secteur minier en général ;
•    Assurer la gestion de la photothèque ;
•    Assurer la gestion des traductions en fonction des besoins du département ;
•    Accomplir d’autres tâches connexes confiées par son supérieur.
Qualifications et expériences désirées:
•    Avoir un diplôme universitaire dans une discipline appropriée
•    Avoir une excellente maîtrise du française et une  très bonne connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
•    Avoir une expérience de 3 à 5 ans (dont quelques-unes au sein d’un siège social et/ou dans un environnement multiculturel)
•    Avoir une maîtrise de tous les aspects de la communication organisationnelle aussi  de l’environnement informatique et de logiciels généralement reconnus
•    Etre autonome, diplomate et capable de gérer plusieurs projets à la fois avec rigueur, discipline et innovation
•    Avoir une connaissance des principales  langues nationales serait un atout.
Dépôt de dossier (adressé aux ressources humaines)
– A Conakry: au niveau de la réception du Bureau à l’immeuble Belle vue sous plis fermé avec la mention : Conseiller en Communication
-Ou par mail à l’adresse suivante: simandou.recrutement@riotinto.com en indiquant dans l’objet du mail l’intitulé du poste
Dossier: Lettre de motivation + CV uniquement
Date limite de dépôt: 2 semaines à compter de la date de publication (13/07/2015 à partir de 14h)
Rio Tinto : Immeuble Belle vue, Boulevard Belle vue, D.I 536, Commune de Dixinn  BP 848, Conakry, République de Guinée
www.riotinto.com
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CDD à Conakry Date limite: 20/07/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

SENIOR PROGRAMME ASSOCIATE WFP/FT/028/2015

he office of the UN World Food Programme in Guinea, invites applications form suitable candidates to fill the vacancy above.
Post Title:         Senior Programme Associate
Duty Station:         Conakry
Section/unit:         Programme/M&E
Type of contract/Grade:     Fixed term/G7
Duration:         one (1) year Renewal
Date of publication:     07 July, 2015
Application deadline:     20 July 2015
In accordance with policies in force within the United Nations,             female candidates are strongly encouraged.
The applications will specify the number of the vacancy and             include a handwritten application, identify card, which will be             addressed to the Country Director of the World Food                 Programme Conakry, Cameroon, facing Supreme Court , PO             Box 5669, tel: 631 40 76 51, fax: (+874) 762 873 025/382.
Email: Conakry.hrrecrutement@wfp.org
For applicants living in N’Zérékoré, Kankan, Guéckédou, labé             and Boké, applications must be addressed to WFP Country             Director, via WFPSub-office in Zérékoré, Kankan, labé, ant             the warehouse of Guéckédou.
Accountabilities:
Within the direct supervision of the Monitoring and Evaluation Officer, the Senior Programme Associate will be responsible for the following duties:
1.    Provide specialized expertise and contribute towards the development of project activities, plans and processes within the specific technical area of work ensuring alignment with wider programme policies and guidelines.
2.    Provide efficient coordination and specialized project management support to a range of specific and/or defined programmes to ensure that the various activities are performed within the established targets following WFP’s policies and procedures.
3.    Assist the Monitoring & Evaluation Officer in developing and harmonizing monitoring tools and in implementing the monitoring & evaluation strategy.
4.    Within the specific area of responsibility, prepare a variety of elaborated reports and substantial data analysis (e.g. food assistance needs, resource utilization, programme status, performance) and make recommendations to supervisors, ensuring deliverables adhere to corporate standards and quality control.
5.    Lead and ensure accurate, timely recording of data within the specific technical area of work (e.g. assistance programmes, food security and vulnerability assessments) and consistency of information presented to stakeholders.
6.    Coordinate and liaise with internal counterparts on a range of complex matters to enable effective collaboration, implementation and monitoring of ongoing project activities.
7.    Foster relationship and support partnership-building with local partners, agencies, NGOs and government institutions to perform accurate food security analyses and to ensure efficient deliver food assistance.
8.    Coordinate the compilation of distribution data into WFP’s different databases for output and outcome data.
9.    Assist the Monitoring & Evaluation officer in the coordination of surveys to collect baseline, follow-up and end line data on WFP’s projects.
10.    Support the capacity building of WFP staff, cooperating partners and national government within a specific area.
11.    Act as escalation point for complex query resolution on all matters within the area of responsibility.
12.    Manage a team of support staff, providing advice, guidance and training, to ensure individual and team objectives are delivered to agreed standards and deadlines.
13.    Follow standard emergency preparedness practices to ensure WFP is able to quickly respond and deploy needed resources to affected areas at the onset of the crisis.
DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE:
•    Has participated in implementing technical programs (i.e. Monitoring and Evaluation, nutrition etc …….)
•    Has implemented programmes with increased level of responsibility.
•    Has provided input to policy discussions.
STANDARD MINIMUM ACADEMIC QUALIFICATIONS:
Education:     completion of secondary school education. A post-secondary certificate in the related functional area (Economics, statistics, Demography, health……)
Language:     Fluency in both oral and written communication in French, communication in English will be an advantage.
Only Short-listed candidates will be considered
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CDD à Conakry Date limite: 20/07/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

SENIOR PROGRAMME ASSOCIATE WFP/FT/028/2015

he office of the UN World Food Programme in Guinea, invites applications form suitable candidates to fill the vacancy above.
Post Title:         Senior Programme Associate
Duty Station:         Conakry
Section/unit:         Programme/M&E
Type of contract/Grade:     Fixed term/G7
Duration:         one (1) year Renewal
Date of publication:     07 July, 2015
Application deadline:     20 July 2015
In accordance with policies in force within the United Nations,             female candidates are strongly encouraged.
The applications will specify the number of the vacancy and             include a handwritten application, identify card, which will be             addressed to the Country Director of the World Food                 Programme Conakry, Cameroon, facing Supreme Court , PO             Box 5669, tel: 631 40 76 51, fax: (+874) 762 873 025/382.
Email: Conakry.hrrecrutement@wfp.org
For applicants living in N’Zérékoré, Kankan, Guéckédou, labé             and Boké, applications must be addressed to WFP Country             Director, via WFPSub-office in Zérékoré, Kankan, labé, ant             the warehouse of Guéckédou.
Accountabilities:
Within the direct supervision of the Monitoring and Evaluation Officer, the Senior Programme Associate will be responsible for the following duties:
1.    Provide specialized expertise and contribute towards the development of project activities, plans and processes within the specific technical area of work ensuring alignment with wider programme policies and guidelines.
2.    Provide efficient coordination and specialized project management support to a range of specific and/or defined programmes to ensure that the various activities are performed within the established targets following WFP’s policies and procedures.
3.    Assist the Monitoring & Evaluation Officer in developing and harmonizing monitoring tools and in implementing the monitoring & evaluation strategy.
4.    Within the specific area of responsibility, prepare a variety of elaborated reports and substantial data analysis (e.g. food assistance needs, resource utilization, programme status, performance) and make recommendations to supervisors, ensuring deliverables adhere to corporate standards and quality control.
5.    Lead and ensure accurate, timely recording of data within the specific technical area of work (e.g. assistance programmes, food security and vulnerability assessments) and consistency of information presented to stakeholders.
6.    Coordinate and liaise with internal counterparts on a range of complex matters to enable effective collaboration, implementation and monitoring of ongoing project activities.
7.    Foster relationship and support partnership-building with local partners, agencies, NGOs and government institutions to perform accurate food security analyses and to ensure efficient deliver food assistance.
8.    Coordinate the compilation of distribution data into WFP’s different databases for output and outcome data.
9.    Assist the Monitoring & Evaluation officer in the coordination of surveys to collect baseline, follow-up and end line data on WFP’s projects.
10.    Support the capacity building of WFP staff, cooperating partners and national government within a specific area.
11.    Act as escalation point for complex query resolution on all matters within the area of responsibility.
12.    Manage a team of support staff, providing advice, guidance and training, to ensure individual and team objectives are delivered to agreed standards and deadlines.
13.    Follow standard emergency preparedness practices to ensure WFP is able to quickly respond and deploy needed resources to affected areas at the onset of the crisis.
DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE:
•    Has participated in implementing technical programs (i.e. Monitoring and Evaluation, nutrition etc …….)
•    Has implemented programmes with increased level of responsibility.
•    Has provided input to policy discussions.
STANDARD MINIMUM ACADEMIC QUALIFICATIONS:
Education:     completion of secondary school education. A post-secondary certificate in the related functional area (Economics, statistics, Demography, health……)
Language:     Fluency in both oral and written communication in French, communication in English will be an advantage.
Only Short-listed candidates will be considered
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