CDI à Conakry Date limite: 22/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECUTEMENT D’UN (E) CONSULTANT(E) EXPERT(E) NATIONAL (E) JUNIOR

Le PNUD/ GUINEE recherche un(e) consultant(e) expert(e) national(e) junior, titulaire d’un diplôme d’Etudes Supérieures (Master ou équivalent-BAC+5) en sciences politiques, sciences sociales administration publique ou tout autre domaine connexe

Justifier d’une expérience concrète dans la conduite et la mise en œuvre de stratégies de communication ;

– Au moins 5 années d’expériences en matière de formulation de politiques/stratégies/plans actions liées à la gouvernance du secteur minier en Guinée
– Une expérience avérée en matière de collecte et analyse de données
– Une bonne connaissance du contexte et de l’environnement socio-politique de la Guinée de l’exploitation minière artisanale et industrielle
– Une connaissance de la problématique de la RSE dans le secteur minier en Afrique et en Guinée tant en terme opérationnel qu’analytique (Droits Humains, genre, environnement etc.)
– Une expérience dans l’organisation des processus consultatifs et l’organisation de consultations/ateliers/forums de haut niveau dans des environnements fragiles et complexes
– Une hpw maturité politique, un esprit d’équipe de même qu’un esprit de synthèse et d’analyse
– Une expérience préalable en matière de processus consultatifs dans le secteur minier notamment ceux impliquant les communautés riveraines et les élus locaux
– Excellences capacités de rédaction en français (comptes rendus de réunions, notes d’information, rapportage de rencontres etc..)
– Excellentes aptitudes en matière de communication écrite et orale avec divers acteurs (autorités nationales, communautés, société civile, experts des Nations Unies, acteurs du secteur privé etc.)

Les candidats intéressés sont priés de consulter la version intégrale des termes de références à travers le lien ci-après :http://procurement-notices.undp.org/index.cfm ou disponible au bureau de PNUD à Conakry.

Tout(e) consultant(e) éventuel(le)l qui aurait besoin de clarifications à propos du document d’invitation à soumissionner peut en informer par écrit le PNUD /GUINEE à l’adresse : offres.gn@undp.org.

Date limite du dépôt des offres : vendredi 22 mai 2015

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CDI à Conakry Date limite: 26/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECUTEMENT D’UN CONSULTANT NATIONAL CHARGE D’APPUYER LE PROCESSUS DE FINALISATION DES MODULES DE FORMATION EN DROITS DE L’HOMME A L’INTENTION DES FORCES DEFENSE ET DE SECUBITE

Le Programme des Nations Unies pour le Développement en Guinée recherche, dans le cadre du Projet d’Appui à la mise en oeuvre de la Police de Proximité en Guinée un consultant national pour la finalisation des modules de formation en droits de l’homme à l’intention des Forces de Défense et de Sécurité.
Principales activités
–     Affiner les besoins de formation en droits de l’homme des policiers, des gendarmes et des militaires
–     Finaliser les modules de formation, conformément aux besoins de formation de chacune des professions mentionnées ci-dessus
–     Appuyer la production d’outils pédagogiques adaptés aux besoins de formation en droits de l’homme des policiers et des autres membres des Forces de Défense et de Sécurité (FDS).
Profils et qualification
Formation Académique:
Etre titulaire d’un diplôme universitaire en sciences juridiques, sociales ou équivalent, minimum (BAC+4).
Expérience Professionnelle:
–     Minimum 5 ans d’expériences dans le domaine de l’élaboration des modules destinés à la formation des adultes, notamment les membres des forces de défense et de sécurité;
–     Expérience avérée dans les domaines hpw de la planification, de la programmation, de l’animation/facilitation et du suivi/évaluation de programmes de formation en droits de l’homme à l’intention des adultes, notamment les membres des forces de défense et de sécurité;
–     Très bonne maîtrise de la langue française.
Toute personne intéressée par le présent avis peut retirer les termes de Référence complets à la réception du PNUD Conakry: Maison commune de Matam Coléah Corniche Sud, Rue M002 ou les télécharger sur le site du PNUD Guinée : www.gn.undp.org
Composition des dossier de candidature:
Les dossiers de candidatures doivent comprendre une offre technique, une offre financière et une lettre de motivation accompagnée d ’un CV détaillé, des copies conformes de diplôme et attestations de travail.
Dépôt de candidatures:
Les dossiers devront être déposés sous pli fermé indiquant le titre exact du poste (Recrutement d ’un consultant national pour la finalisation des modules de formation en droits de l’homme) à l’intention des Forces de Défense et de Sécurité au plus tard le 26 Mai 2015 à 16h30 à la réception du PNUD, Maison Commune de Matam Coléah Corniche Sud, Rue M002, Guinée Conakry ou le poster à l’adresse: offres.gn@undp.org.

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CDI à Conakry Date limite: 27/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECHERCHE EXPERT NATIONAL EN COMMUNICATION DU SECRÉTARIAT PERMANENT DU PBF

I-Informations sur le Poste
Titre :   Expert National en Communication du Secrétariat Permanent du PBF
Lieu : Conakry
Département       : Gouvernance, Consolidation de la Paix
Superviseur         : Coordonnateur National du Secrétariat Permanent du FCP
Durée de contrat : 12 mois renouvelables
Position Statut     :    Local
Type de contrat   : Contrat de Service
2ème PUBLICATION
II. Contexte Organisationnel
La Guinée  bénéficie depuis 2007 de l’appui du Fonds de Consolidation de la Paix des Nations Unies (PBF). Cet engagement a conduit  à appuyer la dynamique préventive des conflits prônée par divers acteurs guinéens (institutions républicaines, gouvernement, société civile et partis politiques).
En février 2011, la Guinée a été inscrite à l’agenda de la Commission de Consolidation de la Paix sur la base de trois domaines prioritaires identifier par le Gouvernement guinéen à savoir : i) la RSS ; iii) le Réconciliation Nationale ; iii) l’emploi des jeunes et des femmes. A ce titre le pays a formulé un Plan Prioritaire de Consolidation de la Paix qui est financé sur une base progressive par le Fonds de Consolidation de la Paix des Nations Unies (PBF).
La mise en œuvre des différents projets est portée par les Agences des Nations Unies, sous le suivi et la coordination d’un Secrétariat Permanent. Ce secrétariat se compose d’un Coordonnateur national, d’un spécialiste en suivi évaluation, d’un chargé de communication, d’un Assistant administratif et financier et de deux chauffeurs. Cette équipe bénéficie de l’appui de consultants pour certains domaines spécialisés.
Un comité de pilotage présidé par le Premier Ministre, et dont la vice présidence est assurée par le Coordonnateur Résident des Nations Unies est en charge de la revue politique et stratégique et de l’approbation des projets.
Dans le cadre du démarrage de la prochaine phase du Plan Prioritaire de Consolidation de la Paix, le renforcement de la visibilité et de l’image des résultats du plan prioritaire est une priorité. A cet égard le Secrétariat cherche à renforcer son équipe par une expertise en communication. Dans ce cadre le PNUD recrute un (e) responsable chargé(e) de la communication pour le PBF.
III. Fonctions et responsabilités
Sous la supervision directe du Coordonnateur National du secrétariat Permanent du Fonds Consolidation de la Paix, et en étroite collaboration avec les chargées de programme des différentes Agences des Nations Unies impliquées dans la mise en œuvre du plan prioritaire, le Responsable de la communication devra assister le coordonnateur National du secrétariat permanent du fonds de consolidation de paix dans  la planification, la mise en œuvre et le suivi-évaluation de la stratégie et du plan de communication du Plan Prioritaire de consolidation de la Paix.
A cet égard, l’expert, spécialiste en communication exécutera de manière non limitative les tâches suivantes :
•    Assurer la visibilité des activités et des résultats du programme, en conformité avec la stratégie de communication ;
•    Suivre les activités et produire des contenus informatifs pluri-médias (texte, photos, vidéos, audio);;
•    Centraliser, organiser, synthétiser et vulgariser l’ensemble des informations et des connaissances ;
•    Assurer la mise à jour du site web sur le programme  et animation des réseaux sociaux  en collaboration avec les chargés de communication des agences impliquées ;
•    Établir un partenariat dynamique avec les médias  (presse écrite, audio et audio visuelle) ;
•    Appuyer l’organisation d’événements (Ateliers, journées de travail ou d’information, séminaires ou colloques) ;
•    Coordonner la conception, la production et la diffusion du Bulletin de la Paix;
•    Préparer les revues et communiqués de presse lors des rencontres de travail du  Gouvernement, du groupe de travail des Nations Unies/PBF, des partenaires financiers ou tout événement d’importance intervenu dans le programme;
•    Appuyer  les structures partenaires de mise en œuvre dans l’élaboration des outils de communication des résultats et leurs relations avec la presse ;
•    Assurer le partage et à l’échange d’informations relatifs aux résultats des projets  du programme ;
•    Participer à l’analyser des informations techniques fournies par les projets et faire une synthèse pour  les rapports trimestriels et annuels ;
•    Produire un dossier de presse annuel sur l’ensemble des publications sur les activités du plan prioritaire de consolidation de la paix ;
•    Contribuer à toute activité de renforcement de la visibilité des réalisations du Plan Prioritaire de Consolidation de la Paix ;
•    Effectuer toute autre tache confiée par le superviseur en lien avec les objectifs assignés.
IV. Résultats
Les principaux résultats attendus de l’expert en Communication sont :
•    Le programme, les activités, les résultats positifs sont visibles ;
•    Du contenu informatif sur le programme, les activités, les résultats positifs, les impacts et les bénéficiaires est disponible ;
•    Le site internet est quotidiennement mis à jour et les réseaux sociaux sont animés; ;
•    La communication publique et Le réseau de partenaires médiatique est  dynamique ; Des outils efficace de communication sont disponibles;
•    Production de quatre bulletins annuels de la Paix, d’un bulletin spécial et d’un film documentaire ;
•    Appui à l’organisation de la journée internationale de la Paix
V. Compétences
Les principales aptitudes, compétences exigées se résument comme suit :
•    Leadership et aptitude à entreprendre ;
•    Compétences techniques en communication et de gestion des connaissances;
•    Expérience prouvée dans le développement informatique
•    Capacité avérée à planifier, organiser et mettre en œuvre efficacement des activités ;
•    Capacité à construire  et gérer des partenariats stratégiques et opérationnels ;
•    Capacité à coordonner et à travailler en équipe, y compris dans des environnements complexes ;
•    Expérience confirmée dans le développement d’applications et gestion de web ;
•    Connaissance des procédures et valeurs essentielles des Nations Unies ;
•    Aptitude à communiquer.
VI. Qualifications
Education:    •    Un diplôme supérieur (BAC+4) en communication journalisme, marketing ou autres domaines connexes, Une expérience avérée ou formation professionnelle dans le domaine de la gestion et/ou développement d’applications web serait un atout
•    Une expérience avérée en production de contenus pluri-médias (texte, photo, video, audio)
Expérience:    •    Disposer d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans en matière de communication sur des programmes de développement ou avoir servi pendant au moins 3 ans à un poste similaire.
•    Avoir une bonne expérience en élaboration et opérationnalisation de stratégies de communication
•    Avoir une bonne connaissance des logiciels de montage graphique et vidéo adobe ou tous autres
•    Avoir une bonne maîtrise des réseaux sociaux à des fins de communication d’entreprise ;
•    Etre prêt à apprendre et à acquérir des compétences complémentaires pour répondre aux exigences du poste.
Langues :    Parfaite maîtrise du Français. Une  bonne maîtrise de l’Anglais est un atout.
Les candidats intéressés devront déposer leur candidature comprenant un CV, un formulaire P11 dûment rempli à télécharger sur le site www.gn.undp.org, une lettre de motivation et les attestations et diplômes au plus tard le 27 Mai  2015 à 16 heures à la réception du Bureau du PNUD sis à la corniche Sud du quartier Lanseboundji, Commune de Matam- Conakry .
Les dossiers de candidature devront être adressés au Directeur Pays Adjoint chargé des Opérations : Monsieur Boureima Younoussa.
L’enveloppe devra comporter la mention
« Expert National en Communication du Secrétariat Permanent du PBF ».
LES CANDIDATURES FEMINIMES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES

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CDI à Conakry Date limite: 25/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECHERCHE ASSISTANT(E)S ADMINISTRATIF ET FINANCIER

I. Information sur le poste
Titre du poste  : Assistant(e)s administratif et financier
Superviseur  : Coordonnateurs Régionaux ou deux co-présidents
Lieu d’affectation : Bureaux Régionaux de la Commission Provisoire de Réflexion sur la Réconciliation Nationale
Département  : Gouvernance, Consolidation de la Paix
Type de Contrat : Contrat de  Service
Durée : 06 mois renouvelables
II. Contexte organisationnel
L’analyse de l’histoire sociopolitique de la Guinée depuis son accession à l’indépendance, révèle que celle-ci a été souvent confrontée à des situations de violations des droits de l’homme et du droit international humanitaire. En effet, depuis son indépendance en 1958, jusqu’à la période de l’entre-deux-tours des élections présidentielles de 2010, le pays a connu de nombreux évènements tragiques qui ont laissé des victimes, mais également des stigmates sur le tissu social qui s’est vu fragilisé de ce fait. Cet état de fait s’est aggravé avec l’introduction des considérations ethniques et régionales ainsi qu’une récurrence des violences basées sur le genre.
Suite au retour à l’ordre constitutionnel intervenu en décembre 2010, le Président de la République a exprimé la volonté de réconcilier la population au-delà des différences ethniques, politiques ou religieuses notamment.
A cet égard le 16 août 2011, le président de la République de Guinée a pris un acte de nomination de 2 personnalités religieuses pour la coprésidence d’un comité provisoire de réflexion sur la réconciliation nationale. Cette structure a pour mandat de mener une réflexion et faire des propositions sur la démarche de réconciliation nationale.
Cette volonté nationale a en outre été reconnue par la Commission de Consolidation de la Pays des Nations Unies qui a retenu trois axes d’engagements prioritaires pour sortir le paix de la crise et consolider durablement la paix. Il s’agit spécifiquement de i) la RSS ; iii) le Réconciliation Nationale ; iii) l’emploi des jeunes et des femmes.
Dans ce cadre, la Commission Provisoire de Réflexion sur la Réconciliation Nationale en collaboration avec les Nations Unies a finalisé un vaste programme de consultations nationales en vue de recueillir le sentiment des populations sur la démarche d’un processus national de réconciliation.
Ce projet sera directement exécuté par le PNUD et le Bureau du Haut Commissariat des Droits de l’Homme qui apporteront un support à l’équipe de la Commission Provisoire.
Dans ce cadre le PNUD recrute dix assistant(e)s administratifs et financiers qui devront travailler dans les démembrements régionaux ou au siège de la Commission Provisoire de Réconciliation.
III. Fonctions / Principaux Résultats clés attendus
Sous la supervision du Coordonnateur Régional de la zone, l’assistant(e) administratif et financier devra appuyer l’organisation administrative de son bureau d’affectation. A cet égard il/elle aura de manière non limitative les responsabilités suivantes :
Administration
1.    Organiser l’agenda de travail du personnel du Projet;
2.    Gérer le Courrier arrivée et départ du Projet;
3.    Elaborer les projets de plan d’acquisition selon les procédures en vigueur ;
4.    Tenir et mettre à jour l’inventaire de tous les équipements et matériels acquis pour l’unité conformément aux procédures ;
5.    Classer les dossiers des véhicules et veiller au renouvellement de l’assurance, l’admission temporaire, etc…
6.    Assurer le suivi des requêtes du projet;
7.    Préparer les requêtes de services du bureau et assurer le suivi de leur traitement;
8.    Participer à l’élaboration des comptes-rendus des réunions du bureau ;
9.    Assurer le classement de la documentation et des archives du Projet ;
10.    Veiller à la production et au classement des rapports périodiques d’avancement du projet, à travers la consolidation des différents inputs produits par les experts ;
11.    Participer à la production des études de cas sur la base de leçons apprises;
12.    Appuyer l’organisation d’activités de renforcement des capacités et préparer des supports de présentation ;
13.    Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par le superviseur.
Ressources  humaines
1.    Tenir les fiches de présence de tout le personnel du projet et les mettre à jour mensuellement ;
2.    Organiser les voyages du personnel (remplir tous les formulaires y relatifs : demande, security clearance, etc…) ;
3.    Aider à la vérification et la soumission des demandes de remboursements du personnel pour paiement ;
4.    Superviser les chauffeurs recrutés pour l’unité ;
Finances
1.    Assurer le suivi de l’exécution des dépenses sur la base des autorisations financières trimestrielles avec respect strict des allocations par ligne budgétaire, sans dépassement des engagements ;
2.    Tenir et mettre à jour régulièrement le tableau de suivi des dépenses du bureau et le transmettre mensuellement à l’unité centrale ;
3.    Assurer la gestion de la petite caisse selon les normes en vigueur ;
4.    Assurer une bonne gestion du carburant du bureau;
5.    Assurer le suivi efficace des demandes de paiements du bureau ;
6.    Aider à la préparation des requêtes de fonds trimestrielles et des budgets annuels ;
V. Impact sur les résultats clés
Dans le cadre de son mandat, le coordonateur sera évalué selon le degré d’atteinte des résultats suivants:
1)    Les dossiers  administratifs et financiers du projet sont gérés conformément aux procédures du PNUD ;
2)    Un dispositif d’archivage des dossiers du projet est en place et facilement exploitable ;
3)    Un mécanisme de traitement diligent des requêtes de service du projet est en place ;
4)    Un appui administratif efficace est apporté à l’équipe du projet ;
5)    La gestion des finances du projet est réalisée de manière efficiente et transparente ;
6)    Les dépenses du projet sont conformes aux procédures financières du PNUD ;
7)    La tenue de la comptabilité du bureau est correcte et les pièces comptables sont archivées pour répondre aux demandes d’information du comité de pilotage et des auditeurs.
8)    L’organisation de séminaires est facilitée, en raison de la prise en charges des taches administratives.
VI. Compétences
Compétences liées au PNUD:
Démontre son intégrité par le respect des valeurs des Nations Unies et de son éthique
Promeut la vision, la mission et les buts stratégiques du PNUD
Respecte les différences culturelles, du genre, de la religion, de race d’âge et de nationalité
Traite ses collègues équitablement et sans favoritisme.
COMPETENCES TECHNIQUES
•    Démontre une connaissance technique avérée pour assumer les responsabilités et exigences du poste;
•    Est motivé et démontre une capacité à apprendre
•    Connaissance des principes de gestion axée sur les résultats
•    Capable d’analyse et collecte des données quantitatives et qualitatives.
COMPETENCES FONCTIONNELLES
Orientation sur les résultats/Innovation
•    Contribue à la réalisation des résultats par le suivi effectif de l’exécution des activités du projet.
•    Participe à la capitalisation des réussites
•    Participe à l’amélioration des processus et les produits existant,
•    Documente et analyse les stratégies innovatrices, les meilleures pratiques et les nouvelles approches.
Echange de connaissances et apprentissage
•    Est tenu responsable de sa propre formation et apprentissage et du développement de sa carrière
•    Partage les connaissances et expériences au sein et à l’extérieur de l’organisation
•    Produit activement et dissémine activement de nouvelles connaissances
•    Encourage les autres à partager les connaissances
COMPETENCES CORPORATIVES
Valeurs/Ethique
•    Démontre un engagement aux valeurs d’intégrité des Nations Unies et des standards éthiques
•    Fait la promotion de la vision, de la mission et des objectifs stratégiques du PNUD
•    Prend des actions appropriées au contexte religieux et culturel, et montre du respect, du tac et de la considération pour les différentes cultures
Gestion des relations
•    Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps ;
•    Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe ;
•    Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active ;
•    Fournit l’information orale et écrite d’une façon opportune, efficace et facilement compréhensible
•    Participe activement aux réunions et aux discussions de groupes en écoutant et en partageant l’information
•    Exprime franchement ses idées dans l’intention de résoudre les problèmes, prend en considération les interventions des autres et est ouvert à la critique
Leadership personnel et efficacité
•    Recherche et met en application les procédures, connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du Système des Nations Unies
•    Prévoit et donne satisfaction aux besoins d’informations de l’équipe et des autres partenaires
•    Fait des efforts pour accéder personnellement à des standards d’excellence
•    Pose des actes qui vont au-delà de la simple réponse à des besoins évidents de la situation considérée et persiste jusqu’au succès final
VII. Qualifications requises
Education     Diplôme d’études secondaire, de préférence avec un certificat de spécialisation en comptabilité et finance. Diplôme universitaire en administration des affaires, administration publique, économie, sciences politiques ou sciences sociales serait un avantage.
Expérience    –    Au moins 6 ans d’expérience  de travail avec responsabilités croissantes dans l’administration;
–    une expérience de travail avec  le SNU ou  des ONG nationales serait un atout ;
–    Excellentes capacités de communication
–    La connaissance de l’organisation des Nations Unies et de ses pratiques de travail constituera un avantage.
Langues    Français, et langues nationales
Les candidats intéressés et dont les profils répondent aux critères du poste sont priés de faire acte de candidature sur formulaire P11 disponible sur le site www.gn.undp.org, plus une lettre de motivation et un curriculum Vitae actualisé.
Les candidatures doivent être adressées à Monsieur Boureima Younoussa, Directeur de pays Adjoint aux Opérations du PNUD, sous pli fermé à l’Immeuble de la Maison Commune, sis à Coléah corniche Sud au plus tard le mardi 25 Mai 2015.
L’enveloppe portera la mention :
« POSTE  «Assistant Administratif et financier CONARGUI»
LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES

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CDD à Conakry Date limite: 27/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT NATIONAL STATITICIEN – ECONOMISTE CONSULTANT NATIONAL INFORMATICIEN

Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) en Guinée recrute  deux consultants nationaux pour l’élaboration des indices de Développement Humain comme suit :
OBJECTIF GENERAL DE LA MISSION
Les 2 consultants ont pour mission d’évaluer l’état du développement humain en Guinée, à l’échelle nationale et régionale. De façon spécifique, la mission a pour objet de  produire les principaux indices de développement humain en Guinée, à l’échelle nationale et régionale, y compris les indices d’inégalité genre et de pauvreté multidimensionnelle.
I – UN CONSULTANT NATIONAL STATISTICIEN OU STATISTICIEN-ECONOMISTE
–    Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures (bac + 4 au minimum) en statistique ou en statistique et économie appliquée
–    Avoir au moins dix (10) ans d’expérience pertinente dans l’analyse et le suivi de développement, dont au moins 5 ans dans le traitement et l’analyse des données statistiques
–    Avoir une bonne connaissance du contexte de Développement national en général et du système statistique en particulier
–    Avoir une parfaite capacité de rédaction
–    Une bonne maîtrise du français (parlé et écrit)
II – UN CONSULTANT NATIONAL INFORMATICIEN
–    Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures (bac + 4 au minimum) en informatique, avec une bonne maitrise des logiciels de traitement d’analyse de données hpw statistiques (SPSS, STATA, SAS etc.)
–    Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente dans l’analyse et le traitement de données d’enquêtes, notamment celles réalisées en Guinée dans le cadre du suivi des conditions de vie des ménages et de la pauvreté ;
–    Avoir une bonne connaissance du système statistique national
–    Avoir une bonne capacité de rédaction
–    Bonne connaissance du français (parlé et écrit)
Toute personne intéressée par le présent avis peut retirer les Termes de Référence complets à la reception du PNUD Conakry :Maison commune de Matam Coléah Corniche Sud, Rue M002 ou les télécharger sur le site du PNUD Guinée : www.gn.undp.org
Composition du dossier de candidature:
Les dossiers de candidatures doivent comprendre une offre technique, une offre financière et une lettre de motivation accompagnée d’un CV détaillé, des copies conformes de diplôme et attestations de travail.
Dépôt des candidatures:
Les dossiers devront être deposés sous pli fermé indiquant le titre exact du poste (Recrutement d’un consultant national Statiticien-Economiste oi Consultant national Informaticien au plus tard le 27 Mai 2015  à 16H30 à la reception du PNUD,  Maison commune de Matam Coléah Corniche Sud, Rue M002, Guinée Conakry ou le poster à l’adresse : offres.gn@undp.org.

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CDD à Conakry Date limite: 15/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE VACANCE DE POSTE N° 14207/OMS DU 15/05/2015

La Représentation de l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) lance cet avis de vacance de poste pour le recrutement d’un (e) Assistant (e) Ressources Humaines
Titre du Poste                      :                 Assistant Ressources Humaines
Numéro de poste                 :                 N/A
Grade du Poste                   :                 GS-5 du barème du système des Nations Unies
Lieu d’affectation               :                 Bureau de la Représentation, Conakry
Durée du contrat                :                 Six (6) mois
Type de contrat                  :                 Temporaire
I – DESCRIPTION DE POSTE
Sous la l’autorité du Représentant et la supervision directe de l’Administrateur Chargé des opérations, le/la Titulaire assure les fonctions d’appui en s’acquittant des tâches suivantes :
1. Il/elle aide à fournir des informations pertinentes sur les RH et à initier de nouvelles transactions dans le GSM dans les domaines suivants:
Initier des actions relatives aux postes (Actions de classement et de reclassement des postes);
Initier des actions pour le recrutement et la dotation en personnel, y compris demander des avis de vacance de postes, engager des consultants et les APW aux individus par le biais du module des achats;
Gestion des contrats (nominations, prolongation des nominations, actions de cessation de service) actions liées aux changements de statut;
Fournir des conseils sur les raisons possibles des rejets du HRAP;
Fournir un appui au personnel dans la formulation des demandes de voyage pour les voyages statutaires (Traitement des droits du personnel);
Fournir un appui au personnel dans l’utilisation du module de libre-service du personnel (utilisateurs finaux du GSM).
2. Suivi et communication de rapports sur les actions relatives aux RH:
A travers des rapports réguliers, il/elle assurera le suivi des transactions initiées, des nominations touchant à leur fin et devant être prolongées, des actions de cessation de service pour une action rapide de la part des responsables et du personnel.
3. Il/elle assurera la liaison avec les homologues des RH au niveau de HRM/AFRO et GHR afin de veiller au bon suivi des actions engagées au sein du RSU;
4. Administration des congés ;
5. Le/la titulaire du poste servira de solution de hpw recours pour les membres de l’équipe occupant des postes similaires ou d’autres postes au sein du RSU.
II – QUALIFICATIONS, EXPERIENCES & AUTRES
Qualifications : Niveau de connaissance accadémique correspondant à la fin des études du cycle complet du secondaire. Une connaissance des pratiques, théories et procédures en matière d’Administration générale et de Ressources Humaines.
Une formation en matière du système de gestion des ressources humaines des Nations Unies serait un avantage. Des compétences avérées en matière de rédaction et d’édition sont également souhaitées.
Expérience : Au moins 5 ans d’expérience en ressources humaines et de préférence avec plusieurs années d’expérience à l’OMS au sein d’un groupe organique afin d’avoir une bonne connaissance de ses règles, règlements, procédures et pratiques qui s’appliquent aux tâches à accomplir.
Expérience dans d’autres domaines notamment notamment celui de la gestion des programmes, les achats et la gestion des voyages sera un atout.
Autres : Bonne connaissance de MS Office ou d’autres logiciels et matériel de bureautique usuels. Une formation aux systèmes basés sur Oracle, GSM ou d’autres ERP serait un atout..
Compétences : Aptitude à travailler efficacement de façon autonome, à formuler de bons jugements dans un environnement multiculturel en faisant preuve de tact et de courtoisie.
Langue : Bonne connaissance du français ou de l’anglais, avec la capacité à pouvoir travailler dans l’autre langue.
Constitution de dossiers :
Les dossiers de candidature seront adressés à  Monsieur le Représentant de l’OMS, sous pli fermé, avec la mention « Avis de vacance de poste N° 14207/OMS » et comprendront :
Une lettre de demande d’emploi ;
Une Curriculum vitae ne dépassant pas trois pages
Les copies des diplômes et certificats de travail des précédents employeurs.
La date limite de dépôt des candidatures au service du courrier, est fixée au 2 juin 2015 à 17h 30 au Bureau de l’OMS à la Camayenne, Corniche Nord.
Pour des raisons pratiques, seuls les candidats dont les dossiers sont retenus seront contactés.
Fait à Conakry, le 15 mai 2015
Le Représentant de l’OMS
Pr Jean-Marie Dangou

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CDD à Conakry Date limite: 15/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE VACANCE DE POSTE N° 14208/OMS DU 15/05/2015

La Représentation de l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) lance cet avis de vacance de poste pour le recrutement d’un (e) Secrétaire
Titre du Poste                      :                 Secrétaire
Numéro de poste                 :                 133469
Grade du Poste                   :                  GS-5 du barème du système des Nations Unies
Lieu d’affectation               :                  Bureau de la Représentation, Conakry
Durée du contrat                :                  Six (6) mois
Type de contrat                  :                  A durée déterminée
I – DESCRIPTION DE POSTE
Sous la l’autorité du Représentant et la supervision directe de l’Administrateur Chargé des opérations, le/la Titulaire assure les fonctions d’appui en s’acquittant des tâches suivantes :
Réceptionner et distribuer tous  courriers adressés au service des Opérations ;
Préparer le plan d’action hebdomadaire du Service des Opérations ;
Préparer les réunions internes de même que les ateliers organisés par l’Administration ;
Assurer la gestion des fournitures de bureau destinées à l’Administration (Suivi de l’utilisation et inventaire) ;
Assurer la gestion du véhicule du cluster (carburants et entretiens) en relation avec l’Assistant chargé des voyages du Bureau Pays ;
Tenir le tableau de suivi des assistances techniques reçues par le Cluster ;
Rédiger les correspondances d’information financière à l’attention des Responsables nationaux des programmes ainsi que les correspondances administratives courantes liées aux transactions financières et budgétaires ;
Tenir la caisse de menues dépenses du Bureau Pays ;
Recevoir les ANNEXES 3 et mettre à jour le tableau des DFCs ;
Participer à la gestion des ressources humaines (rédaction de courriers, mise à jour des dossiers individuels du personnel) ;
S’assurer de la mise en œuvre des applications informatiques et standards en technologie de l’information y compris la bibliothèque virtuelle du cluster, enregistrement/archives électronique des données et documents de l’Administration et le système de gestion de l’OMS GSM/GSC;
Assumer sous le mandat du WR, la gestion de l’exécution financière des activités en cas d’exécution directe par le Bureau.
S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par l’Opération, Assistant ou le WR ;
GENERAL
Superviser et contrôler le flux d’informations du bureau du WR, la vérification, le tri, l’analyse et l’identification des domaines nécessitant une action par le WR ;
S’assurer un suivi efficace et opportun des demandes d’information, des séances d’information et d’autres actions, émanant du bureau du WR, en liaison avec les unités et les équipes, le cas échéant ;
Recevoir les visiteurs et les appels téléphoniques avec tact et discrétion, et agir en fonction de la nature et l’urgence de chacun, y compris la redirection, le cas échéant ;
Fournir des informations pour les rendez-vous avec les visiteurs officiels et/ou membres du personnel ;
Maintenir l’agenda et le calendrier du WR par la planification de réunions et/ou de rééchelonnement en raison d’une perturbation par des événements imprévus, redirige les visiteurs et les appels si nécessaire ;
Diffuser des informations sur les procédures administratives pour GS personnel de l’équipe/département et aider le personnel de l’OMS en adhérant à des procédures administratives ;
Surveiller les demandes de biens et services, y compris les exigences de réception, de paiement et de l’inventaire ;
Coordonner et suivre les besoins en espace de bureaux en liaison avec les services compétents selon les besoins ;
CORRESPONDANCE
Rédiger la correspondance administrative de sa propre initiative ou sur la base d’instructions; finaliser la correspondance/des rapports à la signature/l’approbation.
Vérifiez que la correspondance à expédier est présentée en conformité avec l’OMS et les styles du département et vérifier la langue, la grammaire et l’exactitude avant de soumettre à la signature et l’approbation.
Analyser le courrier reçu et demander sur la base des références, des instructions, des règlements et précédents, la recherche, l’obtention et les informations jointes en prévision des besoins de l’agent responsable, ou de les rediriger, le cas échéant, identifier et mettre en évidence les documents reçus et joindre des références et identifier les domaines nécessitant une action par le personnel professionnel, en attirant leur attention sur des points spécifiques.
S’assurer que les rapports et documents techniques sont conformes aux normes, règles, pratiques et procédures de l’OMS, éditer et corriger si nécessaire avant leur soumission à la signature ou hpw l’approbation de l’autorité compétente.
Utiliser les outils de suivi appropriés,  suivre et s’assurer que les dates cibles et les échéances sont respectées, et que la correspondance et les requêtes sont répondues en temps opportun.
GESTION DE L’INFORMATION
En collaboration étroite avec les autres membres du personnel d’appui, créer et/ou maintenir des systèmes de classement; révision constante du système de classement pour s’assurer que l’information est à jour et utilisée de façon efficace et efficiente.
Obtenir des documents et des informations provenant de sources internes et externes au besoin, effectuer des recherches d’information (bibliothèque, internet) comme demandé.
Coordonner la compilation des documents techniques demandés et fournis par un personnel professionnel, afin de s’assurer qu’ils sont logiquement compilés, et pour faciliter le travail du directeur.
REUNION DE L’ADMINISTRATION
Administrative des réunions, séminaires, ateliers, y compris : préparation des plans d’événements en GSM/ Oracle, des lettres d’invitation, les estimations de coûts et les demandes de voyage; aider à la préparation
des documents; envoi de matériaux et la liaison avec les participants et les autres impliqués.
Préparer des présentations en utilisant PowerPoint et d’autres logiciels de sa propre initiative ou sur la base
 d’instructions.
Planifier des réunions d’équipe/département conformément aux calendriers et besoins; des procès-verbaux et le suivi des points d’action pour assurer une réponse à temps aux demandes de l’OMS et de la préparation du procès-verbal.
Obtenir des briefings et documents de références pour les réunions, séminaires, ateliers, etc. pour être assisté par un personnel professionnel de l’équipe, vérifier leur disponibilité et s’assurer qu’ils ont les dossiers d’information et documents appropriés.
VOYAGE
Utiliser GSM/Oracle, pour établir les demandes de voyage pour les voyages officiels de l’OMS. Faire des réservations de vol et l’hôtel, préparer les dossiers de voyage et traiter avec d’autres sujets connexes comme demandé ou de sa propre initiative.
AUTRES FONCTIONS
S’acquitter d’autres tâches connexes selon les besoins ou les instructions, y compris fournir un appui à d’autres domaines du travail.
II – QUALIFICATIONS, EXPERIENCES & AUTRES
Qualifications : Fin d’études secondaires ou équivalente formation technique ou commerciale.
La formation dans le domaine du secrétariat ou dans un domaine administratif est  souhaitable.
Expérience : 5 à 7 ans d’expérience pertinente.
Expérience dans des postes de soutien administratif  ou à une autre Agence du SNU est un atout.  Expérience basé sur Oracle ou d’autres systèmes d’ERP est aussi un atout.
Autres : Bonne connaissance de MS Office ou d’autres logiciels et matériel de bureautique usuels. Une formation aux systèmes basés sur Oracle, GSM ou d’autres ERP serait un atout..
Connaissances et Compétences :
Aptitude à planifier, organiser, coordonner er mettre en œuvre des activités de plusieurs sources, à exprmer ses idées clairement et avec précision, oralement et par écrit, à consevoir et exécuter des travaux avec peu de supervision ; à établir et maintenir de bonnes relations de travail avec les gens de différentes nationalités et cultures.
Le travail necessite un maintien des connaissances sur les changements dans les procedures opérationnelles. Le tituliare doit aussi avoir des compétences informatiques et su système globlal de gestion (GSM). La connaissance des règles règlements, procédures et pratiques de l’OMS, ainsi qu’une capacité approuvée à rediger et éditer sont des atouts.
Langue : Bonne connaissance du français ou de l’anglais, avec la capacité à pouvoir travailler dans l’autre langue.
Constitution de dossiers : Les dossiers de candidature seront adressés à  Monsieur le Représentant de l’OMS, sous pli fermé, avec la mention « Avis de vacance de poste N° 14208/OMS » et comprendront :
Une lettre de demande d’emploi ;
Une Curriculum vitae ne dépassant pas trois pages
Les copies des diplômes et certificats de travail des précédents employeurs.
La date limite de dépôt des candidatures au service du courrier, est fixée au 2 juin 2015 à 17h 30 au Bureau de l’OMS à la Camayenne, Corniche Nord.
Pour des raisons pratiques, seuls les candidats dont les dossiers sont retenus seront contactés.
Fait à Conakry, le 15 mai 2015
Le Représentant de l’OMS
Pr Jean-Marie Dangou
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CDI à Conakry Date limite: 22/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECRUTEMENT: CUISINIER

Première Urgence – Aide Médicale Internationale (PU-AMI) est une organisation non gouvernementale de solidarité internationale à but non lucratif, apolitique et laïque.
L’association mène plus de 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation ou la construction d’infrastructures,l’eau et l’assainissement, et la relance économique. PU-AMI intervient aujourd’hui en appui à près de 4 millions de personnes dans 23 pays,en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et en France.PU-AMI intervient en Guinée dans le cadre de la réponse humanitaire aux impacts de l’épidémie à Virus Ebola. L’organisation met en oeuvre des activités liées à l’Eau,l’Hygiène et l’Assainissement dans les centres et postes de santé des préfectures de Coyah et de Dubreka ainsi que des activités de sensibilisations communautaires dans ces mêmes zones.
INFORMATION GENERALE SUR LE POSTE
 Position: Cuisinier
 Poste basé à: Conakry
 Date de début de contrat : 1er Juin 2015
Supervision
 Sous la supervision directe de: Assistant Coordination Administratif
 Sous la supervision indirecte de : Coordinateur Administratif & Financier
 Supervision de : N/A
 Sous la supervision globale du : Chef de mission
TENEUR DU POSTE
Objectifs Généraux
Le logisticien est chargé de la mise en oeuvre et de la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation. Il/Elle organise le support logistique aux programmes dans le respect des procédures PU-AMI. Il/Elle assiste le responsable de base ou le coordinateur terrain dans la mise en oeuvre des règles de sécurité.
ASSURER UNE NOURRITURE FRAICHE, EQUILIBREE ET VARIEE LORS DES DIFFERENTS REPAS
 Etablir un menu hebdomadaire comprenant les repas du midi et du soir – le menu sera discuté et validé avec le responsable hierarchique
 Etablir le budget et collecter l’argent pour faire les courses auprès du responsable hierarchique
 Acheter les produits nécessaires à la préparation des repas avec le budget défini
 Lister et effectuer un suivi des dépenses effectuées
 S’assurer du nombre de personnes présentes à chaque repas : Préparer une quantité adéquate de nourriture (ni trop ni pas assez)
 Préparer le repas chaud du midi : s’assurer que le repas soit prêt à l’heure établie; conserver la nourriture dans les thermos ou plats prévus pour garder le repas chaud (Le repas du midi doit comporter : une entrée chaude ou froide ; un plat principal (viande ou poisson avec légumes) et un dessert (salade de fruits, gâteau, tarte…)
 Evaluation les besoins en gaz/charbon et en suivre la consommation
 Respecter les règles essentielles d’hygiène et maintenir les espaces dans des conditions d’hygiènes irréprochables
 Mettre la table
 Débarrasser la table après la fin du repas et placer les aliments au frigidaire en transvasant éventuellement dans un autre plat en fonction de la quantité restante
 Identifier les restes et vérifier s’ils sont comestibles ou à jeter
 Remplir le filtre à eau tous les jours
 ASSURER LA BONNE TENUE (PROPRETE, RANGEMENT) DE LA CUISINE
 Faire la vaisselle après chaque repas et la ranger
 Nettoyer les plans de travail de la cuisine
 Nettoyer la cuisinière tous les jours et le four à chaque utilisation
 Nettoyer et ranger l’étagère de la vaisselle et de la nourriture régulièrement
 Nettoyer, désinfecter et ranger le frigidaire régulièrement
 Veiller à tenir éloignés les insectes de la cuisine : attention aux cafards sous le plan de travail et aux fourmis (l’utilisation d’insecticide peut se faire uniquement dans les emplacements loin de la nourriture et après avoir débarrassé les placards du matériel de cuisine)
 Etre responsable du matériel. En assurer un usage approprié et informer son responsable hiérarchique du matériel manquant ou abimés
 Balayer et désinfecter le sol de la cuisine tous les jours
 Vider la poubelle de la cuisine tous les jours
 S’assurer qu’aucune personne non autorisée (agent d’entretien, cuisinier et expatriés) ai accès à la maison
Le/La cuisinier/ère devra également maîtriser les règles de bio-sécurités mises en place sur à l’épidémie de la Maladie à Virus Ebola (MVE)
PROFIL SOUHAITE
Compétences Requises
 Connaissances linguistiques: Français et langues locales courants (parlé, lu et écrit)
 Éducation: N/A
 Expérience professionnelle: Expérience dans une position similaire
 Connaissances et compétences générales: Bonnes connaissances des règles d’hygiènes
 Outils informatiques: N/A
 Autres: N/A
Compétences désirées
 Autres connaissances : Connaissance des règles de bio-sécurités de la Maladie à Virus Ebola
 Intérêt :
– Travail dans le secteur humanitaire Compétences Transversales
– Capacité à comprendre, respecter et appliquer les règles de bio-sécurité relatives à une mission en contexte Ebola
– Adhésion aux principes humanitaires
– Professionnalisme et sens des responsabilités
– Honnête, intègre et digne de confiance
– Fiable, rigoureux et bien organisé
– Ponctuel
– Discret
– Capable de travailler sans besoin de supervision constante
COMMENT POSTULER ?
Les candidats intéressés doivent soumettre une copie de leur CV à jour, une lettre de motivation, une copie de leur carte nationale d’identité et les contacts de référence.
Les candidatures doivent être envoyées avant le 22 mai 2015 à 17h à l’adresse mail suivante : recrutement.puami.gin@gmail.com
L’intitulé du poste doit clairement apparaître dans l’objet du mail. Seuls les candidats qui remplissent les critères de sélection seront contactés.
Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test écrit et un entretien.
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CDI à Conakry Date limite: 22/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECRUTEMENT : ASSISTANT COORDINATION ADMINISTRATIF/RH

Première Urgence – Aide Médicale Internationale (PU-AMI) est une organisation non gouvernementale de solidarité internationale à but non lucratif, apolitique et laïque.
L’association mène plus de 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation ou la construction d’infrastructures,l’eau et l’assainissement, et la relance économique. PU-AMI intervient aujourd’hui en appui à près de 4 millions de personnes dans 23 pays,en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et en France.PU-AMI intervient en Guinée dans le cadre de la réponse humanitaire aux impacts de l’épidémie à Virus Ebola. L’organisation met en oeuvre des activités liées à l’Eau,l’Hygiène et l’Assainissement dans les centres et postes de santé des préfectures de Coyah et de Dubreka ainsi que des activités de sensibilisations communautaires dans ces mêmes zones.
INFORMATION GENERALE SUR LE POSTE
 Position: Assistant coordination administratif/RH
 Poste basé à: Conakry
 Date de début de contrat : 1er Juin 2015
Supervision
 Sous la supervision directe de: Coordinateur Administratif & Financier
 Sous la supervision indirecte de :
 Supervision de :
 Sous la supervision globale du : Chef de mission
TENEUR DU POSTE
Objectifs Généraux
Le logisticien est chargé de la mise en oeuvre et de la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation. Il/Elle organise le support logistique aux programmes dans le respect des procédures PU-AMI. Il/Elle assiste le responsable de base ou le coordinateur terrain dans la mise en oeuvre des règles de sécurité.
Responsabilités et tâches
 MISE EN OEUVRE DE LA POLITIQUE DES RESSOURCES HUMANAINESNATIONALES
- Participer au développement de la politique RH nationales
- Participer à la définition et suivre l’application de la politique RH et de protectionsociale sur la mission
- Evaluer les risques liés aux changements de politique sociale
- Etre force de proposition pour l’amélioration des conditions de travail des employés
- Garantir l’adéquation et la cohérence entre les profils de postes de la mission
- Garantir l’application de la grille de fonctions sur la mission et s’assurer que le processus de recrutement est respecté
- Participer à la refonte de la grille de salaire si nécessaire (benchmark, suivi du panier de la ménagère…)
 -S’assurer de manière continue de la cohérence de la politique RH PU-AMI et des textes de lois nationaux
 -S’assurer du respect des procédures RH au niveau de la mission
 -Se tenir informé de tous les textes et toutes les évolutions liées au droit du travail, à l’emploi en général, à la formation du personnel
 GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES NATIONALES
- S’assurer que les déclarations et paiements des taxes et cotisations sont effectués aux organismes concernés
- Superviser la mise à jour des dossiers de suivi du personnel s’assurer du respect des deadline (évaluation, avenant…)
- Vérifier les salaires mensuels avec l’outil d’élaboration des salaires
- Vérifier la mise à jour par les bases des informations liées au personnel dans la base de données RH
 -Effectuer les démarches nécessaires auprès des autorités en cas de besoin (déclarations du personnel, dépôts de documents…)
 GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES EXPATRIEES
- Organiser le briefing administratif du personnel expatrié
- Assurer la gestion administrative des expatriés de la mission PU-AMI ainsi que les démarches éventuelles auprès des autorités en cas de besoin (dossier, visa, billets d’avion….)
- Etre en veille sur les modalités d’imposition du personnel expatrié dans le pays
- Recueillir les informations nécessaires au suivi de l’évolution du coût de la vie sur demande du Coordinateur Administratif/RH
 GESTION D’EQUIPE
 -Participer à la formation des équipes administratives sur les aspects RH
- Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d’absence (congés, maladie…)
 -Superviser la tenue des entretiens annuels d’évaluation
 -Participer à la mise en place d’un plan de formation annuel, superviser sa mise en oeuvre, et en mesurer l’impact
- Participer à la mise oeuvre de la promotion du personnel
- Participer à la mise en place de plans de carrières et de gestion de la mobilité du personnel
-Recenser les écoles et les formations dans le pays
 -Améliorer les procédures de recrutement
- Participer au recrutement des cadres nationaux
- Assurer les relations avec les délégués du personnel notamment en assistant à leurs réunions.
 GESTION ADMINISTRATIVE DE LA MISSION
- Superviser l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents administratifs RH au niveau de la coordination
- Contrôler la mise à jour des dossiers individuels du personnel
 -Consolider et mettre à jour l’organigramme de la mission
 -S’assurer de la remontée des archives physiques des bases vers la coordination
- Effectuer l’envoi trimestriel des archives administratives RH au siège après validation du Coordinateur Administratif/RH
 REPORTING / COMMUNICATION
- Assister le Coordinateur Administratif lors de la création de propositions d’opérations (rubriques RH nationales) et lors de l’élaboration des rapports financiers (annexes RH)
- Assister le Coordinateur Administratif/RH dans les négociations ainsi que la communication en général avec les Délégués du personnel
- Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national
PROFIL SOUHAITE
Compétences Requises
 Connaissances linguistiques: Français et langues locales courants (parlé, lu et écrit)
 Éducation: Etudes universitaires en ressources humaines
 Expérience professionnelle: Minimum 2 ans d’expérience dans une position similaire (ONG, institutions publiques, …)
 Connaissances et compétences générales: Bonnes compétences en management d’équipe, analyse et rédaction
 Outils informatiques: Bonnes connaissances du Pack Office : Word, Excel et Outlook notamment.
 Autres: Connaissance des acteurs humanitaires, pédagogue
Compétences désirées
 Autres connaissances : Connaissance des règles et procédures ONG et bailleurs
 Intérêt :
– Travail dans le secteur humanitaire
– Forte motivation à aider les personnes dans le besoin
– Management des équipes
Compétences Transversales
– Adhésion aux principes humanitaires
– Professionnalisme et sens des responsabilités
– Honnête, intègre et digne de confiance
– Fiable, rigoureux et bien organisé
– Motivé et dévoué à son travail
– Capable de prendre des initiatives pour faire face aux difficultés rencontrées dans le travail quotidien
– Capacité de s’adapter ou de modifier les priorités en fonction de l’évolution de la situation dans une mission ou l’organisation elle-même
– Autonomie, neutralité, travailleur acharné
– Capable de gérer le stress et la pression
– Capacité et volonté d’apprendre et à étendre son champ de compétence
– Capable de gérer les priorités, prendre des initiatives et de travailler sans besoin de supervision constante
COMMENT POSTULER ?
Les candidats intéressés doivent soumettre une copie de leur CV à jour, une lettre de motivation, une copie de leur carte nationale d’identité et les contacts de référence.
Les candidatures doivent être envoyées avant le 22 mai 2015 à 17h à l’adresse mail suivante : recrutement.puami.gin@gmail.com
L’intitulé du poste doit clairement apparaître dans l’objet du mail. Seuls les candidats qui remplissent les critères de sélection seront contactés.
Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test écrit et un entretien.

plus
CDI à Conakry Date limite: 22/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECRUTEMENT: ASSISTANT COORDINATION ADMINISTRATIF/FINANCE

remière Urgence – Aide Médicale Internationale (PU-AMI) est une organisation non gouvernementale de solidarité internationale à but non lucratif, apolitique et laïque.
L’association mène plus de 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation ou la construction d’infrastructures,l’eau et l’assainissement, et la relance économique. PU-AMI intervient aujourd’hui en appui à près de 4 millions de personnes dans 23 pays,en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et en France.PU-AMI intervient en Guinée dans le cadre de la réponse humanitaire aux impacts de l’épidémie à Virus Ebola. L’organisation met en oeuvre des activités liées à l’Eau,l’Hygiène et l’Assainissement dans les centres et postes de santé des préfectures de Coyah et de Dubreka ainsi que des activités de sensibilisations communautaires dans ces mêmes zones.
INFORMATION GENERALE SUR LE POSTE
 Position: Assistant coordination administratif/Finance
 Poste basé à: Conakry
 Date de début de contrat : 1er Juin 2015
Supervision
 -Sous la supervision directe de: Coordinateur Administratif & Financier
 -Sous la supervision indirecte de :
- Supervision de : équipe administrative (caissier, agent d’entretien, cuisinier)
- Sous la supervision globale du : Chef de mission
TENEUR DU POSTE
Objectifs Généraux
Sous la supervision directe du Coordinateur Administratif & Financier, l’Assistant Coordination administratif/Finance appuie le Coordinateur Administratif & Financier pour le traitement et la supervision des opérations comptables, financières sur les différentes bases de la mission. En lien avec le Coordinateur Administratif et Financier, il/elle supervise les équipes administratives. En collaboration avec le Coordinateur Administratif et Financier, il/elle est en charge de la gestion de la trésorerie (transfert d’argent, paiements bailleurs…) au niveau de la mission. Il/Elle assure l’intérim du Coordinateur Administratif et Financier pendant son absence.
Responsabilités et tâches
 GESTION FINANCIERE ET BUDGETAIRE
 -Préparer l’import des paramètres budgétaires dans SAGA pour envoi au siège
- Préparer le document de suivi budgétaire selon le format établi chez PU-AMI
- Vérifier les suivis budgétaires mensuels
- Préparer les rapports financiers demandés par les autorités (gouvernement, ministères de tutelle…) pour validation auprès du Coordinateur Administratif et/ou du Chef de mission avant soumission
- Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels
 GESTION DE LA COMPTABILITE
 -S’assurer de la mise en place des procédures de paiement ainsi que les bonnes pratiques d’enregistrement comptable 
– Envoyer le pack comptable mensuel au siège après validation du Coordinateur Administratif
- En lien avec l’Assistant de Gestion Siège, suivre l’intégration de la comptabilité de la mission au siège
- Envoyer les documents nécessaires à la clôture comptable comme exigé par les procédures PU-AMI
- Vérifier les documents comptables avant leur envoi au siège
- Centraliser les SAGA des bases dans le SAGA mission
- Superviser la vérification de la comptabilité des bases (libellé, codes comptables, affectations budgétaires, lettrage, taux de change….)
- Superviser le contrôle des pièces comptables et les inventaires de caisse pour chaque journal
 -Gérer les journaux de banque de la mission
- Envoyer la sauvegarde « intégrée » aux différentes bases de la mission
- Superviser la vérification des vouchers et autres documents comptables à envoyer au siège selon les procédures PU-AMI
- Superviser la clôture analytique semi annuelle et la clôture comptable annuelle avec l’équipe administrative et sous la supervision du Coordinateur Administratif (dépenses engagées et affectations analytiques et comptables, solde des congés, dons en nature, immobilisation de matériel…)
 GESTION DE TRESORERIE
 -Compiler les prévisionnels de trésorerie des bases pour la mission
- Après validation du Coordinateur Administratif, réaliser l’envoi au siège et suivre la réception des fonds
- Gérer les flux de trésorerie de la mission et garantir l’approvisionnement des bases
- S’assurer de la sécurisation des fonds et le cas échéant proposer des améliorations quant aux procédures en place sur la mission auprès du Coordinateur Administratif
 -Faire le suivi des réceptions de fonds bailleurs en local (le cas échéant)
 GESTION ADMINISTRATIVE
- Superviser et contrôler la mise en place des règles et procédures administratives, financières et de Ressources Humaines
 -Superviser et contrôler que les équipes administratives respectent le calendrier administratif
 -S’assurer du suivi des contrats de location
- Assurer l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents administratifs sur toutes les bases
 -S’assurer des sauvegardes régulières des documents de la coordination ainsi que de leur archivage
 VEILLE ADMINISTRATIVE
- Etre en veille quant aux évolutions des lois et politiques nationales
- Préparer les déclarations et s’assurer du paiement des taxes et autres charges sociales auprès organismes concernés
 GESTION D’EQUIPE
- Accompagner et former les Administrateurs
- Se déplacer régulièrement sur les bases
- Superviser l’équipe administrative de la Coordination
- Organiser les plannings de l’équipe administrative de Coordination pour couvrir les absences éventuelles
 REPORTING/COMMUNICATION
- Assister le Coordinateur Administratif dans la préparation des propositions d’intervention et des rapports financiers
- Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national
- Nouer des relations avec d’autres ONGs & OIs, autorités ou autres partenaires (le cas échéant)
- Participer à des réunions (bailleurs, autorités, forum ONG…) et des ateliers de travail en lien avec son champ d’activités et écrire les comptes-rendus pour le Coordinateur Administratif (le cas échéant)
PROFIL SOUHAITE
Compétences Requises
 Connaissances linguistiques: Français et langues locales courants (parlé, lu et écrit)
 Éducation: Etudes universitaires en finance et/ou comptabilité
 Expérience professionnelle: Minimum 2 ans d’expérience dans une position similaire (ONG, institutions publiques, …)
 Connaissances et compétences générales: Bonnes compétences en management d’équipe, analyse et rédaction
 Outils informatiques: Bonnes connaissances du Pack Office : Word, Excel et Outlook notamment.
 Autres: Connaissance des acteurs humanitaires, pédagogue
Compétences désirées
 Autres connaissances : Connaissance des règles et procédures ONG et bailleurs.
La connaissance du logiciel SAGA est un plus.
 Intérêt :
– Travail dans le secteur humanitaire
– Forte motivation à aider les personnes dans le besoin
– Finance et comptabilité
Compétences Transversales
– Adhésion aux principes humanitaires
– Professionnalisme et sens des responsabilités
– Honnête, intègre et digne de confiance
– Fiable, rigoureux et bien organisé
– Motivé et dévoué à son travail
– Capable de prendre des initiatives pour faire face aux difficultés rencontrées dans le travail quotidien
– Capacité de s’adapter ou de modifier les priorités en fonction de l’évolution de la situation dans une mission ou l’organisation elle-même
– Autonomie, neutralité, travailleur acharné
– Capable de gérer le stress et la pression
– Capacité et volonté d’apprendre et à étendre son champ de compétence
– Capable de gérer les priorités, prendre des initiatives et de travailler sans besoin de supervision constante
COMMENT POSTULER ?
Les candidats intéressés doivent soumettre une copie de leur CV à jour, une lettre de motivation, une copie de leur carte nationale d’identité et les contacts de référence.
Les candidatures doivent être envoyées avant le 22 mai 2015 à 17h à l’adresse mail suivante : recrutement.puami.gin@gmail.com
L’intitulé du poste doit clairement apparaître dans l’objet du mail. Seuls les candidats qui remplissent les critères de sélection seront contactés.
Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test écrit et un entretien.

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