CDD à Macenta Date limite: 03/06/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECRUTEMENT EDUCATION OFFICER N.003/SCI/GUINEA/05/15

Introduction:
Save the Children est la première organisation indépendante du monde pour les enfants. Nous travaillons dans 120 pays. Nous sauvons la vie des enfants; nous nous battons pour leurs droits, nous les aidons à réaliser leur potentiel.
Nous travaillons de concert avec nos partenaires, à inspirer des percées dans la façon dont le monde traite les enfants et pour obtenir un changement immédiat et durable dans leur vie.
Pour son programme en République Centrafrique, Save the Children International cherche à recruter:
Education Officer
•    Sous la supervision hiérarchique de : Field Office Manager et technique  de: Education Coordinator
•    Employés sous sa supervision:    Aucun
•    Catégorie ou Grade professionnel(le)     :     Grade 4
•    Contacts        : HRM jeanchris.ndamuzeye@savethechildren.org
•    Localisation du poste        : Macenta
•    Horaire de travail    : 40 heures par semaine
•    Durée de contrat : trois (3) mois avec possibilité de renouvellement.
•    Début de contrat : Immédiat
1.    But du poste
•    Contribuer à la mise en œuvre des activités de l’Education dans la préture de Macenta
•    Assurer le leadership technique et la coordination de l’ensemble des activités éducatives en rapport avec l’urgence Ebola, post Ebola et le développement.
2.    Responsabilités principales
2.1    Leadership et coordination technique:
•    Représenter Save the Children dans les réunions de travail portant sur l’Education des enfants dans la préfecture ;
•    Représenter Save the Children dans les évaluations rapides inter-agences et gouvernementales et autres missions conjointes  pour s’assurer que les questions éducatives sont prises en compte dans le cadre du respect des droits de l’Enfant en général et du droit à l’Education en particulier ;
•    Participer au renforcement de capacités des cadres de l’Education de la préfecture dans les domaines de l’éducation, de la protection de l’Enfant et du genre ;
•    Veiller à ce que les cadres  de l’éducation font preuve de leadership et une bonne gestion  des équipes de travail dans le cadre des activités mises en œuvre et financés par Save the Children ;
2.2    Gestion des projets et des ressources:
•    Faire preuve de leadership en matière de Education en situation d’urgence (EiE) et de développement dans l’évaluation rapide, la planification, la mise en œuvre et le suivi-évaluation des projets ;
•    Veuillez à ce que toutes les ressources financières et matériels (Suply et non suply) destinés aux écoles et autres bénéficiaires aillent aux destinataires et convenablement utilisés ;
•    Encadrer et guider l’équipe préfectorale de l’éducation dans le cadre de l’exécution des projets ;
•    Convoquer des réunions de hpw coordination technique Education en situation d’urgence hebdomadaire ou mensuelle de partage des informations, leçons apprises et la mise à jour des données ;
•    S’assurer du respect des règles et procédures dans la soumissions des requêtes et des rapports narratifs et financiers;
•    S’assurer de la conformité avec la politique de protection de l’enfance de Save the Children International dans la mise en œuvre des projets ;
•    Assurer le suivi des activités, collecter les données, les analyser et procéder à des mises à jour régulières des indicateurs clés des différents projets et apporter sa contribution aux évaluations d’étapes, à mi-parcours et de fin de projets ;
•    Rédiger des rapports périodiques (hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels et autres rapports aux donateurs  selon les besoins) ;
•    Communiquer régulièrement avec le conseiller en Education basé à Conakry pour remonter régulièrement toutes les données et autres informations collectées à la base ;
•    Effectuer toutes autres tâches demandées par le superviseur justifiées par les besoins de service.
3    Profil et qualifications requises
•    Diplôme universitaire minium Maitrise/Master en Sciences Sociales et humaines, Education, Droit ou autres domaines  similaires.
•    Compréhension générale des principes des droits de l’homme, l’éducation en situation d’urgence et dans un contexte normal ;
•    ans d’expérience professionnelle en rapport avec les programmes/projets de l’Education et/ou de la protection de l’enfant ;
•    Au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de gestion des projets dans des pays en crise ou post crise ;
•    Expérience de travail avec les enfants et les communautés touchées par les situations d’urgence ;
•    Très bonnes capacités dans la gestion de projets d’éducation et de protection de l’Enfant.
•    Esprit d’équipe, dynamique et motivé ;
•    Capacité d’analyse, de gestion de conflits et de résolution de problèmes ;
•    Connaissance des logiciels de base: Word, Excel out look Office ;
•    Très bon niveau de  langue française et une base solide en Anglais – Capable de lire, de comprendre et de rédiger des textes simples) ;
•    La connaissance des langues de la région forestière est un atout.
Comment postuler :
Les candidats intéressés doivent envoyer par courrier électronique, leur candidature contenant une lettre de motivation et un CV détaillé à jour au plus tard le 03 juin 2015 à 16h00, à l’adresse e-mail suivante: sciguinearecruitments@gmail.com avec comme objet du message « Avis de Recrutement Interne No. 001/SCI/GUINE/05/2015 les dossiers envoyés après la date limite ne seront pas considérés.
Postuler

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CDD à Conakry, N'Zérékoré Date limite: 09/06/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECRUTE CHARGÉ DE PROJET, RIPOSTE EBOLA CONTRÔLEUR ASSISTANT ADMINISTRATIF – RÉCEPTIONNISTE

À propos de CRS
Catholic Relief Services réalise l’engagement des évêques des Etats-Unis pour aider les pauvres et les plus vulnérables partout dans le monde. Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Les programmes de CRS viennent en aide aux personnes sur la seule base de leurs besoins, sans considération de religion, de race ni de nationalité. Pour mettre en œuvre ses programmes, CRS travaille par l’intermédiaire de l’Église locale et de partenaires extérieurs à l’Église.
CRS recrute 3 personnes pour les postes suivants :
1)     Titre du poste: Chargé de Projet, riposte Ebola
Bureau : Conakry et Nzérékoré
Durée du Contrat : 3 mois renouvelable
Historique du Projet
Depuis mars 2014, Catholic Relief Services programme Guinée (CRS) participe aux côtés du Gouvernement guinéen et d’autres partenaires à la réduction de  la propagation de la maladie à fièvre hémorragique à virus Ebola. C’est ainsi que CRS a sollicité un financement auprès de  l’Office of Foreign Disaster Assistance (OFDA) et l’agence Américaine pour le développement (USAID). Ce projet consiste à former le personnel de santé en techniques de contrôle d’infections et à leur fournir des équipements de protection pour  réduire les risques de propagation de la maladie à virus Ebola  dans le milieu sanitaire.
CRS est à la recherche d’un candidat doté d’une solide expérience pour travailler comme un Chargé  de Projet dans son programme de riposte contre Ebola.
DESCRIPTION DES TACHES
Principales responsabilités:
Le Chargé de projet assure la qualité de la gestion des projets dans sa zone d’affectation et contribue au développement des programmes de CRS en Guinée. Le chargé  de projet a un rôle  dans le développement des stratégies d’intervention, le développement de projet et le développement des stratégies avec les chefs de centres de santé et les postes. Le chargé de projet va cordonner avec les autres acteurs (ONGs, Direction Préfectorale de Sante, Cluster de EHA, CDC, etc.).  Le chargé de projet participe à la prise de décision pour l’ensemble du CRS et représente fréquemment CRS auprès  des structures locales, de l’église locale, d’autres chefs religieux ainsi que des acteurs locaux / internationaux et d’autres partenaires de la société civile.
A ce titre, ses responsabilités spécifiques sont les suivantes :
•    Assurer  la qualité de la  mise en œuvre des projets et appuyer le gestionnaire à développer des réponses spécifiques afin que les structures de santé adhèrent aux protocoles d’IPC
•    Former les superviseurs et améliorer leurs techniques de communication de messages de santé publique à l’endroit du personnel des structures de santé (y compris le personnel de la maternité)
•    Coordonner et apporter un appui technique  aux projets dont il a la charge
•    Appuyer CRS et les partenaires à cordonner avec les différents départements ministériels concernés et les autres ONGs
Fonctions spécifiques:
Rapports:
–      Analyser  les rapports hebdomadaires fournis par les superviseurs
–      Assurer le suivi des points d’action à mettre en œuvre par les structures sanitaires
Appui Technique :
–      Appuyer techniquement la mise en œuvre des protocoles de prévention et contrôle des infections et promouvoir le renforcement du système de santé en participant au développement d’outil d’apprentissage et en  encourageant le changement de comportement positif
–     Assurer le suivi des demandes de financement par les partenaires et leurs liquidations à temps
–     Participer à la coordination des activités du projet dans le but d’assurer l’exécution du  calendrier prévu
Développement du Programme:
–     Contribuer à l’identification des besoins et des défis au niveau des structures sanitaires supervisées et  dresser des stratégies de réponses adéquates à travers le  développement de nouvelles orientations et initiatives
–     Contribuer à l’élaboration de document de projet (des termes de référence, ordre de mission, poster de sensibilisation) et au pilotage des séances de formation et simulations relatives à la prévention et au contrôle des infections
–     Contribuer activement aux Développements de propositions de projets répondant aux normes de qualité de CRS et des bailleurs.
Appui aux partenaires et Structures de Santé
–    Soutenir les superviseurs afin d’assurer la documentation appropriée
–    Renforcer les capacités des maitre-superviseurs pour la gestion de projet (suivi des activités et plans de travail).
–     Soutenir les partenaires dans les stratégies de développement et de mise en œuvre de projet
–    Renforcer les capacités du personnel des structures sanitaires dans la gestion des stocks EPI et autres kits
–     Appuyer les superviseurs dans leurs activités de supervision  auprès des structures de santé,
–    Aider les superviseurs à identifier les forces et les faiblesses de l’organisation et la conception des voies et moyens de renforcer leur capacité
Représentation / Liaison
–    Développer des relations constructives avec les services gouvernementaux concernés, les autres principales agences d’exécution,  les collègues de CRS et de contribuer à des réseaux thématiques de concernés
–     S’informer régulièrement sur les politiques du secteur médical au niveau national et au niveau local et promouvoir l’accompagnement de ces politiques à travers les activités du projet
–    Entreprendre toutes les tâches additionnelles qui lui seront confiées par le gestionnaire.
Qualifications minimales
–     Un diplôme en  médecine avec 3-4 ans d’expérience
–     Expérience dans la formation des autres au sujet de santé, y compris mais non limité : à la prévention et contrôle des infections, l’hygiène ou de la communauté des sujets de santé
–     Connaissance et expérience précédente dans  la mobilisation communautaire et les programmes de promotion de la santé ainsi  que la programmation multisectorielle intégrée.
–     Capacité à travailler dans une équipe multiculturelle.
–    Aptitude à développer et maintenir une collaboration effective et les relations interpersonnelles avec les parties prenantes et les partenaires (DPS, CDC, autres ONGs)
–     Bonnes compétences organisationnelles pour planifier les petites formations pour nos superviseurs à mettre en œuvre dans les structures de santé (leçons y compris des scenarios pratiques)
–     Volonté de travailler en condition difficile, voyager beaucoup dans la région de la Guinée Forestière et faire des visites dans les structures sanitaire à Macenta, Nzérékoré et Conakry.
Connaissances et compétences
Essentiel
–    Volonté de voyager dans les zones du projet (Conakry, Nzérékoré ; Macenta) et de visiter les établissements de santé (hôpitaux, centres et postes de santé)
–    Excellentes compétences informatiques (programmes Microsoft Word and Excel en particulier).
–    Capacité d’analyse et de soutien proactif
–    Excellentes compétences en rédaction de rapport
–    Connaissances médicales larges et compétences dans la pratique médicale
–    Maîtrise de la langue française et langues nationales
Souhaitable
–    La maitrise de l’anglais
–    Permis de conduire une motocyclette
Soumission des dossiers :
Les candidats intéressés peuvent envoyer leur dossier de candidature comprenant une lettre de motivation et un Curriculum Vitae par email à l’adresse  crs_gn@global.crs.org au plus tard le Mardi 02 juin 2015 à 12 heures avec le titre du poste en objet du message.
2)     Titre  du poste    :      Contrôleur
Département     :     Programmes
Lieu     :     Conakry, Guinée
Superviseur    :    Supply Chain Manager (SMC)
Type de contrat :     12 mois Renouvelable
Contexte : CRS cherche un Contrôleur pour le projet de la chimio-prévention du paludisme saisonnier (CPS) dans la région du Sahel de l’Afrique de l’Ouest. Ce programme est financé par UNITAID et a pour titre « Achieving Catalytic Expansion to Seasonal Malaria Chemoprevention Services to Save lives » (ACCESS SMC), (Réussir une expansion catalytique pour les services de chimio-prévention du paludisme saisonnier pour sauver des vies). CRS travaille avec un consortium « Malaria Consortium » (MC) destinée à lancer des innovations centrées sur les marchés pour la prévention et le contrôle du paludisme, dont l’introduction sur le marché de nouveaux produits, avec une attention particulière pour la chimio-prévention du paludisme saisonnier (CPS). Malaria Consortium (MC) sera le récipiendaire principal du financement et CRS est le sous-récipiendaire principal. MC gèrera l’ensemble du consortium du projet et dirigera sa mise en œuvre dans 3 des 7 pays. CRS gèrera deux sous-récipiendaires (Speak Up Africa et la London School of Hygiene and Tropical Medicine) et dirigera la mise en œuvre dans 4 des 7 pays.
DESCRIPTION DES TACHES
RESPONSABILITES SPECIFIQUES :
Il/elle sera chargé des taches ci-après :
•    Assiste le SCM dans la mise en place et suivi du système de gestion des flux des médicaments à travers le logiciel NetSuite pour les activités ci-dessous :
o    S’assurer que les Gestionnaires de Stock du partenaire fassent leurs transactions (Ordre de Transferts, Réception, Ajustements, Distributions) dans le système NetSuite selon les délais escomptés apres de mutuel accord.
o    S’assurer que les Gestionnaires de Stock aux niveaux des centres de santés et districts fassent leurs rapports selon les formats fournis après chaque distribution et inventaire mensuel aux dates fixées.
o    Aide le SCM de vérifier les rapports et si nécessaire travailler avec les personnes concernées pour y porter des corrections.
•    Participer à la coordination des activités du département et à la réalisation des activités de contrôle.
•    Réaliser le contrôle des entrepôts, Faire les inventaires, contrôler les distributions et faire le suivi sur le rapportage des équipes de distribution.
•    Faire la revue des demandes de produits pharmaceutiques et les plans de distribution soumis par le Supply Chain Manager
•    Diriger les inspections du magasin et un inventaire physique avant toute distribution,
•    Faire la revue du système de contrôle interne mis en place pour la gestion des produits pharmaceutiques du programme
•    Vérifier les bordereaux de livraison des de produits pharmaceutiques du magasin vers les centres de distribution,
•    Faire la revue de tous les documents appropriés pour s’assurer qu’ils sont à jour et correctement classés.
•    Identifier/Vérifier les communautés où les produits pharmaceutiques doivent être distribués, les bénéficiaires ciblés pour revoir les produits pharmaceutiques, et statut/niveau des activités pour l’accomplissement desquels les produits pharmaceutiques doivent être distribués,
•    Faire un suivi pour s’assurer que les quantités approuvées sont distribuées aux bénéficiaires approuvées,
•    Faire un suivi pour s’assurer que les produits pharmaceutiques sont distribués dans les communautés et pour le projet pour lesquels les demandes de produits pharmaceutiques ont été approuvés,
•    Vérifier que les listes d’émargement sont tenues et présentes au niveau des communautés.
•    S’assurer que les procédures de distribution des produits pharmaceutiques sont respectées.
•    S’assurer chaque mois, que les entrepôts sont visités pour confirmer la conformité avec les principes de gestion de produits pharmaceutiques et l’application des bonnes pratiques gestion d’entrepôts comme stipulé dans le Manuel de Gestion.
•    Réaliser mensuellement les inventaires physiques de tous les entrepôts pour s’assurer que le stock physique correspond exactement à ce qui est dans le registre de l’entrepôt, le registre principal et la fiche de stock.
•    Vérifier que tous les registres, les fiches de stock et les feuilles de transaction sont à jour et tenues correctement. Confirmer que les copies de toute la documentation tel que les bordereaux de livraison, les fiches de stock, les rapports de perte et tout autre documentation sont présentes et correctement archivées à l’entrepôt. Rapporter par écrit au superviseur toutes les différences.
•    Préparer et soumettre au superviseur les rapports mensuels de contrôle de l’entrepôt en détaillant toutes les observations et toutes les déviations en rapport aux bonnes pratiques d’entreposage et de gestion de produits pharmaceutiques.
•    Participer avec chaque partenaire aux exercices de distribution de produits pharmaceutiques et s’assurer de la conformité des distributions au moyen de check-list élaboré par CRS.
•    Inspecter et confirmer que les sites de distribution sont adéquats pour assurer la distribution rapide et sécurisée des produits pharmaceutiques à tous les bénéficiaires.
•    S’assurer que la visibilité de CRS et du bailleur de fonds est bien est mis en évidence sur le point de distribution.
•    Vérifier que les fiches de distribution sont bien tenues et que chaque bénéficiaire a émargé ou a apposé son empreinte digitale.
•    Réviser la documentation aux bureaux des partenaires et aux sites de distribution pour confirmer la disponibilité du registre des bénéficiaires, des cartes d’enregistrement, des données concernant les rations et réviser les rapports de distribution des partenaires, faire des commentaires et recommandations si nécessaire pour l’amélioration.
•    S’assurer que toutes les visites aux entrepôts, aux sites de distributions et les visites de contrôle sont documentées et archivées correctement.
•    Assiste le SCM dans toutes les tâches relatives aux approvisionnements, distributions et les rapports logistiques.
Relations de travail :
Interne :
•    Supply Chain Manager
•    Deputy Project Manager
•    Operations Manager
•    Regional Supply Chain Manager
Externe :
•    Les partenaires de CRS
•    les équipes de distribution
•    les communautés
Report à :
•    Supply Chain Manager
COMPETENCES ELARGIES (pour tout le personnel du CRS)
•    Servir avec intégrité
•    Etre un travailleur exemplaire
•    Cultiver des relations constructives
•    Promouvoir l’apprentissage
QUALIFICATIONS :
•    Etre titulaire d’un diplôme de BTS (Bac+2ans) en logistique, Comptabilité, Audit, gestion ou un domaine équivalent
•    Posséder des expériences pratiques en contrôle et en audit d’un programme de développement.
•    Avoir une adaptation flexible et facile au changement,
•    Avoir une expérience de travail avec les organisations communautaires de base,
•    Maitriser les logiciels : Microsoft office (Word, Excel, Outlook et Access),
•    Etre disposé à travailler sous pression,
•    Il/Elle effectuera de fréquentes missions (au moins 75% de son temps) sur le terrain.
•    Posséder des expériences en gestion des produits pharmaceutiques sera un atout.
•    Une expérience dans le domaine de la distribution des produits pharmaceutiques.
3)     Titre               :    Assistant Administratif – Réceptionniste
Département   :    Administration
Bureau           :    Conakry
Superviseur     :    Responsable de l’Administration
Type de contrat:   1 an renouvelable
Responsabilités principales
Effectuer divers travaux de support à l’administration et à tous les autres départements.
Tâches spécifiques :
L’Assistant de bureau aura à accomplir les principales tâches suivantes :
•    Assurer la réception des biens achetés par CRS, assigner un numéro d’inventaire là où c’est nécessaire et communiquer ces informations aux finances pour la mise à jour des listes d’inventaire;
•    Faire de la réquisition pour les fournitures de nettoyage et de café ;
•    Tenir un état d’inventaire des fournitures de nettoyage et de café ;
•    Fournir diverses assistances comme les photocopies, le dispatching interne des courriers, les reliures, les classements de documents, et diverses courses ;
•    assister l’organisation logistique des diverses réunions, visites (réservation d’hôtels, billets, salle de conférence, matériel audiovisuelle, repas, visa, accueil…) ;
•    Faire le suivi nécessaire des délais de renouvellement des contrats et polices d’assurances ;
•    Suivre au besoin des procédures administratives entamées auprès des services externes ;
•    Assister l’Assistant Administratif dans l’inventaire des matériels du CRS, Effectuer au besoin diverses courses comme les dépôts de courrier,  le suivi de certains dossiers,
•    Recevoir et diriger les visiteurs, répondre ou diriger les appels téléphoniques entrants,
•    Aider à la saisie de documents administratifs (lettres, contrats…)
•    Gérer les stocks de fournitures de bureau et de fournitures pour les véhicules
Autres
•    Effectuer à la  demande  du superviseur certaines tâches ;
•    Effectuer toutes autres taches et travaux que pourraient lui confier ses responsables hiérarchiques ;
•    Effectuer d’autres travaux que lui demanderont ses responsables hiérarchiques.
Qualifications
•    Avoir un BTS en secrétariat
•    Savoir lire et écrire le français, l’anglais serait un atout ;
•    Deux ans d’expérience professionnelle avec des responsabilités similaires;
•    Être très organisé(e), avoir le sens de l’initiative et être en mesure de travailler avec peu de supervision.
Soumission des dossiers :
Les candidats intéressés peuvent envoyer leur dossier de candidature comprenant une lettre de motivation et un Curriculum Vitae par email à l’adresse  crs_gn@global.crs.org au plus tard le Mardi 09 juin 2015 à 12 heures avec le titre du poste en objet du message.

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CDD à Conakry Date limite: 05/06/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE VACANCE DE POSTE N° 14207/OMS DU 15/05/2015

La Représentation de l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) lance cet avis de vacance de poste pour le recrutement d’un (e) Assistant (e) Ressources Humaines
Titre du Poste                      :                 Assistant Ressources Humaines
Numéro de poste                 :                 N/A
Grade du Poste                   :                 GS-5 du barème du système des Nations Unies
Lieu d’affectation               :                 Bureau de la Représentation, Conakry
Durée du contrat                :                 Six (6) mois
Type de contrat                  :                 Temporaire
I – DESCRIPTION DE POSTE
Sous la l’autorité du Représentant et la supervision directe de l’Administrateur Chargé des opérations, le/la Titulaire assure les fonctions d’appui en s’acquittant des tâches suivantes :
1. Il/elle aide à fournir des informations pertinentes sur les RH et à initier de nouvelles transactions dans le GSM dans les domaines suivants:
Initier des actions relatives aux postes (Actions de classement et de reclassement des postes);
Initier des actions pour le recrutement et la dotation en personnel, y compris demander des avis de vacance de postes, engager des consultants et les APW aux individus par le biais du module des achats;
Gestion des contrats (nominations, prolongation des nominations, actions de cessation de service) actions liées aux changements de statut;
Fournir des conseils sur les raisons possibles des rejets du HRAP;
Fournir un appui au personnel dans la formulation des demandes de voyage pour les voyages statutaires (Traitement des droits du personnel);
Fournir un appui au personnel dans l’utilisation du module de libre-service du personnel (utilisateurs finaux du GSM).
2. Suivi et communication de rapports sur les actions relatives aux RH:
A travers des rapports réguliers, il/elle assurera le suivi des transactions initiées, des nominations touchant à leur fin et devant être prolongées, des actions de cessation de service pour une action rapide de la part des responsables et du personnel.
3. Il/elle assurera la liaison avec les homologues des RH au niveau de HRM/AFRO et GHR afin de veiller au bon suivi des actions engagées au sein du RSU;
4. Administration des congés ;
5. Le/la titulaire du poste servira de solution de hpw recours pour les membres de l’équipe occupant des postes similaires ou d’autres postes au sein du RSU.
II – QUALIFICATIONS, EXPERIENCES & AUTRES
Qualifications : Niveau de connaissance accadémique correspondant à la fin des études du cycle complet du secondaire. Une connaissance des pratiques, théories et procédures en matière d’Administration générale et de Ressources Humaines.
Une formation en matière du système de gestion des ressources humaines des Nations Unies serait un avantage. Des compétences avérées en matière de rédaction et d’édition sont également souhaitées.
Expérience : Au moins 5 ans d’expérience en ressources humaines et de préférence avec plusieurs années d’expérience à l’OMS au sein d’un groupe organique afin d’avoir une bonne connaissance de ses règles, règlements, procédures et pratiques qui s’appliquent aux tâches à accomplir.
Expérience dans d’autres domaines notamment notamment celui de la gestion des programmes, les achats et la gestion des voyages sera un atout.
Autres : Bonne connaissance de MS Office ou d’autres logiciels et matériel de bureautique usuels. Une formation aux systèmes basés sur Oracle, GSM ou d’autres ERP serait un atout..
Compétences : Aptitude à travailler efficacement de façon autonome, à formuler de bons jugements dans un environnement multiculturel en faisant preuve de tact et de courtoisie.
Langue : Bonne connaissance du français ou de l’anglais, avec la capacité à pouvoir travailler dans l’autre langue.
Constitution de dossiers :
Les dossiers de candidature seront adressés à  Monsieur le Représentant de l’OMS, sous pli fermé, avec la mention « Avis de vacance de poste N° 14207/OMS » et comprendront :
Une lettre de demande d’emploi ;
Une Curriculum vitae ne dépassant pas trois pages
Les copies des diplômes et certificats de travail des précédents employeurs.
La date limite de dépôt des candidatures au service du courrier, est fixée au 2 juin 2015 à 17h 30 au Bureau de l’OMS à la Camayenne, Corniche Nord.
Pour des raisons pratiques, seuls les candidats dont les dossiers sont retenus seront contactés.
Fait à Conakry, le 15 mai 2015
Le Représentant de l’OMS
Pr Jean-Marie Dangou

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CDD à Conakry Date limite: 05/06/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE VACANCE DE POSTE N° 14208/OMS DU 15/05/2015

La Représentation de l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) lance cet avis de vacance de poste pour le recrutement d’un (e) Secrétaire
Titre du Poste                      :                 Secrétaire
Numéro de poste                 :                 133469
Grade du Poste                   :                  GS-5 du barème du système des Nations Unies
Lieu d’affectation               :                  Bureau de la Représentation, Conakry
Durée du contrat                :                  Six (6) mois
Type de contrat                  :                  A durée déterminée
I – DESCRIPTION DE POSTE
Sous la l’autorité du Représentant et la supervision directe de l’Administrateur Chargé des opérations, le/la Titulaire assure les fonctions d’appui en s’acquittant des tâches suivantes :
Réceptionner et distribuer tous  courriers adressés au service des Opérations ;
Préparer le plan d’action hebdomadaire du Service des Opérations ;
Préparer les réunions internes de même que les ateliers organisés par l’Administration ;
Assurer la gestion des fournitures de bureau destinées à l’Administration (Suivi de l’utilisation et inventaire) ;
Assurer la gestion du véhicule du cluster (carburants et entretiens) en relation avec l’Assistant chargé des voyages du Bureau Pays ;
Tenir le tableau de suivi des assistances techniques reçues par le Cluster ;
Rédiger les correspondances d’information financière à l’attention des Responsables nationaux des programmes ainsi que les correspondances administratives courantes liées aux transactions financières et budgétaires ;
Tenir la caisse de menues dépenses du Bureau Pays ;
Recevoir les ANNEXES 3 et mettre à jour le tableau des DFCs ;
Participer à la gestion des ressources humaines (rédaction de courriers, mise à jour des dossiers individuels du personnel) ;
S’assurer de la mise en œuvre des applications informatiques et standards en technologie de l’information y compris la bibliothèque virtuelle du cluster, enregistrement/archives électronique des données et documents de l’Administration et le système de gestion de l’OMS GSM/GSC;
Assumer sous le mandat du WR, la gestion de l’exécution financière des activités en cas d’exécution directe par le Bureau.
S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par l’Opération, Assistant ou le WR ;
GENERAL
Superviser et contrôler le flux d’informations du bureau du WR, la vérification, le tri, l’analyse et l’identification des domaines nécessitant une action par le WR ;
S’assurer un suivi efficace et opportun des demandes d’information, des séances d’information et d’autres actions, émanant du bureau du WR, en liaison avec les unités et les équipes, le cas échéant ;
Recevoir les visiteurs et les appels téléphoniques avec tact et discrétion, et agir en fonction de la nature et l’urgence de chacun, y compris la redirection, le cas échéant ;
Fournir des informations pour les rendez-vous avec les visiteurs officiels et/ou membres du personnel ;
Maintenir l’agenda et le calendrier du WR par la planification de réunions et/ou de rééchelonnement en raison d’une perturbation par des événements imprévus, redirige les visiteurs et les appels si nécessaire ;
Diffuser des informations sur les procédures administratives pour GS personnel de l’équipe/département et aider le personnel de l’OMS en adhérant à des procédures administratives ;
Surveiller les demandes de biens et services, y compris les exigences de réception, de paiement et de l’inventaire ;
Coordonner et suivre les besoins en espace de bureaux en liaison avec les services compétents selon les besoins ;
CORRESPONDANCE
Rédiger la correspondance administrative de sa propre initiative ou sur la base d’instructions; finaliser la correspondance/des rapports à la signature/l’approbation.
Vérifiez que la correspondance à expédier est présentée en conformité avec l’OMS et les styles du département et vérifier la langue, la grammaire et l’exactitude avant de soumettre à la signature et l’approbation.
Analyser le courrier reçu et demander sur la base des références, des instructions, des règlements et précédents, la recherche, l’obtention et les informations jointes en prévision des besoins de l’agent responsable, ou de les rediriger, le cas échéant, identifier et mettre en évidence les documents reçus et joindre des références et identifier les domaines nécessitant une action par le personnel professionnel, en attirant leur attention sur des points spécifiques.
S’assurer que les rapports et documents techniques sont conformes aux normes, règles, pratiques et procédures de l’OMS, éditer et corriger si nécessaire avant leur soumission à la signature ou hpw l’approbation de l’autorité compétente.
Utiliser les outils de suivi appropriés,  suivre et s’assurer que les dates cibles et les échéances sont respectées, et que la correspondance et les requêtes sont répondues en temps opportun.
GESTION DE L’INFORMATION
En collaboration étroite avec les autres membres du personnel d’appui, créer et/ou maintenir des systèmes de classement; révision constante du système de classement pour s’assurer que l’information est à jour et utilisée de façon efficace et efficiente.
Obtenir des documents et des informations provenant de sources internes et externes au besoin, effectuer des recherches d’information (bibliothèque, internet) comme demandé.
Coordonner la compilation des documents techniques demandés et fournis par un personnel professionnel, afin de s’assurer qu’ils sont logiquement compilés, et pour faciliter le travail du directeur.
REUNION DE L’ADMINISTRATION
Administrative des réunions, séminaires, ateliers, y compris : préparation des plans d’événements en GSM/ Oracle, des lettres d’invitation, les estimations de coûts et les demandes de voyage; aider à la préparation
des documents; envoi de matériaux et la liaison avec les participants et les autres impliqués.
Préparer des présentations en utilisant PowerPoint et d’autres logiciels de sa propre initiative ou sur la base
 d’instructions.
Planifier des réunions d’équipe/département conformément aux calendriers et besoins; des procès-verbaux et le suivi des points d’action pour assurer une réponse à temps aux demandes de l’OMS et de la préparation du procès-verbal.
Obtenir des briefings et documents de références pour les réunions, séminaires, ateliers, etc. pour être assisté par un personnel professionnel de l’équipe, vérifier leur disponibilité et s’assurer qu’ils ont les dossiers d’information et documents appropriés.
VOYAGE
Utiliser GSM/Oracle, pour établir les demandes de voyage pour les voyages officiels de l’OMS. Faire des réservations de vol et l’hôtel, préparer les dossiers de voyage et traiter avec d’autres sujets connexes comme demandé ou de sa propre initiative.
AUTRES FONCTIONS
S’acquitter d’autres tâches connexes selon les besoins ou les instructions, y compris fournir un appui à d’autres domaines du travail.
II – QUALIFICATIONS, EXPERIENCES & AUTRES
Qualifications : Fin d’études secondaires ou équivalente formation technique ou commerciale.
La formation dans le domaine du secrétariat ou dans un domaine administratif est  souhaitable.
Expérience : 5 à 7 ans d’expérience pertinente.
Expérience dans des postes de soutien administratif  ou à une autre Agence du SNU est un atout.  Expérience basé sur Oracle ou d’autres systèmes d’ERP est aussi un atout.
Autres : Bonne connaissance de MS Office ou d’autres logiciels et matériel de bureautique usuels. Une formation aux systèmes basés sur Oracle, GSM ou d’autres ERP serait un atout..
Connaissances et Compétences :
Aptitude à planifier, organiser, coordonner er mettre en œuvre des activités de plusieurs sources, à exprmer ses idées clairement et avec précision, oralement et par écrit, à consevoir et exécuter des travaux avec peu de supervision ; à établir et maintenir de bonnes relations de travail avec les gens de différentes nationalités et cultures.
Le travail necessite un maintien des connaissances sur les changements dans les procedures opérationnelles. Le tituliare doit aussi avoir des compétences informatiques et su système globlal de gestion (GSM). La connaissance des règles règlements, procédures et pratiques de l’OMS, ainsi qu’une capacité approuvée à rediger et éditer sont des atouts.
Langue : Bonne connaissance du français ou de l’anglais, avec la capacité à pouvoir travailler dans l’autre langue.
Constitution de dossiers : Les dossiers de candidature seront adressés à  Monsieur le Représentant de l’OMS, sous pli fermé, avec la mention « Avis de vacance de poste N° 14208/OMS » et comprendront :
Une lettre de demande d’emploi ;
Une Curriculum vitae ne dépassant pas trois pages
Les copies des diplômes et certificats de travail des précédents employeurs.
La date limite de dépôt des candidatures au service du courrier, est fixée au 2 juin 2015 à 17h 30 au Bureau de l’OMS à la Camayenne, Corniche Nord.
Pour des raisons pratiques, seuls les candidats dont les dossiers sont retenus seront contactés.
Fait à Conakry, le 15 mai 2015
Le Représentant de l’OMS
Pr Jean-Marie Dangou

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CDD à Conakry Date limite: 21/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE VACANCE DE POSTE N° 14274/OMS DU 20/05/2015

La Représentation de l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) lance cet avis de vacance de poste pour le recrutement d’un (e) Assistant (e) TIC
 
Titre du Poste                            :                 Assistant TIC
Numéro de poste                       :                 N/A
Grade du Poste                         :                 GS-6 du barème du système des Nations Unies
Lieu d’affectation                     :                 Bureau de la Représentation, Conakry
Durée du contrat                      :                 Six (6) mois
Type de contrat                        :                 Temporaire
 
I – DESCRIPTION DE POSTE
Sous la l’autorité du Représentant et la supervision directe de l’Administrateur Chargé des opérations, le/la Titulaire assure les fonctions d’appui en s’acquittant des tâches suivantes :
1. Installation, Administration et Maintenance :
Coordonner l’installation et la maintenance de l’ensemble du matériel et des logiciels TIC, selon les normes d’AFRO en matière de TIC.
Assurer la continuité et l’efficacité des services TIC au niveau du bureau.
Installer et appuyer les systèmes de communication LAN/WAN et de données selon les normes d’AFRO en matière de TIC (Système d’exploitation Windows XP/7/8, TCP/IP, Ethernet, VPN, pare-feu, serveur proxy, serveur Microsoft Windows 2008 R2/2012 et Exchange 2010, VSAT, CUCM, VoIP, SNMP, DNS, DHCP, etc.);
Assurer la maintenance, le dépannage et la réparation du matériel TIC ;
Effectuer une sauvegarde quotidienne sur serveur des fichiers de données;
Mettre en place et maintenir des procédures de reprise après sinistre;
Mettre en place et maintenir la sécurité de l’infrastructure TIC (protection contre le piratage et les virus, protection contre les coupures de courant, protection contre les incendies, etc. ;
Maintenir un inventaire du matériel et des logiciels TIC ;
Administrer des logiciels et les mises à jour ;
Assurer la liaison avec d’autres agences des Nations Unies et les partenaires extérieurs sur les questions relatives aux TIC ;
2. Communication de rapports :
Faire un rapport sur l’inventaire du matériel informatique ;
Fournir et actualiser une documentation technique sur l’ensemble des activités liées aux TIC ;
Produire un rapport d’activités mensuel ;
3. Appui administratif et aux utilisateurs :
Fournir une formation/assistance interne au personnel sur l’utilisation du matériel et des programmes (logiciels) informatiques (accessoires d’ordinateurs) ;
Aider à la conception et à la mise en œuvre d’applications de bases de données et autres programmes informatiques ;
Coordonner les activités des consultants externes ;
4. Autre : Assumer toute autre tâche assignée.
II – QUALIFICATIONS, EXPERIENCES & AUTRES
Qualifications : Cycle secondaire complet, de préférence complété par des études techniques ou hpw universitaires dans le domaine des systèmes informatiques ou de technologies de l’information.
Un diplôme de premier cycle en informatique, télécommunications ou dans un domaine connexe serait un atout.
Expérience : Au moins trois ans d’expérience dans l’administration d’infrastructures de technologies de l’information et de la télécommunication avec quelques années d’expérience à des niveaux de responsabilité croissante en gestion des LAN.
Expérience dans le domaine de l’intégration des communications voix-données : Conception LAN, maintenance et dépannage de la configuration de listes, méthodes d’adressage IP, Internet/ tunnellisation.
Autres : Expérience en matière de formation du personnel à l’utilisation des systèmes intégrés de gestion de l’information serait un atout.
Bonne connaissance du système GSM ou d’autres ERP similaires serait un atout.
Etre informé des derniers développements dans le domaine de l’informatique.
Compétences :
Bonne connaissance des réseaux LAN et TCP/IP, Windows XP/7 et 8 Professionnel, Windows 2007/2008/2012 Server, Microsoft Active Directory;
Une bonne connaissance de l’administration des systèmes de messagerie électronique (Exchange Server 2003/2010 et Outlook 2007/2010 et plus;
Une bonne connaissance de la sécurité informatique, y compris la protection par les pare-feu et les anti-virus;
Une bonne connaissance des procédures de sauvegarde des données et de reprise après sinistre;
Une bonne connaissance de la programmation de base de données;
Une bonne connaissance de l’administration des systèmes de télécommunication, y compris les PABX;
Une capacité à analyser et résoudre les problèmes de dépannage, à assurer l’utilisation effective des ressources et à rédiger des documents techniques.
Langue : Bonne connaissance du français ou de l’anglais, avec la capacité à pouvoir travailler dans l’autre langue.
Constitution de dossiers :
Les dossiers de candidature seront adressés à  Monsieur le Représentant de l’OMS, sous pli fermé, avec la mention « Avis de vacance de poste N° 14274/OMS » et comprendront :
Une lettre de demande d’emploi ;
Une Curriculum vitae ne dépassant pas trois pages
Les copies des diplômes et certificats de travail des précédents employeurs.
La date limite de dépôt des candidatures au service du courrier, est fixée au 5 juin 2015 à 13h 30 au Bureau de l’OMS à la Camayenne, Corniche Nord.
Pour des raisons pratiques, seuls les candidats dont les dossiers sont retenus seront contactés.
« LE BUREAU DE L’OMS EST UN ESPACE NON FUMEUR »
Fait à Conakry, le 20 mai 2015
Le Représentant de l’OMS
Pr Jean-Marie Dangou
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CDD à Conakry Date limite: 21/05/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE VACANCE DE POSTE N° 14309/OMS DU 21/05/2015

La Représentation de l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) lance cet avis de vacance de poste pour le recrutement de deux (2) Assistants Programme, Budget et Finance
Titre du Poste                      :                Assistants Programme, Budget et Finance
Numéro de poste                 :                 N/A
Grade du Poste                   :                 GS-6 du barème du système des Nations Unies
Lieu d’affectation               :                 Bureau de la Représentation, Conakry
Durée du contrat                :                 Six (6) mois
Type de contrat                  :                 Temporaire
I – DESCRIPTION DE POSTE
Sous l’autorité du Représentant et la supervision directe de l’Administrateur Chargé des opérations, les Titulaires assurent les fonctions d’appui en s’acquittant des tâches suivantes :
Entrer/mettre à jour les plans de travail, y compris les coûts prévus dans le GSM ;
Effectuer le paiement des engagements de l’organisation ;
S’assurer de la validité, de l’opportunité et de l’efficacité des dépenses avant engagement;
Préparer hebdomadairement les pièces justificatives des dépenses ;
Préparer les budgets des activités sur le terrain avec la collaboration de la partie nationale ;
Archiver les copies des pièces comptables ;
Assurer l’imputation des dépenses dans les formulaires de décaissement de l’organisation ;
Préparer mensuellement les rapports financiers ;
Procéder aux réconciliations journalières de la caisse ;
Préparer les états de réapprovisionnement de la caisse ;
Assurer l’application des procédures financières et comptables de l’organisation ;
Faire le suivi budgétaire de l’exécution des dépenses de terrain ;
Etre capable d’effectuer toute autre tâche confiée par le superviseur hiérarchique.
I – QUALIFICATIONS, EXPERIENCES & AUTRES
Qualifications : Fin des études secondaires ou une formation technique équivalente ou formation commerciale avec une spécialisation en comptabilité, budget ou les finances.
Diplôme ou qualification de l’enseignement supérieur en comptabilité ou finance sera un atout.
Expérience :  Au moins 5 à 10 ans d’expérience de travail avec 3 à 5 ans de responsabilité dans le domaine des finances, des budgets et/ou des activités comptables.
Expérience au sein des Nations Unies ou autres organisations internationales ou hpw multinationales sera un atout.
Autres : La connaissance de l’Informatique et la capacité d’utiliser efficacement une variété de logiciels.
Maîtrise de Microsoft Excel est indispensable ainsi que l’expérience d’exploitation des modules du Global Management System (GSM) pertinents.
Compétences :
Capacité à planifier, organiser, coordonner et mettre en place des intrants provenant de plusieurs sources pour exprimer des idées de façon claire et concise ;
Production des rapports d’analyses financières, à l’aide des logiciels appropriés ; d’interpréter les règles financières et des règlements ;
 Conception et réalisation des tâches avec peu de supervision,
Très bonnes connaissances de l’application Oracle ou des applications similaires (ERP);
Bonne maîtrise des politiques et pratiques de l’OMS, en l’occurrence les principes de gestion et leur application au sein de l’OMS ;
Bonne capacité à agir indépendamment et à juger les faits ;
Très bonne aptitude organisationnelle et d’analyse, combinée avec des compétences en communication orale et écrite ;
Savoir créer et maintenir des relations de travail saines avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.
Langue : Bonne connaissance du français ou de l’anglais, avec la capacité à pouvoir travailler dans l’autre langue.
Constitution de dossiers :
Les dossiers de candidature seront adressés à  Monsieur le Représentant de l’OMS, sous pli fermé, avec la mention « Avis de vacance de poste N° 14309/OMS » et comprendront :
Une lettre de demande d’emploi ;
Une Curriculum vitae ne dépassant pas trois pages
Les copies des diplômes et certificats de travail des précédents employeurs.
La date limite de dépôt des candidatures au service du courrier, est fixée au 5 juin 2015 à 13h 30 au Bureau de l’OMS à la Camayenne, Corniche Nord.
Pour des raisons pratiques, seuls les candidats dont les dossiers sont retenus seront contactés.
« LE BUREAU DE L’OMS EST UN ESPACE NON FUMEUR »
Fait à Conakry, le 21 mai 2015
Le Représentant de l’OMS
Pr Jean-Marie Dangou

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CDI à Dabola Date limite: 01/06/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECRUTE UN COMPTABLE DU PROJET VILLAGES DURABLES DE BANKO

Le Gouvernement de la République de Guinée a bénéficié d’un prêt de dix millions de dollar US du Fonds de la Solidarité Islamique pour le Développement (FSID) dans le cadre du financement du Programme « Villages Durables » (PVD) placé sous la tutelle du Ministère de l’Administration du Territoriale et de la Décentralisation.
Dans le cadre  de la mise en œuvre de ce Programme, le Ministère de l’Administration du Territoriale et de la Décentralisation souhaiterait recruter un comptable qui sera basé à Conakry conformément aux  termes de référence ci-joints :
Le Programme Villages Durables (PVD) du Fonds de la Solidarité Islamique pour le Développement (FSID) est conçu pour offrir un modèle multisectoriel, intégré et innovant de développement aligné sur les Objectifs de Millénaire pour le Développement  pour l’autonomisation des communautés rurales afin de les sortir de la pauvreté, et les aider à devenir des agents économiques actifs.
Le Gouvernement guinéen a bénéficié d’un Accord de Prêt de la Banque Islamique de Développement pour la mise en œuvre du Projet  Villages Durables de Banko dans la Préfecture  de Dabola, Région de Faranah.
Le principal objectif du PVD de Banko  est de réduire la pauvreté dans  cette  Commune Rurale  qui est située  dans la Préfecture de Dabola, Région Administrative de Faranah. Il s’agira de mettre en œuvre des interventions durables, à impact rapide et à faible coût, adaptées aux besoins spécifiques des communautés, et gérées par les communautés elles-mêmes. Le projet profitera à l’ensemble de la population de la commune. L’accent sera mis sur les couches les plus pauvres de la commune et  une attention particulière sera portée à l’amélioration de la situation socio-économique de la couche féminine de la communauté.
L’Accord de Prêt prévoit la mise en place d’une Unité de Gestion, qui dans sa composition comporte un poste  de Directeur de Projet, un Spécialiste en  Suivi Evaluation, un comptable et  un chargé des passations de marché.
L’Unité de Gestion du Projet (UGP) sera établie au sein du Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation dans la capitale, Conakry pour superviser, gérer et coordonner la mise en œuvre du projet. Il sera le principal lien avec le Comité de pilotage  et entreprendra certaines des activités de passation des marchés, tout en étant l’instance d’autorisation et d’approbation  des décaissements du projet.
L’Unité de gestion doit maintenir un système permanent de gestion financière, incluant une documentation des comptes  et  une préparation  des états financiers du projet(EFP) sous une forme recevable par la Banque Islamique de Développement, et appropriés pour refléter les opérations, les ressources et les dépenses relatives au Projet.
L’UGP  doit également tenir des relevés et des justificatifs pour toutes les dépenses pour lesquelles des retraits de fonds provenant du financement ont été effectués.
Description des tâches
Sous la supervision hiérarchique du  Directeur  du Projet, le comptable est chargé des tâches suivantes :
•    Assurer le bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable du Projet  conformément aux procédures financières et comptable de la BID;
•    Imputer et enregistrer les opérations du projet au niveau du compte spécial;
•    Préparer mensuellement les états financiers pour le suivi budgétaire et du compte spécial ouvert pour la circonstance (états de rapprochements bancaires balances, grand livre et compte de charges) ;
•    Tenir la comptabilité générale du Projet ;
•    Veiller à ce que les écritures soient à jour et les pièces justificatives conformes;
•    Soumettre tous les états au Directeur du Projet pour approbation;
•    Répondre aux demandes et enquêtes de tutelle en matière financière et comptable;
•    Organiser, encadrer les activités et les opérations des équipes en charge des opérations budgétaires et/ou comptables;
•    Organiser le classement et l’archivage des pièces des opérations comptables et financières;
•    Suivre et analyser l’évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence;
•    Actualiser et concevoir des outils d’analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs;
•    Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables,
•    Animer et coordonner les activités de son service,
•    Mettre en place un système de contrôle interne,
•    Suivre les opérations financières du compte spécial (engagement, retrait, règlement état de rapprochements bancaires) du projet ;
•    Fournir des prévisions de trésorerie au coordinateur et comptable du site  afin d’assurer un financement adéquat du compte local domicilié au niveau du site ;
•    Préparer les rapports financiers ;
•    Préparer les demandes de paiements et / ou de remboursement au niveau national ;
•    Assister le  Directeur du Projet  dans le suivi financier du projet et dans la mise en œuvre effective des activités et la réalisation des objectifs ;
•    Assister l’Unité d’exécution et le Directeur du Projet dans la préparation des  Programmes de Travail annuels  et des Budgets  à soumettre au comité de pilotage ;
•    Veiller au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des Dépenses) ;
•    Veiller à la transparence dans l’utilisation des ressources du projet
•    Contribuer à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans de travail et  d’exécution du projet ;
•    Préparer et assister les missions d’audit financier et mettre en œuvre les recommandations pour améliorer la gestion ;
•    Veiller au respect du calendrier des activités et au maintien permanent du niveau de la liquidité du compte local ;
•    Veiller au respect de toutes les opérations financières et administratives ainsi que les dispositions du manuel de procédures de la BID .
Qualifications requises
•    Etre titulaire d’un diplôme supérieur en comptabilité (DECF, DUT en comptabilité, Diplôme de l’IUT,etc.) ou équivalent;
•    Avoir au moins dix  (10) années d’expérience à un poste analogue ;
•    L’expérience sur un projet de développement financé par la BID serait un atout;
•    Avoir une bonne connaissance de la comptabilité et des mécanismes de financement  des projets de développement ;
•    Avoir une bonne connaissance des procédures de financement de projets suivies parles Institutions financières internationales;
•    Avoir une bonne connaissance de logiciel de comptabilité en général et de gestion des projets en particulier;
•    Etre apte au travail d’équipe et sous pression et être disponible pour séjourner sur le terrain;
•    La langue de travail du projet est le français mais la maitrise de l’anglais est un atout.
Les dossiers sont réceptionnés au secrétariat de la Direction National du Développement Local, Immeuble Air France au 5ème Etage. Téléphone numéro : 655 86 22 54 / 622 57 97 13.
La date de clôture des dépôts des dossiers des candidatures est fixée au  Lundi 1er  Juin 2015 à 12 heures.
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CDI à Dabola Date limite: 01/06/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECRUTE UN SPÉCIALISTE DE PASSATION DE MARCHÉS DU PROJET VILLAGES DURABLES DE BANKO

Le Gouvernement de la République de Guinée a bénéficié d’un prêt de dix millions de dollar US du Fonds de la Solidarité Islamique pour le Développement (FSID) dans le cadre du financement du Programme « Villages Durables » (PVD) placé sous la tutelle du Ministère de l’Administration du Territoriale et de la Décentralisation.
Dans le cadre  de la mise en œuvre de ce Programme, le Ministère de l’Administration du Territoriale et de la Décentralisation souhaiterait recruter un spécialiste en passation des marchés qui sera basé à Conakry conformément aux  termes de référence ci-joints :
Le Programme Villages Durables (PVD) du Fonds de la Solidarité Islamique pour le Développement (FSID) est conçu pour offrir un modèle multisectoriel, intégré et innovant de développement aligné sur les Objectifs de Millénaire pour le Développement  pour l’autonomisation des communautés rurales afin de les sortir de la pauvreté, et les aider à devenir des agents économiques actifs.
Le principal objectif du PVD de Banko  est de réduire la pauvreté dans  cette  Commune Rurale  qui est située  dans la Préfecture de Dabola, Région Administrative de Faranah. Il s’agira de mettre en œuvre des interventions durables, à impact rapide et à faible coût ,adaptées aux besoins spécifiques des communautés, et gérées par les communautés elles-mêmes. Le projet profitera à l’ensemble de la population de la commune. L’accent sera mis sur les couches les plus pauvres de la commune et  une attention particulière sera portée à l’amélioration socio-économique de la couche féminine de la communauté.
Le Spécialiste de passation des marchés travaillera au sein de l’Unité de Gestion du Projet(UGP) qui   sera établie au sein du Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation dans la capitale, Conakry.
Il sera directement supervisé par le Directeur du Projet.
DESCRIPTION DES ACTIVITES ET TACHES DU SPECIALISTE DE PASSATION DES MARCHES
1.    Etablir et réviser continuellement le plan de passation des marchés annuels du Projet selon les procédures de la BID.
2.    Connaitre et respecter la législation concernant les achats et les contrats du pays hôte.
3.    Elaborer les dossiers d’appels d’offres(DAO), dossiers de cotation de prix ou dossiers pour entente directe (gré à gré)  selon les niveaux d’approbation et s’assurer de leur publication dans les délais et conditions requises.
4.    Préparer les sessions d’évaluation des offres et rédiger les rapports de ces sessions.
5.    Rédiger et proposer des textes de contrat des différents marchés, des conventions de financement et des protocoles d’accord.
6.    Préparer les dossiers de demande de non objection à la BID devant être soumis par le coordonnateur avant de conclure toute acquisition par le Projet.
7.    Analyser et donner des avis sur les protocoles, conventions et contrats soumis au projet.
8.    Suivre l’exécution des contrats, conventions et divers protocoles d’accord conclus entre le projet et les fournisseurs de biens, de services et de travaux sollicités dans le cadre du projet.
9.    Veiller à ce que les engagements financiers résultants des marchés signés soient systématiquement communiqués au Directeur et au Coordinateur du Projet.
10.    Tenir en permanence à jour le registre de passation des marchés du projet.
11.    Veiller à ce que les dispositions préalables soient prises pour garantir la bonne exécution des marchés et leur supervision suivant les exigences spécifiques de chaque marché.
12.    Etre en contact avec les partenaires pour toutes les actions de passation de marchés qui impliquent de façon directe ou indirecte le projet.
13.    Participer à la formation et à l’encadrement de l’équipe de terrain pour ce qui a trait à la préparation et  suivi des dossiers d’appels d’offres pour les travaux.
14.    Coopérer activement avec les autres cellules de Passation de marchés des projets BID et du Ministère pour assurer un meilleur respect des procédures.
15.    Assurer la gestion de la procédure des achats : demandes d’achat et de travaux ; devis des fournisseurs, commandes, suivi des commandes etc.
16.    Vérifier la conformité des biens et services reçus avec les spécifications du marché ou de la commande dans le respect des délais impartis et faire un suivi pointu des litiges et contentieux.
17.    Assurer le suivi du règlement des fournisseurs.
18.    Constituer une base de données fiable de fournisseurs et autres partenaires dans le processus de passation de marchés.
QUALIFICATIONS REQUISES
Diplôme de niveau BAC + 5 au minimum en Ingénierie, Administration publique, Droit Commercial, sciences économiques, finances, Gestion ou comptabilité avec une Spécialisation en passation de marchés obtenue dans une Grande Ecole ou une Université, reconnue par le Conseil Africain et Malgache pour l’Enseignement Supérieur (CAMES)
EXPERIENCES
Elle ou il doit :
•    Avoir au moins cinq ans d’expérience de travail dans le domaine de la passation des marchés dans une organisation gouvernementale ou non gouvernementale;
•    Avoir une bonne connaissance des procédures des différents bailleurs de fonds, notamment de la BID;
•    Avoir une bonne maîtrise de la langue française, de l’anglais et aussi de l’utilisation des logiciels de bureautique;
•    Avoir une grande capacité à travailler en équipe;
•    Etre capable de travailler sous pression.
Les dossiers sont réceptionnés au secrétariat de la Direction National du Développement Local, Immeuble Air France au 5ème Etage. Téléphone numéro : 655 86 22 54 / 622 57 97 13.
La date de clôture des dépôts des dossiers des candidatures est fixée au  Lundi 1er  Juin 2015 à 12 heures.

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CDI à Dabola Date limite: 01/06/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECRUTE UN SPÉCIALISTE EN SUIVI ET EVALUATION DU PROJET VILLAGES DURABLES DE BANKO

Le Gouvernement de la République de Guinée a bénéficié d’un prêt de dix millions de dollar US du Fonds de la Solidarité Islamique pour le Développement (FSID) dans le cadre du financement du Programme « Villages Durables » (PVD) placé sous la tutelle du Ministère de l’Administration du Territoriale et de la Décentralisation.
Dans le cadre  de la mise en œuvre de ce Programme, le Ministère de l’Administration du Territoriale et de la Décentralisation souhaiterait recruter Un spécialiste en suivi et évaluation qui sera basé à Conakry conformément aux  termes de référence ci-joints :
Le Programme Villages Durables (PVD) du Fonds de la Solidarité Islamique pour le Développement (FSID) est conçu pour offrir un modèle multisectoriel, intégré et innovant de développement aligné sur les Objectifs du Millénaire pour le Développement pour l’autonomisation des communautés rurales afin de les sortir de la pauvreté, et les aider à devenir des agents économiques actifs.
Le principal objectif du PVD de Banko  est de réduire la pauvreté dans  cette  Commune Rurale  qui est située  dans la Préfecture de Dabola, Région Administrative de Faranah. Il s’agira de mettre en œuvre des interventions durables, à impact rapide et à faible coût, adaptées aux besoins spécifiques des communautés, et gérées par les communautés elles-mêmes. Le projet profitera à l’ensemble de la population de la commune. L’accent sera mis sur les couches les plus pauvres de la commune et  une attention particulière sera portée sur l’amélioration de la situation socio-économique de la couche féminine de la communauté.
L’objectif de ce poste  de spécialiste en Suivi Evaluation qui sera logé dans l’Unité de Gestion  du Projet est de développer un système d’information intégré et  un  système de suivi évaluation cohérent  pour l’ensemble des composantes du projet, fournir un encadrement technique et une formation  au personnel de terrain impliqué dans le suivi évaluation.
Description des tâches
Sous l’autorité du  Directeur  du Projet, le Spécialiste Suivi Evaluation  sera responsable du développement et de la mise en œuvre d’un système  de suivi et évaluation couvrant toutes les composantes du projet aussi bien au niveau local qu’au niveau national  fonctionnant tout au long de la vie du projet.
Ses responsabilités comprennent :
•    La Mise  en place du système de suivi-évaluation du projet,  d’un Système d’information statistique, de  gestion des données et d’une base de données dynamique et  en cohérence  avec les systèmes de la Direction nationale de la statistique et de ses services déconcentrés.  Ceci pour évaluer les  processus et les progrès  accomplis dans toutes les composantes du projet autant en termes de performances financières, qu’en termes de réalisation des objectifs opérationnels du projet;
•    La supervision du  chargé de S&E  opérant au niveau local et  une collaboration étroite  avec  tous les spécialistes sectoriels du projet pour collecter, traiter et analyser d’une façon intégrée  les données et informations statistiques nécessaires pour évaluer la performance du projet et de son efficacité;
•    Fournir un appui technique  et  assurer l’encadrement,  la formation, le recyclage et le perfectionnement  du  chargé de Suivi et Evaluation, de son équipe opérant au niveau local et de toutes les personnes impliquées dans ce travail de suivi-évaluation du projet;
•    Mettre en place un système de suivi-évaluation à temps réel utilisant les nouvelles technologies de l’information et de la communication  pour mieux orienter les interventions et les approches afin d’accélérer et d’amplifier les impacts;
•    Mettre régulièrement à jour les indicateurs de suivi et évaluation du projet etassurer le Suivi des indicateurs clés du projet;
•    Analyser les rapports de performance transmis par l’Unité d’exécution ;
•    Elaborer régulièrement un rapport de synthèse de Suivi et évaluation et faire un feedback à l’équipe de terrain ;
•    Participer à l’élaboration du PTA et aider à concevoir, actualiser et mettre en œuvre le plan de gestion et de suivi du projet;
•    S’assurer que les évaluations (endébut,àmi-parcours et en fin de projet)  soient réalisées et que les recommandations et les conclusions de l’évaluation soient  mises en œuvre;
•    Organiser des réunions, et ou ateliers de discussions et établir un dialogue sur les résultats de l’évaluation (recommandations/leçons apprises), documenter et diffuser les leçons du projet;
•    Assurer la production et la diffusion des données et informations mettant en exergue les indicateurs clés de monitoring du projet ;
•    Elaborer  et/ou  collaborer dans l’élaboration des rapports pour les besoins du projet, du gouvernement  et selon les exigences de la BID et du gouvernement ;
•    Suivre la performance de tous les contractuels du projet par rapport aux termes de références convenues selon les contrats, protocoles et conventions signés par le projet ;
•    Elaborer  et/ou  aider à élaborer des rapports pour les besoins du projet, du gouvernement  et selon les exigences de la BID et du gouvernement.
Compétences et expertise
Les compétences et expertise suivantes seront requises pour accomplir les tâches mentionnées ci-dessus.
•    Une bonne compréhension du développement rural des pays d’Afrique en général et de la Guinée en particulier, avec un focus particulier sur les processus participatifs, la gestion conjointe et les questions de genre ;
•    Une disposition à faire des visites fréquentes  sur le  terrain  et à interagir avec les différents acteurs surtout les acteurs principaux ;
•    Connaissances en  Informatique et traitement des données ;
•    Un diplôme d’études  universitaires (Bac +5 ans au moins) avancées dans les domaines de Suivi-Evaluation, Gestion de Projet, Economie Agricole, Sciences animales, Médecine vétérinaire, Développement Rural, Gestion ou disciplines connexes ;
•    Un minimum de 10 ans d’expérience professionnelle dans le développement et la mise en œuvre des systèmes S&E dans des projets similaires ;
•    Expérience avérée dans l’approche du cadre logique et autres approches de planification stratégique, méthodes et approches S&E (y compris quantitative, qualitative et participative) et une formation dans ce domaine ;
•    Développement et mise en œuvre de système de S&E, facilitation de sessions d’analyses des données de S&E  avec plusieurs acteurs, rédaction de documents d’analyse,  d’informations et de rapports ;
•    Une bonne connaissance contextuelle des questions locales, des priorités communautaires, et contraintes et réalités socio culturelles est un avantage ;
•    Des cours spécialisés enS&E sont un avantage important .
Exigence linguistique: La langue de travail du projet est le Français mais une bonne  maîtrise de l’anglais et de la langue locale  est un atout.
Les dossiers sont réceptionnés au secrétariat de la Direction National du Développement Local, Immeuble Air France au 5ème Etage. Téléphone numéro : 655 86 22 54 / 622 57 97 13.
La date de clôture des dépôts des dossiers des candidatures est fixée au  Lundi 1er  Juin 2015 à 12 heures.

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CDI à Dabola Date limite: 01/06/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECRUTE UN DIRECTEUR DU PROJET VILLAGES DURABLES DE BANKO

Le Gouvernement de la République de Guinée a bénéficié d’un prêt de dix millions de dollar US du Fonds de la Solidarité Islamique pour le Développement (FSID) dans le cadre du financement du Programme « Villages Durables » (PVD) placé sous la tutelle du Ministère de l’Administration du Territoriale et de la Décentralisation.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ce Programme, le Ministère de l’Administration du Territoriale et de la Décentralisation souhaiterait recruter un Directeur de Projet qui sera basé à Conakry conformément aux  termes de référence ci-joints :
Le Programme Villages Durables (PVD) du Fonds de la Solidarité Islamique pour le Développement (FSID) est conçu pour offrir un modèle multisectoriel, intégré et innovant de développement aligné sur les Objectifs du Millénaire pour le Développement  pour l’autonomisation des communautés rurales afin de les sortir de la pauvreté, et les aider à devenir des agents économiques actifs.
Le Gouvernement guinéen a bénéficié d’un Accord de Prêt de la Banque Islamique de Développement pour la mise en œuvre du Projet  Villages Durables de Banko dans la Préfecture  de Dabola, Région de Faranah.
Le principal objectif du PVD de Banko  est de réduire la pauvreté dans  cette  Commune Rurale  qui est située  dans la Préfecture de Dabola, Région Administrative de Faranah. Il s’agira de mettre en œuvre des interventions durables, à impact rapide et à faible coût, adaptées aux besoins spécifiques des communautés, et gérées par les communautés elles-mêmes. Le projet profitera à l’ensemble de la population de la commune. L’accent sera mis sur les couches les plus pauvres de la commune et  une attention particulière sera portée à l’amélioration de la situation socio-économique de la couche féminine de la communauté.
L’Accord de Prêt prévoit la mise en place d’une Unité de Gestion, qui dans sa composition comporte un poste  de Directeur de Projet, un Spécialiste en  Suivi Evaluation, un comptable et  un chargé des passations de marché.
L’Unité de Gestion du Projet (UGP) sera établie au sein du Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation dans la capitale, Conakry pour superviser, gérer et coordonner la mise en œuvre du projet. Elle sera le principal lien avec le Comité de pilotage  et entreprendra certaines des activités de passation des marchés, tout en étant l’instance d’autorisation et d’approbation  des décaissements du projet.
L’Unité de gestion doit maintenir à tout moment un système de gestion financière, incluant une documentation des comptes  et  une préparation  des états financiers du projet(EFP) sous une forme recevable par la Banque Islamique de Développement, et appropriés pour refléter les opérations, les ressources et les dépenses relatives au Projet.
L’UGP  doit également tenir des relevés et des justificatifs pour toutes les dépenses pour lesquelles des retraits de fonds provenant du financement ont été effectués.
Sous l’autorité directe du Directeur en charge des Collectivités et du Développement Local ; le  Directeur du Projet est responsable de la bonne marche du Projet tant sur le plan technique, financier et administratif vis à vis du Gouvernement de la République de Guinée et de la Banque Islamique de Développement. Il a la responsabilité de coordonner l’ensemble des activités du projet  en relation avec le coordinateur du Projet qui est à la tête de  l’Unité d’Exécution du Projet (UEP) basée à Banko. Il doit  s’assurer que le projet est correctement réalisé en termes de qualité, délais, coûts, exigences, conformément au contenu de l’Accord Prêt avec la Banque Islamique de Développement.
Description du poste
Le Directeur du Projet sera  en charge de l’Unité de Gestion du Projet  qui  sera composée d’un directeur de projet, d’un spécialiste en suivi-évaluation, d’un spécialiste des achats et d’un comptable (responsable des finances). Il appuiera le coordinateur du projet basé à Banko. Son rôle est de superviser  et coordonner toutes les activités au niveau national qui concourent à  la  bonne performance globale  du projet. Il   facilitera les interactions/transactions entre le projet et  les acteurs gouvernementaux, et non gouvernementaux et du secteur privé opérant au niveau national.
Il servira de  point focal  pour le projet au niveau national entre le Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation,  la Banque Islamique de Développement au niveau de Djeddah et de  Conakry , la Banque Centrale , le Ministère des Finances et le  Millenium  Promise pour une  bonne  opérationnalisation du projet .
Dans ce contexte, le  Directeur  du Projet devra s’assurer que l’Unité de Gestion du Projet (PMU) s’acquitte de tous ses engagements vis-à-vis de la BID et du Millennium Promise pour la bonne mise en œuvre du projet en fonction des procédures de la BID. Il appuiera et sera en interaction avec l’Unité d’exécution du projet pour catalyser les appuis des partenaires techniques et financiers, gouvernementaux  et non gouvernementaux et du secteur privé opérant au niveau national envers le projet. Il  facilitera le passage à l’echelle des résultats du projet dans les autres localités du pays.
Rôles et Responsabilités
Le  Directeur du Projet  sera chargé de :
•    Planifier, proposer et faire valider par le Comité de Pilotage un plan de mise en œuvre du projet et de s’assurer de son exécution ;
•    Suivre et contrôler le déroulement  global des activités du projet et en particulier ;
•    S’assurer du  respect des procédures convenues et consignées dans le manuel de procédures opérationnelles du projet conformément aux Directives de la Banque Islamique de Développement en la matière y compris les activités de passation des marchés et le traitement des requêtes  provenant de l’unité d’exécution du projet ;
•    L’analyse des indicateurs de progression des activités du projet et fournir un feed back a l’unité d’exécution;
•    Assurer la communication avec le Comité de Pilotage du Projet;
•    Développer des plans de travail et budgets annuels à soumettre au Comité de Pilotage  et tous les  rapports techniques  et financiers  requis par le Gouvernement et/ou  la BID;
•    Organiser et planifier les sessions du Comité de Pilotage en ce qui concerne  l’évaluation des  propositions, les visites sur site, le traitement des requêtes et l’élaboration des rapports;
•    Aider le Ministère de l’administration territoriale et de la Décentralisation à anticiper les difficultés éventuelles d’exécution du projet et à identifier les  ajustements si nécessaire ;
•    Veiller à l’harmonisation et à la cohérence des activités du projet par rapport aux politiques sectorielles du gouvernement, à la dissémination des meilleures pratiques et expériences du Projet au niveau national à travers une stratégie réfléchie de passage à l’échellenationale appuyée par le comité de pilotage;
•    Veiller à une utilisation optimale des ressources du projet  et mobiliser des ressources financières, humaines et matérielles supplémentaires au niveau des partenaires techniques et financiers en Guinée ou à l’Etranger pour  renforcer  les ressources du projet;
•    Veiller et s’assurer de la qualité des documents de communication relatifs au Projet;
•    Représenter le Projet au niveau national, y compris assurer la coordination avec les institutions partenaires et les représentants du gouvernement pour l’appui à apporter au projet et  le passage à l’échelle du Concept PVD.
Qualifications et expérience minimales requises
Il doit avoir :
•    Un diplôme universitaire en développement rurale, sciences économiques ou sociales, développement des entreprises, ou administration des affaires ou disciplines connexes  niveau Maitrise, DEA, DESS ou Doctorat;
•    Une bonne expérience d’au moins dix ans dans la mise en œuvre de projets ou programmes de développement en Guinée avec  les ONG et les Institutions de Financement bilatéral et multilatéral (BID, Banque Mondiale, le système des Nations Unies etc.); mais aussi dans la gestion/analyse de données, approche multisectorielle, multi acteurs, multi-échelle;
•    Un Leadership prouvé, compétences interpersonnelles et capacité de développer et de motiver des équipes diversifiées et talentueuses;
•    Une expérience confirmée dans le développement et le maintien de liens institutionnels, exigée;
•    D’Excellentes capacités organisationnelles, de planification et d’analyse, souci du détail;
•    Une Capacité de représenter efficacement le projet;
•    Une maîtrise avancée des outils informatiques;
•    Une capacité à travailler sous pression et de façon autonome;
•    Une bonne capacité  rédactionnelle et de communication;
•    La langue de travail du projet est le français mais la maîtrise de l’anglais  est un atout.
Les dossiers sont réceptionnés au secrétariat de la Direction National du Développement Local, Immeuble Air France au 5ème Etage. Téléphone numéro : 655 86 22 54 / 622 57 97 13.
La date de clôture des dépôts des dossiers des candidatures est fixée au  Lundi 1er  Juin 2015 à 12 heures.

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