CDD à Conakry Date limite: 13/09/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE VACANCE EXTERNE N° WFP/FT/046/08/2015 (Les candidatures féminines sont fortement encouragées)

AVIS DE VACANCE EXTERNE N° WFP/FT/046/08/2015
(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)
La Représentation du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en Guinée a le plaisir de publier cet avis de vacance dans le cadre de son opération en Guinée.
Poste:    Senior Logistics Associate
Lieu d’affectation :    CONAKRY
Section/Unité/Projet:    LOGISTIQUE
Type de contrat/Grade :     Fixed Term (FT)/G7
Durée :    1 an – Renouvelable
Date de publication :    31 Août 2015
Date limite de dépôt des candidatures :      13 Septembre 2015
Détails pour la soumission des dossiers :    Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées
Les dossiers de candidature spécifieront le numéro de l’avis de vacance de poste et comprendront  une demande manuscrite, un curriculum détaillé, une copie certifiée conforme des diplômes, une carte d’identité et deux (2) photos d’identité.  Ils seront adressés sous pli fermé à Madame la Représentante du Programme Alimentaire Mondial (PAM) Conakry, Cameroon corniche nord, Commune de Dixinn BP 5669  Tél. (+224) 631 40 76 51 Fax (+874)762 873 025/382 Email :Conakry.hrrecrutement@wfp.org
Pour les candidats qui résident à Nzérékoré, Kankan, Guéckédou, Kissidougou, Macenta, Forécariah, Labé et Boké, les plis doivent être adressés à : Madame la Représentante du Programme Alimentaire Mondial (PAM) S/C Sous bureau du PAM à Nzérékoré, Kankan, Labé, Boké, Macenta, Kissidougou,  Guéckédou et Forécariah
CONTEXTE ORGANISATIONNEL: Le Senior Logistics Associate travaillera sous la supervision générale du Responsable de l’unité logistique ou de son représentant.
OBJECTIF DU POSTE: Fournir une gamme de fonctions de soutien spécialisée et/ou diriger une équipe effectuant des taches logistiques standard /activités de chaines de distribution pour permettre une distribution efficace des biens et services pour toutes les modalités de distribution.
  PRINCIPALES RESPONSABILITES:
Fournir un soutien spécialisé aux opérations logistiques, en suivant les processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la distribution efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires
Coordonner la réquisition et assurer une distribution opportune des produits et services aux partenaires autorisées et aux bénéficiaires.
Gérer les activités logistiques des fournisseurs contractuels y compris le suivi et la mesure de la performance, soutenus par des analyses et recommandations.
Recueillir des renseignements sur le marché, coordonner les évaluations des fournisseurs (ex : transporteurs, détaillants) et produire des rapports pertinents pour soutenir le processus de sélection du fournisseur.
Gérer des problèmes opérationnels complexes et fournir des solutions ou recommandations relatives à toutes les modalités d’assistance, en faisant preuve d’initiative et de suivi des processus, pour assurer la fourniture opportune de solutions avec une excellente mentalité de service client.
Préparer, suivre et réviser hpw le budget pour toutes les modalités de livraison, en conformité avec les procédures établies et dans le respect des normes de l’entreprise.
Surveiller les processus de gestion des stocks pour suivre les mouvements et garantir le statut de l’inventaire de la source au bénéficiaire.
Supervision de soutien pour la comptabilité de la qualité et de l’intégrité des données.
Fournir des analyses complètes de l’exploitation des pipelines et contribuer aux évaluations et à la planification opérationnelle pour toutes les modalités de livraison, afin de s’assurer que les exigences de la chaine de distribution sont prises en compte.
Gérer et coordonner une gamme complète de traitement de dossiers pour l’exécution d’Operations logistiques (ex : dédouanement, vérification de la facturation), prendre des mesures appropriées pour résoudre les problèmes et recommander des améliorations dans les processus.
Effectuer des recherches, recueillir des données et procéder à une analyse afin de produire des rapports complets (ex : CCTI, SPR, clôture financière, inventaire physique, performance des transports), fournir un aperçu et des recommandations permettant une prise de décision éclairée
Coordonner et assurer la liaison avec les partenaires internes et externes pour soutenir la gestion des opérations logistiques et renforcer les partenariats dans la chaine de distribution humanitaire.
Gérer une équipe en apportant aux membres des conseils techniques, un encadrement, des orientations et une formation afin de s’assurer que les objectifs individuels et collectifs sont assurées suivant les délais prescrits et les normes établies pour toutes les modalités d’assistance.
Participer à la planification d’urgence de la logistique et les activités de réponse y compris l’évaluation des capacités logistiques et la mise à jour du Plan d’urgence afin de soutenir l’action du PAM dans les cas d’urgence.
Experiences souhaitées:
Expérience dans la coordination avec les transporteurs et les tiers;
Expérience a la tête d’une équipe de personnel local
Expérience dans l’assistanat a la gestion de projet
Expérience dans la préparation et la gestion des budgets
Education:  Diplôme d’études secondaires en Economie des Transports, Supply Chain, Logistique, Ingénierie, Administration des Affaires ou tout autre domaine connexe, ou diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience de travail connexe et/ou cours de formation.
Six (6) ans d’expérience professionnelle au moins dans la gestion de la logistique ou un domaine connexe.
Langue: Excellente maitrise du Français (communication orale et écrite). La connaissance de l’Anglais (Niveau C) est souhaitée.
Expérience dans l’utilisation des Systèmes d’Information (WINGS) et des autres progiciels des Nations Unies
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront sélectionné(e)s

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CDI à Conakry Date limite: 14/09/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECHERCHE ASSOCIÉ À LA SÉCURITÉ DU BUREAU DU PAYS DESCRIPTION DE POSTE

Information relative au Poste à pourvoir
Titre du Code de Travail: Associé à la Sécurité du Bureau du Pays
Service: Bureau de Sécurité
Sous l’autorité du : Conseillé à la Sécurité Régionale / Adjoint Régionale Spécialiste de la Sécurité (Superviseur Primaire)
Sous l’autorité du : Point Focal de Sécurité du Bureau du pays (Superviseur Secondaire)
Type de contrat : contrat de services
Lieu du poste : Conakry avec des déplacements à l’intérieur du pays.
II.     Contexte organisationnel
Sous la supervision directe du Point Focal de Sécurité du Bureau du Pays (CO SFP), l’Associé à la Sécurité du Bureau du Pays (COSA) fournira  assistance dans la mise en œuvre du plan de sécurité et toutes les matières concernant la sécurité, les opérations de sécurité et la gestion. Le COSA rapportera au Conseiller Régional  à la Sécurité (RSA) ou Adjoint Régional Spécialiste de la Sécurité (DRSS) (variation selon la région particulière) pour les matières de sécurité. Il est important de remarquer que le COSA est un fonctionnaire local avec une expérience professionnelle en matière de sécurité qui doit toujours assumer ses fonctions en  étroite collaboration avec l’UNDSS et la supervision directe de PNUD CO SFP en lui rendant des comptes.
III. Fonctions / Principaux Résultats clés attendus
Résumé des Tâches  Principales:
•    Aide dans la mise en œuvre du Plan de Sécurité du Bureau du Pays
•    Conformité avec MOSS/MORSS
•    Menace & Estimation de Risque
•    Liaison
•    Programmation
•    Partage d’Information
•    Assistance Générale au CO SFP
Tâches Générales
1.    Assister à la mise en œuvre du Plan de Sécurité du Bureau du Pays
•    Fournir assistance au CO dans l’élaboration du Plan de Sécurité du Pays, les Plans de Contingences et le Cadre de Sécurité des Nations Unies, y compris l’assurance que tout le personnel de PNUD est couvert par les  Plans de Sécurité adéquats;
•    Conjointement avec l’Unité des RH, s’assurer que les Listes du Personnel sont maintenues et fournis régulièrement à l’UNDSS ;
•    Maintenir et évaluer les Plans de Communications de PNUD CO;
•    Surveiller l’entrée / les Listes de vérification de sortie;
•    Administrer et évaluer le Plan du Gardien de PNUD CO;
•    Faciliter des dédouanements de sécurité pour tout le personnel de PNUD présents dans le  pays;
•    En coordination avec UNDSS, assurer la disponibilité des procédures mises à jour et adéquates pour faire face aux urgences qui impliquent le personnel de PNUD dans toutes les localisations /bureaux du projet;
•    En coordination avec UNDSS être préparé à assurer 24 heures /24 toute la sécurité en rapport aux incidents qui pourraient advenir au personnel de PNUD.
2.     Conformité avec MOSS/MORSS (Mesures de sécurité standard pour les Opérations et les Résidences)
•    S’assurer que le personnel de PNUD, bureaux, résidences et le matériel sont conformes principes de MOSS/MORSS;
•    Assurer que tout le personnel membre de PNUD a complété la Sécurité de Base Approfondie dans le Domaine de la Formation et que les copies des  certificats sont gardés à l’Unité des RH;
•    Donner des conseils sur la sélection et acquisition de matériel approprié pour la sécurité (véhicules, matériel des télécommunications, etc..).
Superviser l’acquisition, le déploiement et la fonctionnalité du matériel;
•    Coordonner avec le SFP et UNDSS pour mener des estimations de sécurité périodiques dans les locaux de  PNUD et le matériel et fournir des conseils à propos des déficits de sécurité dans la préparation avec des améliorations recommandées et des solutions;
•    Coordonner avec les CO SFP, UNDSS et les occupants du bâtiment dans la mise en œuvre des mesures de sécurité et procédures du bureau de PNUD (l’accès au contrôle des visiteurs et véhicules).
3.    Menaces & Evaluation de Risque
•    Comme recommandé, fournir des entrées à l’UNDSS pour aider dans la préparation des Estimations complètes du Risque de Sécurité (Pays, Région, Site, Projet ou Individu spécifique);
Sous la direction du SFP et en étroite coopération avec l’ UNDSS, aider dans la conduite des estimations de risque de sécurité de PNUD, évaluations et études et donner des conseils au  CO en matière de sécurité dans les bureaux de PNUD et projets dans tous les emplacements.
4.    Liaison
En étroite coordination avec l’UNDSS, assurer une  liaison professionnelle appropriée avec les agences hôtes du gouvernement, autorités locales responsables de la sécurité, ordre public, équivalents des missions diplomatiques, chefs traditionnels et conseils municipaux.
5.    Programmation
•    Fournir des conseils en matière de politiques pertinentes de sécurité et règlements (par exemples MOSS, la Structure de la Responsabilité, le SOPs et des pratiques saines et sécurisantes) pour  aider les preneurs  de décision à déterminer les effets potentiels sur les activités de PNUD;
Sous la direction du SFP et en coordination directe avec l’UNDSS et la Gestion de PNUD, examiner l’impact des facteurs de sécurité à propos du Programme de conception et livraison de PNUD, aussi bien que l’impact potentiel que le programme pourrait avoir sur la stabilité et la sécurité (positif et négatif), et faire des recommandations préliminaires concernant les besoins de sécurité possibles et les améliorations.
6.    Partage des Informations
•    Fournir des  conseils exacts de sécurité en temps  opportun à tout le personnel;
•    Informer immédiatement le SFP et l’UNDSS à propos de toute la sécurité du personnel de PNUD et les  incidents qui pourraient leur advenir;
•    S’assurer que les membres du personnel du Programme de PNUD soient informés des rapports de situation et d’ autres informations appropriées de sécurité produite par l’UNDSS;
•    Encourager un échange de sécurité de l’information avec le personnel de projet de PNUD;
•    Aider dans la préparation des rapports de sécurité de PNUD tels que les Rapports des Incidents et Rapports Hebdomadaires;
•    Fournir une assistance adéquate au CO dans la collecte et la mise à jour des informations en rapport avec les questions de sécurité et les communiquer aux vrais interlocuteurs.
7.    Assistance générale au CO SFP
•    Maintenir de façon confidentielle les fichiers/documents de correspondance de routine en rapport avec les questions de sécurité;
•    Rédiger des comptes rendus et/ou des notes aux réunions de Sécurité de PNUD.
•    Aider dans la mise en oeuvre de la Continuité des activités du bureau.
8.    Autres Tâches
•    Fournir assistance dans la conduite et le suivi des enquêtes et incidents touchant le personnel de PNUD et dans les bureaux;
•    En étroite coopération avec l’UNDSS, fournir de l’aide dans l’organisation  et conduite des  briefings de formation et cours en matière /conscience de sécurité et l’état de préparation et orientation aux nouveaux membres du personnel assignés;
•    Représenter le PNUD aux réunions de sécurité, selon le cas, en l’absence du CO SFP;
•    Exécuter les tâches du PNUD SURGE  dans la sous -région sous la direction du RSA/DRSA comme exigé;
Exécuter d’autres tâches de sécurité-apparentées assignées par le CO SFP et/ou RSA/SRSA.
V. Impact sur les résultats clés
les résultats clés ont un impact sur la protection et la minimisation du risque pour le personnel du PNUD, les biens et opérations dans toutes les régions du pays et en même temps permettre l’exécution du programme du PNUD dans toutes les zones du projet établis.
VI. Compétences
II.    Compétences
Valeurs Principales:
•    Intégrité – Capacité à travailler honnêtement, ouvertement, impartialement et conformément aux valeurs des Nations Unies.
•    Professionnalisme – Capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée;  Etre consciencieux et efficace à honorer les engagements, en observant les délais et aboutissant aux résultats.
•    Respect de la Diversité – Capacité à travailler efficacement, respectueusement, et inclusivement avec des personnes d’origines diverses et avec de différents points de vue.
Compétences  Principales :
•    Communications – S’exprimer et écrire clairement et efficacement, maîtrise de la langue, ton, style et format des différentes audiences; Écouter les autres correctement, interpréter les messages des autres et répondre convenablement;
•    Collaboration – Travailler en collaboration avec des collègues pour atteindre des objectifs d’organisations; Créer du consensus pour la tâche à accomplir avec les membres de l’équipe; Solliciter l’entrée en évaluant sincèrement les idées des autres et leur compétence et être  disposé à apprendre d’eux.
•    Planning & Organisation – Identifier les activités de priorité et les tâches assignées, en ajustant des priorités comme exigé; Accorder le temps approprié et les ressources pour finaliser le travail;  Prévoir les risques et tenir compte des contingences dans le planning.
•    Responsabilité – Adhérer aux règles d’organisation, règlements et normes;  Livrer la production pour laquelle on a la responsabilité en un temps record, coût et normes de qualité.
•    Orientation du client – Fournir des services, l’aide , conseils aux clients internes ou externes, et chercher à voir les choses de leurs points de vue;  Établir et maintenir des associations productives avec les clients en gagnant leur confiance et respect.
•    Créativité – Chercher activement à améliorer des programmes ou services; Démontrer ingéniosité en trouvant de nouvelles solutions pour résoudre des problèmes opérationnels ou stratégiques.
•    Engagement à Apprendre – Etre informé de nouveaux développements de métiers /professions; Contribuer à la formation des collègues et subalternes;  Fournir la sécurité constructive consultative, en formant, entraînant et donner le feedback aux autres.
Profil: Le candidat retenu doit avoir le profil et la capacité d’être affecté sur les tâches sous régionales de sécurité SURGE si le RSA/DRSS l’exige.
VII. Qualifications requises
Education     Éducation secondaire. Diplôme Universitaire Approfondi ou équivalent en Sciences politiques, Études Militaires, Gestion de la Sécurité, Gestion ou dans un domaine de spécialisation est très souhaitable, mais n’est pas une exigence.
Expérience    Six (6) années d’expérience pertinente dans le domaine de sécurité, de préférence dans l’armée ou la police ou un domaine similaire. Expérience antérieure avec le système des Nations Unies  ou une ONG internationale est préférable.
Langues    Facilité à s’exprimer en Anglais et la langue du poste à pourvoir, la connaissance d’une autre langue des Nations Unies  est un atout
Connaissance en HF et VHF opération radio;
Connaissance du code de sécurité du pays hôte;
Connaissance solide en informatique (MS Word, Excel, et PowerPoint);
Permis de conduire valide;
Capacité à voyager;
Physiquement en bonne santé
Les candidats intéressés devront déposer leur candidature comprenant un CV actualisé, un formulaire P11 dument rempli  (à télécharger sur le site www.gn.undp.org), une lettre de motivation et les attestations et diplômes au plus tard le mercredi 14 Septembre 2015 à 16 heures à la réception du Bureau du PNUD sis à la corniche Sud du quartier Lanseboundji, Commune de Matam- Conakry. Les dossiers de candidature devront être adressés au Directeur Pays Adjoint chargé des Opérations : Monsieur Boureima Younoussa.
L’enveloppe devra comporter la mention
«Associé à la Sécurité du Bureau du Pays»
LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES

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CDI à Conakry Date limite: 14/09/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECHERCHE ASSISTANT LOCAL À LA SÉCURITÉ

dentification du poste
Titre du poste:                               Assistant Local à la Sécurité
Unite Organisationnelle:              Bureau de Sécurité
Lieu de travail:                              Conakry
Grade du poste propose:              ICS-6
Superviseur:                                 Conseiller à la Sécurité
Type de contrat :                          FTA
Durée du contrat :                      1 an renouvelable
Républication
II. Responsabilité Organisationnelle du poste
Sous la supervision générale du Conseiller Sécurité (SA), l’Assistant Local à la Sécurité(LSA) facilite l’exécution des opérations de sécurité et de tout autre sujet relatif à la gestion de la sécurité et de la sûreté du personnel et des biens des Nations Unies en Guinée.
III. Fonctions / Résultats clefs attendus
Les fonctions/obligations/résultats clefs de cette description de tâches sont génériques et toutes les fonctions ne sont pas remplies par tous les Assistants Locaux à la Sécurité
Missions principales:
    Assister le SA/DSA à la collecte et à la mise à jour des informations relatives à la situation sécuritaire dans le pays;
Fournir une assistance administrative générale au bureau
Aider à la réalisation du SRA, du Plan de Sécurité ainsi que d’autres documents de sécurité,  à la mise à jour des listes du personnel;
Appuyer le SA/DSA pour la mise en œuvre et l’application  du MOSS pays;
Répertorier  tous les incidents de sécurité impliquant le staff, les bureaux et les équipements des Nations Unies;
Assister le SA/DSA à l’organisation des formations de sécurité;
Effectuer des évaluations sécuritaires de résidences de bureaux et diverses     autres situations (événements, visites de VIP…);
1.  Assister le SA/DSA à la collecte et à la mise à jour des informations relatives à la situation sécuritaire dans le pays:
    Assurer la liaison et la coordination avec les services de sécurité de l’administration
Analyser la situation sécuritaire de votre lieu d’affectation en s’assurant de la fiabilité des informations recueillies pour transmission au SA/DSA
Faire le point de la situation sécuritaire aux Chefs d’agence et au Siège de UNDSS en cas d’absence du SA/DSA;
Garder le contact régulier avec les Points Focaux de Sécurité des agences des Nations Unie;
Fournir une assistance technique aux réunions du SMT en l’absence du SA.
2.  Aider à la réalisation du Plan de Sécurité, notamment à la mise à jour des listes du personnel:
    Participer à la préparation du Plan de Sécurité des Nations Unies;
Apporter son appui pendant l’exécution  du Plan de Sécurité.
3.  Appuyer le SA/DSA pour la mise en œuvre et l’application du MOSS du lieu d’affectation. Participer à la collecte des données demandées pour l’évaluation des programmes dans le cadre du MOSS.
4.  Répertorier  tous les incidents de sécurité impliquant le staff, les bureaux et les équipements des Nations Unies Participer à l’élaboration des rapports de sécurité tels que les Security Incident Report(SIR), les Security Risk Assessments et les  Quarterly Incident Report(QIR).
5.  Fournir un appui à l’organisation des formations de sécurité, Dispenser le briefing de sécurité aux nouveaux staff et aux visiteurs UN de passage au lieu d’affectation.
6.  Fournir une assistance administrative générale au SA/DSA:
    Participer à l’élaboration du budget de la sécurité; faire le suivi et attirer l’attention du Conseiller à la sécurité sur son évolution ;
Vérifier et analyser l’exactitude des dépenses et signaler toute anomalie au Conseiller de la sécurité ;
Assurer la gestion de la petite caisse selon les normes en vigueur ;
Assurer une bonne gestion du carburant du bureau;
Préparer les réquisitions dans Atlas et assurer le suivi de leur traitement.
Assurer le suivi efficace des demandes de paiements du bureau
Faire les fiches de présence de tout le personnel du bureau et tenir à jour le dossier du personnel ouvert à cet effet;
Préparer les missions et déplacements du personnel en établissant les ordres de mission et autres formalités liées au voyage.
Elaborer les comptes rendus des réunions du bureau ;
Assurer le classement de la documentation et des archives Bureau;
Participer à l’organisation des formations et préparer les supports de présentation ;
Tenir à jour les répertoires de numéros de téléphones, indicatifs d’appel radio (call sign) des agences UN et les listes de staff ;
Recevoir, traiter, enregistrer et transmettre toute information sécuritaire et informer le superviseur de tout accident ou incident qui nécessite une attention particulière et qui pourrait influer sur la sécurité du personnel ou des biens des Nations Unies;
Fournir une assistance aux membres du personnel d’autres organisations ;
Etre capable de travailler sous pression de jour comme de nuit et soumis à l’astreinte dictée par la situation sécuritaire;
L’opérateur est astreint au secret professionnel ;
Rédiger les correspondances et en assurer le suivi.
Effectuer tout autre travail de secrétariat qui pourra lui être demandé;
Encadrer et renseigner les personnels des ONGs partenaires qui utilisent le réseau.
Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par le superviseur.
7.  Exécuter toute autre tâche liée à la sécurité à la demande du SA/DSA:
    Conduire des évaluations de sécurité dans les résidences et émettre des recommandations dans le cadre du MORSS en tenant compte des tendances et des menaces dans le lieu d’affectation;
Etablir et tenir à jour le système de zone
Gérer l’accès et le système d’identification par badge;
Garder le contact avec les compagnies de sécurité  travaillant dans les bureaux et les résidences pour une meilleure performance des gardes.
IV. Effets et impacts du travail
La contribution du LSA sera décisive pour le bon fonctionnement du Bureau de Sécurité en particulier et la gestion de la sécurité du Système des Nations Unies (personnels, locaux, équipements et missions) en Guinée d’une manière générale.
V. Compétences réquises
Respect aux idéaux et valeurs de la Charte des Nations Unies– Professionnalisme, Intégrité et Respect de la Diversité
Posseder de grandes capacités de Planification et d’Organisation: Identifier les priorités et planifier, coordonner et gérer son propre travail avec le minimum de supervision, habileté à travailler sous pression et dans des conditions de crise et la possibilité de voyager dans sa zone de responsabilité et a travers tout le pays si nécessaire
Créativité : Etre enclin à améliorer le travail en permanence, proposer de nouvelles et multiples options pour la résolution de problèmes dans la perspective de satisfaire le client et faire adopter les  idées nouvelles
Travail en équipe démontrer une grande capacité de travail dans un milieu multiculturel et multiethnique et pouvoir rapidement s’adapter dans le groupe.
Communication: Grande capacité avérée de communication verbale et écrite
VI. Qualifications
Formation:    Diplôme Universitaire (BAC+4) en sciences Humaines, Droit, Administration  ou Gestion
Expérience:    Minimum 5 années d’expérience dans le domaine de la sécurité, de préférence dans l’Armée, la Gendarmerie ou la Police. Une expérience avec le Système des Nations Unies ou une ONG internationale est souhaitée.
Langue:    Maîtrise de la langue française et bonne connaissance d’au moins d’une langue nationale de votre lieu d’affectation.
Autres         •    Connaissance de la communication du HF et VHF ;
compétences    •    Expérience dans le domaine de la  sécurité diplomatique.
•    Des connaissances en comptabilité et une expérience en garde rapprochée constituent des atouts;
•    Connaissance du système de sécurité de la Guinée
•    Solide connaissance de l’outil  informatique (MS Word, Excel, Access and PowerPoint);
•    Permis de conduire en cours de validité
•    Etre disponible à voyager
•    Etre présentable
Les candidats intéressés et dont les profils répondent aux critères du poste sont priés de faire acte de candidature sur formulaire P11, disponible sur le site www.undp.org plus une lettre de motivation et un curriculum Vitae actualisé plus la copie des  diplômes et attestations.
Les candidatures doivent être adressées à Monsieur Boureima Younoussa, Directeur de pays Adjoint aux Opérations du PNUD, sous pli fermé au plus tard le 14 Septembre 2015 à l’Immeuble de la Maison Commune, sis à Coléah corniche Sud, avec la mention
« Poste Assistant Local à la Sécurité»
LES CANDIDATURES FEMINIMES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES

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CDI à Gueckedou Date limite: 12/09/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE VACANCE DE POSTE EXTERNE ASSISTANT ADMINISTRATIF (VE) & FINANCE WFP/SC/045/08/2015

La Représentation du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en Guinée a le plaisir de publier cet avis de vacance de poste dans le cadre de la gestion de son opération en Guinée.
                     Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Titre du Poste :        Assistant Administratif (ve) & Finance Lieu d’affectation :    GUECKEDOU Section/Unit/Project:    Administration Type de contrat / Grade :     Service Contract (SC) /  L-5 Durée du Contrat:    Six (6) mois renouvelable Date  de publication:    26 Aout 2015 Date limite de dépôt     08 Septembre 2015 à 0h :00 de candidatures Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées Veuillez spécifier sur l’enveloppe le numéro de l’avis de vacance du poste. Les dossiers de candidatures comprendront, une demande manuscrite, un curriculum détaillé, une copie certifiée conforme des diplômes ou certificat.  Ils seront adressés sous plis fermés à Madame la Représentante du Programme Alimentaire Mondial, Conakry,  Cameroune corniche nord, Commune de Dixinn  BP 5669  Tél. +(224) 631 40 76 51  Fax (+874) 762 873 025/382 Email : conakry.hrrecruitment@wfp.org Pour les candidats qui résident à Nzérékoré, Kankan, Gueckedou, Labé et Boké. Les plis doivent être adressés  à Madame la Représentante du Programme Alimentaire Mondial  S/C Sous bureau du PAM à N’Zerekoré, Kankan, Gueckedou, Boké et Labé.
Tâches générales:
Sous la Supervision du chef de sous Bureau, l’assistant administratif (ve)  devra exécuter les tâches ci-après:
1.    Assurer un suivi des véhicules sortant et rentrant de la ville ou en mission sur le terrain ; 2.    Assurer la gestion des locaux (contrat de bail, électricité, eau, entretien, sécurité, accès aux locaux, etc.) ; 3.    Mettre en place une gestion efficiente des fournitures et équipements de bureau (Planification, approvisionnement, distribution, inventaire) ; 4.    Contrôler et mettre à jour l’inventaire des équipements du bureau ; 5.    Préparer les correspondances administratives ; 6.    Réceptionner les correspondances administratives ; 7.    Assurer l’organisation des dossiers d’archives ; 8.    Contrôler le staff sous sa supervision et les agents de sécurité (vigiles) ; 9.    Assurer la gestion et l’entretien des locaux ; 10.    Tenir à jour le checklist et inspection des locaux ; 11.    Assurer la hpw gestion et la maintenance des véhicules ; 12.    Préparer les rapports mensuels sur la gestion du carburant (véhicule et groupe) ; 13.    Assurer que chaque demande d’avance et remboursement soit autorisée par le petty cash holder d’abord; 14.    S’assurer que la limite de chaque décaissement est respecté ; 15.    Gérer le suivi des dépenses ; 16.    Préparer la demande de renflouement ; 17.    Préparer les rapports mensuels de la petite caisse ; 18.    Saisir les données comptables dans le WINGS ; 19.    Saisir les TRIPS des missions dans le Système de gestion WINGS ; 20.    Vérification et soumission des TECs pour la validation ; 21.    Etablir et vérifier les documents de voyage ; 22.    Coordonner l’organisation des voyages ; 23.    Assister le staff national et international dans la gestion des ressources humaines ; 24.    Assister le staff national et international pour les réservations d’hotel et déplacements ; 25.    S’assurer du bon suivi des procédures administratives et financières ; 26.    Respecter le code de conduite des Nations Unies à tous les niveaux des interventions du PAM. 27.    Exécuter toutes autres tâches connexes assignées par le superviseur.
Qualifications: Diplôme d’études universitaires dans le domaine des finances et comptabilité, procurement, Marketing, Audit& Administration des affaires complété par une formation supplémentaire en informatique ou un domaine similaire. Expérience : Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle du travail de bureau ; trois(3) ans de compétence dans les services administratifs. Langue : Maitrise du français aussi bien parlé qu’écrit, la connaissance de l’anglais serait un atout Autres : Maitrise de l’outil informatique (world, Excel, PowerPoint, Internet), Aptitude à gérer un gros volume de travail avec rapidité et précision en tenant compte des contraintes du temps. Aptitude à travailler efficacement avec des personnes de nationalités et de cultures différentes, en faisant preuve de tact et de courtoisie. Aptitude à identifier et résoudre les problèmes opérationnels. Compétences souhaitées : Excellente connaissance d’organisation et planification de son travail de routine. Répondre rapidement aux demandes. Souhaite recevoir des commentaires dans son travail.
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s
Mme Elisabeth FAURE
Répresentante de PAM Guinée / Conakry
Conakry le 25 août 2015

plus
CDI à Conakry Date limite: 11/09/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

PROJECT MANAGEMENT SPECIALIST ( FOOD SECURITY MONITOR )

Position is open to all Guinean nationals and those eligible for permanent residence and authorization to work in Guinea
JOB ANNOUNCEMENT NUMBER: SOL-675-15-000005
BASIC FUNCTIONS OF THE POSITION:
Given the significant emergency resources invested by Food For Peace (FFP)  in Guinea for the Ebola response, the Incumbent serves as a Food Security Specialist, based in Conakry, Guinea, and will primarily work to improve, monitor, and evaluate the effectiveness and efficiency of emergency food assistance programs; coordinate with United nations (UN) agencies, Non-Governmental Organizations (NGOs), and the international humanitarian assistance community on appropriate humanitarian responses; conduct and provide assessments on food security issues; coordinate with and provide guidance to other United States (U.S.) government units engaged with food assistance efforts; and make program recommendations to FFP/Washington for food assistance funding.
It is expected that up to 40% of the Food Security Specialist’s time will be spent traveling throughout the country to monitor program activities and assess food security conditions and food assistance needs. This may also include travel to Washington to inform programming, engage in technical exchanges, and coordinate and share information and best practices
NB:       – Professional Experience:
At least five years of relevant work experience in a managerial or technical capacity in an international organization is required
–  Language Proficiency:
Level IV (Fluent) speaking, reading and writing in English is required.
DEADLINE TO RECEIVE APPLICATIONS:  September 25, 2015. 16:30 Local Time
HOW TO APPLY:  Interested applicants with existing work and/or Residency Permits MUST submit a complete application package which includes:
    A cover letter,
    An AID 302-3 form
    A detailed resume and
      3 to 5 References.
To ensure consideration of applicants for the intended position, please reference the solicitation number on your application, and as the subject line in any cover letter, as well as using the address/delivery point specified in this solicitation
All the above mentioned documents are REQUIRED,  must be prepared in ENGLISH and  should be addressed as follows:
Attention
Human Resources Office
USAID/Guinea
O  By Email address:  Conakrypscjobs@usaid.gov
O  Copy of the complete position description listing all duties and responsibilities can be found at USAID website http://guinea.usaid.gov
O Form AID 302-3 can be found at: http://www.usaid.gov/sites/forms or internet http://www.gsa.gov/Portal/gsa/ep/formslibrary?formType=ALL
O Due to the number of applications we receive, only applicants who have been short listed will be contacted by USAID/Guinea

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CDI à Conakry Date limite: 11/09/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECRUTEMENT D’UNE RESPONSABLE FINANCIÈRE D’UNRESPONSABLE COMMERCIAL

La Société de pêche Africa-Corée (AFCO Sarl) informe le public du lancement d’un appel d’offre à partir du 01 Septembre au 11 Septembre 2015.
L’entreprise s’engage à employer deux personnes aux postes de Responsable Financière (une femme) et de Responsable commercial (un homme)
Qualités exigées :
Toutes les deux personnes doivent avoir un niveau supérieur hiérarchie A, dont l’âge varie entre 21 et 27 ans.
Dossiers à fournir :
–    Un Curriculum Vitae
–    Deux (2) photos hpw d’identités
–    Une photocopie de la carte nationale d’identité
A préciser que les postes sollicités par l’entreprise Africa-Corée (AFCO Sarl) doivent avoir un lien avec les compétences des demandes éventuelles.
La Société de pêche AFCO Sarl est sise à temenetaye en face de la Caisse nationale de Sécurité Sociale (CNSS).
Pour toute information pour besoin, veuillez contacter les numéros suivants : 664 47 15 84/ 621 43 74 91/ 620 62 53 33

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CDD à Conakry Date limite: 02/09/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECRUTEMENT POUR UN (E) ASSOCIE(E), COMMUNICATION ET REPORTING

Titre :            Associe(e), Communication et Reporting
Projet :        L2EERP, Guinée
Lieu d’affectation :    Conakry
Section/unité :    CIOH – AFO
Contrat/Niveau:    LICA 6
Durée :        1 mois avec possibilité de prolongation selon la disponibilité des fonds
Date de clôture des candidatures : mercredi 02 septembre 2015 à  17H 00mn
Lieu de dépôt des offres :   Bureau UNOPS, Cameroun, Face Cour Suprême, ville de Conakry
1. Contexte général
La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.
Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.
L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.
Le personnel de l’UNOPS compte plus de 6000 membres, et l’organisation a créé, pour le compte de ses partenaires, des milliers de possibilités d’emploi supplémentaires au sein de communautés locales. Depuis son siège situé à Copenhague, au Danemark, et grâce à un réseau de bureaux régionaux et nationaux, l’UNOPS supervise des activités dans plus de 80 pays.
L’Organisation mondiale de la Santé (OMS) a déclaré l’épidémique d’Ebola une urgence sanitaire internationale.  Un grand nombre de personne atteint du virus d’Ebola ne sont pas encore identifie aussi,  l’OMS estime que le temps nécessaire pour combattre et maitriser  l’épidémie  est de six à neuf mois. C’est dans ce contexte du riposte contre la maladie a virus Ebola le gouvernement de Guinée a demandé l’assistance de l’UNOPS pour assurer un environnement opérationnel sûr des soyas pour maximiser leur efficacité à travers la réhabilitation de 41 centres de sante repartie sur l’ensemble du territoire.
Dans ce cadre, l’UNOPS recherche un(e) Assistant(e) Communication et Reporting en vue de mettre en œuvre la stratégie de communication du projet et d’organiser des cérémonies de remises à la fin des travaux.  La sélection de Associe(e) Communication et Reporting se fera selon les critères définis et listés ci-dessus :
2. Responsabilités du poste
Sous l’autorité globale du Chef de Projet, et la supervision directe du Chef du Projet l’Associe(e) Communication et Reporting assumera les tâches suivantes :
–    Assiste le Chef de Projet dans la rédaction de tous rapports narratifs du projet selon les calendriers convenus et les délais requis ;
–    S’assurer que les informations et les données relative aux activités du projet sont dûment collectés, documentés, analysés et rapportés de manière opportune et  reflétant correctement  les résultats;
–    Assiste le Chef de Projet dans la mise en œuvre des plans de communications et de visibilité du projet à travers la production des fiches  de renseignement du projet et autres articles de  visibilité, ainsi que la préparation et la diffusion des communiqués de presse lorsque nécessaire;
–    En Coordination permanente  avec le département  de l’UNOPS en charge de la communication au niveau du siège et le hpw point focal du CIOH, assurer la mise à jour des informations relatives au projet;
–    Assiste le Chef de Projet dans la préparation, pour une audience interne et externe, les notes sommaires, les présentations, les communiqués de presse et autres articles de visibilité relative à la mise en œuvre  du programme ainsi qu’à  toute autre question y relatif, selon les besoins;
–    S’assurer du respect de la politique, des directives et des procédures de l’UNOPS en matière de communications externe et de visibilité ;
–    Appuyer l’organisation sur le terrain des évènements liés notamment au lancement et à la remise  des travaux de construction;
–    Faciliter la compréhension claire et précise par les partenaires de l’état d’avancement du projet, des produits réalisés et des résultats attendus;
–    Fournir un appui de haute qualité dans la conception et  la publication de tous les documents relatifs au projet;
–    Appuyer l’organisation et la tenue des  séminaires, ateliers, conférences de presse, visites de chantiers et autres cérémonies similaires au besoin;
–    Assurez la sauvegarde et la gestion des matériels de visibilité du projet ainsi que l’archivage des photographies réalisées dans le cadre du projet conformément aux recommandations du document de gestion des pratiques;
–    Accomplir toute autre tâche professionnelle assignée par le chef de projet selon les  besoins du projet.
3. Contrôle et suivi des activités
Associe(e) Communication et Reporting sera sous la responsabilité du chef de projet et l’orientation technique du chargée de communications de CIOH et AFO. Il/elle assistera  aussi dans le suivi et la transmission du rapport narratif mensuel, hebdomadaire et exceptionnel dans les délais requis.
Exigences générales :
S’assurer, dans les limites de son domaine de compétence, que le projet est mis en œuvre sur la stratégie et plan de communications du projet et en accord avec les règles et procédures UNOPS.
4. Formation et expérience
A. Éducation
Etre titulaire d’un diplôme d’études secondaires
L’équivalence d’une licence en Journalisme/Communications/Administration serait un atout.
B. Expérience professionnelle
Exigence minimale :
•    6 ans minimum d’expérience professionnelle dans le domaine de communications ou la rédaction des rapports ;
•    Expérience dans l’organisation des séminaires, cérémonies et évènements de visibilité et interfaces avec le media est requis ;
•    Connaissance des procédures de gestion de l’UNOPS, du PNUD ou de tout autre bailleur sera un atout.
Exigences supplémentaires :
•    Aptitudes d’organiser les ateliers et évènements de visibilités publiques ;
•    Expérience d’animation des partenaires sur terrain ; et
•    Aptitudes de produire des rapports, présentations et produits de visibilité de qualité et cible aux besoins des audiences divergents ;
•    Une bonne maitrise des outils informatiques pour la communication et reporting ;
•    La Connaissance des règles, politiques et procédures contenus dans le Manuel des Achats de l’UNOPS ainsi que le manuel de recrutement est un atout
C. Principales compétences
    Attention aux détails avec accent sur les aspects de qualité
Bonnes qualités de gestionnaire
Excellentes qualités de communication et d’animation d’équipe.
Capacités à travailler dans des milieux multiculturels.
Bonnes capacités relationnelles.
Langues
Maîtrise parfaite du français parlé, lu et écrit
La maîtrise de l’anglais serait un atout
Dossiers à fournir :
Les personnes intéressées par le présent avis doivent adresser leur dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un CV et des copies légalisées de diplômes et attestations, à la coordination du Projet LS2EERP/UNOPS sis à côté de l’immeuble PAM, rue en face de la Cour Suprême. La date limite de dépôt des dossiers est fixée le mercredi 02 septembre 2015 à 17 heures très précises.

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CDI à Conakry Date limite: 27/08/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

L’AGUIPE RECRUTE POUR LE COMPTE DU MINISTERE DE LA FONCTION PUBLIQUE, DE LA REFORME DE D’ETAT ET DE LA MODERNISATION DE L’ADMINISTRATION

COMMUNIQUE
 
Pourmultidiffusion en synchronisation avec les radios rurales.
 
Dans le cadre de la consolidation desrésultats des opérations  de recensementet d’identification biométrique, le Ministère de la Fonction Publique, de laReforme de l’Etat et de la Modernisation de l’Administration, procédera à uncontrôle physique permanent de l’ensemble des Fonctionnaires et ContractuelsPermanents de l’Etat dans tous les Services publics sur toute l’étendue duterritoire national.
Ce contrôle permanent doit être effectué pardes Contrôleurs non fonctionnaires, recrutés parmi les jeunes diplômés à larecherche du premier emploi.
 
En charge  du pilotage du recrutement des jeunes en qualité de Contrôleurs pour trois (3) mois, l’Agence Guinéenne pour la Promotion de l’Emploi(AGUIPE) informe l’ensemble descandidats concernés que la sélection se fera sur la base d’une évaluation desdossiers de candidature par région naturelle  au niveau de ses représentations dans chaquerégion et à son siège pour la zone spéciale de Conakry.
 
Les dossiers de candidature doiventcomporter les pièces suivantes :
 
Une lettre demotivation manuscrite adressée au Directeur Général de l’AGUIPE ;
Une Copie dudiplôme ;
Un Curriculumvitae;
Un certificat derésidence.
 
Compte tenu de l’importance des opérationsde contrôle et du nombre limité de places, l’AGUIPE invite les jeunes chercheurs d’emploi à déposer leurs dossiers de candidature auprès des services sus-indiqués du 27 Août  au 11 Septembre 2015 inclusivement.
 
 
Le Directeur Général de l’AGUIPE.
 

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CDD à Conakry Date limite: 28/08/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN COORDINATEUR DES PROGRAMMES

L’Amref Health Africa, ONG internationale de santé publique avec son siège à Nairobi, recherche pour son projet de  riposte contre l’épidemie de la maladie à virus Ebola qui sévit en Guinée, un Coordinateur de Projet pour la mise en  oeuvre du  projet de mobilisation  sociale contre la maladie à  virus Ebola dans les prefecture de Coyah,  Forecariah,  Kindia et Dubreka

Titre du Poste : Coordinateur de Programme (CP)

Position du poste: Conakry

Durée du contrat:  6 mois renouvelable

Titre : Chargé(e) de Programme
Mission : chargé d’animer et de coordonner le programme de lutte contre la Maladie à  virus Ebola

Profil du poste:  le chargé de programme devra:
–    être titulaire d’un Bac+4 ou master 2 en santé publique, assistance humanitaire, ou sociologie, ou équivalent
–     justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la gestion des projets, dont une année dans la gestion des projets d’urgence
–    Avoir une expérience en formation et encadrement des adultes est souhaitée.
–    L’anglais écrit et parlé est une exigence pour ce poste

Rôles et Responsabilités: Sous la supervision du Coordonnateur Pays, il ou elle est chargé (e) de :
•    Planifier et mettre en œuvre les projets
•    Coordonner et superviser la mise en œuvre, le suivi évaluation et le reporting du projet
•    Définir et gérer hpw en permanence les attentes du projet avec les membres de l’équipe et d’autres parties prenantes
•    Gérer de façon proactive les changements dans la portée du projet, identifier les risques potentiels et concevoir des plans d’urgence
•    Préparer des plans de travail et budgets de projet sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle
•    Assurer et faire respecter les normes et procédures de gestion du projet
•    Documenter et diffuser les leçons apprises et les meilleures pratiques du projet
•    Développer le partenariat au niveau local
•    Identifier des opportunités de financement
•    Veiller à la sécurité des biens et des personnes sous sa responsabilité
•    Effectuer toute autre tâche qui lui sera demandée par ses supérieurs hiérarchiques dans le cadre de sa mission

Dossier de candidature
– CV  détaillé, et copies des diplômes et attestations
– Une lettre de motivation,

Les dossiers de candidature doivent être déposés sous pli fermé portant le titre  du poste  sollicité (CP) au  bureau d’Amref Health Africa, en face de la mairie de Dixinn, Immeuble Mamadou Alpha BAH, ou envoyés par mail aux adresses suivantes  «  haoualatou.bah@amref.org et soriba.camara@amref.org».  La date limite du dépôt des candidatures est fixée au 28 Août  2015.
Seuls Candidats présélectionnés seront contactés .

NB : les candidatures  féminines sont vivement  encouragées.

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CDI à Conakry Date limite: 01/09/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECHERCHE COORDONNATRICE/COORDONNATEUR DU SECRÉTARIAT PERMANENT DU PLAN PRIORITAIRE D’APPUI À LA CONSOLIDATION DE LA PAIX EN GUINÉE

I. Information sur le poste
Titre du poste : Coordonnatrice/Coordonnateur du Secrétariat Permanent du Plan Prioritaire d’appui à la Consolidation de la paix en Guinée.
Localisation du poste : Conakry, République de Guinée
Supervision : Conseiller en Paix et développement
Type de contrat : FTA
Grade : NOC
I. Contexte organisationnel
Après la tenue des premières élections présidentielles démocratiques de son histoire en 2010, la Guinée a renoué avec le concert des Nations. Toutefois, la perspective de l’organisation des élections présidentielles permettant de parachever une transition politique débutée en 2008 reste un point d’achoppement sociopolitique. En effet, la situation globale de la Guinée reste marquée par une très forte tension interne entre le Gouvernement, l’opposition et la société civile, consécutive au ralentissement, voire au blocage, du dialogue et aux difficultés à opérer les réformes nécessaires à l’avènement d’un véritable pluralisme politique et d’une bonne gouvernance d’une part, et au recul de la pauvreté d’autre part.
En outre, la question sécuritaire demeure une préoccupation récurrente, au regard de longues décennies de détérioration de la gouvernance au sein des forces de défenses et de sécurité. Du point de vue social, le contexte est marqué par une multiplication des sources de conflits, avec des prémisses de risque de conflit généralisé; l’existence grandissante de différentes lignes de fracture sociale au sein du pays; une menace croissante d’implosion sociale; et l’existence de frustrations nombreuses pour lesquelles les victimes demandent une prise en compte par la justice.
C’est dans ce contexte difficile que la Guinée a été admise sur l’agenda de la commission de consolidation de la paix, lui permettant ainsi de bénéficier de l’attention des partenaires en vue de la consolidation de la paix. A cet égard trois domaines d’interventions prioritaires ont été retenus dans le cadre d’une lettre d’engagement mutuelle entre le pays et ses partenaires : la réforme du secteur de la sécurité, la réconciliation nationale et l’emploi des jeunes et des femmes. La mise en œuvre des chantiers urgents dans ces trois secteurs a été traduite en actions programmatiques d’un Plan Prioritaire pour la Consolidation de la Paix en Guinée d’un budget de 18 millions de dollars dans sa première phase sur financement du fonds de Consolidation de la Paix des nations Unies. La deuxième phase du plan, d’un montant qui reste à déterminer portera sur la suite   des élections et la consolidation de l’après transition à travers le renforcement des acquis démocratiques et du processus de justice transitionnelle, ainsi que l’appui à l’accès à l’emploi pour les jeunes et les femmes.
Ce plan est le résultat d’une volonté partagée du Gouvernement Guinéen et de ses partenaires notamment les NU, de favoriser la consolidation de la paix en Guinée, dans le contexte de l’amélioration de l’environnement socio politique global indispensable à une bonne gestion et de finalisation du processus de transition, ainsi qu’à l’organisation d’élections libres dans un climat serein et apaisé. Ainsi, le plan prioritaire de Consolidation de la Paix, qui en est à sa seconde édition, vise à donner des réponses aux priorités exprimées par le Gouvernement en cohérence avec le DSRP, l’UNDAF, le Programme prioritaire minimum du Gouvernement et le plan quinquennal ainsi que les recommandations différentes concertations organisées entre les acteurs sociopolitiques et le Gouvernement Guinéen sous l’égide du Chef de l’État d’une part et entre les acteurs nationaux et les partenaires au développement d’autre part.
Par ailleurs, la maladie à virus Ebola s’est avérée être un choc sans précédent pour la Guinée frappant ses forces vives et s’attaquant au tissu social et économique. A ce titre, et compte tenu des risques potentiels pour la consolidation de la Paix, le Système des Nations Unies appuie la relance post-Ebola et appuie le Gouvernement dans la relance effective du processus de développement, le tout dans un climat apaisé.
La mise en oeuvre du second Plan Prioritaire de consolidation de la paix est coordonnée par le Secrétariat Permanent du Comité de pilotage du Plan prioritaire de consolidation en Guinée qui appuie directement les instances nationale de pilotage et de suivi du programme. Celui-ci arrivant à son terme, une réflexion stratégique devra être menée pour élaborer un prochain Plan Prioritaire.
Dans cette perspective, le Système des Nations Unies en Guinée, à travers le PNUD, recrute les services d’un(e) coordonateur(trice) national(e) Secrétariat Permanent du Comité de pilotage du Plan prioritaire de consolidation en Guinée.
II. Mission du/de la Coordonnateur (trice):
En sa qualité de membre du bureau de la Coordinatrice Résidente en Guinée, le(a) coordonateur(trice) national(e) du Secrétariat Permanent du Comité de pilotage du Plan prioritaire de consolidation en Guinée est placé(e) sous la supervision générale de la Coordinatrice Résidente du Système des Nations Unies en Guinée et la supervision directe du Conseiller en Paix et développement. Il gère une équipe composée de d’un expert en suivi-évaluation, d’un assistant administratif et financier, d’un chargé de communication et de deux chauffeurs. Par ailleurs il bénéficie d’un appui-conseil opérationnel d‘un spécialiste en gestion de projet.
Il ou elle aura pour principales responsabilités :
•    Coordonner la mise en œuvre du Plan Prioritaire de consolidation de la paix à travers la conception de projets pertinents, et le suivi de la réalisation technique des plans de travail de l’ensemble des activités;
•    Contribuer à l’élaboration des différentes évaluations des projets et du plan prioritaire, notamment l’évaluation d’impact du premier plan prioritaire et l’évaluation de l’évaluabilité d’un prochain Plan Prioritaire pour la Consolidation de la Paix .Appuyer le plaidoyer pour la mobilisation des partenaires au développement et des partenaires nationaux au travers du programme ;
•    Mettre en place une réponse conjointe du SNU en matière de consolidation de la paix en Guinée,  tenant en compte les avantages comparatifs de chacune des entités onusiennes en Guinée;
•    Assurer au projet une capacité de mise en œuvre et de décaissement rapide et soutenu;
•    Tisser un partenariat dynamique et adapté aux différents interlocuteurs et parties prenantes du programme, et aux différents niveaux où se tisse ce partenariat ;
•    Coordonner et mettre en synergie plusieurs agences de réalisation et d’exécution du programme;
•    Fournir des analyses politiques et des conseils stratégiques au Coordonnateur Résident sur les questions de consolidation de la Paix;
•    Formuler, à l’intention du Comité de Pilotage du Plan Prioritaire de Consolidation de la Paix et de l’équipe pays du Système des Nations Unies en Guinée, des notes conceptuelles et des analyses sur la consolidation de la Paix, et l’ensemble des sujets connexes.
•    Analyser et évaluer les initiatives de promotion de la paix et de  prévention des conflits qui sont mis en œuvre par le système des Nations Unies et d’autres acteurs en Guinée tout en apportant des conseils qui favorisent les synergies ;
•    Assurer une coordination de l’ensemble des interventions du Fonds de Consolidation de la Paix afin de garantir la pertinence et la cohérence de la réponse programmatique du Fonds ;
•    Contribuer à désamorcer les situations et facteurs conflictuels, tout en reforcant simultanément les capacités de prévention des conflits et de consolidation de la paix des différents acteurs.
Dans l’exercice de ses fonctions de responsable technique et opérationnel du programme, le (la) coordonnateur (trice) du Secrétariat permanent devra assumer les principales tâches suivantes:
•    Organiser et superviser le travail de l’équipe de coordination du programme ;
•    S’assurer que les ressources du programme sont gérées selon les procédures de l’exécution directe (DEX) par les agences des Nations Unies bénéficiaires des fonds;
•    Veiller à la bonne gestion du programme, et à la qualité des résultats ;
•    Assister la Primature et le SNU dans la recherche dans la mobilisation de ressources et le partage d’expériences ;
•    Développer un réseau de partenariats autour de praticiens de la paix en Guinée ;
•    Contribuer à la réalisation des analyses sur la situation politique et socioéconomique en lien avec le Conseiller Paix et développement du Système des Nations Unies ;
•    Entreprendre, en collaboration avec les autres départements impliqués dans le programme et sous l’autorité de la Primature, toute initiative susceptible de promouvoir l’efficacité et la performance du programme ;
•    Apporter tout appui complémentaire à la bonne marche des activités de la Primature ayant un rapport direct avec les activités du programme compte tenu notamment de la mise en œuvre de la dimension transversale et multisectorielle du programme;
•    Créer et entretenir la synergie nécessaire entre le programme et l’ensemble des autres programmes et actions liées à la finalisation de la transition ;
•    Développer et assurer la synergie, la cohérence et la complémentarité entre tous les intervenants et toutes les parties prenantes du programme ;
•    Assurer la complémentarité et la cohésion du programme avec toutes les interventions en matière de consolidation de la paix et de la prévention des conflits en Guinée ;
•    Affiner les critères de choix des projets soumis au financement du programme ;
•    Identifier les lacunes critiques du Plan Prioritaire, les porter à l’attention du Comité de Pilotage, du système des Nations Unies et du Fonds de Consolidation de la Paix en vue de solutions adaptées ;
•    Contribuer à l’harmonisation et la coordination entre les procédures du Fonds de Consolidation de la Paix et celles de la Commission de Consolidation de la Paix, y compris en assurant la cohérence entre les aspects politiques et programmatiques de leur engagement commun, et en soutenant le bon fonctionnement des mécanismes de gestion entre  Conakry et  New York ;
•    Examiner les procédures de gestion existantes et les arrangements institutionnels de mise en œuvre des projets Fonds de Consolidation de la Paix en vue d’apporter des solutions d’amélioration;
•    Soutenir le fonctionnement du comité technique et apporter toute assistance nécessaire au Ministre Point focal Politique du Gouvernement Guinéen auprès de la Commission de Consolidation de la Paix/Fonds de Consolidation de la Paix;
•    Appuyer le fonctionnement du Comité de pilotage du Fonds de Consolidation de la Paix en Guinée, et veiller à la liaison avec les organisations gouvernementales et non gouvernementales et les donateurs actifs dans le domaine de la prévention des conflits et la consolidation de la paix ;
•    Identifier les opportunités de renforcement du partenariat et la mobilisation des ressources ;
•    Agir comme interface/point focal auprès des entités diverses soutenant le processus de la Commission de Consolidation de la paix en Guinée ;
•    Assister le Conseiller en paix et développement  dans la promotion des activités du programme et la gestion des relations quotidiennes du programme à la fois auprès des autorités gouvernementales (agences d’exécution et autres structures nationales), des agences du SNU, et des partenaires au développement;
•    Veiller au contrôle qualité de tous les documents du programme qui sont destinés aux autorités gouvernementales, aux partenaires techniques, à la société civile, aux partenaires au développement et au Bureau du Fonds de Consolidation de la Paix ;
•    Approuver et transmettre les comptes rendus d’activités et les rapports financiers du programme devant être adressés par le Coordinateur Résident, au Fonds de Consolidation de la Paix, aux autorités nationales et aux partenaires;
•    Superviser le travail de l’ensemble du personnel du programme en veillant à la qualité de leur performance ;
•    Assurer la promotion et le renforcement de l’appropriation nationale dans la mise en œuvre des activités et du projet en collaboration avec les responsables désignés de la Primature et des autres départements concernés;
•    Assurer la supervision des activités du programme conformément au plan de suivi, en collaboration avec les responsables de la Primature et des agences de mise en œuvre notamment au travers de missions sur le terrain ;
•    Assister les chefs d’agence impliquées dans le plan prioritaire dans la mise en œuvre et la coordination des activités du plan prioritaire portées par leur agence ;
•     Assister le Conseiller Paix et développement du Système des Nations Unies dans la gestion de ses relations avec les autres intervenants, parties prenantes et partenaires au développement, en ce qui concerne la mise en œuvre du programme.
•    Collaborer étroitement avec le Conseiller Paix et Développement pour tous les aspects stratégiques et Politiques et de capitalisation de l’expérience du programme ;
•    Réaliser toute autre tâche à la demande du Conseiller Paix et développement du Système des Nations Unies.
II. Profil recherché :
–    Formation supérieure (Bac +5 ans au minimum) dans l’une des filières suivantes : administration, droit, sciences politiques, gestion ou économie du développement, sciences sociales;
–    Expérience concrète d’au moins 10 ans  de gestion de programme complexe  dont au moins 5  dans des contextes de prévention de conflits et de consolidation de la paix;
–    Expérience en gouvernance/décentralisation/réforme institutionnelle ou gestion/ prévention des conflits ou sécurité et consolidation de la paix;
–    Capacité confirmée de gestion d’équipe et de coordination à plusieurs niveaux ;
–    Familiarité confirmée avec l’environnement d’intervention en faveur du renforcement des capacités et de la planification stratégique;
–    Connaissance du contexte et de l’environnement sociopolitique sous régional;
–    Esprit de synthèse et d’analyse ;
–    Qualités de communication, tant dans le cadre du travail d’équipe que vers l’extérieur ;
–    Expériences confirmée de travail en réseaux et avec plusieurs partenaires ;
–    Parfaite maitrise de la langue française ;
–    Bonnes connaissances en informatique de bureau (Word, Excel, PowerPoint etc.) ;
–    La connaissance de l’Organisation des Nations Unies et des ses pratiques de travail constituera un avantage ;
–    Expérience ou familiarité avec les interventions du Fonds de Consolidation de la Paix (PBF) vivement souhaitée ;
–    La connaissance du logiciel de gestion ATLAS, sera un atout considérable.
–    La connaissance préalable de l’environnement guinéen sera très appréciable.
Les Candidatures féminines sont vivement encouragées
Les candidats intéressés devront déposer leur candidature comprenant un CV, un formulaire P11 dument rempli  (à télécharger sur le site www.gn.undp.org), une lettre de motivation et les attestations et diplômes au plus tard le 01 Septembre 2015 à 16 heures à la réception du Bureau du PNUD sis à la corniche Sud du quartier Lanseboundji, Commune de Matam-Conakry.
Les dossiers de candidature devront être adressés au Directeur Pays Adjoint chargé des Opérations : Monsieur Boureima Younoussa. L’enveloppe devra comporter la mention :
«Coordonnatrice/Coordonnateur du Secrétariat Permanent du Plan Prioritaire d’appui à la Consolidation de la paix en Guinée ».

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