CDI à Conakry Date limite: 11/10/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS D’APPEL D’OFFRE POUR LA SELECTION DE PRESTATAIRES POUR LA MAINTENANCE & LA REPARATION DES VEHICULES DE L’UNICEF

Le fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF), invite les sociétés ayant des compétences et expériences confirmées, à soumettre une proposition pour un service de maintenance et réparation des véhicules de l’UNICEF. Le contrat sera établi sous forme d’un Arrangement à long Terme (LTA : Long Terme Agrément).
Les documents qui suivent vous permettront de préparer votre proposition : à télécharger sur le site www.societeguinee.com ou faire la demande par mail supplyguinee@unicef.org
    Instructions aux Soumissionnaire (Annexe I)
Conditions générales du contrat (Annexe II)
Termes de référence du contrat (Annexe III)
Proposition Technique et Opérationnelle(IV)
Proposition financière (Annexe V)
L’acte d’engagement (Annexe VI)
Le dossier administratif et fiscal
Votre offre comprendra une proposition technique et une proposition financière. Les deux Propositions seront préparées en double exemplaire (dont 1 « original » et 1 « copie hpw ») et placées sous plis scellés distincts. L’offre technique et l’offre financière seront remises dans des enveloppes intérieures séparées indiquant le nom et l’adresse de votre Société et portant respectivement la mention « offre technique » et la mention « offre financière ». Deux autres enveloppes contiendront respectivement le dossier administratif et fiscal et l’Acte d’engagement. Ces quatre plis seront enfermés dans une enveloppe extérieure.
Les offres seront scellées avec mention suivante,
Bureau UNICEF
BP 222, Corniche Coleah, Conakry
A l’attention du Service « Supply »
MAINTENANCE & LA REPARATION DES VEHICULES
LRPS-2015-9121243
Les offres doivent être déposées à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard le vendredi 11 Octobre 2015, à 11.00 Heure locale. Toutes les offres reçues après la date et heures indiquées ou envoyées à toute adresse, seront rejetées.
Philippe Ankani
Chef des Opérations
UNICEF CONAKRY

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CDD à Conakry Date limite: 03/10/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECRUTE QUATRE (04) ADMINISTRATEURS CHARGES DE LA COMMUNICATION POUR LE DEVELOPPEMENT

Grade                 : NO-B
Lieu d’affectation         : CONAKRY/KANKAN/NZEREKORE
Type de contrat             : DUREE DETERMINEE
Durée                 : UN (01) AN
Avis de Vacance n°         : VA/2015/NO/011
Date de clôture de la publication     : 3 OCTOBRE 2015
1. But du poste :
Sous la supervision directe du Chef de la Section Communication pour le Développement pour le poste au niveau central, la supervision directe du Chef du Bureau de Zone et l’étroite coordination technique du Chef de la Communication pour le Développement pour les postes des Bureaux de Zone Ouest, Sud et Est, l’Administrateur Communication pour le Développement est responsable du support technique et l’assistance dans la conception, la formulation, la gestion, l’exécution, le suivi et l’évaluation de la stratégie de communication de la section C4D (Communication pour le développement) dans le cadre du programme de coopération Guinée/UNICEF. Cette composante C4D est axée le changement de comportement, la stratégie de mobilisation sociale et l’engagement communautaire.
Le détail des responsabilités et compétences requises pour cet avis de recrutement est disponible sur le site Facebook de l’UNICEF Guinée : http://facebook.com/unicefguinee, Le site reliefweb.int; le site http://www.guineenews.org et le site http://www.guineejobs.com
Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, un formulaire P11 dûment complété (voir le lien ci-après http://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc), les photocopies des diplômes et attestations des services rendus, les coordonnées (numéros de téléphone et adresses électronique) des trois (03) derniers superviseurs, les références et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.
Les dossiers de candidature devront clairement indiquer le titre du poste «Quatre (04) administrateurs charges de la communication pour le développement » ainsi que la référence de l’avis de vacance «VA/2015/NO/011 ».
Les dossiers seront adressés au Chargé des Ressources Humaines et envoyés uniquement à l’adresse électronique ci-après : conakryHR@unicef.org
SEUL(E)S LES CANDIDAT(E) S RETENU(E)S SERONT CONVOQUE(E)S
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
N.B. : L’UNICEF ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l’entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d’adresses email différentes de celles de l’UNICEF – @unicef.org – ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, l’UNICEF n’a pas besoin et ne demande pas à connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

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CDI à Kankan , N’Zérékoré , Boké Date limite: 27/09/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE VACANCE DE POSTE EXTERNE POUR ASSISTANT MAGASINIER WFP/SC/054/09/2015

La Représentation du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en Guinée a le plaisir de publier cet avis de vacance de poste dans le cadre de la gestion de son opération en Guinée.
Titre du Poste :        Assistant Magasinier / 3 postes
Lieu d’affectation    Kankan, N’Zérékoré, Boké
Section/Unit/Project:    Logistique
Type de contrat / Grade :    Service  Contrat (SC)/ L3
Durée du contrat :    Six (6) mois renouvelable
Date  de publication :    14/09/2015
Date: limite de dépôt de candidatures :    27/09/2015
Détails pour la soumission des dossiers    Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations
Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Veuillez spécifier sur l’enveloppe le numéro de l’avis de vacance du poste. Les dossiers de candidatures comprendront, une demande manuscrite, un curriculum détaillé, une copie certifiée conforme des diplômes ou certificat.  Ils seront adressés sous plis fermés à Madame la Représentante du Programme Alimentaire Mondial, Conakry, Cameroune corniche nord, Commune de Dixinn  BP 5669  Tél. +(224) 631 40 76 51  Fax (+874) 762 873 025/382 Email : conakry.hrrecruitment@wfp.org
Pour les candidats qui résident à Nzérékoré, Kankan, Gueckedou, Labé et Boké. Les plis doivent être adressés  à Madame la Représentante du Programme Alimentaire Mondial  S/C Sous bureau du PAM à N’Zerekoré, Kankan, Gueckedou, Boké et Labé.
Description générale:
Assister le magasinier sur la bonne application de règlementes et procédures du PAM, régularisant les pratiques de manutention, réception et expédition des produits alimentaires et non alimentaires. Assister le magasinier sur la préparation des rapports des stocks journaliers. Maitriser et mettre à jour les rapports de suivi des articles non alimentaires et préparer les demandes d’achat pour les besoins matériels nécessaires.
Responsabilités:
Sous la supervision directe du Magasinier et sous la supervision générale du chef de sous bureau, l’Assistant(e) magasinier(e) sera responsable des tâches suivantes:
•    Émettre les ordres des chargements se basant sur des documents officiels approuves par le Bureau (les LTI, les bons de livraison etc…)  et déchargements aux pointeurs(Tally) et veiller à ce que les fiches de stock (piles) sont bien mises à jour avec les remarques appropriées par les pointeurs en fonction de tout mouvement des denrées dans les entrepôts.
•    Recevoir les feuilles de pointage provenant de ses assistants(Tally) après l’achèvement de la réception ou de l’expédition des denrées et inscrire les remarques appropriées sur les lettres de voiture du PAM en conséquence.
•    Établir et mettre à jour les rapports journaliers du suivi sur l’expédition et la réception des vivres et les rapports de stocks et les analyser hpw avec le personnel de COMPAS afin d’assurer que les données figurant dans les registres physiques  s’accordent avec celles informatisées  dans le système COMPAS.
•    Assister et contrôler les exercices du reconditionnement des denrées PAM. S’assurer que la cargaison endommagée est correctement identifié, ségrégé et reconstitué et puis d’émettre du rapport de la reconstitution avec  les remarques appropriées.
•    S’assurer que les bonnes pratiques de la manutention, la réception, l’empilage et l’expédition des articles non alimentaires (NFIs) sont effectués dans l’entrepôt et mettre à jour les tableaux de suivi de ces articles en conséquence avec les remarques appropriées.
•    Contrôler la consommation des articles non alimentaires régulièrement et mettre à jour le tableau pour leur suivi en conséquence.
•    Faire des inspections journalières de stock et préparer les rapports sur les  QQ (quantité et qualité) des commodités se trouvant dans le magasin et rapporter au superviseur de toutes anomalies constatées à cet effet pour action immédiate et appropriée, mais aussi procéder à l’application des mesures d’hygiène et de sécurité standards au PAM  et autres instructions reçues du superviseur en matière de protection de la qualité et de la quantité des vivres et non vivres  et  prendre toutes les mesures préventives qui s’y reflètent.
•    Identifier les besoins des articles non alimentaires appuyant le bon déroulement des opérations d’entreposage et d’émettre la demande d’achat en conséquence.
•    Participer effectivement aux exercices mensuels du comptage physique du stock.
•    Maintenir des systèmes de classement appropriés et l’archivage des documents afin qu’ils puissent être récupérés rapidement et efficacement en cas de besoin.
Qualifications: Etude secondaire, complétée par une expérience ou une formation supplémentaire  en comptabilité, Gestion, Agriculture, Administration des affaires ou dans un domaine similaire
Expérience : Au moins Deux (2) années d’expérience dans les fonctions d’appui, dont un an au minimum dans le domaine du Magasin, de l’administration, de la comptabilité, ou d’un autre domaine connexe.
Langue :  Bonne maîtrise de la langue française et de celle du lieu d’affectation. L’anglais sera un atout
Compétences souhaitées : La connaissance et/ou  expérience pratique des règles et procedures du PAM dans le domaine d’activité. Une expérience dans la gestion d’entrepôt, la gestion de la main-d’oeuvre ou la lutte contre les ravageurs serait un atout.
Autres :  Connaissance des logiciels WORD, EXCEL, POWER POINT ,
le traitement de texte, un tableur et d’autres Logiciels
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s

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CDI à Conakry Date limite: 19/09/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECRUTEMENT AGENT LOCAL 1 poste : Chauffeur

La Délégation de l’Union européenne en République de Guinée lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un agent local, à Conakry, au niveau du bureau de la Délégation, pour une durée indéterminée.
Les candidats intéressés sont invités à nous faire parvenir un CV détaillé, selon modèle à retirer à la Délégation, avec les noms et contacts de deux personnes de référence pouvant être consultées, accompagné par une lettre de motivation manuscrite. L’envoi doit faire clairement mention du poste pour lequel ils désirent postuler, dans un seul exemplaire, par courrier express ou par dépôt, au plus tard le 25.09. 2015 à 11h00 heures à l’adresse suivante:
UNION EUROPEENNE – DELEGATION
EN REPUBLIQUE DE GUINEE
A l’attention du Chef d’Administration
Réf. Poste AL5-ADMIN– Chauffeur
Candidature – à ne pas ouvrir par le service du courrier
Adresse : Immeuble Le Golfe-Coléah – Conakry – Rép. de Guinée
Dans le cas de dépôt de candidature dans les locaux de la Délégation, un reçu daté, signé par un agent du service administratif de la Délégation à qui les documents ont été remis, sera établi. Ce service est
ouvert de 8 à 17 h, du lundi au jeudi et de 8 à 13h30 le vendredi; il est fermé les samedis, dimanches et jours fériés.
La remise de la candidature doit être faite dans une enveloppe fermée, portant, en plus de l’indication du service destinataire et la référence du poste, comme indiqué dans l’appel à candidatures, la mention « À NE PAS OUVRIR PAR LE SERVICE DU COURRIER». Si des enveloppes autocollantes sont utilisées, elles seront fermées à l’aide de bandes collantes au travers desquelles sera apposée la signature de l’expéditeur.
Toute candidature doit:
–    être signée par le soumissionnaire;
–    être parfaitement lisible afin d’éliminer le moindre doute sur les termes et les chiffres;
–    donner droit aux évaluateurs de vérifier l’information présentée.
–    être accompagnée d’une copie du permis de conduire pour les candidats aux postes de chauffeurs
Une première sélection sera faite sur la base du CV et de la lettre de motivation présentée. Seulement les candidats retenus seront invités à se présenter pour le test écrit et un examen pratique de conduite.
Les soumissionnaires seront informés par écrit de la suite réservée à leur candidature.
PROFIL DU POSTE AL5-ADMIN – Chauffeur
Domaines d’activité: Conduire les véhicules de la Délégation dans le cadre des missions, dans la ville ou dans l’intérieur du pays. Assurer l’entretien et la propreté des véhicules.
Contenu du poste: Sous la responsabilité du Chef de section, l’agent contribuera au fonctionnement de la Délégation, en s’assurant que les véhicules sont prêts à temps et à tout moment complètement préparés pour des missions. La conduite préventive et l’écart de tout risque pendant la conduite avec ou sans passagers est une partie importante du travail. La facilitation des réunions sur le terrain et l’accompagnement des collègues en mission fait partie des devoirs du chauffeur.
Fonctions et responsabilités:
–     Accompagnement et conduite des véhicules
–     Distribution quotidienne du courrier
–     Entretien régulier des véhicules et suivi des aspects mécaniques
–     Appui aux activités de la section administrative et de la Délégation, selon les besoins.
Etudes et formation:
–     Une formation de niveau BEPC ou équivalent est requise.
–     Permis de conduire type B obligatoire
–     Une formation complémentaire en mécanique est un atout.
Expérience professionnelle:
–     Une expérience professionnelle pertinente d’au moins 3 ans en rapport avec les domaines d’activité concernés est obligatoire.
Aptitudes, Expérience et Compétences
–     Bonne connaissance de la ville de Conakry et du pays,
–     Aptitude à la communication;
–     Aptitude relationnelle
–     Politesse et courtoisie,
–     Bonne présentation.
Aptitudes linguistiques:
Expression orale, lecture et écriture du français: bon
Une connaissance de base de l’anglais est un atout

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CDI à Conakry Date limite: 25/09/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS D’APPEL À CANDIDATURE POUR UN POSTE D’INFORMATICIEN

Dans le cadre du renforcement de son personnel, le Fonds d’Entretien Routier(FER), sis au quartier Almamya, Ex-ENIPRA, Immeuble C, 3 ème étage, Commune de Kaloum, BP : 2691 Conakry.
Reçoit au secrétariat de sa Direction Générale, à partir du Mardi 14 Septembre 2015, tous les jours ouvrables, des dossiers de candidature (Demande manuscrite, CV, copies de diplômes, attestations, casier judiciaire, certificat de nationalité) suivant les spécifications suivantes :
Ingénieur Informaticien
Profil :
Le candidat devrait être titulaire d’un diplôme d’Ingénieur Informaticien sortant de nos institutions supérieures ou toute autre école d’Ingénieurs étrangères délivrant des diplômes de niveau Bac+4.
Les copies des diplômes légalisées et certifiées conformes sont impératives pour être admis à postuler. Le candidat devrait avoir une expérience minimale de trois (03) ans dans un service public ou privé et disposé des attestations comportant toutes les adresses de contact des services qui l’ont accueilli pour ce travail.
Le candidat devra avoir une parfaite connaissance dans hpw les domaines suivants : la maintenance, le réseau et la programmation.
Autres conditionnalités :
–    Le candidat devrait être de nationalité guinéenne, être de bonne moralité et jouir de ses droits civiques,
–    Le candidat devrait être âgé au plus de 35 ans à la date de la publication de l’avis de recrutement,
–    Il devra être entièrement disponible,
–    Les candidatures féminines sont vivement encouragées,
–    Le candidat devrait être capable de rédiger  correctement et complètement tout rapport découlant  des travaux relevant de ses attributions,
–    Le candidat devrait avoir  l’ensemble de documents administratifs à jour à la date de publication du présent avis.
Des présélections sur dossier et le cas échéant des tests écrits et oraux seront réalisés dans le cadre de cet appel à candidature. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au mercredi 25 Septembre 2015
 LE DIRECTEUR GENERAL
MR TRAORE SOULEYMANE

plus
CDI à Conakry Date limite: 15/09/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECRUTEMENT DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (DAF) RESPONSABLE DU SERVICE RECHERCHE, SUIVI ET ÉVALUATION ASSISTANTS DE PROGRAMMES (3) CHARGER DE COMMUNICATION

Le Health Communication Capacity Collaborative (HC3) est un programme financé par l’USAID, mis en œuvre par le Johns Hopkins Center for Communication Programs (CCP), qui a comme objectif de développer les capacités locales pour concevoir et mettre en œuvre des programmes de communication pour le changement de comportement (CCC) et de la communication pour la santé. HC3 appuiera les efforts du Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique (MSHP) dans le cadre de la coordination et de l’amélioration de la qualité des activités de communication et de mobilisation communautaire en réponse à l’épidémie d’Ebola. HC3 soutiendra également les objectifs à long terme du MSHP pour renforcer la demande et la confiance dans tous les services de soins de santé, y compris les services de Sante Maternelle, Néonatale et Infantile et de traitement du paludisme, à l’échelle nationale. Pour atteindre les objectifs de ses programmes, HC3 recrute plusieurs postes pour mettre en œuvre les activités de son programme.
DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (DAF)
Sous autorité: Directeur Pays
Lieu: Conakry, Guinée
Le Directeur Administratif et Financier (DAF) fournira un soutien financier et administratif global pour le programme de HC3 en Guinée.
Les fonctions principales et responsabilités comprennent, mais ne sont pas limités à:
•    Fournir un soutien financier global au programme HC3 en assurant le respect des systèmes de gestion financière exigés par l’USAID et CCP/Baltimore.
•    Maintenir tous les documents financiers pour le programme HC3, ainsi que la sécurité et la responsabilité des fonds.
•    Effectuer la paie des salaires, verser les retenues fiscales et d’impôt, comme requis, pour le personnel du CCP et les fournisseurs de service.
•    Établir et maintenir des systèmes administratifs (électroniques et autres) pour assurer le bon fonctionnement des activités du programme Hc3.
•    En consultation avec le conseiller juridique local, compléter et maintenir l’enregistrement local de CCP en Guinée.
•    Aider à la préparation et le suivi des budgets.
•    Surveiller la capture des données financières dans QuickBooks.
•    Envoyer des fichiers QuickBooks et des pièces justificatives financières au système « Remote Imprest Fund Administrator » à CCP/Baltimore.
•    Aider le Directeur Pays à analyser le suivi financier des programmes et activités, en fonction des plans de travail et du budget.
•    Suivre le processus douanier des produits/matériaux importés et tous les rapports y afférant.
•    Maintenir la petite caisse; préparer le bon de paiement au comptant, obtenir l’approbation et effectuer le paiement.
•    Assurer une bonne documentation des frais de sorte que toutes les dépenses sont justifiables et traçables.
•    Superviser et mesurer la performance du personnel, assurant la mise en œuvre des activités déléguées.
•    Effectuer d’autres tâches pertinents qui lui sont assignées et/ou nécessaire.
Qualifications et expérience
•    Diplôme en finance, comptabilité, administration des affaires, ou équivalent.
•    Un minimum de 5 ans d’expérience dans la finance et dans l’administration des ONGs.
•    Compétences organisationnelles solides et capacité à travailler dans un environnement axé sur l’équipe.
•    Compétences solides en informatique, y compris les logiciels QuickBooks, Windows et Microsoft Office sont requises.
•    Compétences en gestion des personnes fortes.
•    Familiarité avec les procédures d’achat des marchés; l’expérience avec les règles d’achat de l’USAID, est un avantage.
•    Très bonnes capacités de rédaction et de communication orale en langue française; Très bonne connaissance de l’anglais est requise.
•    Les Dames et Demoiselles sont vivement encouragées de postuler.
RESPONSABLE DU SERVICE RECHERCHE, SUIVI ET ÉVALUATION
Sous autorité: Directeur Pays
Lieu: Conakry, Guinée
Sous l’autorité du Directeur Pays, le Responsable du Service Recherche, Suivi et Evaluation concevra et supervisera la recherche de pointe et l’évaluation des programmes de communication de santé en Guinée. Il / elle travaillera avec une équipe interdisciplinaire à Baltimore, MD, Etats-Unis, et avec le bureau de terrain en Guinée.
Les fonctions principales et responsabilités comprennent, mais ne sont pas limités à:
Les activités de recherche
•    Affiner et appliquer les théories de la communication et le changement de comportement pour réaliser des améliorations au niveau de la population en matière de santé publique.
•    Développer des approches de recherche innovantes ; mener la recherche qualitative et quantitative ; et faire l’analyse de données pour répondre aux besoins des projets financés par des donateurs.
•    Diriger l’élaboration de nouveaux projets de recherche, y compris la conception des protocoles, le développement des outils de collecte, le recrutement et la supervision des agents de collecte de données, et l’analyse des données.
•    Assurer que toutes les activités de recherche sont conformes aux règles et procédures éthiques exigées par le Gouvernement Guinéen, MSHP, et CCP.
•    Aider le personnel du programme à comprendre les résultats des études et les utiliser dans le développement des activités du programme.
•    Appuyer les efforts nationaux pour diffuser les résultats des études en dirigeant l’élaboration des rapports d’études et l’organisation d’ateliers, selon les besoins.
Les activités de surveillance du programme
•    Superviser le Chargé de Recherche, Suivi et Evaluation sur la mise en œuvre des activités de suivi.
•    Coordonner le travail et renforcer la capacité des partenaires dans le pays et du personnel local sur l’évaluation des programmes de communication de santé.
•    Travailler avec le personnel administratif et financier pour élaborer des budgets d’activité et s’assurer que les ressources sont gérées de façon appropriée.
•    Soutenir le personnel de programme dans l’élaboration des rapports.
•    Représenter CCP dans les forums nationaux et internationaux.
•    Participer avec la préparation des propositions de subvention.
Qualifications et expérience
•    Doctorat en communication, santé publique, science du comportement, sciences sociales, ou l’équivalent.
•    Un minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine des projets de la recherche sur la communication pour le changement de comportement (CCC) et de la communication pour la santé, la promotion de la santé, ou le marketing social.
•    Expérience en conception et mise en œuvre des études de recherche quantitative.
•    Compétences solides en informatique, y compris les logiciels de traitement de données (STATA/SPSS, Atlas TI, ODK, etc.)
•    Expérience en conception et mise en œuvre des programmes de suivi et l’évaluation.
•    Compétences linguistiques en anglais et français est requise.
•    Les Dames et Demoiselles sont vivement encouragées de postuler.
ASSISTANTS DE PROGRAMMES (3)
Sous autorité: Directeur Pays
Lieu: Conakry, Guinée
L’Assistante de Programmes assume les responsabilités suivantes :
Gestion des matériels d’Information, d’Education et de Communication des programmes de CCP
•    Assister les Chargés de Programmes en contribuant au suivi et à la réalisation des matériels d’Information, d’Education et de Communication des Programmes de CCP
•    Exécuter les tâches administratives, opérationnelles et de contrôle concernant les activités relatives au hpw programme, y compris les visites sur les sites de projet
•    Contribuer à l’élaboration des rapports descriptifs sur les progrès réalisés dans l’exécution des activités du projet en fournissant des informations nécessaires et en rédigeant des sections des rapports de routine. Préparer la documentation de base qui sera utilisée dans les entretiens avec les autorités gouvernementales et les représentants des autres organisations
•    Faire le suivi des travaux de conception des matériels IEC auprès des graphistes
•    Rédiger les demandes d’appel d’offre aux différents fournisseurs
•    Faire le suivi de la qualité des impressions auprès des imprimeurs
•    Elaboration du plan de distribution des matériels aux partenaires et aux ONG partenaires de CCP
•    Faire le suivi pour les impressions et les demandes de devis des réimpressions des matériels de CCP pour les partenaires.
Gestion des activités de Communication, de média et hors média de CCP
•    Recueillir, exploiter et analyser et classer les données et les informations relatives à l’intervention de HC3 et des autres intervenants dans le cadre de la communication pour le changement de comportement
•    Contribuer à la réalisation des spots radio des programmes
•    Elaborer les plans de diffusion des spots radio dans les média
•    Faire le suivi du monitoring de diffusion des spots radio
•    Gérer les relations avec la presse écrite et audio visuelle
•    Rédiger  les dossiers de presse des journalistes
•    Faire la presse book des articles parus dans les journaux
•    Gérer la couverture média des activités d’événementielles des programmes de CCP.
Assistance technique aux partenaires
•    Enregistrer, vérifier et traiter les demandes d’assistance et toute autre requête émanant des partenaires du Gouvernement et des ONGs;
•    Réaliser les divers travaux des plans d’assistance technique des partenaires de CCP
•    Faire le suivi pour la réalisation des matériels d’IEC des partenaires
•    Gérer les livraisons des matériels IEC aux partenaires
•    Veiller à la réalisation des activités des plans d’assistance technique des partenaires.
Qualifications et expérience
•    Diplôme : (BTS communication/Diplôme d’Études Supérieures en communication Bac + 3)
•    Avoir une capacité d’apprécier des outils de qualité
•    Avoir une capacité de négociation et de persuasion
•    Avoir exercé au moins quatre ans dans  le domaine de compétence (agence de publicité, agence de communication, institution internationale ou régionale)
•    Avoir un grand sens de l’organisation
•    Une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit serait un atout
•    Les Dames et Demoiselles sont vivement encouragées de postuler.
Pour postuler, les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur CV et leur lettre de motivation à applications@jhuccpguinea.org avant le 15 Septembre 2015. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s. Les candidatures féminines sont encouragées.
CHARGER DE COMMUNICATION
Sous autorité: Conseiller Technique Charger de Communication
Lieu: Conakry, Guinée
•    Mettre en ligne et maintenir les sites web des programmes et assurer les droits d’administrateur (actualisation des sites web, gestion de la stratégie de référencement, recherche et mise en place des partenariats web, suivi qualitatif et quantitatif de l’audience et du trafic des sites).
•    Assurer la conception, coordination, préparation et diffusion des publications du programme (articles de presse, communiqué de presse, etc.)
•    Assurer la conception et gestion du bulletin d’information (gestion des articles de presse internes et externes, mise en place d’un calendrier de newsletter, gestion de la base de données marketing, suivi qualitatif et quantitatif de l’audience et du trafic des sites, reportings, etc).
•    Gérer les relations avec les medias ainsi que les aspects communication/information au cours des événements organisés par CCP ou ses partenaires;
•    Tisser et entretenir les relations avec les célébrités utilisées par CCP comme rôles modèles.
•    Participer à l’organisation de manifestations de relations publiques au compte des projets de HC3 (salon, inauguration, exposition…)
•    Développer des stratégies en IEC et CCC à travers les nouveaux medias
o    Promouvoir le développement d’interventions diverses pour une audience variée par l’utilisation de la technologie des nouveaux medias.
o    Utiliser les nouveau medias surtout les medias sociaux pour promouvoir la nouvelle serie télé de CCP ainsi que les spot radio et retenir l’attention des téléspectateurs  et auditeurs (trices) afin d’obtenir leur engagement.
o    Contribuer à développer des messages de CCC  et en faire un suivi à travers les nouveaux medias et surtout les medias sociaux.
•    Collaborer aussi bien avec les partenaires locaux qu’internationaux pour promouvoir les activités de CCP à travers les nouveaux medias.
o    Faire la liaison entre les agences gouvernementales, les bailleurs, Baltimore et toute autre partie prenante et créer  un réseau avec les autres partenaires de CCP à travers les nouveaux medias et d’autres activités de communication.
o    Faciliter les contacts avec les medias locaux, régionaux et internationaux afin de promouvoir et diffuser les activités clé de CCP et ses meilleures pratiques.
o    Gérer et administrer le Centre de Documentation Electronique de CCP et susciter l’adhésion et la contribution d’autres partenaires.
o    Documenter les activités de communication et les activités medias et s’assurer que les résultats soient diffusés de façon appropriée.
o    Promouvoir et former les partenaires sur les avantages à utiliser les nouveaux médias dans  le secteur de la santé.
•    Faire le suivi et l’évaluation des activités de communication  /
o    Assister CCP dans l’évaluation de toutes ses activités en rapport avec les nouveaux medias.
o    Assister dans l’organisation de conférences de presse et d’évènements en cas de besoin.
o    Assister dans la rédaction des rapports et  de « succès stories » en rapport avec les interventions de CCP.
•    Exécuter toutes autres tâches en rapport avec ses qualifications en cas de besoin.
Qualifications et expérience :
•    Diplôme : (BTS communication/Diplôme d’Études Supérieures en communication Bac + 3)
•    Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 (trois) ans dans de domaine de l’Administration et de la gestion des programmes de communication Avoir une capacité de négociation et de persuasion
•    Avoir exercé au moins quatre ans dans  le domaine de compétence (agence de publicité, agence de communication, institution internationale ou régionale)
•    Avoir un grand sens de l’organisation
•    Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon claire et concise
•    Avoir d’excellentes connaissances et capacités de rédaction en français et une connaissance de l’anglais. La connaissance des langues nationales est un avantage.
•    Avoir une très bonne maîtrise des logiciels des bases de données (Windows, Excel, Word).
•    Les Dames et Demoiselles sont vivement encouragées de postuler.
Pour postuler, les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur CV et leur lettre de motivation à applications@jhuccpguinea.org avant le 15 Septembre 2015. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s. Les candidatures féminines sont encouragées.

plus
CDI à Conakry Date limite: 16/09/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECRUTEMENT DIRECTEUR DES OPÉRATIONS SPÉCIALISTE EN ADMINISTRATION ÉLECTORALE ET OGE

Dans son programme d’appui au processus électoral en Guinée, la Fondation Internationale pour les Systèmes Electoraux – IFES est à la recherche de personnes ressources pour son staff à Conakry dans la mise en œuvre de son programme dans les domaines suivants :

I.    Directeur des opérations

Sous la responsabilité du Chef de bureau, le DO est en charge de l’articulation de l’administration, des finances et  des procédures relatives aux programmes. A cet effet, il lui revient les responsabilités suivantes ;

–    Contribuer à l’animation du lien  organique entre IFES-Guinée et le siège pour les questions d’ordre administratif et financier.
–    Actualiser et améliorer les procédures administratives financières et veiller à leur  application.
–    Veiller à l’harmonisation des procédures de IFES avec celles des autres bailleurs de fonds;
–    Superviser le fonctionnement du bureau et à l’application du règlement intérieur d’IFES Guinée
–    Superviser la gestion financière par l’élaboration des outils de suivi et d’analyse
–    Préparer les rapports financiers requis selon les périodes retenues
–    Manager l’équipe de l’administration et des finances et participer à leur évaluation
–    Superviser l’élaboration et le suivi financier des contrats de subvention et des autres contrats et ententes
–    Appuyer le processus programmatique et opérationnel des activités du programme
–    Contribuer aux actions de supervision et de contrôle des normes et procédures.
–    Recevoir et faciliter l’audit financier en rapport avec le siège des différents bailleurs de fonds

Aptitudes, Qualifications et Expériences requises
–    Au moins 10 ans d’expérience professionnelle en Finances ou domaine en comptabilité ou domaine équivalent ;
–    Diplôme en Comptabilité, Finances, économie, management ou autre étude équivalente
–    Bien connaître le milieu des finances et de la comptabilité ;
–    Très bonne maitrise des logiciels comptables et Financiers notamment Quick book ;
–    Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Power Point) ;
–    Aptitude à s’adapter et à pouvoir travailler dans un environnement multiculturel et en équipe ;
–    Aptitude à travailler sous pression et de leadership;
–    Être disponible à effectuer de fréquents déplacements à l’intérieur du pays ;
–    La connaissance des procédures de gestion financière d’IFES, USAID, le PNUD, l’Union Européenne et d’autres partenaires financiers serait hpw un atout.
–    Avoir une familiarité sur les procédures d’audit des différents bailleurs de fonds

II.    Spécialiste en administration électorale et OGE

Sous la supervision du chef de bureau, le spécialiste en AE/OGE aura les responsabilités suivantes :

–    Contribuer à la liaison avec la CENI dans le cadre du processus électoral
–    Appuyer  la coordination de l’assistance électorale d’IFES à la CENI
–    Contribuer à l’évaluation continue des besoins d’assistance technique à la CENI
–    Contribuer au renforcement des capacités de la CENI et des acteurs du processus électoral selon les cas et les exigences du moment.
–    Produire systématiquement et régulièrement des analyses contextuelles d’aide à la décision  en ce qui a trait à l’environnement politique et électoral
–    Contribuer à l’effort d’information du siège sur le processus électoral

Aptitudes, Qualifications et Expériences requises
–    Avoir au moins 7 ans d’expérience professionnelle dans le processus électoral et politique ;
–    Etre titulaire d’un diplôme en sciences politique, sociologie, droit, économie ou autres études équivalentes ;
–    Avoir une bonne capacité de rédaction ;
–    Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Power Point) ;
–    Etre proactif,  méthodique;
–    Avoir le sens de la responsabilité et de la rigueur ; l’aptitude à prendre des initiatives et à travailler sous pression ;
–    Être disponible à effectuer de fréquents déplacements à l’intérieur du pays ;
–    La connaissance du processus électoral en Guinée, de la CENI et d’autres organes de gestion des élections  serait un atout ;

Dossier de candidature

•    CV avec au moins deux références professionnelles et une lettre de motivation ;
•    Lettre de motivation adressée au chef de bureau d’IFES en Guinée
•    Copies des diplômes légalisées ;
•    Attestations de travail délivrées par les anciens employeurs ;

IFES engage recrute sans considération de race, ethnie, sexe ou d’origine

Les dossiers de candidature doivent être déposés au Bureau de IFES, sis à l’ancien bâtiment de l’USAID, près de la clinique Ambroise parrey, Corniche Nord, Quartier Cameroun, Conakry, au plus tard le mercredi 16 septembre 2015 à 17 h00.
Tel: 631 20 64 95/ Email: goloko@ifes.org

NB: Seules les candidatures retenues seront contactées

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CDI à Conakry Date limite: 30/09/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN CHARGE DES OPERATIONS DU PROJET STATE-PEACEBUILDING FUND (SPF) – FINANCEMENT DE LA BANQUE MONDIALE

1.    Cette sollicitation de manifestation d’intérêts fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés N°89553 du projet ci-dessus publié dans le Développent Business.
2. Le Gouvernement de la République de Guinée a reçu un Don de la Banque Mondiale, d’un montant additionnel de 2.045 millions USD pour financer le Projet de Gouvernance et Accountability du Secteur Public financé par le Fonds fiduciaire pour la reconstruction de la paix et de l’État (SPF), et se propose d’utiliser une partie des ressources de ce don pour effectuer les paiements autorisés au titre des contrats devant être acquis dans le cadre de ce projet.
L’Unité de Coordination et d’Exécution des projets (UCEP) se propose d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer le recrutement d’un expert chargé des opérations du projet
L’objectif de la mission est de renforcer le leadership du Gouvernement et sa capacité stratégique à mener les réformes cruciales en gestion de finances publiques et de la gestion de ressources humaines et à améliorer les services publics en impliquant la société civile dans ce processus.
3. Les Services comprennent :
Préparer le budget, le plan annuel de travail et le chronogramme des activités, de la composante en relation avec les autorités des bénéficiaires ;
Initier les activités, obtenir les approbations, soumettre les dossiers à l’UCEP pour examen et  demandes d’avis de non objection à la Banque Mondiale ;
Assurer le suivi quotidien des activités et rendre compte au coordonnateur de l’UCEP et aux bénéficiaires ;
Assurer le suivi de la progression mensuelle SPF ;
Rédiger les rapports de suivi mensuels, trimestriels et annuels  sur le SPF ;
Participer aux réunions de l’UCEP et exécuter toutes tâches demandées par le coordonnateur et l’IDA.
5. Les candidats devront :
a)    Etre titulaire d’un diplôme supérieur (Bac + 5 ans) en Economie, en Gestion, en Droit, en Administration Publique ou en Ingénierie;
b)    Avoir une expérience d’au moins trois années dans la gestion des projets. Notamment les projets IDA et être familier du suivi évaluation des projets ;
c)    Avoir la maîtrise de la langue française et une bonne capacité rédactionnelle;
d)    Connaître l’informatique et savoir utiliser les logiciels usuels de bureautiques;
e)    Avoir une bonne aptitude pour travailler en équipe;
5.     Les Consultants (individuels) seront sélectionnés en accord avec les procédures définies dans les Directives : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale de Janvier 2011.
6.    Les Consultants (individuels) intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires (Termes de Référence) au sujet des documents de référence à l’adresse mentionnée ci-dessous et aux heures suivant : a. Du lundi au jeudi : de  9h à 16h 00’ et  b. Et le vendredi : de  9h à 13h.
7.    Les Consultants (individuels) intéressés, possédant les compétences et l’expérience pertinentes pour la mission concernée sont invités à manifester leur intérêt à offrir leurs services en faisant parvenir un dossier comprenant au moins :
–     Une lettre de motivation ;
–     Un curriculum vitae détaillé ;
–     Des documents justificatifs des références professionnelles présentées ;
A l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 30 Septembre 2015 à 10 h à l’adresse ci- après : UCEP : Unité de Coordination et d’Exécution des Projets Immeuble « Air France  ex Fria Base » 7ème étage Quartier Almamya, Commune de Kaloum – Conakry Courrier électronique : egtacbwb@yahoo.fr. Pour plus de précision contacter les numéros ci-après : (224) 655 67 36 18 / 657 52 75 47 / 631 34 34 16
Conakry le 11 Septembre 2015
Le Coordonnateur
Salim DIALLO
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CDI à Conakry Date limite: 10/09/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECRUTEMENT DE PERSONNES RESSOURCES POUR SON STAFF À CONAKRY

Contexte
Dans son programme d’appui au processus électoral en Guinée, la Fondation Internationale pour les Systèmes Electoraux – IFES est à la recherche de personnes ressources pour son staff à Conakry dans la mise en œuvre de son programme dans les domaines suivants :
I.    Superviseur des finances/Comptable
Sous la supervision du Directeur Administratif et financier le SF/C aura comme responsabilités de :
–    Participer à l’élaboration et à la finalisation des rapports Financiers bi mensuels ;
–    Préparer les états de salaire et  procéder au virement des salaires du personnel ;
–    Procéder au paiement de la RTS et de CNSS ;
–    Participer à la préparation des demandes de fonds ;
–    Répertorier les absences et les congés du personnel
–    Assurer la préparation des subventions, l’élaboration des budgets et le suivi des différentes subventions ;
–    Assurer la supervision des rapports financiers des CECE et des autres partenaires, et les transmettre au siège après validation du directeur administratif et financier ;
–    Assurer la collecte, la vérification et la transmission des documents financiers du bureau et des récipiendaires au siège au siège ;
–    Appuyer la préparation et le suivi financier des Subvention ;
–    Veiller au classement des dossiers administratifs et financiers ;
–    Exercer toute autre tâche administrative et financière connexe, à la demande expresse du directeur administratif et financier.
Aptitudes, Qualifications et Expériences requises
–    Au moins 5 ans d’expérience professionnelle en Finances et en comptabilité ou domaine équivalent ;
–    Diplôme en Comptabilité, Finances, économie ou autre étude équivalente
–    Bien connaître le milieu des finances et de la comptabilité ;
–    Très bonne maitrise des logiciels comptables et Financiers notamment Quick book ;
–    Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Power Point) ;
–    Aptitude à s’adapter et à pouvoir travailler dans un environnement multiculturel et en équipe ;
–    Aptitude à travailler sous pression ;
–    La connaissance des procédures de gestion financière d’IFES/USAID serait un atout.
II.    Responsable technique du Programme / et Suivi évaluation
Sous la supervision du Directeur des programmes, le RTP/S&E aura comme responsabilités de :
–    Coordonner les activités des centres d’éducation civique et électorale (CECE) et des autres organisations partenaires d’IFES-Guinée ;
–    Participer à l’élaboration des plans d’action des centres, à la conception et à  la production des outils pédagogiques ;
–    Veiller à la mise en œuvre et au  suivi des activités planifiées ;
–    Assurer le suivi technique et la question de l’information entre IFES et les centres ;
–    Participer à la révision des outils de suivi-évaluation des activités d’IFES conformément  au cadre de suivi évaluation et aux normes de l’USAID et les autres partenaires financiers ;
–    Assurer la collecte, le traitement et l’analyse des résultats des activités ;
–    Veiller au classement des dossiers de suivi et évaluation ;
–    Assurer la supervision des rapports narratifs des CECE et des autres partenaires, et les transmettre au siège après validation du directeur des programmes ;
–    Élaborer les différents rapports d’activités des différents programmes de IFES-Guinée en rapport avec le Directeur des programmes ;
–    En rapport avec la direction, préparer les programmes de suivi -évaluation à mi-parcours et des missions de suivi des activités terrain ;
–    Participer à l’élaboration et à la production des rapports programmatiques.
Aptitudes, Qualifications et Expériences requises
–    Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la programmation et du suivi ;
–    Etre titulaire d’un diplôme universitaire en sociologie, droit, ou autres études équivalentes ;
–    Avoir une bonne capacité de rédaction ;
–    Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Power Point) ;
–    Etre proactif,  méthodique;
–    Avoir le sens de la responsabilité et de la rigueur ; l’aptitude à prendre des initiatives et à travailler sous pression ;
–    Avoir l’esprit d’équipe et de leadership ;
–    Etre disponible à effectuer de fréquents déplacements à l’intérieur du pays ;
–    La connaissance du processus électoral en Guinée serait un atout ;
–    La connaissance des procédures de gestion des projets IFES/USAID serait un atout.
III.  Responsable logistique
Sous la supervision du directeur administratif et financier le RL aura comme responsabilités de :
–    Assurer la facilitation de voyages à l’aéroport ;
–    Assurer les démarches pour l’obtention des visas et autres documents officiels ;
–    Assurer le conditionnement et l’acheminement du matériel de formation ;
–    Veiller  sur la sécurité du bureau ;
–    Assurer la coordination logistique avec les 7 centres régionaux d’éducation civique et les autres partenaires de mise en œuvre d’IFES
–    Exercer toute autre tâche administrative connexe, selon les besoins du bureau.
Aptitudes, Qualifications et Expériences requises
–    Avoir un niveau d’études professionnel en logistique ou praticien de la logistique;
–    Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle préalable dans le domaine de l’administration et la logistique;
–    Avoir le sens des responsabilités et de la confidentialité ; ainsi que l’aptitude à hpw prendre des initiatives et à travailler sous pression et en équipe;
–    Avoir l’esprit d’équipe, et de leadership.
IV.  Gestionnaire informaticien/ Assistant administratif
Sous la supervision du directeur administratif et financier le IT aura comme responsabilités de :
–    Assurer  la gestion, la maintenance, l’entretien  et le suivi  général du parc informatique et technologique d’IFES et des Centres d’éducation civique et électoral;
–    Assurer l’entretien et le suivi du réseau intranet et  internet du bureau ;
–    Appuyer la mise en place des équipements des CECE et du centre de recherche et de documentation de la CENI et des autres partenaires de mise en œuvre;
–    Assurer  le lien avec les serveurs et fournisseurs IT.
–    Gérer l’utilisation des équipements et le suivi de leur entretien : ordinateurs, photocopieuse, téléphone fixe du bureau, élaborer les outils de suivi.
–    Exercer toute autre tâche  connexe, selon les besoins du bureau.
Aptitudes, Qualifications et Expériences requises
–    Avoir un niveau d’étude d’ingénieur informaticien et ou d’études équivalentes
–    Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de gestion et assistance informatique
–    Avoir une bonne connaissance approfondie des outils informatiques (Word, Excel, accès, Power Point….);
–    Être proactif,  méthodique et une capacité à former
–    Avoir le sens de la responsabilité et de la rigueur ; l’aptitude à prendre des initiatives et à travailler sous pression ;
–    Avoir l’esprit d’équipe, et de leadership;
–    Être disponible à effectuer de fréquents déplacements à l’intérieur du pays ;
V.    Réceptionniste
Sous la supervision du directeur administratif et financier le ou la Réceptionniste aura comme responsabilités de:
–    Assurer l’accueil  et l’orientation des visiteurs au bureau.
–    Exécuter des tâches de secrétariat (photocopies, mise en page et finalisation de documents); gérer les correspondances et les courriers.
–    Tenir à jour  l’inventaire des équipements, biens et fournitures du bureau;
–    Effectuer les achats.
–    Assurer les contacts avec les fournisseurs, ainsi que les services de réception aux heures normales de bureau.
–    Appuyer la gestion des absences  et les congés du personnel
–    Tenir une base de données des fournisseurs et veiller à sa mise à jour
–    Veiller au classement des dossiers administratifs et journaux du bureau.
–    Faire le compte-rendu des rencontres du personnel/staff.
–    Diffuser les informations à l’interne, notes de services etc.
–    Exercer toute autre tâche administrative connexe, à la demande expresse de la direction
Aptitudes, Qualifications et Expériences requises
–    Avoir un niveau d’étude en secrétariat et ou d’étude études équivalentes;
–    Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de secrétariat ou d’assistante de direction;
–    Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Power Point)
VI.    Technicien de surface
Sous la supervision du directeur administratif et financier le TS aura comme responsabilités de :
–    Assurer le nettoyage et l’assainissement du bureau au quotidien ;
–    S’occuper des achats pour l’entretien ménager et la cafétéria ;
–    Veiller à la propreté de la cafétéria et la salle de conférence
–    Gérer les produits d’entretien du bureau ;
–    Assurer l’aménagement du bureau
Aptitudes, Qualifications et Expériences requises
–    Avoir au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de l’entretien et service de nettoyage
–    Avoir de bonnes connaissances en gestion des stocks de produits d’entretien ;
–    Avoir le sens des responsabilités et de la confidentialité ; l’aptitude à prendre des initiatives et à travailler sous pression ;
VII.    Chauffeur
Sous la supervision du directeur administratif et financier le chauffeur aura comme responsabilités de :
–    Veiller à la mise à jour d’un permis de conduire en bonne et due forme reconnu par la République de Guinée.
–    Effectuer les courses pour le bureau et conduire toute personne travaillant au compte d’IFES, dans le cadre de travail.
–    Assurer l’entretien courant et les petites réparations sur le véhicule :
–    Assurer la sécurité des passagers
–    Être disponible pour effectuer des missions de plusieurs jours à l’extérieur de Conakry.
–    Exercer toute autre tâche administrative connexe, selon les besoins du bureau.
Aptitudes, Qualifications et Expériences requises
–    Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle préalable dans le domaine de l’administration et la logistique;
–    Avoir le sens des responsabilités et de la confidentialité ; l’aptitude à prendre des initiatives et à travailler sous pression et en équipe;
–    Être disponible pour effectuer des missions de plusieurs jours à l’extérieur de Conakry.
Dossier de candidature
•    CV avec au moins deux références professionnelles et une lettre de motivation ;
•    Lettre de motivation
•    Copies des diplômes légalisées ;
•    Attestations de travail délivrées par les anciens employeurs ;
IFES engage recrute sans considération de race, ethnie, sexe ou d’origine
Les dossiers de candidature doivent être déposés au Bureau de IFES, sis à l’ancien bâtiment de l’USAID, Corniche Nord, Quartier Cameroun, Conakry, au plus tard le jeudi 10 septembre 2015 à 17h00. Tel: 631 35 08 55

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CDD à Conakry Date limite: 12/09/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE VACANCE DE POSTE EXTERNE ASSISTANT DE BUREAU (RÉCEPTIONNISTE) WFP/SC/040/08/2015

La Représentation du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en Guinée a le plaisir de publier cet avis de vacance de poste dans le cadre de la gestion de son opération en Guinée.
Titre du Poste :            Assistant de Bureau (Réceptionniste)
Lieu d’affectation :        CONAKRY
Section/Unit/Project:        Administration
Type de contrat / Grade :      Service Contract (SC) / G 2
Durée du Contrat:        Six (6) mois renouvelable
Date  de publication:         18 Aout 2015
Date limite de dépôt
de candidatures
Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées
Veuillez spécifier sur l’enveloppe le numéro de l’avis de vacance du poste. Les dossiers de candidatures comprendront, une demande manuscrite, un curriculum détaillé, une copie certifiée conforme des diplômes ou certificat.  Ils seront adressés sous plis fermés à Madame la Représentante du Programme Alimentaire Mondial, Conakry,  Cameroune corniche nord, Commune de Dixinn  BP 5669  Tél. +(224) 631 40 76 51  Fax (+874) 762 873 025/382 Email : conakry.hrrecruitment@wfp.org
Pour les candidats qui résident à Nzérékoré, Kankan, Gueckedou, Labé et Boké. Les plis doivent être adressés à Madame la Représentante du Programme Alimentaire Mondial S/C Sous bureau du PAM à N’Zerekoré, Kankan, Gueckedou, Boké et Labé.
Tâches générales:
Sous la Supervision de l’Admin Officier, l’assistant de bureau devra exécuter les tâches ci-après:
1.    Prendre les appels téléphoniques et les orienter
2.    Recevoir et transmettre les messages téléphoniques ;
3.    Recevoir, enregistrer, trier et acheminer les courriers, les correspondances, les rapports et autres documents ;
4.    Transmettre les correspondances, les documents etc. par courrier électronique, service de coursier ou hpw tout autre moyen ;
5.    Réceptionner les dossiers d’appel d’offres et de candidatures ;
6.    Recevoir, annoncer et orienter les visiteurs ;
7.    Répondre aux demandes faites par le personnel de sa division ou d’un bureau de terrain et fournir des informations dans la mesure du possible ;
8.    Produire des rapports simples en vue d’une analyse ultérieure par le personnel d’encadrement ;
9.    Gérer la boite aux lettres du PAM ;
10.    Soutenir le maintien de fichiers de bureau, documents et dossiers en conformité avec les systèmes et les processus établis, en s’assurant que les informations sont actualisées et facilement accessibles pour le personnel ;
11.     S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.
Qualifications: Diplôme de fin d’études secondaires, et ou formation professionnelle sur les techniques de gestion administrative et informatique.
Expérience :    Au moins un an (1) an d’expérience professionnelle du travail de bureau ; une certaine compétence en matière de saisie de données est indispensable.
Langue : Maitrise du français aussi bien parlé qu’écrit, la connaissance de l’anglais serait un atout
Autres : Maitrise de l’outil informatique (world, Excel, PowerPoint, Internet), Aptitude à gérer un gros volume de travail avec rapidité et précision en tenant compte des contraintes de temps. Aptitude à travailler efficacement avec des personnes de nationalités et de cultures différentes, en faisant preuve de tact et de courtoisie. Aptitude à identifier et résoudre les problèmes opérationnels.
Compétences souhaitées : Excellente connaissance d’organisation et planification de son travail de routine. Répondre rapidement aux demandes. Souhaite recevoir des commentaires sur son travail.
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s
seront convoqué(e)s

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