CDI à Conakry Date limite: 02/01/17 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECRUTEMENT POUR L’OHADA


Poste    Chef de Service de la Documentation et du Journal Officiel
Organisation et lieu    Secrétariat Permanent (Yaoundé) 
      Référence
 (à rappeler dans l’objet de votre email)
 
 
 
CSDJO‐SPO 
Contrat    03 ans renouvelables
Dossier à fournir
Attention, tout dossier incomplet sera rejeté
ü  Une lettre de motivation datée et signé
ü  Une copie certifiée conforme du ou des diplômes ;
ü  Un curriculum vitae détaillé contenant les coordonnées  de 3 personnes référentes ;
ü   Un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3  mois ;
ü  Un extrait d’acte de naissance ou tout document en  tenant lieu ;
ü  Un certificat de nationalité.
Date limite du dépôt des candidatures    2 Janvier 2017
Adresse d’envoi des candidatures    ohada@rmda‐group.com 
 
 
ATTRIBUTIONS
Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Juridiques, de la Documentation et de la Communication  (DAJDC), il est chargé d’assurer :
La production, l’édition et la publication du journal officiel de I’OHADA ;
La  production  et  la  diffusion  d’une  information  régulière  sur  les  activités  du  Secrétariat  Permanent et du Conseil des Ministres ;
La gestion de la bibliothèque du Secrétariat Permanent et des Archives (tous les textes, décisions,  règlements, courriers officiels du SP et de l’OHADA, contrats conclus par I’OHADA avec les tiers,  etc.).
Plus particulièrement, il devra :
Assurer la production, l’édition et la publication du journal officiel de I’OHADA, production,  édition et publication du Journal Officiel OHADA :
Effectuer la compilation des documents à publier ;
Elaborer la maquette ;
Valider et émettre du bon à tirer (BAT) ;
Imprimer le Journal Officiel (Imprimeur) ;
Le diffuser dans les Etats (Ministères tutelles : justice et finance : une centaine) ;
Diffusion de l’information sur le site de l’OHADA ;
Collecter des informations et documents à publier sur le site www.ohada.org ;
Transmettre à l’administrateur des contenus du site ;
Elaborer d’autres supports d’information ;
Réaliser affiches, dépliants et CD‐Rom ;
Confectionner des drapeaux des Etats et autres banderoles de circonstance ;
Assurer la production et la diffusion d’une information régulière sur les activités du Secrétariat  Permanent et du Conseil des Ministres (Journal Officiel, site web) ;
Veiller à la parution dans le Journal Officiel des décisions et textes importants adoptés par les  Instances de l’OHADA ;
Veiller à la diffusion sur le site web officiel de l’OHADA et les autres sites partenaires de toutes  les informations à la vie de l’Organisation au sein des Institutions et dans les Etats ;
Gérer la bibliothèque du Secrétariat Permanent et des Archives (tous les textes, décisions,  règlements, courriers officiels du SP et de l’OHADA, contrats conclus par I’OHADA avec les tiers,  etc.) ;
Assurer la supervision de la bibliothèque du Secrétariat Permanent et des Archives ;
Évaluer les besoins ;
Commander des ouvrages ;
Réceptionner et gérer la base documentaire (codification, gestion des mouvements, inventaire) ;
Mise en place d’un système de contrôle interne de l’archivage (organisation, procédures et outils  de gestion en phase avec les standards) ;
Gérer les archives (textes, conventions et contrats, etc.).
PROFIL DU CANDIDAT
Le Chef de Service de la Documentation et du Journal Officiel doit :
Être titulaire d’un diplôme de niveau en qualité de documentaliste, bibliothécaire, archiviste ou  tout autre diplôme pertinent jugé équivalent ; BAC + 04 minimum ;
Justifier d’une expérience d’au moins 05 ans dans la gestion de l’information juridique dans des  administrations publiques et/ou d’une organisation internationale ;
Avoir une bonne connaissance des Institutions de l’OHADA
Avoir une bonne maîtrise des logiciels de gestion documentaire ;
Etre familier avec les Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication (NTIC) ;
Posséder d’excellentes aptitudes à la recherche documentaire ainsi que des connaissances  avérées en gestion et diffusion de l’information juridique ; des connaissances en droit seraient  un atout ;
Être apte à travailler dans un milieu professionnel multiculturel ;
Avoir une bonne connaissance du français, de l’anglais et, éventuellement, de l’espagnol ou du  portugais ;
Avoir une bonne connaissance de l’utilisation des logiciels courants (Word, Excel, Power Point),  de la messagerie électronique et d’autres outils de communication informatique.
Avoir le sens de l’organisation et faire preuve d’une grande disponibilité ;
Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe ;
ELIGIBILITE
Les candidats doivent remplir les conditions suivantes :
Etre âgé de moins de 45 ans au 1er janvier 2017 ;
Etre ressortissant de l’un des 17 Etats Parties au Traité de l’OHADA à savoir : le Bénin, le Burkina  Faso, le Cameroun, la Centrafrique, les Comores, le Congo, la Côte d’Ivoire, le Gabon, la Guinée,  la Guinée Bissau, la Guinée Equatoriale, le Mali, le Niger, la République Démocratique du Congo,  le Sénégal, le Tchad et le Togo.    Retrouvez tous les avis de recrutement sur http://rmda‐group.com/recrutement‐OHADA

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CDD à Conakry Date limite: 16/12/16 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECRUTE SPÉCIALISTE APPROVISIONNEMENT

Simfer S.A, Projet de Minerai de Fer (Simandou) recherche :
•    Titre du poste : Spécialiste Approvisionnement
•    Nombre de poste à pourvoir : un (1)
•    Type de contrat : CDD
•    Durée du contrat : 6 mois
•    Date de publication : 12/12/2016
•    Date de clôture : 16/12/2016
Mission Principale : Vous avez pour mission principale d’aider la direction du département Approvisionnement à élaborer, mettre en œuvre, documenter et entreprendre des projets d’approvisionnement pour le compte de Simfer S.A.
Titre du poste : Spécialiste Approvisionnement
Vos Activités :
•    Étudier le marché et analyser les fournisseurs concernés;
•    Pré-qualifier et gérer les fournisseurs;
•    Préparer les documents d’appel d’offres et de rédaction des contrats;
•    Rédiger des contrats en Français et en Anglais
•    Concevoir les stratégies permettant de mieux négocier avec les fournisseurs;
•    Faire une analyse financière des propositions émanant des fournisseurs;
•    Extraire les données et faire une compilation des rapports;
•    Analyser les opportunités potentielles d’approvisionnement et consolider les fournisseurs;
•    Évaluer les meilleures pratiques / benchmarking de l’industrie concernées;
•    Élaborer des indicateurs clés de rendement;
•    Faciliter le règlement des différends.
Votre profil
•    Vous être titulaire d’une Licence et/ou Master en Économie, Gestion ou Droit;
•    Vous avez 2 á 3 ans d’expérience en Approvisonnement et contrats.
•    Vous avez particulièrement une connaissance pratique en Droit des Affaires, Droit des Contrats (Français et Anglais), en Procédures et Pratiques Commerciales ainsi que des processus douaniers, Droits et dispositions fiscales.
•    Vous devez être capable de traiter des questions juridiques ou commerciales complexes et être en mesure d’équilibrer l’apport de divers conseillers;
•    Vous êtes doté(e) d’une capacité démontrée de réfléchir stratégiquement et d’interagir avec des clients diverses et des fournisseurs internes
•    Vous maitrisez les concepts de la chaîne d’approvisionnement;
•    Vous avez une bonne maitrise du E-procurement systems, MS Project, Excel, Word, PowerPoint, MS Access
•    Vous avez d’excellentes aptitudes en communication et un bon relationnel;
•    Vous disposez de bonnes capacités de développer et mener des negociations.
•    En plus du Français, vous avez une connaissance opérationnelle de l’Anglais (écrit et parlé).
Dépôt de dossier : Lettre de motivation + CV + attestations uniquement à déposer sous pli fermé avec mention : Spécialiste Approvisionnement.
•    A Conakry : Adressé à la Direction des Ressources Humaines, Simfer S.A, Résidence Dolphine 1, Coléah Corniche Sud, Commune de Matam, Conakry BP 848, République de Guinée.
•    Sur site et à l’intérieur du pays : adressé au bureau RH de Canga Est.

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RECRUTE SUPERVISEUR DES COMPTES FOURNISSEURS ET EXPENSES

Simfer S.A, Projet de Minerai de Fer (Simandou) recherche pour son département Finance :
•    Titre du poste : Superviseur des Comptes Fournisseurs et Expenses
•    Nombre de poste à pourvoir : un (1)
•    Type de contrat : CDD
•    Durée du contrat : 4 mois
•    Date de publication : 12/12/2016
•    Date de clôture : 16/12/2016
Objectif Principal : Gérer l’ensemble du cycle fournisseurs, depuis la réception des factures jusqu’à la préparation des règlements. Établir, codifier, vérifier et enregistrer les factures, appliquer la convention de trésorerie, vérifier la réciprocité afin d’assurer l’établissement des règlements fournisseurs et suivi des paiements. En outre, gérer les dépenses (expenses) effectuées.
Titre du poste : Superviseur des Comptes Fournisseurs et Expenses
Vos Activités :
•    Assurer les relations avec les Fournisseurs;
•    Vérifier la conformité des factures reçues;
•    Traiter les factures fournisseurs (rapprochement, enregistrement, mise en paiement);
•    Comptabiliser les factures (En s’assurant de la conformité des procédures de validation et de correspondances entre factures et bons de commande);
•    Classer et archiver physiquement et numériquement, les factures;
•    Gérer et administrer les dépenses conformément à la politique d’expenses du groupe;
•    Effectuer les tâches de clôture mensuelle (Analyser et Réconcilier les comptes fournisseurs;
•    Établir la Balance Tiers et Âgée Fournisseurs, etc.);
•    Réaliser des analyses financières, états financiers mensuels et variances
•    Élaborer des tableaux de bords et des documents statistiques;
•    Effectuer toutes tâches et activités afférentes à la gestion et au fonctionnement du Service Comptes Fournisseurs et Dépenses (Expenses);
Votre profil
•    Être titulaire d’un moins un Bac+3 de type Licence, Master I ou II en Comptabilité-Gestion, Finance ou diplôme équivalent;
•    Disposer d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire et, de préférence, dans une entreprise minière ;
•    Connaître la comptabilité générale et analytique;
•    Connaitre le principe des devises et règles de TVA (Nationale et Internationale);
•    Avoir une bonne maitrise des outils informatiques;
•    Etre réactif : traiter des informations en temps réel, dans les délais impartis / imposés ;
•    Respecter la confidentialité ;
•    Prendre des décisions : procéder à des arbitrages délicats, gérer des situations sensibles ;
•    Faire preuve d’autonomie et de réactivité dans l’organisation de son travail ;
•    Faire preuve de rigueur et se conformer à des processus rigoureux dans son travail ;
•    Faire preuve d’une bonne faculté de communication.
Dépôt de dossier : Lettre de motivation + CV + attestations uniquement à déposer sous pli fermé avec mention : Superviseur des Comptes Fournisseurs et Expenses.
•    A Conakry : Adressé à la Direction des Ressources Humaines, Simfer S.A, Résidence Dolphine 1, Coléah Corniche Sud, Commune de Matam, Conakry BP 848, République de Guinée.
•    Sur site et à l’intérieur du pays : adressé au bureau RH de Canga Est.

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RECRUTE MÉDECIN CONSEIL

Simfer S.A, Projet de Minerai de Fer (Simandou) recherche pour son département Santé et Sécurité :
•    Titre du poste : Médecin conseil
•    Nombre de poste à pourvoir : un (1)
•    Type de contrat : CDD
•    Durée du contrat : 10 mois
•    Date de publication : 12/12/2016
•    Date de clôture : 16/12/2016
Mission Principale : Fournir des services de soutien médical à Simfer S.A. et à ses employés.
Titre du poste : Médecin conseil
Vos Activités :
•    Surveiller et assurer l’amélioration de la santé des travailleurs de l’entreprise;
•    Faire des examens médicaux nécessaires pour les employés;
•    Conseiller les employés sur le choix des cliniques en fonction des pathologies;
•    Être l’interlocuteur des h6pitaux, cliniques et pharmacies sur les questions de santé concernant les employés de Simfer S.A;
•    Gérer l’équipe médicale présente sur les différents sites de la compagnie;
•    Conseiller sur les cas d’évacuation sanitaire à l’étranger;
•    Coordonner l’ensemble du processus d’évacuation sanitaire internationale (recherche de clinique spécialisée, transport, suivi du patient…);
•    Pratiquer la surveillance médicale des salariés (visite d’embauche ou de reprise, visites périodiques…);
•    Conseiller les travailleurs contre l’ensemble des nuisances, et notamment contre les risques d’accidents du travail ou d’exposition à des agents chimiques dangereux;
•    Assurer la prévention et l’éducation sanitaires dans le cadre de l’établissement en rapport avec l’activité professionnelle;
•    Mettre à jour les dossiers des employés.
Votre profil
•    Être titulaire d’un dipl6me de Docteur en médecine ou d’un diplôme d’études spécialisées (DES) de médecine du travail ou équivalent.
•    Avoir une expérience d’au moins 10 ans dans une fonction similaire;
•    Être disponible avec une capacité à gérer une charge de travail souvent importante et très diversifiée;
•    Être rigoureux et avoir un sens de l’organisation
•    Être discret et à l’écoute des travailleurs
•    Avoir le sens de l’organisation et des responsabilités;
•    Faire preuve de diplomatie et d’aptitude à la négociation.
Dépôt de dossier : Lettre de motivation + CV + attestations uniquement à déposer sous pli fermé avec mention : Médecin conseil.
•    A Conakry : Adressé à la Direction des Ressources Humaines, Simfer S.A, Résidence Dolphine 1, Coléah Corniche Sud, Commune de Matam, Conakry BP 848, République de Guinée.
•    Sur site et à l’intérieur du pays : adressé au bureau RH de Canga Est.

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CDI à Conakry Date limite: 18/11/16 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECRUTEMENT RESPONSABLE COMMERCIAL RESPONSABLE COMMERCIAL & COMMUNICATION ASSISTANT COMPTABLE AGENTS COMMERCIAUX …

AVIS DE RECRUTEMENT:
RESPONSABLE COMMERCIAL
RESPONSABLE COMMERCIAL & COMMUNICATION
ASSISTANT COMPTABLE
AGENTS COMMERCIAUX
GERANT D’IMMOBILIER
La SOCIETE DIACIFO INTERNATIONAL Sarl recherche des personnes  compétentes et dynamiques pour des postes suivants : Responsable  Commercial, Responsable  Marketing & Communication, Assistant  Comptable, Gérant Immobilier  et des  Agents  Commerciaux.
RESPONSABLE COMMERCIAL
Profil Souhaité:
Titulaire d’un diplôme en Commerce et Marketing ou Communication d’entreprise  BAC + 5
Titulaire du poste devra- Justifié d’une expérience pertinente d’au moins  cinq (5) ans dans un poste similaire.
Une Bonne Capacité de Communication en Français.
faire preuve de fortes capacités organisationnelle et de Management, être dynamique, aimer travailler en équipe, autonome, mobile et bonne connaissances des outils commerciaux.
Maitrise Parfaite des logiciels suivants : Word, Excel, Accès, Power Point,  Publisher.
Connaissance d’un logiciel Commercial serait un avantage.
RESPONSABLE COMMERCIAL & COMMUNICATION
Profil Souhaité:
Titulaire d’un diplôme en Commerce et Marketing  ou Communication d’entreprise  BAC + 5
Titulaire du poste devra- Justifié d’une expérience pertinente d’au moins  cinq (5) ans dans un poste similaire.
Une Bonne Capacité de Communication en Français.
faire preuve de fortes capacités organisationnelle et de Management, être dynamique, aimer travailler en équipe, autonome, mobile et bonne connaissances des outils commerciaux.
Maitrise Parfaite des logiciels suivants : Word, Excel, Accès, Power Point,  Publisher.
Connaissance d’un logiciel Commercial serait un avantage.
Anglais Parler et Ecrire Correctement serait un Atout.
Esprit d’Equipe & Leadershi
ASSISTANT COMPTABLE
Profil Souhaité:
Titulaire d’un diplôme en Comptabilité Gestion BAC +3  ou BTS Comptabilité BAC + 3
Titulaire du poste devra- Justifié hpw d’une expérience pertinente d’au moins  deux (2) ans dans un poste similaire ou en cabinet Comptable.
Avoir des connaissances en informatique (Word, Excel) notamment dans l’utilisation des logiciels comptables (la connaissance de SAGE SAARI ou 100 en comptabilité et en gestion commerciale serait un atout).
Une Bonne Capacité de Communication en Français.
Titulaire du poste devra faire preuve de fortes capacités d’organisation, être dynamique, aimer travailler en équipe, autonome  et être en mesure de respecter la confidentialité nécessaire à un rôle dans une équipe financièr
AGENTS COMMERCIAUX
Profil Souhaité.
Titulaire d’un Diplôme en commerce BAC+
Au moins (2) deux d’expérience en distribution des produits de haute consommation.
Capacité de Communication en Français.
Esprit d’equipe
NB : Comprendre et parler au moins  (2) Langues nationales serait un atout
GERANT D’IMMOBILIER
Profil Souhaité.
Titulaire d’un diplôme en Comptabilité, Informatique ou en Logistique BAC +3
Titulaire du poste devra- Justifié d’une expérience pertinente d’au moins  deux (2) ans dans un poste similaire.
Une Bonne Capacité de Communication en Français
Maitrise Parfaite des logiciels suivants : Word, Excel, Accès, Power Point.
Titulaire du poste devra faire preuve de fortes capacités d’organisation, être dynamique, aimer travailler en équipe, autonome et être en mesure de respecter la confidentialité nécessaire à un rôle dans une équipe financière.
Les dossiers de candidatures (lettre de motivation à l’attention du DG + prétention salariale, CV détaillé, Copies certificat ou attestation de Travail, 2 Photos d’identité et Copie de la pièce d’identité) peuvent être envoyé :
–  par mail à l’adresse suivante: infos@diacifo.com
– ou déposer au secrétariat (655 37 32 11) de DIACIFO sise à Dixinn Mosquée-Route Momo Liberté.
Poste à temps plein à pourvoir dès que possible.
Date limite de dépôt : Deux semaines après publication.

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CDI à Conakry Date limite: 12/12/16 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

Un (1) Spécialiste médias – Guinea Alulina Coporation – par Intellact Consulting

. RAISON D’ÊTRE:
Gestion de la relation media.
 
RESPONSABILITES CLES
Media planning (programme de diffusion),
Media recommandation,
Coordination PR,
Coordination des spots publicitaires,
Maintenir une relation étroite avec les medias,
Suivre les paiements,
Rapport hebdomadaire sur l’activité media,
Veille concurrentielle,
Gestion des offres de partenariat media.
 
AUTORITE / RESPONSABILITE
Planification media.
 
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES
Anglais, Français, Langue national,
Office pack,
Etude de communication (connaitre les différents supports media),
Il doit être sociable, disponible et organisé.
 
CANDIDATURE
Pour postuler, cliquez sur le lien ci-dessous :
 
http://intellactjob.com/index.php?mod=details&id=217&lang=fr
 
en joignant  CV et lettre de motivation avant le 12.12.2016.
 
Seuls les candidats répondant aux critères de sélection seront contactés.

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CDI à Conakry Date limite: 12/12/16 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

Un (1) Spécialiste gestion événements – Guinea Alulina Coporation – par Intellact Consulting

RAISON D’ÊTRE:
Gestion des évènements
 
RESPONSABILITES CLES
Planification évènement,
Gestion sur site,
Branding sur site,
Gestion des demandes de sponsoring,
Gestion des délais de réalisation fournisseur et paiement,
Présentateur petit évènement.
 
AUTORITE / RESPONSABILITE
Planification événementielle.
 
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES
Etude de communication (connaitre les types d’évènement et l’organisation),
Anglais, Français, Langue national,
Office pack,
Il doit être sociable, disponible et organisé.
 
CANDIDATURE
Pour postuler, cliquez sur le lien ci-dessous :
 
http://intellactjob.com/index.php?mod=details&id=216&lang=fr
 
en joignant  CV et lettre de motivation avant le 12.12.2016.
 
Seuls les candidats répondant aux critères de sélection seront contactés.

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CDI à Conakry Date limite: 16/12/16 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (1) CHARGÉ D’IT

Population Services International en Guinée (PSI-Guinée), une ONG internationale évoluant dans le domaine du Marketing Social, lance un avis de recrutement pour le poste de :
 Chargé d’IT (1)
Dossiers à fournir :
•    Demande manuscrite adressée au Représentant Résident de PSI/Guinée ;
•    Curriculum vitae détaillé à jour
•    Références professionnelles
•    Certificats de travail / Attestation de Stage
•    Attestations de diplôme ;
•    Deux (02) photos d’identité ;
•    Extrait de naissance
•    Casier judicaire
•    Certificat médical
Les candidats intéressés par cet avis de recrutement sont priés de retirer un exemplaire des termes de référence au bureau hpw de PSI-Guinée. La date limite de soumission des candidatures sous pli fermé dans une enveloppe avec les mentions « AVIS DE RECRUTEMENT AU POSTE DE (écrire le titre du poste concerné) » est fixée pour le 16 décembre 2016 à 16 heures précises au siège de PSI/Guinée, à l’adresse suivante : PSI/Guinée, km 4, route du Niger, en face du Lycée Coléah, B.P. 4111, Conakry – Tel : + (224) 664 20 20 88 / 664 20 20 93 /628 68 48 00. La soumission de candidature par voie électronique est possible à l’adresse suivante : candidatures@psiguinee.org.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s par téléphone pour passer un test écrit et un entretien.
Fait à Conakry, le 30 novembre 2016
                Dr Ange Didier ADJOUA
                Représentant Résident
Population Services International/Guinée

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CDI à Conakry Date limite: 16/12/16 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECRUTEMENT ACCOUNTANT HR MANAGER MARKETING MANAGER MARKETING STAFF TECHNICAL STAFF

Accountant
1,     At least 2 years’ experience of accounting in Guinea, and understanding well the Guinea accounting and taxes regulation.
2,     English is necessary, it is the job language (include writing/ speaking /reading)
3,     Master the accounting system of the west African, and also be good at excel/word and other computer skills
4,     English resume with photo, send to hui.cheng@transsion.com
HR manager
1,     At least 2 years’ experience of HR work, understanding well the work law in Guinea. And be good at calculating the worker’s salary, understand the process of CNSS and ASSURANCE.
2,     English is necessary, it’s the job language (include writing/speaking/reading)
3,     Should be graduated from university and have a strong responsibility for work, good skill of hpw communication with company staff.
4,     English resume with photo, send to kenmoe@itel-mobile.com
Marketing manager
1,     At least 2 years’ experience of marketing work
2,     English is necessary, it is the job language (include writing/ speaking /reading)
3,     Should be graduated from university and have a good computer skills for excel word and so on.
4,     Should have the experience of holding big activity of marketing, and have the relationship with
5,     English resume with photo, send to terry.chen@tecno-mobile.com
Marketing staff
1,     English is necessary, it is the job language (include writing/speaking/reading)
2,     Should be graduated from university, strong ability of logistic, strong sense of motivation, and like marketing work.
3,     English resume with photo, send to terry.chen@tecno-mobile.com
Technical staff
1,     english is necessary, it is the used language (include writing /speaking/reading)
2,     should be graduated from university, strong ability of logistic, strong sense of motivation and love technical work
3,     resume with photo, send to valery@carlcare.com

plus
CDI à Conakry Date limite: 07/12/16 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECHERCHE ASSISTANT ADMINISTRATIF

Nous sommes
L’Union européenne (UE) est un partenariat économique et politique unique entre 28 pays européens qui joue un rôle important au niveau international dans les domaines de la diplomatie, du commerce et de l’aide au développement, ainsi que par sa coopération avec les organisations mondiales. À l’étranger, l’UE est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de Délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.
La mission de la  Délégation de l’UE en République de Guinée est d’assurer la représentation de l’Union européenne en République de Guinée; renforcer et suivre les relations bilatérales politiques, économiques et commerciales;  promouvoir et défendre les valeurs et intérêts de l’Union européenne; mettre en œuvre les politiques de l’UE dans tous les domaines de sa compétence et assurer la gestion des programmes et projets de coopération avec la Guinée.
Nous proposons
Nous proposons un poste d’Assistant administratif. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la Délégation. Lors du recrutement, le candidat retenu occupera un emploi spécifique en tant qu’Assistant administratif; cette fonction peut varier selon les besoins de la Délégation. Dans le cadre de cette fonction professionnelle, le candidat retenu servira de personnel d’appui pour les taches suivantes:
•    Tâches de Ressources Humaines : Gérer les dossiers et les droits individuels du personnel local (congés, missions, maladie). Appliquer, pour le personnel local, les procédures relatives aux rémunérations, aux avantages, aux rapports de notation, aux promotions, etc. Contribuer à la procédure de recrutement du personnel local. Traitement de la CNSS et RTS pour tout le personnel local.
•    Tâches de gestion financière et comptable:. Participation à la tenue de la régie d’avance (suppléance chef d’administration et exécution des opérations connexes. Préparation et suivi des contrats/conventions/bons de commande. Participation à la gestion de l’inventaire. Exécution et suivi des transactions financières (engagements, paiements TVA, etc.) et des opérations connexes. Initiation opérationnelle: apposition du « conforme aux faits » après vérification. Régisseur d’avance suppléant.
•    Taches d’assistance en matière de gestion des biens: Gestion des baux et relations avec les propriétaires. Gestion des conventions de logement. Entretien et réparations à la résidence et aux logements du personnel expatrié.
•    Taches d’assistance en matière de contrats: Elaboration des spécifications et des cahiers de charge lors des appels d’offres et suivi des procédures de marché. Support à l’établissement et au suivi de contrats avec les sociétés contractantes (définition, supervision et vérification de leurs prestations). Support aux relations  avec les services clients/utilisateurs (recensement et suivi de leurs besoins). Assister à la réception des installations techniques. Assurer le suivi de la qualité des travaux. Vérifier le bon fonctionnement des systèmes techniques dans le cadre des programmes de maintenance. Vérifier l’exécution des travaux de maintenance et / ou la surveillance de ces travaux exécutés dans la Délégation et les résidences. Appliquer les dispositions de sécurité de travail dans les tâches quotidiennes. Suivi des contrats des prestataires (supervision des prestations, avenants).
•    Taches d’assistance pour des interventions techniques urgentes: Enregistrer et traiter les appels d’urgence et les demandes d’intervention. Dispatcher les interventions vers les services et / ou firmes concernées et assurer le suivi.
L’agent recruté travaillera directement dans les bureaux de la Délégation de l’Union européenne, dans  l’immeuble Le Golfe à Coléah à Conakry.
Les horaires de travail sont :
Du Lundi au Jeudi : de 08h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00
Le vendredi : de 08h00 à 13h30
L’agent recruté occupera la position d’Agent local de Groupe II, avec une rémunération de base initiale de 8.917.875  GNF.
Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.
EXIGENCES DU POSTE
ÉTUDES ET FORMATION
Niveau d’enseignement supérieur sanctionné par un Diplôme.
Un diplôme universitaire dans les domaines suivants: Gestion, Administration ou Ressources Humaines sera considéré comme un atout.
EXPERIENCE
Expérience professionnelle de trois ans minimum dans la gestion des ressources humaines et de la logistique.
Expérience de deux ans minimum dans une Organisation Internationale.
Expérience dans l’administration d’une Organisation Internationale ou Ambassade sera considérée comme un atout.
La connaissance des procédures de marchés publics et de gestion budgétaire sera considérée comme un atout.
CONNAISSANCES
Connaissances spécialisées
Excellente maîtrise des outils informatiques sous Windows (Word, Excel, Outlook, Powerpoint …).
APTITUDES
Aptitudes linguistiques
•    Excellente connaissance du français et connaissance satisfaisante de l’anglais (notamment pour la compréhension de textes de règlementation).
Aptitudes à la communication
Qualités rédactionnelles excellentes
Aptitude à communiquer et rédiger de manière claire, simple et précise.
QUALITÉS PERSONNELLES
Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
Sens des responsabilités, rigueur, capacité de travail autonome, indépendance et impartialité dans le traitement des dossiers, application rigoureuse des procédures contractuelles et financières.
Respect de la confidentialité des dossiers traités.
Respect rigoureux des délais.
Disponibilité et efficacité dans un travail sous pression.
Aptitude à l’écoute, au partage d’idées et d’informations, au travail en équipe, sens des relations humaines. Curieux et enthousiaste à apprendre.
Bonne organisation et méthode de travail, prise d’initiative dans le respect des consignes
Performance attendue: Traitement des dossiers dans les délais avec un contrôle de qualité rigoureux.
Références morales : avoir au moins deux personnes de références qui attesteront la moralité et les performances professionnelles
Comment soumettre votre candidature
Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives par courriel à: delegation-guinea-conakry-hoa@eeas.europa.eu. ou les déposer à l’adresse suivante:
DELEGATION DE L’UNION EUROPEENNE EN GUINEE
A l’attention du chef d’Administration
Ne pas ouvrir par le service courrier
Poste d’Assistant Administratif
Immeuble Le Golfe à Coleah
Conakry.
Les candidats intéressés sont invités à déposer leur candidature, au plus tard le 07 décembre à 16h30.
La candidature doit contenir une lettre de motivation manuscrite et un CV détaillé. Un CV standard peut être retiré auprès de notre réception.
Dans une première étape les candidats seront évalués sur leur CV et leur lettre de motivation. Seuls les candidats qui passeront cette première étape seront invités à passer une épreuve écrite. Les meilleurs candidats de l’épreuve écrite seront sélectionnés pour passer un entretien avec le Comité de Sélection. La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toutes questions concernant cette procédure doivent être adressées par écrit à delegation-guinea-conakry-hoa@eeas.europa.eu.

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