CDI à Conakry Date limite: 25/09/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS D’APPEL À CANDIDATURE POUR UN POSTE D’INFORMATICIEN

Dans le cadre du renforcement de son personnel, le Fonds d’Entretien Routier(FER), sis au quartier Almamya, Ex-ENIPRA, Immeuble C, 3 ème étage, Commune de Kaloum, BP : 2691 Conakry.
Reçoit au secrétariat de sa Direction Générale, à partir du Mardi 14 Septembre 2015, tous les jours ouvrables, des dossiers de candidature (Demande manuscrite, CV, copies de diplômes, attestations, casier judiciaire, certificat de nationalité) suivant les spécifications suivantes :
Ingénieur Informaticien
Profil :
Le candidat devrait être titulaire d’un diplôme d’Ingénieur Informaticien sortant de nos institutions supérieures ou toute autre école d’Ingénieurs étrangères délivrant des diplômes de niveau Bac+4.
Les copies des diplômes légalisées et certifiées conformes sont impératives pour être admis à postuler. Le candidat devrait avoir une expérience minimale de trois (03) ans dans un service public ou privé et disposé des attestations comportant toutes les adresses de contact des services qui l’ont accueilli pour ce travail.
Le candidat devra avoir une parfaite connaissance dans hpw les domaines suivants : la maintenance, le réseau et la programmation.
Autres conditionnalités :
–    Le candidat devrait être de nationalité guinéenne, être de bonne moralité et jouir de ses droits civiques,
–    Le candidat devrait être âgé au plus de 35 ans à la date de la publication de l’avis de recrutement,
–    Il devra être entièrement disponible,
–    Les candidatures féminines sont vivement encouragées,
–    Le candidat devrait être capable de rédiger  correctement et complètement tout rapport découlant  des travaux relevant de ses attributions,
–    Le candidat devrait avoir  l’ensemble de documents administratifs à jour à la date de publication du présent avis.
Des présélections sur dossier et le cas échéant des tests écrits et oraux seront réalisés dans le cadre de cet appel à candidature. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au mercredi 25 Septembre 2015
 LE DIRECTEUR GENERAL
MR TRAORE SOULEYMANE

plus
CDI à Conakry Date limite: 15/09/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECRUTEMENT DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (DAF) RESPONSABLE DU SERVICE RECHERCHE, SUIVI ET ÉVALUATION ASSISTANTS DE PROGRAMMES (3) CHARGER DE COMMUNICATION

Le Health Communication Capacity Collaborative (HC3) est un programme financé par l’USAID, mis en œuvre par le Johns Hopkins Center for Communication Programs (CCP), qui a comme objectif de développer les capacités locales pour concevoir et mettre en œuvre des programmes de communication pour le changement de comportement (CCC) et de la communication pour la santé. HC3 appuiera les efforts du Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique (MSHP) dans le cadre de la coordination et de l’amélioration de la qualité des activités de communication et de mobilisation communautaire en réponse à l’épidémie d’Ebola. HC3 soutiendra également les objectifs à long terme du MSHP pour renforcer la demande et la confiance dans tous les services de soins de santé, y compris les services de Sante Maternelle, Néonatale et Infantile et de traitement du paludisme, à l’échelle nationale. Pour atteindre les objectifs de ses programmes, HC3 recrute plusieurs postes pour mettre en œuvre les activités de son programme.
DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (DAF)
Sous autorité: Directeur Pays
Lieu: Conakry, Guinée
Le Directeur Administratif et Financier (DAF) fournira un soutien financier et administratif global pour le programme de HC3 en Guinée.
Les fonctions principales et responsabilités comprennent, mais ne sont pas limités à:
•    Fournir un soutien financier global au programme HC3 en assurant le respect des systèmes de gestion financière exigés par l’USAID et CCP/Baltimore.
•    Maintenir tous les documents financiers pour le programme HC3, ainsi que la sécurité et la responsabilité des fonds.
•    Effectuer la paie des salaires, verser les retenues fiscales et d’impôt, comme requis, pour le personnel du CCP et les fournisseurs de service.
•    Établir et maintenir des systèmes administratifs (électroniques et autres) pour assurer le bon fonctionnement des activités du programme Hc3.
•    En consultation avec le conseiller juridique local, compléter et maintenir l’enregistrement local de CCP en Guinée.
•    Aider à la préparation et le suivi des budgets.
•    Surveiller la capture des données financières dans QuickBooks.
•    Envoyer des fichiers QuickBooks et des pièces justificatives financières au système « Remote Imprest Fund Administrator » à CCP/Baltimore.
•    Aider le Directeur Pays à analyser le suivi financier des programmes et activités, en fonction des plans de travail et du budget.
•    Suivre le processus douanier des produits/matériaux importés et tous les rapports y afférant.
•    Maintenir la petite caisse; préparer le bon de paiement au comptant, obtenir l’approbation et effectuer le paiement.
•    Assurer une bonne documentation des frais de sorte que toutes les dépenses sont justifiables et traçables.
•    Superviser et mesurer la performance du personnel, assurant la mise en œuvre des activités déléguées.
•    Effectuer d’autres tâches pertinents qui lui sont assignées et/ou nécessaire.
Qualifications et expérience
•    Diplôme en finance, comptabilité, administration des affaires, ou équivalent.
•    Un minimum de 5 ans d’expérience dans la finance et dans l’administration des ONGs.
•    Compétences organisationnelles solides et capacité à travailler dans un environnement axé sur l’équipe.
•    Compétences solides en informatique, y compris les logiciels QuickBooks, Windows et Microsoft Office sont requises.
•    Compétences en gestion des personnes fortes.
•    Familiarité avec les procédures d’achat des marchés; l’expérience avec les règles d’achat de l’USAID, est un avantage.
•    Très bonnes capacités de rédaction et de communication orale en langue française; Très bonne connaissance de l’anglais est requise.
•    Les Dames et Demoiselles sont vivement encouragées de postuler.
RESPONSABLE DU SERVICE RECHERCHE, SUIVI ET ÉVALUATION
Sous autorité: Directeur Pays
Lieu: Conakry, Guinée
Sous l’autorité du Directeur Pays, le Responsable du Service Recherche, Suivi et Evaluation concevra et supervisera la recherche de pointe et l’évaluation des programmes de communication de santé en Guinée. Il / elle travaillera avec une équipe interdisciplinaire à Baltimore, MD, Etats-Unis, et avec le bureau de terrain en Guinée.
Les fonctions principales et responsabilités comprennent, mais ne sont pas limités à:
Les activités de recherche
•    Affiner et appliquer les théories de la communication et le changement de comportement pour réaliser des améliorations au niveau de la population en matière de santé publique.
•    Développer des approches de recherche innovantes ; mener la recherche qualitative et quantitative ; et faire l’analyse de données pour répondre aux besoins des projets financés par des donateurs.
•    Diriger l’élaboration de nouveaux projets de recherche, y compris la conception des protocoles, le développement des outils de collecte, le recrutement et la supervision des agents de collecte de données, et l’analyse des données.
•    Assurer que toutes les activités de recherche sont conformes aux règles et procédures éthiques exigées par le Gouvernement Guinéen, MSHP, et CCP.
•    Aider le personnel du programme à comprendre les résultats des études et les utiliser dans le développement des activités du programme.
•    Appuyer les efforts nationaux pour diffuser les résultats des études en dirigeant l’élaboration des rapports d’études et l’organisation d’ateliers, selon les besoins.
Les activités de surveillance du programme
•    Superviser le Chargé de Recherche, Suivi et Evaluation sur la mise en œuvre des activités de suivi.
•    Coordonner le travail et renforcer la capacité des partenaires dans le pays et du personnel local sur l’évaluation des programmes de communication de santé.
•    Travailler avec le personnel administratif et financier pour élaborer des budgets d’activité et s’assurer que les ressources sont gérées de façon appropriée.
•    Soutenir le personnel de programme dans l’élaboration des rapports.
•    Représenter CCP dans les forums nationaux et internationaux.
•    Participer avec la préparation des propositions de subvention.
Qualifications et expérience
•    Doctorat en communication, santé publique, science du comportement, sciences sociales, ou l’équivalent.
•    Un minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine des projets de la recherche sur la communication pour le changement de comportement (CCC) et de la communication pour la santé, la promotion de la santé, ou le marketing social.
•    Expérience en conception et mise en œuvre des études de recherche quantitative.
•    Compétences solides en informatique, y compris les logiciels de traitement de données (STATA/SPSS, Atlas TI, ODK, etc.)
•    Expérience en conception et mise en œuvre des programmes de suivi et l’évaluation.
•    Compétences linguistiques en anglais et français est requise.
•    Les Dames et Demoiselles sont vivement encouragées de postuler.
ASSISTANTS DE PROGRAMMES (3)
Sous autorité: Directeur Pays
Lieu: Conakry, Guinée
L’Assistante de Programmes assume les responsabilités suivantes :
Gestion des matériels d’Information, d’Education et de Communication des programmes de CCP
•    Assister les Chargés de Programmes en contribuant au suivi et à la réalisation des matériels d’Information, d’Education et de Communication des Programmes de CCP
•    Exécuter les tâches administratives, opérationnelles et de contrôle concernant les activités relatives au hpw programme, y compris les visites sur les sites de projet
•    Contribuer à l’élaboration des rapports descriptifs sur les progrès réalisés dans l’exécution des activités du projet en fournissant des informations nécessaires et en rédigeant des sections des rapports de routine. Préparer la documentation de base qui sera utilisée dans les entretiens avec les autorités gouvernementales et les représentants des autres organisations
•    Faire le suivi des travaux de conception des matériels IEC auprès des graphistes
•    Rédiger les demandes d’appel d’offre aux différents fournisseurs
•    Faire le suivi de la qualité des impressions auprès des imprimeurs
•    Elaboration du plan de distribution des matériels aux partenaires et aux ONG partenaires de CCP
•    Faire le suivi pour les impressions et les demandes de devis des réimpressions des matériels de CCP pour les partenaires.
Gestion des activités de Communication, de média et hors média de CCP
•    Recueillir, exploiter et analyser et classer les données et les informations relatives à l’intervention de HC3 et des autres intervenants dans le cadre de la communication pour le changement de comportement
•    Contribuer à la réalisation des spots radio des programmes
•    Elaborer les plans de diffusion des spots radio dans les média
•    Faire le suivi du monitoring de diffusion des spots radio
•    Gérer les relations avec la presse écrite et audio visuelle
•    Rédiger  les dossiers de presse des journalistes
•    Faire la presse book des articles parus dans les journaux
•    Gérer la couverture média des activités d’événementielles des programmes de CCP.
Assistance technique aux partenaires
•    Enregistrer, vérifier et traiter les demandes d’assistance et toute autre requête émanant des partenaires du Gouvernement et des ONGs;
•    Réaliser les divers travaux des plans d’assistance technique des partenaires de CCP
•    Faire le suivi pour la réalisation des matériels d’IEC des partenaires
•    Gérer les livraisons des matériels IEC aux partenaires
•    Veiller à la réalisation des activités des plans d’assistance technique des partenaires.
Qualifications et expérience
•    Diplôme : (BTS communication/Diplôme d’Études Supérieures en communication Bac + 3)
•    Avoir une capacité d’apprécier des outils de qualité
•    Avoir une capacité de négociation et de persuasion
•    Avoir exercé au moins quatre ans dans  le domaine de compétence (agence de publicité, agence de communication, institution internationale ou régionale)
•    Avoir un grand sens de l’organisation
•    Une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit serait un atout
•    Les Dames et Demoiselles sont vivement encouragées de postuler.
Pour postuler, les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur CV et leur lettre de motivation à applications@jhuccpguinea.org avant le 15 Septembre 2015. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s. Les candidatures féminines sont encouragées.
CHARGER DE COMMUNICATION
Sous autorité: Conseiller Technique Charger de Communication
Lieu: Conakry, Guinée
•    Mettre en ligne et maintenir les sites web des programmes et assurer les droits d’administrateur (actualisation des sites web, gestion de la stratégie de référencement, recherche et mise en place des partenariats web, suivi qualitatif et quantitatif de l’audience et du trafic des sites).
•    Assurer la conception, coordination, préparation et diffusion des publications du programme (articles de presse, communiqué de presse, etc.)
•    Assurer la conception et gestion du bulletin d’information (gestion des articles de presse internes et externes, mise en place d’un calendrier de newsletter, gestion de la base de données marketing, suivi qualitatif et quantitatif de l’audience et du trafic des sites, reportings, etc).
•    Gérer les relations avec les medias ainsi que les aspects communication/information au cours des événements organisés par CCP ou ses partenaires;
•    Tisser et entretenir les relations avec les célébrités utilisées par CCP comme rôles modèles.
•    Participer à l’organisation de manifestations de relations publiques au compte des projets de HC3 (salon, inauguration, exposition…)
•    Développer des stratégies en IEC et CCC à travers les nouveaux medias
o    Promouvoir le développement d’interventions diverses pour une audience variée par l’utilisation de la technologie des nouveaux medias.
o    Utiliser les nouveau medias surtout les medias sociaux pour promouvoir la nouvelle serie télé de CCP ainsi que les spot radio et retenir l’attention des téléspectateurs  et auditeurs (trices) afin d’obtenir leur engagement.
o    Contribuer à développer des messages de CCC  et en faire un suivi à travers les nouveaux medias et surtout les medias sociaux.
•    Collaborer aussi bien avec les partenaires locaux qu’internationaux pour promouvoir les activités de CCP à travers les nouveaux medias.
o    Faire la liaison entre les agences gouvernementales, les bailleurs, Baltimore et toute autre partie prenante et créer  un réseau avec les autres partenaires de CCP à travers les nouveaux medias et d’autres activités de communication.
o    Faciliter les contacts avec les medias locaux, régionaux et internationaux afin de promouvoir et diffuser les activités clé de CCP et ses meilleures pratiques.
o    Gérer et administrer le Centre de Documentation Electronique de CCP et susciter l’adhésion et la contribution d’autres partenaires.
o    Documenter les activités de communication et les activités medias et s’assurer que les résultats soient diffusés de façon appropriée.
o    Promouvoir et former les partenaires sur les avantages à utiliser les nouveaux médias dans  le secteur de la santé.
•    Faire le suivi et l’évaluation des activités de communication  /
o    Assister CCP dans l’évaluation de toutes ses activités en rapport avec les nouveaux medias.
o    Assister dans l’organisation de conférences de presse et d’évènements en cas de besoin.
o    Assister dans la rédaction des rapports et  de « succès stories » en rapport avec les interventions de CCP.
•    Exécuter toutes autres tâches en rapport avec ses qualifications en cas de besoin.
Qualifications et expérience :
•    Diplôme : (BTS communication/Diplôme d’Études Supérieures en communication Bac + 3)
•    Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 (trois) ans dans de domaine de l’Administration et de la gestion des programmes de communication Avoir une capacité de négociation et de persuasion
•    Avoir exercé au moins quatre ans dans  le domaine de compétence (agence de publicité, agence de communication, institution internationale ou régionale)
•    Avoir un grand sens de l’organisation
•    Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon claire et concise
•    Avoir d’excellentes connaissances et capacités de rédaction en français et une connaissance de l’anglais. La connaissance des langues nationales est un avantage.
•    Avoir une très bonne maîtrise des logiciels des bases de données (Windows, Excel, Word).
•    Les Dames et Demoiselles sont vivement encouragées de postuler.
Pour postuler, les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur CV et leur lettre de motivation à applications@jhuccpguinea.org avant le 15 Septembre 2015. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s. Les candidatures féminines sont encouragées.

plus
CDI à Conakry Date limite: 16/09/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECRUTEMENT DIRECTEUR DES OPÉRATIONS SPÉCIALISTE EN ADMINISTRATION ÉLECTORALE ET OGE

Dans son programme d’appui au processus électoral en Guinée, la Fondation Internationale pour les Systèmes Electoraux – IFES est à la recherche de personnes ressources pour son staff à Conakry dans la mise en œuvre de son programme dans les domaines suivants :

I.    Directeur des opérations

Sous la responsabilité du Chef de bureau, le DO est en charge de l’articulation de l’administration, des finances et  des procédures relatives aux programmes. A cet effet, il lui revient les responsabilités suivantes ;

–    Contribuer à l’animation du lien  organique entre IFES-Guinée et le siège pour les questions d’ordre administratif et financier.
–    Actualiser et améliorer les procédures administratives financières et veiller à leur  application.
–    Veiller à l’harmonisation des procédures de IFES avec celles des autres bailleurs de fonds;
–    Superviser le fonctionnement du bureau et à l’application du règlement intérieur d’IFES Guinée
–    Superviser la gestion financière par l’élaboration des outils de suivi et d’analyse
–    Préparer les rapports financiers requis selon les périodes retenues
–    Manager l’équipe de l’administration et des finances et participer à leur évaluation
–    Superviser l’élaboration et le suivi financier des contrats de subvention et des autres contrats et ententes
–    Appuyer le processus programmatique et opérationnel des activités du programme
–    Contribuer aux actions de supervision et de contrôle des normes et procédures.
–    Recevoir et faciliter l’audit financier en rapport avec le siège des différents bailleurs de fonds

Aptitudes, Qualifications et Expériences requises
–    Au moins 10 ans d’expérience professionnelle en Finances ou domaine en comptabilité ou domaine équivalent ;
–    Diplôme en Comptabilité, Finances, économie, management ou autre étude équivalente
–    Bien connaître le milieu des finances et de la comptabilité ;
–    Très bonne maitrise des logiciels comptables et Financiers notamment Quick book ;
–    Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Power Point) ;
–    Aptitude à s’adapter et à pouvoir travailler dans un environnement multiculturel et en équipe ;
–    Aptitude à travailler sous pression et de leadership;
–    Être disponible à effectuer de fréquents déplacements à l’intérieur du pays ;
–    La connaissance des procédures de gestion financière d’IFES, USAID, le PNUD, l’Union Européenne et d’autres partenaires financiers serait hpw un atout.
–    Avoir une familiarité sur les procédures d’audit des différents bailleurs de fonds

II.    Spécialiste en administration électorale et OGE

Sous la supervision du chef de bureau, le spécialiste en AE/OGE aura les responsabilités suivantes :

–    Contribuer à la liaison avec la CENI dans le cadre du processus électoral
–    Appuyer  la coordination de l’assistance électorale d’IFES à la CENI
–    Contribuer à l’évaluation continue des besoins d’assistance technique à la CENI
–    Contribuer au renforcement des capacités de la CENI et des acteurs du processus électoral selon les cas et les exigences du moment.
–    Produire systématiquement et régulièrement des analyses contextuelles d’aide à la décision  en ce qui a trait à l’environnement politique et électoral
–    Contribuer à l’effort d’information du siège sur le processus électoral

Aptitudes, Qualifications et Expériences requises
–    Avoir au moins 7 ans d’expérience professionnelle dans le processus électoral et politique ;
–    Etre titulaire d’un diplôme en sciences politique, sociologie, droit, économie ou autres études équivalentes ;
–    Avoir une bonne capacité de rédaction ;
–    Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Power Point) ;
–    Etre proactif,  méthodique;
–    Avoir le sens de la responsabilité et de la rigueur ; l’aptitude à prendre des initiatives et à travailler sous pression ;
–    Être disponible à effectuer de fréquents déplacements à l’intérieur du pays ;
–    La connaissance du processus électoral en Guinée, de la CENI et d’autres organes de gestion des élections  serait un atout ;

Dossier de candidature

•    CV avec au moins deux références professionnelles et une lettre de motivation ;
•    Lettre de motivation adressée au chef de bureau d’IFES en Guinée
•    Copies des diplômes légalisées ;
•    Attestations de travail délivrées par les anciens employeurs ;

IFES engage recrute sans considération de race, ethnie, sexe ou d’origine

Les dossiers de candidature doivent être déposés au Bureau de IFES, sis à l’ancien bâtiment de l’USAID, près de la clinique Ambroise parrey, Corniche Nord, Quartier Cameroun, Conakry, au plus tard le mercredi 16 septembre 2015 à 17 h00.
Tel: 631 20 64 95/ Email: goloko@ifes.org

NB: Seules les candidatures retenues seront contactées

plus
CDI à Conakry Date limite: 30/09/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN CHARGE DES OPERATIONS DU PROJET STATE-PEACEBUILDING FUND (SPF) – FINANCEMENT DE LA BANQUE MONDIALE

1.    Cette sollicitation de manifestation d’intérêts fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés N°89553 du projet ci-dessus publié dans le Développent Business.
2. Le Gouvernement de la République de Guinée a reçu un Don de la Banque Mondiale, d’un montant additionnel de 2.045 millions USD pour financer le Projet de Gouvernance et Accountability du Secteur Public financé par le Fonds fiduciaire pour la reconstruction de la paix et de l’État (SPF), et se propose d’utiliser une partie des ressources de ce don pour effectuer les paiements autorisés au titre des contrats devant être acquis dans le cadre de ce projet.
L’Unité de Coordination et d’Exécution des projets (UCEP) se propose d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer le recrutement d’un expert chargé des opérations du projet
L’objectif de la mission est de renforcer le leadership du Gouvernement et sa capacité stratégique à mener les réformes cruciales en gestion de finances publiques et de la gestion de ressources humaines et à améliorer les services publics en impliquant la société civile dans ce processus.
3. Les Services comprennent :
Préparer le budget, le plan annuel de travail et le chronogramme des activités, de la composante en relation avec les autorités des bénéficiaires ;
Initier les activités, obtenir les approbations, soumettre les dossiers à l’UCEP pour examen et  demandes d’avis de non objection à la Banque Mondiale ;
Assurer le suivi quotidien des activités et rendre compte au coordonnateur de l’UCEP et aux bénéficiaires ;
Assurer le suivi de la progression mensuelle SPF ;
Rédiger les rapports de suivi mensuels, trimestriels et annuels  sur le SPF ;
Participer aux réunions de l’UCEP et exécuter toutes tâches demandées par le coordonnateur et l’IDA.
5. Les candidats devront :
a)    Etre titulaire d’un diplôme supérieur (Bac + 5 ans) en Economie, en Gestion, en Droit, en Administration Publique ou en Ingénierie;
b)    Avoir une expérience d’au moins trois années dans la gestion des projets. Notamment les projets IDA et être familier du suivi évaluation des projets ;
c)    Avoir la maîtrise de la langue française et une bonne capacité rédactionnelle;
d)    Connaître l’informatique et savoir utiliser les logiciels usuels de bureautiques;
e)    Avoir une bonne aptitude pour travailler en équipe;
5.     Les Consultants (individuels) seront sélectionnés en accord avec les procédures définies dans les Directives : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale de Janvier 2011.
6.    Les Consultants (individuels) intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires (Termes de Référence) au sujet des documents de référence à l’adresse mentionnée ci-dessous et aux heures suivant : a. Du lundi au jeudi : de  9h à 16h 00’ et  b. Et le vendredi : de  9h à 13h.
7.    Les Consultants (individuels) intéressés, possédant les compétences et l’expérience pertinentes pour la mission concernée sont invités à manifester leur intérêt à offrir leurs services en faisant parvenir un dossier comprenant au moins :
–     Une lettre de motivation ;
–     Un curriculum vitae détaillé ;
–     Des documents justificatifs des références professionnelles présentées ;
A l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 30 Septembre 2015 à 10 h à l’adresse ci- après : UCEP : Unité de Coordination et d’Exécution des Projets Immeuble « Air France  ex Fria Base » 7ème étage Quartier Almamya, Commune de Kaloum – Conakry Courrier électronique : egtacbwb@yahoo.fr. Pour plus de précision contacter les numéros ci-après : (224) 655 67 36 18 / 657 52 75 47 / 631 34 34 16
Conakry le 11 Septembre 2015
Le Coordonnateur
Salim DIALLO
Postuler

plus
CDI à Conakry Date limite: 10/09/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECRUTEMENT DE PERSONNES RESSOURCES POUR SON STAFF À CONAKRY

Contexte
Dans son programme d’appui au processus électoral en Guinée, la Fondation Internationale pour les Systèmes Electoraux – IFES est à la recherche de personnes ressources pour son staff à Conakry dans la mise en œuvre de son programme dans les domaines suivants :
I.    Superviseur des finances/Comptable
Sous la supervision du Directeur Administratif et financier le SF/C aura comme responsabilités de :
–    Participer à l’élaboration et à la finalisation des rapports Financiers bi mensuels ;
–    Préparer les états de salaire et  procéder au virement des salaires du personnel ;
–    Procéder au paiement de la RTS et de CNSS ;
–    Participer à la préparation des demandes de fonds ;
–    Répertorier les absences et les congés du personnel
–    Assurer la préparation des subventions, l’élaboration des budgets et le suivi des différentes subventions ;
–    Assurer la supervision des rapports financiers des CECE et des autres partenaires, et les transmettre au siège après validation du directeur administratif et financier ;
–    Assurer la collecte, la vérification et la transmission des documents financiers du bureau et des récipiendaires au siège au siège ;
–    Appuyer la préparation et le suivi financier des Subvention ;
–    Veiller au classement des dossiers administratifs et financiers ;
–    Exercer toute autre tâche administrative et financière connexe, à la demande expresse du directeur administratif et financier.
Aptitudes, Qualifications et Expériences requises
–    Au moins 5 ans d’expérience professionnelle en Finances et en comptabilité ou domaine équivalent ;
–    Diplôme en Comptabilité, Finances, économie ou autre étude équivalente
–    Bien connaître le milieu des finances et de la comptabilité ;
–    Très bonne maitrise des logiciels comptables et Financiers notamment Quick book ;
–    Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Power Point) ;
–    Aptitude à s’adapter et à pouvoir travailler dans un environnement multiculturel et en équipe ;
–    Aptitude à travailler sous pression ;
–    La connaissance des procédures de gestion financière d’IFES/USAID serait un atout.
II.    Responsable technique du Programme / et Suivi évaluation
Sous la supervision du Directeur des programmes, le RTP/S&E aura comme responsabilités de :
–    Coordonner les activités des centres d’éducation civique et électorale (CECE) et des autres organisations partenaires d’IFES-Guinée ;
–    Participer à l’élaboration des plans d’action des centres, à la conception et à  la production des outils pédagogiques ;
–    Veiller à la mise en œuvre et au  suivi des activités planifiées ;
–    Assurer le suivi technique et la question de l’information entre IFES et les centres ;
–    Participer à la révision des outils de suivi-évaluation des activités d’IFES conformément  au cadre de suivi évaluation et aux normes de l’USAID et les autres partenaires financiers ;
–    Assurer la collecte, le traitement et l’analyse des résultats des activités ;
–    Veiller au classement des dossiers de suivi et évaluation ;
–    Assurer la supervision des rapports narratifs des CECE et des autres partenaires, et les transmettre au siège après validation du directeur des programmes ;
–    Élaborer les différents rapports d’activités des différents programmes de IFES-Guinée en rapport avec le Directeur des programmes ;
–    En rapport avec la direction, préparer les programmes de suivi -évaluation à mi-parcours et des missions de suivi des activités terrain ;
–    Participer à l’élaboration et à la production des rapports programmatiques.
Aptitudes, Qualifications et Expériences requises
–    Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la programmation et du suivi ;
–    Etre titulaire d’un diplôme universitaire en sociologie, droit, ou autres études équivalentes ;
–    Avoir une bonne capacité de rédaction ;
–    Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Power Point) ;
–    Etre proactif,  méthodique;
–    Avoir le sens de la responsabilité et de la rigueur ; l’aptitude à prendre des initiatives et à travailler sous pression ;
–    Avoir l’esprit d’équipe et de leadership ;
–    Etre disponible à effectuer de fréquents déplacements à l’intérieur du pays ;
–    La connaissance du processus électoral en Guinée serait un atout ;
–    La connaissance des procédures de gestion des projets IFES/USAID serait un atout.
III.  Responsable logistique
Sous la supervision du directeur administratif et financier le RL aura comme responsabilités de :
–    Assurer la facilitation de voyages à l’aéroport ;
–    Assurer les démarches pour l’obtention des visas et autres documents officiels ;
–    Assurer le conditionnement et l’acheminement du matériel de formation ;
–    Veiller  sur la sécurité du bureau ;
–    Assurer la coordination logistique avec les 7 centres régionaux d’éducation civique et les autres partenaires de mise en œuvre d’IFES
–    Exercer toute autre tâche administrative connexe, selon les besoins du bureau.
Aptitudes, Qualifications et Expériences requises
–    Avoir un niveau d’études professionnel en logistique ou praticien de la logistique;
–    Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle préalable dans le domaine de l’administration et la logistique;
–    Avoir le sens des responsabilités et de la confidentialité ; ainsi que l’aptitude à hpw prendre des initiatives et à travailler sous pression et en équipe;
–    Avoir l’esprit d’équipe, et de leadership.
IV.  Gestionnaire informaticien/ Assistant administratif
Sous la supervision du directeur administratif et financier le IT aura comme responsabilités de :
–    Assurer  la gestion, la maintenance, l’entretien  et le suivi  général du parc informatique et technologique d’IFES et des Centres d’éducation civique et électoral;
–    Assurer l’entretien et le suivi du réseau intranet et  internet du bureau ;
–    Appuyer la mise en place des équipements des CECE et du centre de recherche et de documentation de la CENI et des autres partenaires de mise en œuvre;
–    Assurer  le lien avec les serveurs et fournisseurs IT.
–    Gérer l’utilisation des équipements et le suivi de leur entretien : ordinateurs, photocopieuse, téléphone fixe du bureau, élaborer les outils de suivi.
–    Exercer toute autre tâche  connexe, selon les besoins du bureau.
Aptitudes, Qualifications et Expériences requises
–    Avoir un niveau d’étude d’ingénieur informaticien et ou d’études équivalentes
–    Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de gestion et assistance informatique
–    Avoir une bonne connaissance approfondie des outils informatiques (Word, Excel, accès, Power Point….);
–    Être proactif,  méthodique et une capacité à former
–    Avoir le sens de la responsabilité et de la rigueur ; l’aptitude à prendre des initiatives et à travailler sous pression ;
–    Avoir l’esprit d’équipe, et de leadership;
–    Être disponible à effectuer de fréquents déplacements à l’intérieur du pays ;
V.    Réceptionniste
Sous la supervision du directeur administratif et financier le ou la Réceptionniste aura comme responsabilités de:
–    Assurer l’accueil  et l’orientation des visiteurs au bureau.
–    Exécuter des tâches de secrétariat (photocopies, mise en page et finalisation de documents); gérer les correspondances et les courriers.
–    Tenir à jour  l’inventaire des équipements, biens et fournitures du bureau;
–    Effectuer les achats.
–    Assurer les contacts avec les fournisseurs, ainsi que les services de réception aux heures normales de bureau.
–    Appuyer la gestion des absences  et les congés du personnel
–    Tenir une base de données des fournisseurs et veiller à sa mise à jour
–    Veiller au classement des dossiers administratifs et journaux du bureau.
–    Faire le compte-rendu des rencontres du personnel/staff.
–    Diffuser les informations à l’interne, notes de services etc.
–    Exercer toute autre tâche administrative connexe, à la demande expresse de la direction
Aptitudes, Qualifications et Expériences requises
–    Avoir un niveau d’étude en secrétariat et ou d’étude études équivalentes;
–    Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de secrétariat ou d’assistante de direction;
–    Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Power Point)
VI.    Technicien de surface
Sous la supervision du directeur administratif et financier le TS aura comme responsabilités de :
–    Assurer le nettoyage et l’assainissement du bureau au quotidien ;
–    S’occuper des achats pour l’entretien ménager et la cafétéria ;
–    Veiller à la propreté de la cafétéria et la salle de conférence
–    Gérer les produits d’entretien du bureau ;
–    Assurer l’aménagement du bureau
Aptitudes, Qualifications et Expériences requises
–    Avoir au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de l’entretien et service de nettoyage
–    Avoir de bonnes connaissances en gestion des stocks de produits d’entretien ;
–    Avoir le sens des responsabilités et de la confidentialité ; l’aptitude à prendre des initiatives et à travailler sous pression ;
VII.    Chauffeur
Sous la supervision du directeur administratif et financier le chauffeur aura comme responsabilités de :
–    Veiller à la mise à jour d’un permis de conduire en bonne et due forme reconnu par la République de Guinée.
–    Effectuer les courses pour le bureau et conduire toute personne travaillant au compte d’IFES, dans le cadre de travail.
–    Assurer l’entretien courant et les petites réparations sur le véhicule :
–    Assurer la sécurité des passagers
–    Être disponible pour effectuer des missions de plusieurs jours à l’extérieur de Conakry.
–    Exercer toute autre tâche administrative connexe, selon les besoins du bureau.
Aptitudes, Qualifications et Expériences requises
–    Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle préalable dans le domaine de l’administration et la logistique;
–    Avoir le sens des responsabilités et de la confidentialité ; l’aptitude à prendre des initiatives et à travailler sous pression et en équipe;
–    Être disponible pour effectuer des missions de plusieurs jours à l’extérieur de Conakry.
Dossier de candidature
•    CV avec au moins deux références professionnelles et une lettre de motivation ;
•    Lettre de motivation
•    Copies des diplômes légalisées ;
•    Attestations de travail délivrées par les anciens employeurs ;
IFES engage recrute sans considération de race, ethnie, sexe ou d’origine
Les dossiers de candidature doivent être déposés au Bureau de IFES, sis à l’ancien bâtiment de l’USAID, Corniche Nord, Quartier Cameroun, Conakry, au plus tard le jeudi 10 septembre 2015 à 17h00. Tel: 631 35 08 55

plus
CDD à Conakry Date limite: 12/09/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE VACANCE DE POSTE EXTERNE ASSISTANT DE BUREAU (RÉCEPTIONNISTE) WFP/SC/040/08/2015

La Représentation du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en Guinée a le plaisir de publier cet avis de vacance de poste dans le cadre de la gestion de son opération en Guinée.
Titre du Poste :            Assistant de Bureau (Réceptionniste)
Lieu d’affectation :        CONAKRY
Section/Unit/Project:        Administration
Type de contrat / Grade :      Service Contract (SC) / G 2
Durée du Contrat:        Six (6) mois renouvelable
Date  de publication:         18 Aout 2015
Date limite de dépôt
de candidatures
Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées
Veuillez spécifier sur l’enveloppe le numéro de l’avis de vacance du poste. Les dossiers de candidatures comprendront, une demande manuscrite, un curriculum détaillé, une copie certifiée conforme des diplômes ou certificat.  Ils seront adressés sous plis fermés à Madame la Représentante du Programme Alimentaire Mondial, Conakry,  Cameroune corniche nord, Commune de Dixinn  BP 5669  Tél. +(224) 631 40 76 51  Fax (+874) 762 873 025/382 Email : conakry.hrrecruitment@wfp.org
Pour les candidats qui résident à Nzérékoré, Kankan, Gueckedou, Labé et Boké. Les plis doivent être adressés à Madame la Représentante du Programme Alimentaire Mondial S/C Sous bureau du PAM à N’Zerekoré, Kankan, Gueckedou, Boké et Labé.
Tâches générales:
Sous la Supervision de l’Admin Officier, l’assistant de bureau devra exécuter les tâches ci-après:
1.    Prendre les appels téléphoniques et les orienter
2.    Recevoir et transmettre les messages téléphoniques ;
3.    Recevoir, enregistrer, trier et acheminer les courriers, les correspondances, les rapports et autres documents ;
4.    Transmettre les correspondances, les documents etc. par courrier électronique, service de coursier ou hpw tout autre moyen ;
5.    Réceptionner les dossiers d’appel d’offres et de candidatures ;
6.    Recevoir, annoncer et orienter les visiteurs ;
7.    Répondre aux demandes faites par le personnel de sa division ou d’un bureau de terrain et fournir des informations dans la mesure du possible ;
8.    Produire des rapports simples en vue d’une analyse ultérieure par le personnel d’encadrement ;
9.    Gérer la boite aux lettres du PAM ;
10.    Soutenir le maintien de fichiers de bureau, documents et dossiers en conformité avec les systèmes et les processus établis, en s’assurant que les informations sont actualisées et facilement accessibles pour le personnel ;
11.     S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.
Qualifications: Diplôme de fin d’études secondaires, et ou formation professionnelle sur les techniques de gestion administrative et informatique.
Expérience :    Au moins un an (1) an d’expérience professionnelle du travail de bureau ; une certaine compétence en matière de saisie de données est indispensable.
Langue : Maitrise du français aussi bien parlé qu’écrit, la connaissance de l’anglais serait un atout
Autres : Maitrise de l’outil informatique (world, Excel, PowerPoint, Internet), Aptitude à gérer un gros volume de travail avec rapidité et précision en tenant compte des contraintes de temps. Aptitude à travailler efficacement avec des personnes de nationalités et de cultures différentes, en faisant preuve de tact et de courtoisie. Aptitude à identifier et résoudre les problèmes opérationnels.
Compétences souhaitées : Excellente connaissance d’organisation et planification de son travail de routine. Répondre rapidement aux demandes. Souhaite recevoir des commentaires sur son travail.
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s
seront convoqué(e)s

plus
CDD à Conakry Date limite: 13/09/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE VACANCE EXTERNE N° WFP/FT/046/08/2015 (Les candidatures féminines sont fortement encouragées)

AVIS DE VACANCE EXTERNE N° WFP/FT/046/08/2015
(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)
La Représentation du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en Guinée a le plaisir de publier cet avis de vacance dans le cadre de son opération en Guinée.
Poste:    Senior Logistics Associate
Lieu d’affectation :    CONAKRY
Section/Unité/Projet:    LOGISTIQUE
Type de contrat/Grade :     Fixed Term (FT)/G7
Durée :    1 an – Renouvelable
Date de publication :    31 Août 2015
Date limite de dépôt des candidatures :      13 Septembre 2015
Détails pour la soumission des dossiers :    Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées
Les dossiers de candidature spécifieront le numéro de l’avis de vacance de poste et comprendront  une demande manuscrite, un curriculum détaillé, une copie certifiée conforme des diplômes, une carte d’identité et deux (2) photos d’identité.  Ils seront adressés sous pli fermé à Madame la Représentante du Programme Alimentaire Mondial (PAM) Conakry, Cameroon corniche nord, Commune de Dixinn BP 5669  Tél. (+224) 631 40 76 51 Fax (+874)762 873 025/382 Email :Conakry.hrrecrutement@wfp.org
Pour les candidats qui résident à Nzérékoré, Kankan, Guéckédou, Kissidougou, Macenta, Forécariah, Labé et Boké, les plis doivent être adressés à : Madame la Représentante du Programme Alimentaire Mondial (PAM) S/C Sous bureau du PAM à Nzérékoré, Kankan, Labé, Boké, Macenta, Kissidougou,  Guéckédou et Forécariah
CONTEXTE ORGANISATIONNEL: Le Senior Logistics Associate travaillera sous la supervision générale du Responsable de l’unité logistique ou de son représentant.
OBJECTIF DU POSTE: Fournir une gamme de fonctions de soutien spécialisée et/ou diriger une équipe effectuant des taches logistiques standard /activités de chaines de distribution pour permettre une distribution efficace des biens et services pour toutes les modalités de distribution.
  PRINCIPALES RESPONSABILITES:
Fournir un soutien spécialisé aux opérations logistiques, en suivant les processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la distribution efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires
Coordonner la réquisition et assurer une distribution opportune des produits et services aux partenaires autorisées et aux bénéficiaires.
Gérer les activités logistiques des fournisseurs contractuels y compris le suivi et la mesure de la performance, soutenus par des analyses et recommandations.
Recueillir des renseignements sur le marché, coordonner les évaluations des fournisseurs (ex : transporteurs, détaillants) et produire des rapports pertinents pour soutenir le processus de sélection du fournisseur.
Gérer des problèmes opérationnels complexes et fournir des solutions ou recommandations relatives à toutes les modalités d’assistance, en faisant preuve d’initiative et de suivi des processus, pour assurer la fourniture opportune de solutions avec une excellente mentalité de service client.
Préparer, suivre et réviser hpw le budget pour toutes les modalités de livraison, en conformité avec les procédures établies et dans le respect des normes de l’entreprise.
Surveiller les processus de gestion des stocks pour suivre les mouvements et garantir le statut de l’inventaire de la source au bénéficiaire.
Supervision de soutien pour la comptabilité de la qualité et de l’intégrité des données.
Fournir des analyses complètes de l’exploitation des pipelines et contribuer aux évaluations et à la planification opérationnelle pour toutes les modalités de livraison, afin de s’assurer que les exigences de la chaine de distribution sont prises en compte.
Gérer et coordonner une gamme complète de traitement de dossiers pour l’exécution d’Operations logistiques (ex : dédouanement, vérification de la facturation), prendre des mesures appropriées pour résoudre les problèmes et recommander des améliorations dans les processus.
Effectuer des recherches, recueillir des données et procéder à une analyse afin de produire des rapports complets (ex : CCTI, SPR, clôture financière, inventaire physique, performance des transports), fournir un aperçu et des recommandations permettant une prise de décision éclairée
Coordonner et assurer la liaison avec les partenaires internes et externes pour soutenir la gestion des opérations logistiques et renforcer les partenariats dans la chaine de distribution humanitaire.
Gérer une équipe en apportant aux membres des conseils techniques, un encadrement, des orientations et une formation afin de s’assurer que les objectifs individuels et collectifs sont assurées suivant les délais prescrits et les normes établies pour toutes les modalités d’assistance.
Participer à la planification d’urgence de la logistique et les activités de réponse y compris l’évaluation des capacités logistiques et la mise à jour du Plan d’urgence afin de soutenir l’action du PAM dans les cas d’urgence.
Experiences souhaitées:
Expérience dans la coordination avec les transporteurs et les tiers;
Expérience a la tête d’une équipe de personnel local
Expérience dans l’assistanat a la gestion de projet
Expérience dans la préparation et la gestion des budgets
Education:  Diplôme d’études secondaires en Economie des Transports, Supply Chain, Logistique, Ingénierie, Administration des Affaires ou tout autre domaine connexe, ou diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience de travail connexe et/ou cours de formation.
Six (6) ans d’expérience professionnelle au moins dans la gestion de la logistique ou un domaine connexe.
Langue: Excellente maitrise du Français (communication orale et écrite). La connaissance de l’Anglais (Niveau C) est souhaitée.
Expérience dans l’utilisation des Systèmes d’Information (WINGS) et des autres progiciels des Nations Unies
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront sélectionné(e)s

plus
CDI à Conakry Date limite: 14/09/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECHERCHE ASSOCIÉ À LA SÉCURITÉ DU BUREAU DU PAYS DESCRIPTION DE POSTE

Information relative au Poste à pourvoir
Titre du Code de Travail: Associé à la Sécurité du Bureau du Pays
Service: Bureau de Sécurité
Sous l’autorité du : Conseillé à la Sécurité Régionale / Adjoint Régionale Spécialiste de la Sécurité (Superviseur Primaire)
Sous l’autorité du : Point Focal de Sécurité du Bureau du pays (Superviseur Secondaire)
Type de contrat : contrat de services
Lieu du poste : Conakry avec des déplacements à l’intérieur du pays.
II.     Contexte organisationnel
Sous la supervision directe du Point Focal de Sécurité du Bureau du Pays (CO SFP), l’Associé à la Sécurité du Bureau du Pays (COSA) fournira  assistance dans la mise en œuvre du plan de sécurité et toutes les matières concernant la sécurité, les opérations de sécurité et la gestion. Le COSA rapportera au Conseiller Régional  à la Sécurité (RSA) ou Adjoint Régional Spécialiste de la Sécurité (DRSS) (variation selon la région particulière) pour les matières de sécurité. Il est important de remarquer que le COSA est un fonctionnaire local avec une expérience professionnelle en matière de sécurité qui doit toujours assumer ses fonctions en  étroite collaboration avec l’UNDSS et la supervision directe de PNUD CO SFP en lui rendant des comptes.
III. Fonctions / Principaux Résultats clés attendus
Résumé des Tâches  Principales:
•    Aide dans la mise en œuvre du Plan de Sécurité du Bureau du Pays
•    Conformité avec MOSS/MORSS
•    Menace & Estimation de Risque
•    Liaison
•    Programmation
•    Partage d’Information
•    Assistance Générale au CO SFP
Tâches Générales
1.    Assister à la mise en œuvre du Plan de Sécurité du Bureau du Pays
•    Fournir assistance au CO dans l’élaboration du Plan de Sécurité du Pays, les Plans de Contingences et le Cadre de Sécurité des Nations Unies, y compris l’assurance que tout le personnel de PNUD est couvert par les  Plans de Sécurité adéquats;
•    Conjointement avec l’Unité des RH, s’assurer que les Listes du Personnel sont maintenues et fournis régulièrement à l’UNDSS ;
•    Maintenir et évaluer les Plans de Communications de PNUD CO;
•    Surveiller l’entrée / les Listes de vérification de sortie;
•    Administrer et évaluer le Plan du Gardien de PNUD CO;
•    Faciliter des dédouanements de sécurité pour tout le personnel de PNUD présents dans le  pays;
•    En coordination avec UNDSS, assurer la disponibilité des procédures mises à jour et adéquates pour faire face aux urgences qui impliquent le personnel de PNUD dans toutes les localisations /bureaux du projet;
•    En coordination avec UNDSS être préparé à assurer 24 heures /24 toute la sécurité en rapport aux incidents qui pourraient advenir au personnel de PNUD.
2.     Conformité avec MOSS/MORSS (Mesures de sécurité standard pour les Opérations et les Résidences)
•    S’assurer que le personnel de PNUD, bureaux, résidences et le matériel sont conformes principes de MOSS/MORSS;
•    Assurer que tout le personnel membre de PNUD a complété la Sécurité de Base Approfondie dans le Domaine de la Formation et que les copies des  certificats sont gardés à l’Unité des RH;
•    Donner des conseils sur la sélection et acquisition de matériel approprié pour la sécurité (véhicules, matériel des télécommunications, etc..).
Superviser l’acquisition, le déploiement et la fonctionnalité du matériel;
•    Coordonner avec le SFP et UNDSS pour mener des estimations de sécurité périodiques dans les locaux de  PNUD et le matériel et fournir des conseils à propos des déficits de sécurité dans la préparation avec des améliorations recommandées et des solutions;
•    Coordonner avec les CO SFP, UNDSS et les occupants du bâtiment dans la mise en œuvre des mesures de sécurité et procédures du bureau de PNUD (l’accès au contrôle des visiteurs et véhicules).
3.    Menaces & Evaluation de Risque
•    Comme recommandé, fournir des entrées à l’UNDSS pour aider dans la préparation des Estimations complètes du Risque de Sécurité (Pays, Région, Site, Projet ou Individu spécifique);
Sous la direction du SFP et en étroite coopération avec l’ UNDSS, aider dans la conduite des estimations de risque de sécurité de PNUD, évaluations et études et donner des conseils au  CO en matière de sécurité dans les bureaux de PNUD et projets dans tous les emplacements.
4.    Liaison
En étroite coordination avec l’UNDSS, assurer une  liaison professionnelle appropriée avec les agences hôtes du gouvernement, autorités locales responsables de la sécurité, ordre public, équivalents des missions diplomatiques, chefs traditionnels et conseils municipaux.
5.    Programmation
•    Fournir des conseils en matière de politiques pertinentes de sécurité et règlements (par exemples MOSS, la Structure de la Responsabilité, le SOPs et des pratiques saines et sécurisantes) pour  aider les preneurs  de décision à déterminer les effets potentiels sur les activités de PNUD;
Sous la direction du SFP et en coordination directe avec l’UNDSS et la Gestion de PNUD, examiner l’impact des facteurs de sécurité à propos du Programme de conception et livraison de PNUD, aussi bien que l’impact potentiel que le programme pourrait avoir sur la stabilité et la sécurité (positif et négatif), et faire des recommandations préliminaires concernant les besoins de sécurité possibles et les améliorations.
6.    Partage des Informations
•    Fournir des  conseils exacts de sécurité en temps  opportun à tout le personnel;
•    Informer immédiatement le SFP et l’UNDSS à propos de toute la sécurité du personnel de PNUD et les  incidents qui pourraient leur advenir;
•    S’assurer que les membres du personnel du Programme de PNUD soient informés des rapports de situation et d’ autres informations appropriées de sécurité produite par l’UNDSS;
•    Encourager un échange de sécurité de l’information avec le personnel de projet de PNUD;
•    Aider dans la préparation des rapports de sécurité de PNUD tels que les Rapports des Incidents et Rapports Hebdomadaires;
•    Fournir une assistance adéquate au CO dans la collecte et la mise à jour des informations en rapport avec les questions de sécurité et les communiquer aux vrais interlocuteurs.
7.    Assistance générale au CO SFP
•    Maintenir de façon confidentielle les fichiers/documents de correspondance de routine en rapport avec les questions de sécurité;
•    Rédiger des comptes rendus et/ou des notes aux réunions de Sécurité de PNUD.
•    Aider dans la mise en oeuvre de la Continuité des activités du bureau.
8.    Autres Tâches
•    Fournir assistance dans la conduite et le suivi des enquêtes et incidents touchant le personnel de PNUD et dans les bureaux;
•    En étroite coopération avec l’UNDSS, fournir de l’aide dans l’organisation  et conduite des  briefings de formation et cours en matière /conscience de sécurité et l’état de préparation et orientation aux nouveaux membres du personnel assignés;
•    Représenter le PNUD aux réunions de sécurité, selon le cas, en l’absence du CO SFP;
•    Exécuter les tâches du PNUD SURGE  dans la sous -région sous la direction du RSA/DRSA comme exigé;
Exécuter d’autres tâches de sécurité-apparentées assignées par le CO SFP et/ou RSA/SRSA.
V. Impact sur les résultats clés
les résultats clés ont un impact sur la protection et la minimisation du risque pour le personnel du PNUD, les biens et opérations dans toutes les régions du pays et en même temps permettre l’exécution du programme du PNUD dans toutes les zones du projet établis.
VI. Compétences
II.    Compétences
Valeurs Principales:
•    Intégrité – Capacité à travailler honnêtement, ouvertement, impartialement et conformément aux valeurs des Nations Unies.
•    Professionnalisme – Capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée;  Etre consciencieux et efficace à honorer les engagements, en observant les délais et aboutissant aux résultats.
•    Respect de la Diversité – Capacité à travailler efficacement, respectueusement, et inclusivement avec des personnes d’origines diverses et avec de différents points de vue.
Compétences  Principales :
•    Communications – S’exprimer et écrire clairement et efficacement, maîtrise de la langue, ton, style et format des différentes audiences; Écouter les autres correctement, interpréter les messages des autres et répondre convenablement;
•    Collaboration – Travailler en collaboration avec des collègues pour atteindre des objectifs d’organisations; Créer du consensus pour la tâche à accomplir avec les membres de l’équipe; Solliciter l’entrée en évaluant sincèrement les idées des autres et leur compétence et être  disposé à apprendre d’eux.
•    Planning & Organisation – Identifier les activités de priorité et les tâches assignées, en ajustant des priorités comme exigé; Accorder le temps approprié et les ressources pour finaliser le travail;  Prévoir les risques et tenir compte des contingences dans le planning.
•    Responsabilité – Adhérer aux règles d’organisation, règlements et normes;  Livrer la production pour laquelle on a la responsabilité en un temps record, coût et normes de qualité.
•    Orientation du client – Fournir des services, l’aide , conseils aux clients internes ou externes, et chercher à voir les choses de leurs points de vue;  Établir et maintenir des associations productives avec les clients en gagnant leur confiance et respect.
•    Créativité – Chercher activement à améliorer des programmes ou services; Démontrer ingéniosité en trouvant de nouvelles solutions pour résoudre des problèmes opérationnels ou stratégiques.
•    Engagement à Apprendre – Etre informé de nouveaux développements de métiers /professions; Contribuer à la formation des collègues et subalternes;  Fournir la sécurité constructive consultative, en formant, entraînant et donner le feedback aux autres.
Profil: Le candidat retenu doit avoir le profil et la capacité d’être affecté sur les tâches sous régionales de sécurité SURGE si le RSA/DRSS l’exige.
VII. Qualifications requises
Education     Éducation secondaire. Diplôme Universitaire Approfondi ou équivalent en Sciences politiques, Études Militaires, Gestion de la Sécurité, Gestion ou dans un domaine de spécialisation est très souhaitable, mais n’est pas une exigence.
Expérience    Six (6) années d’expérience pertinente dans le domaine de sécurité, de préférence dans l’armée ou la police ou un domaine similaire. Expérience antérieure avec le système des Nations Unies  ou une ONG internationale est préférable.
Langues    Facilité à s’exprimer en Anglais et la langue du poste à pourvoir, la connaissance d’une autre langue des Nations Unies  est un atout
Connaissance en HF et VHF opération radio;
Connaissance du code de sécurité du pays hôte;
Connaissance solide en informatique (MS Word, Excel, et PowerPoint);
Permis de conduire valide;
Capacité à voyager;
Physiquement en bonne santé
Les candidats intéressés devront déposer leur candidature comprenant un CV actualisé, un formulaire P11 dument rempli  (à télécharger sur le site www.gn.undp.org), une lettre de motivation et les attestations et diplômes au plus tard le mercredi 14 Septembre 2015 à 16 heures à la réception du Bureau du PNUD sis à la corniche Sud du quartier Lanseboundji, Commune de Matam- Conakry. Les dossiers de candidature devront être adressés au Directeur Pays Adjoint chargé des Opérations : Monsieur Boureima Younoussa.
L’enveloppe devra comporter la mention
«Associé à la Sécurité du Bureau du Pays»
LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES

plus
CDI à Conakry Date limite: 14/09/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECHERCHE ASSISTANT LOCAL À LA SÉCURITÉ

dentification du poste
Titre du poste:                               Assistant Local à la Sécurité
Unite Organisationnelle:              Bureau de Sécurité
Lieu de travail:                              Conakry
Grade du poste propose:              ICS-6
Superviseur:                                 Conseiller à la Sécurité
Type de contrat :                          FTA
Durée du contrat :                      1 an renouvelable
Républication
II. Responsabilité Organisationnelle du poste
Sous la supervision générale du Conseiller Sécurité (SA), l’Assistant Local à la Sécurité(LSA) facilite l’exécution des opérations de sécurité et de tout autre sujet relatif à la gestion de la sécurité et de la sûreté du personnel et des biens des Nations Unies en Guinée.
III. Fonctions / Résultats clefs attendus
Les fonctions/obligations/résultats clefs de cette description de tâches sont génériques et toutes les fonctions ne sont pas remplies par tous les Assistants Locaux à la Sécurité
Missions principales:
    Assister le SA/DSA à la collecte et à la mise à jour des informations relatives à la situation sécuritaire dans le pays;
Fournir une assistance administrative générale au bureau
Aider à la réalisation du SRA, du Plan de Sécurité ainsi que d’autres documents de sécurité,  à la mise à jour des listes du personnel;
Appuyer le SA/DSA pour la mise en œuvre et l’application  du MOSS pays;
Répertorier  tous les incidents de sécurité impliquant le staff, les bureaux et les équipements des Nations Unies;
Assister le SA/DSA à l’organisation des formations de sécurité;
Effectuer des évaluations sécuritaires de résidences de bureaux et diverses     autres situations (événements, visites de VIP…);
1.  Assister le SA/DSA à la collecte et à la mise à jour des informations relatives à la situation sécuritaire dans le pays:
    Assurer la liaison et la coordination avec les services de sécurité de l’administration
Analyser la situation sécuritaire de votre lieu d’affectation en s’assurant de la fiabilité des informations recueillies pour transmission au SA/DSA
Faire le point de la situation sécuritaire aux Chefs d’agence et au Siège de UNDSS en cas d’absence du SA/DSA;
Garder le contact régulier avec les Points Focaux de Sécurité des agences des Nations Unie;
Fournir une assistance technique aux réunions du SMT en l’absence du SA.
2.  Aider à la réalisation du Plan de Sécurité, notamment à la mise à jour des listes du personnel:
    Participer à la préparation du Plan de Sécurité des Nations Unies;
Apporter son appui pendant l’exécution  du Plan de Sécurité.
3.  Appuyer le SA/DSA pour la mise en œuvre et l’application du MOSS du lieu d’affectation. Participer à la collecte des données demandées pour l’évaluation des programmes dans le cadre du MOSS.
4.  Répertorier  tous les incidents de sécurité impliquant le staff, les bureaux et les équipements des Nations Unies Participer à l’élaboration des rapports de sécurité tels que les Security Incident Report(SIR), les Security Risk Assessments et les  Quarterly Incident Report(QIR).
5.  Fournir un appui à l’organisation des formations de sécurité, Dispenser le briefing de sécurité aux nouveaux staff et aux visiteurs UN de passage au lieu d’affectation.
6.  Fournir une assistance administrative générale au SA/DSA:
    Participer à l’élaboration du budget de la sécurité; faire le suivi et attirer l’attention du Conseiller à la sécurité sur son évolution ;
Vérifier et analyser l’exactitude des dépenses et signaler toute anomalie au Conseiller de la sécurité ;
Assurer la gestion de la petite caisse selon les normes en vigueur ;
Assurer une bonne gestion du carburant du bureau;
Préparer les réquisitions dans Atlas et assurer le suivi de leur traitement.
Assurer le suivi efficace des demandes de paiements du bureau
Faire les fiches de présence de tout le personnel du bureau et tenir à jour le dossier du personnel ouvert à cet effet;
Préparer les missions et déplacements du personnel en établissant les ordres de mission et autres formalités liées au voyage.
Elaborer les comptes rendus des réunions du bureau ;
Assurer le classement de la documentation et des archives Bureau;
Participer à l’organisation des formations et préparer les supports de présentation ;
Tenir à jour les répertoires de numéros de téléphones, indicatifs d’appel radio (call sign) des agences UN et les listes de staff ;
Recevoir, traiter, enregistrer et transmettre toute information sécuritaire et informer le superviseur de tout accident ou incident qui nécessite une attention particulière et qui pourrait influer sur la sécurité du personnel ou des biens des Nations Unies;
Fournir une assistance aux membres du personnel d’autres organisations ;
Etre capable de travailler sous pression de jour comme de nuit et soumis à l’astreinte dictée par la situation sécuritaire;
L’opérateur est astreint au secret professionnel ;
Rédiger les correspondances et en assurer le suivi.
Effectuer tout autre travail de secrétariat qui pourra lui être demandé;
Encadrer et renseigner les personnels des ONGs partenaires qui utilisent le réseau.
Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par le superviseur.
7.  Exécuter toute autre tâche liée à la sécurité à la demande du SA/DSA:
    Conduire des évaluations de sécurité dans les résidences et émettre des recommandations dans le cadre du MORSS en tenant compte des tendances et des menaces dans le lieu d’affectation;
Etablir et tenir à jour le système de zone
Gérer l’accès et le système d’identification par badge;
Garder le contact avec les compagnies de sécurité  travaillant dans les bureaux et les résidences pour une meilleure performance des gardes.
IV. Effets et impacts du travail
La contribution du LSA sera décisive pour le bon fonctionnement du Bureau de Sécurité en particulier et la gestion de la sécurité du Système des Nations Unies (personnels, locaux, équipements et missions) en Guinée d’une manière générale.
V. Compétences réquises
Respect aux idéaux et valeurs de la Charte des Nations Unies– Professionnalisme, Intégrité et Respect de la Diversité
Posseder de grandes capacités de Planification et d’Organisation: Identifier les priorités et planifier, coordonner et gérer son propre travail avec le minimum de supervision, habileté à travailler sous pression et dans des conditions de crise et la possibilité de voyager dans sa zone de responsabilité et a travers tout le pays si nécessaire
Créativité : Etre enclin à améliorer le travail en permanence, proposer de nouvelles et multiples options pour la résolution de problèmes dans la perspective de satisfaire le client et faire adopter les  idées nouvelles
Travail en équipe démontrer une grande capacité de travail dans un milieu multiculturel et multiethnique et pouvoir rapidement s’adapter dans le groupe.
Communication: Grande capacité avérée de communication verbale et écrite
VI. Qualifications
Formation:    Diplôme Universitaire (BAC+4) en sciences Humaines, Droit, Administration  ou Gestion
Expérience:    Minimum 5 années d’expérience dans le domaine de la sécurité, de préférence dans l’Armée, la Gendarmerie ou la Police. Une expérience avec le Système des Nations Unies ou une ONG internationale est souhaitée.
Langue:    Maîtrise de la langue française et bonne connaissance d’au moins d’une langue nationale de votre lieu d’affectation.
Autres         •    Connaissance de la communication du HF et VHF ;
compétences    •    Expérience dans le domaine de la  sécurité diplomatique.
•    Des connaissances en comptabilité et une expérience en garde rapprochée constituent des atouts;
•    Connaissance du système de sécurité de la Guinée
•    Solide connaissance de l’outil  informatique (MS Word, Excel, Access and PowerPoint);
•    Permis de conduire en cours de validité
•    Etre disponible à voyager
•    Etre présentable
Les candidats intéressés et dont les profils répondent aux critères du poste sont priés de faire acte de candidature sur formulaire P11, disponible sur le site www.undp.org plus une lettre de motivation et un curriculum Vitae actualisé plus la copie des  diplômes et attestations.
Les candidatures doivent être adressées à Monsieur Boureima Younoussa, Directeur de pays Adjoint aux Opérations du PNUD, sous pli fermé au plus tard le 14 Septembre 2015 à l’Immeuble de la Maison Commune, sis à Coléah corniche Sud, avec la mention
« Poste Assistant Local à la Sécurité»
LES CANDIDATURES FEMINIMES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES

plus
CDI à Gueckedou Date limite: 12/09/15 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE VACANCE DE POSTE EXTERNE ASSISTANT ADMINISTRATIF (VE) & FINANCE WFP/SC/045/08/2015

La Représentation du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en Guinée a le plaisir de publier cet avis de vacance de poste dans le cadre de la gestion de son opération en Guinée.
                     Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Titre du Poste :        Assistant Administratif (ve) & Finance Lieu d’affectation :    GUECKEDOU Section/Unit/Project:    Administration Type de contrat / Grade :     Service Contract (SC) /  L-5 Durée du Contrat:    Six (6) mois renouvelable Date  de publication:    26 Aout 2015 Date limite de dépôt     08 Septembre 2015 à 0h :00 de candidatures Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées Veuillez spécifier sur l’enveloppe le numéro de l’avis de vacance du poste. Les dossiers de candidatures comprendront, une demande manuscrite, un curriculum détaillé, une copie certifiée conforme des diplômes ou certificat.  Ils seront adressés sous plis fermés à Madame la Représentante du Programme Alimentaire Mondial, Conakry,  Cameroune corniche nord, Commune de Dixinn  BP 5669  Tél. +(224) 631 40 76 51  Fax (+874) 762 873 025/382 Email : conakry.hrrecruitment@wfp.org Pour les candidats qui résident à Nzérékoré, Kankan, Gueckedou, Labé et Boké. Les plis doivent être adressés  à Madame la Représentante du Programme Alimentaire Mondial  S/C Sous bureau du PAM à N’Zerekoré, Kankan, Gueckedou, Boké et Labé.
Tâches générales:
Sous la Supervision du chef de sous Bureau, l’assistant administratif (ve)  devra exécuter les tâches ci-après:
1.    Assurer un suivi des véhicules sortant et rentrant de la ville ou en mission sur le terrain ; 2.    Assurer la gestion des locaux (contrat de bail, électricité, eau, entretien, sécurité, accès aux locaux, etc.) ; 3.    Mettre en place une gestion efficiente des fournitures et équipements de bureau (Planification, approvisionnement, distribution, inventaire) ; 4.    Contrôler et mettre à jour l’inventaire des équipements du bureau ; 5.    Préparer les correspondances administratives ; 6.    Réceptionner les correspondances administratives ; 7.    Assurer l’organisation des dossiers d’archives ; 8.    Contrôler le staff sous sa supervision et les agents de sécurité (vigiles) ; 9.    Assurer la gestion et l’entretien des locaux ; 10.    Tenir à jour le checklist et inspection des locaux ; 11.    Assurer la hpw gestion et la maintenance des véhicules ; 12.    Préparer les rapports mensuels sur la gestion du carburant (véhicule et groupe) ; 13.    Assurer que chaque demande d’avance et remboursement soit autorisée par le petty cash holder d’abord; 14.    S’assurer que la limite de chaque décaissement est respecté ; 15.    Gérer le suivi des dépenses ; 16.    Préparer la demande de renflouement ; 17.    Préparer les rapports mensuels de la petite caisse ; 18.    Saisir les données comptables dans le WINGS ; 19.    Saisir les TRIPS des missions dans le Système de gestion WINGS ; 20.    Vérification et soumission des TECs pour la validation ; 21.    Etablir et vérifier les documents de voyage ; 22.    Coordonner l’organisation des voyages ; 23.    Assister le staff national et international dans la gestion des ressources humaines ; 24.    Assister le staff national et international pour les réservations d’hotel et déplacements ; 25.    S’assurer du bon suivi des procédures administratives et financières ; 26.    Respecter le code de conduite des Nations Unies à tous les niveaux des interventions du PAM. 27.    Exécuter toutes autres tâches connexes assignées par le superviseur.
Qualifications: Diplôme d’études universitaires dans le domaine des finances et comptabilité, procurement, Marketing, Audit& Administration des affaires complété par une formation supplémentaire en informatique ou un domaine similaire. Expérience : Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle du travail de bureau ; trois(3) ans de compétence dans les services administratifs. Langue : Maitrise du français aussi bien parlé qu’écrit, la connaissance de l’anglais serait un atout Autres : Maitrise de l’outil informatique (world, Excel, PowerPoint, Internet), Aptitude à gérer un gros volume de travail avec rapidité et précision en tenant compte des contraintes du temps. Aptitude à travailler efficacement avec des personnes de nationalités et de cultures différentes, en faisant preuve de tact et de courtoisie. Aptitude à identifier et résoudre les problèmes opérationnels. Compétences souhaitées : Excellente connaissance d’organisation et planification de son travail de routine. Répondre rapidement aux demandes. Souhaite recevoir des commentaires dans son travail.
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s
Mme Elisabeth FAURE
Répresentante de PAM Guinée / Conakry
Conakry le 25 août 2015

plus