CDI à Kindia Date limite: 21/01/17 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECRUTEMENT – TRIAS GUINÉE COORDINATEUR DE PROGRAMMES

Trias est une ONG belge qui soutient les paysans familiaux et les petits entrepreneurs dans 14 pays en Afrique Subsaharienne, Amérique Latine et Asie afin de les aider à augmenter leur niveau de vie d’une manière durable. Le développement économique local et le renforcement des organisations de membres se trouvent au centre de ses programmes.
En Guinée, les zones d’intervention de Trias se situent dans les régions de Basse-Guinée, de Moyenne-Guinée et de Haute-Guinée. Trias soutient les paysans familiaux et les petits entrepreneurs organisés à la base à travers des organisations partenaires qui sont des fédérations de producteurs agricoles et d’entrepreneurs, des associations de services financiers (ASF) et des ONG de services. Les agriculteurs familiaux bénéficient d’un appui pour l’amélioration des techniques agricoles, la transformation et la commercialisation de leurs produits et pour une facilitation de l’accès aux services de microfinance. Les petits entrepreneurs bénéficient également de ces deux derniers services. Une attention spécifique est accordée à l’amélioration de la position socio-économique des femmes et à l’inclusion des jeunes. Le renforcement organisationnel et le développement institutionnel des organisations de membres aux niveaux local et régional est la stratégie principale. Plus d’informations : www.trias.ngo
Début 2017, trois programmes vont démarrer avec des financements du Ministère des Affaires Etrangères de la Belgique (DGD), de la Coopération Bilatérale Belge (CTB) et de l’Union Européenne. Dans ce cadre, Trias Guinée recherche un Coordinateur de Programmes.
Description de poste
Le Coordinateur de Programmes appuie le bureau régional dans l’élaboration et la mise en œuvre des différents programmes. Il est chargé de la coordination opérationnelle des différents programmes de Trias en Guinée. Cette coordination opérationnelle concerne l’élaboration des programmes en accord avec les axes stratégiques de Trias et la veille au bon déroulement et à l’efficacité des processus de travail. Il doit par ailleurs veiller à la complémentarité entre les différents programmes. Le Coordinateur de Programmes soutient et guide l’équipe opérationnelle dans l’exécution des programmes et la rédaction des rapports. Il est également responsable de l’apprentissage et de l’échange au sein de l’équipe. Le Coordinateur de Programmes soutient les organisations partenaires dans la gestion du cycle de programme.
Le Coordinateur de Programmes travaille sous la responsabilité de la Directrice Pays de Trias en Guinée et en collaboration étroite avec toute l’équipe : Conseillers, Chargés de suivi-évaluation, Responsable administrative et financière. Il sera basé à Kindia et des voyages réguliers sur le terrain font partie de la fonction.
Responsabilités
1.    Assurer la mise en œuvre du PLATS (Planning, Learning and Accountability System Trias) au sein du bureau pays
2.    Maintenir une vue globale sur le niveau d’exécution de tous les programmes en cours
3.    Assurer la rédaction qualitative des propositions de programmes et des rapports
4.    Assurer la gestion des différents programmes, y compris l’établissement des études de référence, le suivi et l’évaluation et l’intégration des thèmes transversaux, la durabilité, le genre et l’inclusion, en collaboration avec l’équipe des Conseillers techniques
5.    Soutenir les partenaires dans la gestion du cycle de programme
6.    Organiser les rencontres des partenaires
7.    Assurer la participation aux réunions de concertation
8.    Assurer la planification et l’exécution des activités des Conseillers techniques
9.    Promouvoir l’apprentissage et les échanges au sein de l’équipe et la hpw capitalisation des expériences
10.    Veiller sur les opportunités de développement de nouveaux programmes et contribuer à la mobilisation des ressources pour le financement
11.    Veiller sur les évolutions contextuelles et les politiques et stratégies nationales afin de garantir la pertinence des activités de Trias
12.    Se concerter avec les autres acteurs et projets intervenant dans la même zone et sur la même thématique
13.    Remplacer la Directrice Pays lors d’éventuelles absences ponctuelles
Qualifications
–     Un diplôme universitaire dans une discipline liée à l’agronomie et/ou au développement économique, ou l’équivalent par l’expérience
–     Au moins 8 ans d’expérience professionnelle pertinente, de préférence dans le renforcement des organisations de membres et les dynamiques de chaînes de valeur
–     Connaissance approfondie du cycle de gestion des programmes
–     Excellente connaissance du Français. La connaissance de l’anglais est un atout
–     Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et PowerPoint
–     Excellente compétences en rédaction
–     Etre en mesure de maintenir l’aperçu global, sans perdre de vue les questions opérationnelles
Compétences
–     Engagement : faire preuve d’engagement et de loyauté envers les objectifs et les activités de Trias en Guinée – Respect : reconnaître les sentiments et les besoins des autres ; garantir une collaboration optimale dans un contexte multiculturel
–     Agir ensemble : contribuer activement aux résultats partagés et/ou à la résolution d’un problème ou d’un conflit
–     Faculté d’adaptation : s’adapter aux changements de circonstances, de tâches, de responsabilités et de personnes tout en restant efficace
–     Communication orale et écrite : exprimer adroitement les idées et les opinions dans des rapports ou des documents convenablement structurés, bien organisés et grammaticalement corrects ; transmettre adroitement les idées et opinions aux autres, utiliser un langage, des signaux et une communication non-verbale exemptes d’ambiguïté ; adapter de manière appropriée le langage et la terminologie aux circonstances
–     Planification et organisation : fixer les objectifs et les priorités de manière efficace et stipuler les délais, activités et ressources requises pour atteindre les objectifs fixés
–     Analyse de problèmes : identifier un problème, reconnaître les informations d’importance, voir les rapports entre les données, détecter les causes possibles d’un problème, examiner les données pertinentes
–     Coacher : diriger et guider un collègue au niveau de son fonctionnement, adapter un comportement de coaching vis-à-vis de son collègue et de la situation de sorte que le collègue puisse se développer de manière optimale
–     Initiative : reconnaitre les opportunités et les saisir, prendre l’initiative en évitant l’attentisme
–     Négocier : communiquer efficacement des points de vue et arguments, signaler des objectifs communs avec le consentement de toutes les parties en ligne de mire
Modalités
Contrat à Durée Déterminée d’un an renouvelable avec une période d’essai de trois mois, possibilité d’évolution vers un CDI
Prise de fonction mi-février
Salaire et conditions secondaires conformes à la grille salariale de Trias et aux normes en vigueur en Guinée.
Prière d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation en français avant le 21 janvier 2017 à triasguinee@trias.ong en indiquant « Candidature au poste de Coordinateur de Programmes » dans l’objet du mail. Le processus de recrutement consiste en un entretien, un test écrit et un test de personnalité pour les candidats présélectionnés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les candidats qui n’auront pas été contactés le 27 janvier 2017 doivent considérer leur candidature comme non retenue.

plus
CDI à Kindia, Dabola Date limite: 27/01/17 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECRUTEMENT – TRIAS GUINÉE DEUX CONSEILLERS EN RENFORCEMENT ORGANISATIONNELLE ET DÉVELOPPEMENT INSTITUTIONNEL (RODI)

Trias est une ONG belge qui soutient les paysans familiaux et les petits entrepreneurs dans 14 pays an Afrique Subsaharienne, Amérique Latine et Asie afin de les aider à augmenter leur niveau de vie d’une manière durable. Le développement économique local et le renforcement des organisations de membres se trouvent au centre de ses programmes.
En Guinée, les zones d’intervention de Trias se situent dans les Régions de Basse-Guinée, de Moyenne-Guinée et de Haute-Guinée. Trias soutient les paysans familiaux et les petits entrepreneurs organisés à la base à travers des organisations partenaires qui sont des fédérations de producteurs agricoles et d’entrepreneurs, des associations de services financiers (ASF) et des ONG de services. Les agriculteurs familiaux bénéficient d’un appui pour l’amélioration des techniques agricoles, la transformation et la commercialisation de leurs produits et pour une facilitation de l’accès aux services de microfinance. Les petits entrepreneurs bénéficient également de ces deux derniers services. Une attention spécifique est accordée à l’amélioration de la position socio-économique des femmes et à l’inclusion des jeunes. Le renforcement organisationnel et le développement institutionnel des organisations de membres au niveau local et régional est la stratégie principale. Plus d’informations : www.trias.ngo
Début 2017, trois programmes vont démarrer avec des financements du Ministère des Affaires Etrangères de la Belgique (DGD), de la Coopération Bilatérale Belge (CTB) et de l’Union Européenne. Dans le cadre du programme avec l’Union Européenne, Trias Guinée recherche deux Conseillers en Renforcement Organisationnel et Développement Institutionnel (RODI).
Descriptif du poste
Les Conseillers RODI sont basés à Kindia (1) et à Dabola (1). Ils sont en charge du renforcement des capacités des organisations de producteurs (groupements, unions, fédérations) en gestion, gouvernance, autonomie financière, accès aux services dans une logique de filière.
Les Conseillers travailleront en étroite collaboration avec les organisations de membres : des unions de producteurs maraichers en Basse et en Haute Guinée ainsi que la FUMA-HG (Fédération des Unions Maraichères de Haute Guinée).
Les Conseillers RODI sont membres de l’équipe de Trias en Guinée. Leur superviseur hiérarchique est la Directrice Pays de Trias en Guinée. Ils travailleront en étroite collaboration avec le Coordinateur des Programmes et les autres Conseillers techniques. Ils travailleront principalement pour le projet de l’Union Européenne mais interviendront plus largement dans les différents projets de Trias en Guinée.
Des voyages réguliers dans les zones d’intervention font parties de la fonction.
Responsabilités
1.    Identifier les organisations des producteurs maraichers, bénéficiaire de ce projet
2.    Procéder aux diagnostics et à l’évaluation des capacités organisationnels des organisations de membres et à la conception des plans de développement organisationnel (Approche SPIDER – Strengthening Partners In Development throught Empowerment and Reflection)
3.    Renforcer les capacités des organisations de membres (groupements, unions et fédérations de producteurs) en gestion, gouvernance, autonomie financière, accès aux services, etc.
4.    Renforcer les compétences techniques des membres (élaboration de plans stratégiques, mise en place de procédures, etc.)
5.    Former les groupements dans la recherche des marchés et la mise en place d’une activité entrepreneuriale agricole commune
6.    Accompagner les organisations de membres au renforcement de leur structuration et de leur vie associative afin d’atteindre l’autonomie institutionnelle
7.    Former les organisations de membres à la gestion des services et à la construction de leur modèle économique
8.    Accompagner les formateurs dans l’approche « faciliter l’innovation hpw rurale » : ERI (https://eri-approach.info/)
9.    Se concerter avec les autres acteurs et projets intervenant dans la même zone et sur la même thématique
10.    Contribuer activement dans les échanges avec l’équipe des Conseillers de Trias en Guinée
11.    Contribuer, d’une manière générale, au développement des stratégies et des programmes, à la gestion des programmes et au fonctionnement du bureau de Trias en Guinée.
Qualifications
–     Un diplôme universitaire dans une discipline liée à la gestion, le management, l’économie, les sciences sociales ou l’équivalent par expérience
–     Au moins 5 ans d’expérience pertinente dans l’appui-conseil, le renforcement des capacités, l’animation rurale et l’accompagnement des organisations de la société civile
–     Bonnes connaissances dans la gestion coopérative et le renforcement organisationnel
–     Connaissances de base en agronomie
–     Connaissance de base en économie et la recherche des marchés
–     Connaissance de la coopération au développement et du cycle de programme
–     Excellente connaissance du Français. La connaissance du Soussou, du Malinké et du Poular sont des atouts
–     Bonnes connaissances des logiciels Word, Excel, PowerPoint
–     Excellentes aptitudes en rédaction et en communication
Compétences
–     Engagement : aligne son comportement personnel sur les objectifs, les priorités et la culture de Trias
–     Respect : approfondi les objectifs, les sentiments, les besoins et les idées des gens pour y répondre avec tact et en faisant preuve de compréhension vis-à-vis du comportement lié à leur culture
–     Agir ensemble : travaille de sa propre initiative à l’obtention de résultats collectifs avec d’autres personnes – Intégrité : pousse les personnes de son entourage professionnel immédiat à assumer personnellement leurs propres actes et à traiter honnêtement les informations confidentielles et la valeur personnelle des gens, en partie en montrant l’exemple aux autres
–     Capacités d’écoute : pose ses questions aux autres, en s’appuyant également sur les signaux non-verbaux et réussit à se faire une idée nette de ce qui se passe réellement chez l’autre personne
–     Force de persuasion : comprend en profondeur les autres et adapte son mode de raisonnement en fonction de ses interlocuteurs
–     Analyse de problème : recueille et sélectionne les informations utiles auprès de différentes sources indépendamment et de son propre chef, établit les liens et classe les informations
–     Créativité : propose de nouvelles idées ou un mélange de plusieurs méthodes de travail ou solutions existantes de son propre chef
–     Planification et organisation : prévoit et organise son travail personnel de façon fonctionnelle, indépendamment et de sa propre initiative, pour partie en concertation avec d’autres personnes
–     Accompagnement : oriente et conseille un employé/partenaire local dans l’accomplissement de son travail ; adapte son style d’accompagnement à l’employé/au partenaire local et à la situation pour que l’employé/le partenaire local puisse s’épanouir de façon optimale
Modalités
Contrat à Durée Déterminée d’un an renouvelable avec une période d’essai de trois mois Prise de fonction mi-février
Salaire et conditions secondaires conformes à la grille salariale de Trias et aux normes en vigueur en Guinée.
Prière d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation en français avant le 21 janvier 2017 à  triasguinee@trias.ong en indiquant « Candidature au poste de Conseiller RODI » dans l’objet du mail. Le processus de recrutement consiste en un entretien, un test écrit et un test de personnalité pour les candidats présélectionnés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les candidats qui n’auront pas été contactés avant le 27 janvier 2017 doivent considérer leur candidature comme non retenue.

plus
CDI à Kindia Date limite: 21/01/17 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECRUTEMENT – TRIAS GUINÉE CONSEILLER EN AGRO-ÉCOLOGIE

Trias est une ONG belge qui soutient les paysans familiaux et les petits entrepreneurs dans 14 pays an Afrique Subsaharienne, Amérique Latine et Asie afin de les aider à augmenter leur niveau de vie d’une manière durable. Le développement économique local et le renforcement des organisations de membres se trouvent au centre de ses programmes.
En Guinée, les zones d’intervention de Trias se situent dans les Régions de Basse-Guinée, de Moyenne-Guinée et de Haute-Guinée. Trias soutient les paysansamiliaux et les petits entrepreneurs organisés à la base à travers des organisations partenaires qui sont des fédérations de producteurs agricoles et d’entrepreneurs, des associations de services financiers (ASF) et des ONG de services. Les agriculteurs familiaux bénéficient d’un appui pour l’amélioration des techniques agricoles, la transformation et la commercialisation de leurs produits et pour une facilitation de l’accès aux services de microfinance. Les petits entrepreneurs bénéficient également de ces deux derniers services. Une attention spécifique est accordée à l’amélioration de la position socio-économique des femmes et à l’inclusion des jeunes. Le renforcement organisationnel et le développement institutionnel des organisations de membres au niveau local et régional est la stratégie principale. Plus d’informations : www.trias.ngo
Début 2017, trois programmes vont démarrer avec des financements du Ministère des Affaires Etrangères de la Belgique (DGD), de la Coopération Bilatérale Belge (CTB) et de l’Union Européenne. Dans le cadre du programme avec l’Union Européenne, Trias Guinée recherche un Conseiller en agro-écologie.
Descriptif du poste
Le Conseiller en agro-écologie est basé à Kindia. Il est en charge du renforcement des capacités techniques et agro-écologiques des organisations de membres. Pour cela, il s’agira d’identifier les bonnes pratiques agro¬écologiques (réalisation d’un inventaire et production d’une documentation), les capitaliser et les promouvoir à travers des champs-écoles et des paysans-relais (accompagnement dans les champs existants, visites d’échanges, formations). Le suivi de la mise en pratique des formations et enseignements sera également à effectuer.
Le Conseiller travaillera en étroite collaboration avec les organisations de membres partenaires de Trias : FOP¬BG (Fédération des Organisations Paysannes de Basse-Guinée), FPFD (Fédération des Paysans du Fouta Djalon), FUMA-HG (Fédération des Unions Maraichères de Haute Guinée) et FUPRORIZ-HG (Fédération des Unions de Producteurs de Riz de la Haute-Guinée). Le Conseiller collaborera également avec le RGTA-DI (Réseau Guinéen pour la Traction Animale et le Développement Intégré), ONG disposant d’un savoir-faire dans les techniques agricoles améliorées.
Le Conseiller est membre de l’équipe de Trias en Guinée. Son superviseur hiérarchique est la Directrice Pays de Trias en Guinée. Il travaillera en étroite collaboration avec le Coordinateur des Programmes. Il aura sous sa responsabilité deux Assistants Conseillers basés en Basse-Guinée et en Haute-Guinée. Il travaillera principalement pour le projet de l’Union Européenne mais contribuera plus largement à développer le volet agro-écologie dans les différents projets de Trias en Guinée.
Des voyages réguliers dans les zones d’intervention font parties de la fonction.
Responsabilités
1.    Capitaliser les expériences existantes, le savoir-faire local en lien avec la thématique et les résultats en termes d’agro-écologie chez Trias
2.    Développer un guide de formation pour le renforcement des capacités des formateurs sur les systèmes de production performants, durables et résilients face aux changements climatiques
3.    Renforcer les capacités techniques en agro-écologie des paysans et organisations de producteurs (techniciens, animateurs, paysans relais) en utilisant des méthodes innovantes et comparatives
4.    Faciliter le processus d’échanges et le transfert de savoir-faire
5.    Organiser et suivre la mise hpw en pratique après la réalisation des formations
6.    Se concerter avec les autres acteurs et projets intervenant dans la même zone et sur la même thématique
7.    Suivre la planification et assurer le rapportage sur le volet agro-écologie dans les différents projets
8.    Contribuer activement dans les échanges avec l’équipe des Conseillers de Trias en Guinée
9.    Coacher les assistants en agro-écologie
10.    Contribuer, d’une manière générale, au développement des stratégies et des programmes, à la gestion des programmes et au fonctionnement du bureau de Trias en Guinée.
Qualifications
–     Un diplôme universitaire dans une discipline liée à l’agronomie ou au développement rural
–     Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans les domaines de l’agro-écologie, la gestion des ressources naturelles, l’environnement et du changement climatique
–     Expérience dans l’animation auprès des petits producteurs agricoles et avec l’approche Champ-Ecole-Paysan
–     Connaissance du fonctionnement des structures associatives paysannes
–     Compétences en gestion, suivi et évaluation de projets de développement
–     Excellente connaissance du français. La connaissance du Soussou, du Malinké et du Poular sont des atouts
–     Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et PowerPoint
–     Excellente aptitude en rédaction et en communication
Compétences
–     Engagement : aligne son comportement personnel sur les objectifs, les priorités et la culture de Trias
–     Respect : approfondi les objectifs, les sentiments, les besoins et les idées des gens pour y répondre avec tact et en faisant preuve de compréhension vis-à-vis du comportement lié à leur culture
–     Agir ensemble : travaille de sa propre initiative à l’obtention de résultats collectifs avec d’autres personnes – Intégrité : pousse les personnes de son entourage professionnel immédiat à assumer personnellement leurs propres actes et à traiter honnêtement les informations confidentielles et la valeur personnelle des gens, en partie en montrant l’exemple aux autres
–     Capacités d’écoute : pose ses questions aux autres, en s’appuyant également sur les signaux non-verbaux et réussit à se faire une idée nette de ce qui se passe réellement chez l’autre personne
–     Force de persuasion : comprend en profondeur les autres et adapte son mode de raisonnement en fonction de ses interlocuteurs
–     Analyse de problème : recueille et sélectionne les informations utiles auprès de différentes sources indépendamment et de son propre chef, établit les liens et classe les informations
–     Créativité : propose de nouvelles idées ou un mélange de plusieurs méthodes de travail ou solutions existantes de son propre chef
–     Planification et organisation : prévoit et organise son travail personnel de façon fonctionnelle, indépendamment et de sa propre initiative, pour partie en concertation avec d’autres personnes
–     Accompagnement : oriente et conseille un employé/partenaire local dans l’accomplissement de son travail ; adapte son style d’accompagnement à l’employé/au partenaire local et à la situation pour que l’employé/le partenaire local puisse s’épanouir de façon optimale
Modalités
Contrat à Durée Déterminée d’un an renouvelable avec une période d’essai de trois mois Prise de fonction mi-février
Salaire et conditions secondaires conformes à la grille salariale de Trias et aux normes en vigueur en Guinée.
Prière d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation en français avant le 21 janvier 2017 à  triasguinee@trias.ong en indiquant « Candidature au poste de Conseiller en agro-écologie » dans l’objet du  mail. Le processus de recrutement consiste en un entretien, un test écrit et un test de personnalité pour les candidats présélectionnés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les candidats qui n’auront pas été contactés avant le 27 janvier 2017 doivent considérer leur candidature comme non retenue.

plus
CDI à Kankan Date limite: 10/01/17 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

LA COMPAGNIE DE BAUXITES DE GUINEE S.A RECHERCHE POUR SON BUREAU DE KAMSAR:Secrétaire de Direction Bilingue (H/F) Externe

La Compagnie des Bauxites de Guinée en abrégé CBG S.A., est une société de production de bauxite métallurgique créée en 1963.

Etablie selon les lois de l’État du Delaware (USA) et inscrite au Registre des Activités Economiques de la République de Guinée, la CBG a commencé sa production en 1973 et est présente sur plusieurs sites (Mine à Sangarédi, Usine à Kamsar et Bureaux de liaison à Conakry).

En tant que multinationale appartenant à 51% au Consortium Halco (Rio Tinto/Alcan, Alcoa, et Dadco) et à 49% à l’Etat Guinéen, la CBG joue un rôle majeur dans l’économie de la Guinée.

Dans le cadre de l’accroissement de sa capacité de production, la CBG s’est engagée dans un vaste Projet d’Extension de ses installations.

Dans ce cadre nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction Bilingue.

1. Principales Fonctions

Rattaché au département de Services Techniques, le titulaire du poste aura à assurer les besoins administratifs relatifs aux activités du département. Il (elle) aura pour principales tâches:

Effectuer les affaires administratives courantes, en prenant en charge des travaux administratifs divers et de secrétariat selon le secteur auquel il (elle) est attribué.
Contribuer aux missions du secteur en apportant un appui dans l’organisation de chaque secteur.
Récolter, trier et archiver les informations, en centralisant tous les dossiers administratifs avant et après traitement du secteur attribué.
Effectuer toute tâche de secrétariat.
Piloter de petits projets et /ou contributions dans des dossiers spécifiques du secteur.
Assurer l’Interface avec les autres secteurs et divisions de la CBG.
Prise de rendez-vous, gestion des plannings du secteur.
Gestion des différents tableaux de bord du secteur.
Fournir un soutien Logistique.
Assurer l’approvisionnement et de réparation pour les imprimantes, les photocopieurs et le matériel de bureau sont disponibles.
Aider à organiser des réunions virtuelles et réservation hébergement et les voyages, selon le cas.
Supporter les chefs de projet à la préparation des documents de projets tels que : les cahiers de charges, les spécifications techniques, Blitz et RFA etc…
2. Profil recherché

Diplôme de Bac (Professionnel) à Bac+2, BTS Assistant de Direction ou BTS Secrétariat ou équivalent
Avoir une expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire.
Maîtrise des techniques de secrétariat et d’archivage.
La maîtrise de Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…) et des outils de communication (Internet, intranet,…) est indispensable.
Maîtrise parfaite de la langue française et anglaise.
Etre organisé(e) et savoir gérer le stress, être méthodique, dynamique, proactif, disponible, un sens développé de confidentialité, le goût du contact et un esprit de synthèse, capacité de gestion des priorités, excellentes capacités rédactionnelles, capacité à gérer une charge de travail importante sans perdre de l’efficacité.

Le dossier de candidature composé d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae détaillé (avec 4 photos d’identité récentes), de photocopie(s) du diplôme ou des certificats dûment certifiés, devra parvenir au plus tard le Vendredi 20 Janvier 2017.

Au bureau CBG à Conakry, Immeuble Zein 9ème étage, au secrétariat CBG de la zone minière de

Sangarédi, au secrétariat du Centre de Développement et Formation de Kamsar, ou aussi par courrier électronique à recrutement@cbg-guinee.com avec l’intitulé du poste et référence ci-dessous:

REF/SE/Janvier 2017

Tout dossier déposé reste la propriété de la CBG. Seules les candidatures retenues seront appelées.

Les candidatures de la Préfecture de Boké sont vivement souhaitées.

plus
CDI à Kamsar Date limite: 10/01/17 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

COMPAGNIE DE BAUXITES DE GUNEE S.A RECHERCHE:POUR SON SITE DE KAMSAR ASSISTANT(E)REPORTING EXECUTIF (H/F) (Contrat à durée déterminée à terme imprécis)

« La Compagnie des Bauxite de Guinée en abrégé CBG S.A., est une société de production de bauxite métallurgique créée en 1963.
Etablie selon les lois de l’État du Delaware (USA) et inscrite au Registre des Activités Economiques de la République de Guinée, la CBG a commencé sa production en 1973 et est présente sur plusieurs sites (Mine à Sangarédi, Usine à Kamsar et Bureaux de liaison à Conakry).
En tant que multinationale appartenant à 51% au Consortium Halco (Rio Tinto/Alcan, Alcoa, et Dadco) et à 49% à l’Etat Guinéen, la CBG joue un rôle majeur dans l’économie de la Guinée.
Dans le cadre de l’accroissement de sa capacité de production, la CBG s’est engagée dans un vaste Projet d’Extension de ses installations ».
Dans ce cadre nous recherchons des Assistant(e)s de Reporting Exécutif.
Rattaché(e) à la Division du Projet d’Extension, vous prenez en charge la rédaction, l’édition, le reporting et le suivi de divers documents et  des matériels stratégique pour la compagnie, ses partenaires, prêteurs et autres parties prenantes.
Vos principales responsabilités :
Participer à la production et livraison des documents et rapports engageant légalement l’entreprise.
Diffuser l’information auprès des diverses parties prenantes ainsi qu’aux préteurs, tout en s’assurant que les autres responsables de secteurs fournissent l’ensemble des informations de façon concise et ponctuelle.
Contribuer au processus de reporting du projet en rédigeant des rapports clairs et de très grande qualité : validation des textes et des informations remis par les différents experts techniques, s’assurer de la bonne compréhension des concepts techniques.
Respecter les délais, répondre aux attentes de son supérieur hiérarchique en termes de préparations des rapports destinés aux parties prenantes et assister à l’élaboration des étapes critiques de ces rapports.
Rédiger, générer et optimiser les outils et les documents internes et externes pour les besoins du reporting,  marketing ou de la communication de toute nature tels que les brochures, les présentations et autre matériels promotionnels.
Assurer la confidentialité de toute information diffusée au sein de la CBG.
Communiquer efficacement afin de nouer des relations de qualité avec l’équipe projet, la direction, les membres d’Engineering Procurement Construction Management (l’EPCM), les entrepreneurs Engineering Procurement Construction (EPC) ainsi qu’avec l’ensemble des parties prenantes.
Veiller à ce que toute action liée à son activité soit en accord avec le respect des politiques et des normes de santé, sécurité et environnement  de la CBG.
Votre profil :
Titulaire d’un Bac + 3 ou plus en Communication, Journalisme,  Marketing ou équivalent,
Expérience d’au moins de 2 ans ou plus en gestion de projets, dans la rédaction et la publication des documents complexes,
Très bonne maitrise du français et de l’anglais avec une excellente capacité rédactionnelle et de traduction,
Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint),
Connaissances de l’industrie minière ou de l’industrie lourde seraient un atout,
Compréhension du domaine de la santé et sécurité.
Au-delà de vos compétences techniques, vous avez des capacités à faciliter la résolution de problèmes et vous démontrez une attitude proactive dans la recherche d’informations. Vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel, indispensable pour faire face à des interlocuteurs aux profils très différents.
Enfin, votre sens développé d’organisation et de méthode et vos capacités d’écoute et d’analyse sont des atouts indéniables pour évoluer dans notre Groupe.
Si vous vous reconnaissez dans cet appel à candidatures, nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier (CV, lettre de motivation et photocopies dûment certifiées de vos diplômes) au bureau CBG à Conakry –  Immeuble Zein 9ème étage, au secrétariat CBG de la zone minière de Sangarédi, au secrétariat du Centre de Développement et Formation de Kamsar, ou aussi par courrier électronique à  recrutement@cbg-guinee.com.
Merci d’indiquer la référence REF/ARE/Décembre 2016 dans l’objet de votre courrier.
Date limite de dépôt de candidature : Mardi 10 janvier 2017. 
Tout dossier déposé reste la propriété de la CBG. Seules les candidatures retenues seront appelées.
Les candidatures de la Préfecture de Boké sont vivement souhaitées.

plus
CDI à Conakry Date limite: 30/01/17 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECRUTE UN RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES

La société MANUTENTION GUINEENNE représentant exclusif en Guinée de la Marque «CATERPILLAR »
Assurant la vente des pièces, des matériels de travaux publics, engins miniers, manutention, groupes électrogènes et le service après-vente.
Employant environ 80 salaries à Conakry et à l’intérieur du pays, La société MANUTENTION GUINEENNE est à la recherche d’un RESPONSABLE DES RESSOURCES Humaines.
DESCRIPTION DU POSTE
Intitule du poste : Responsable R.H
Contrat : CDD
Période d’essai : Trois (03) mois
Catégorie : Cadre
Description de la mission : Responsable des Ressources Humaines
Responsable Hiérarchique : Directeur Pays
Fonctionnellement : en lien avec la Direction des Ressources Humaines de JAD-Bordeaux
Description des taches :
Recrutement et gestion des contrats:
–     Recueillir les besoins de recrutements des services
–     Etablir un programme de suivi en vue de l’établissement des fiches de poste pour tous les emplois
–     Préparer les avis de recrutement et les soumettre à la Direction des opérations pour validation
–     Appeler les écoles pour obtenir des candidatures / stagiaires
–     Procéder à la présélection sur dossier sur la base des critères établis
–     Etablir une fiche synthétique des candidatures présélectionnées et les soumettre au responsable et à la Direction
–    Organiser les tests techniques pour le recrutement et superviser les corrections – Etablir les contrats de travail (CDI, CDD, conventions de stage) et les faire valider par l’inspection du travail
–    Mettre en place un système de suivi et d’alerte des termes des CDD et périodes d’essai
–    Assurer le suivi des dossiers du personnel
Formations et carrières :
–    Gérer la Formation du personnel
–    Concevoir et mettre en œuvre une gestion de carrière individualisée
–     Construire et faire vivre les outils de développement RH : succession plan, biographies, plan de développement individuel…
–     Projection plan de carrière succession de plan.
Entretiens
–     Organiser les entretiens annuels avec chaque responsable de service et la Direction
–    Analyser les entretiens annuels et construire le plan de formation
Traitement des salaires et suivi :
–     Recueillir les demandes de conges et tenir le planning de congés des employés à jour
–     Enregistrer les absences (maladie, exceptionnelles, etc.)
–     Encadre ou assurer la gestion de la pale et des rémunérations du personnel
–     Etre garant de la conformité de la paie aux obligations fiscales et sociales du pays
–     Gérer les avances sur salaire et les prêts au personnel sur accord de la Direction
–     Préparer les éléments de paie et transmettre les ordres de virement aux banques
–     Assurer l’établissement et le suivi des déclarations récapitulatives de versement des cotisations et taxes
–     Editer et archiver les registres de paie, les états des salaires et tous autres documents de paie
–     Mettre à jour la base paie avec les informations personnelles et contractuelles des employés
Divers :
–     Préparer les notes de service et &information à l’adresse des employés
–     Gérer et suivre l’assurance maladie
–     Gérer et établir les déclarations d’accidents de travail et effectuer le suivi des dossiers
–    Organiser la tenue des bilans de santé annuels
–    Coordonner avec les représentants du personnel les activités sociales au sein de     l’entreprise
–    Effectuer des reporting pour la direction et JAD.
PROFIL
Diplômes et/ou expériences :
Une expérience professionnelle de 5 à 6 ans est demandée
Diplôme d’Etude Supérieure BAC + 4 ou 5 en Management /Gestions des ressources Humaines/ sciences Economiques et sociales ou équivalent.
Connaissances requises (savoirs) :
–    Maitrise de l’environnement juridique et social national (législatif, conventionnel, jurisprudentiel, usages…)
–    Traitement de la pale par un logiciel existant -SAGE(Souhaité)
–    Maitrise du pack Office
LOCATISATION DU POSTE
Localisation du poste : Conakry et de possibles déplacements sur les Sites de la MAG
POUR POSTULER
Envoyer votre CV + Lettre de Motivation par mail à l’adresse : info@manuguinee.com
NB : l’Expérience à la MANUTENTION GUINENNE est un grand atout.
Ne pas postuler si vous ne répondez pas au profil du poste
Date limite de réception des dossiers : 30/01/2017
   DIRECTEUR PAYS

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CDI à Conakry Date limite: 12/01/17 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECRUTEMENT GESTIONNAIRE COMPTABLE ET FINANCIER

AVIS DE RECRUTEMENT GESTIONNAIRE COMPTABLE ET FINANCIER

Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) lance un avis de recrutement.

Les personnes intéressées doivent envoyer leur dossier de candidature à partir du lien ci-dessous ou naviguer sur le site   https://jobs.undp.org dans la rubrique « Crisis hpw Response »
GESTIONNAIRE COMPTABLE ET FINANCIER
Grade : Sb4
Type de contrat : Contrat de Service
Durée du Contrat : 6 mois, renouvelable
Lieu du poste : Conakry
Les candidatures doivent être déposées avant le 10 Janvier 2017

Pour postuler cliquez sur le lien ci-dessous :

https://jobs.partneragencies.net/erecruitjobs.html?JobOpeningId=7435&hrs_jo_pst_seq=1&hrs_site_id=2
NB : Seules seront considérées, les candidatures reçues via le site de recrutement en ligne du PNUD.

Aucune candidature déposée à la réception du bureau du PNUD
ne sera considérée.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

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CDI à COTE D'IVOIRE, SIERRA LEONE, LIBERIA, GUINEE Date limite: 12/01/17 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

REQUEST FOR EXPRESSION OF INTEREST ASSIGNMENT TITLE: INFORMATION TECHNOLOGY OFFICER (ITO) (INDIVIDUAL CONSULTANT)

COTE D’IVOIRE, LIBERIA, SIERRA LEONE, GUINEA
Interconnection Project (CLSG)
ID No. – P113266
REQUEST FOR EXPRESSION OF INTEREST ASSIGNMENT TITLE: INFORMATION TECHNOLOGY OFFICER (ITO) (INDIVIDUAL CONSULTANT)
Credit No. : 5110-LR
EOI Ref No. CS-17-11/GMO
Date of publication: 21/12/2016;
Submission deadline: 12/01/2017.
The International Development Association (IDA) granted to the Government of Liberia global financing of One Hundred and forty four million and five hundred thousand dollars ($144,500,000) for the implementation of the Interconnection Project Côte d’Ivoire, Liberia, Sierra -Leone, Guinea (CLSG). Part of this amount is to be used to finance the following contract: Recruitment of One (1) INFORMATION TECHNOLOGY OFFICER (ITO).
Under the technical supervision of TRANSCO CLSG’s Head of Communication, the IT Officer is mainly responsible for the smooth running of the entire IT system of the company which comprises network management, software development and database administration. He/She will also work with external partners, including consultants, agencies and vendors, to arrive at the most appropriate system or integration of multiple systems, as well as manage the documentation and disaster recovery systems.
The duration of the assignment is for Twelve (12) months renewable if satisfactory performance.
The services to be provided shall include but not necessarily be limited to the following:
Design and implement the Information and Communications Technology (ITC) policy aspects of TRANSCO CLSG work program.
Plan and implement IT related projects, particularly those concerning the strengthening of ICT policy capacities of the company and develop appropriate ICT policy to enhance e-readiness status of TRANSCO CLSG portals
The IT technical support officer will monitor and maintain the computer systems and network of TRANSCO CLSG. He/she may install and configure computer systems, diagnose hardware and software faults and solve technical and applications problems at Headquarters and Country offices as well as Field offices across the CLSG countries.
Conduct Regular test and update of the Disaster Recovery system.
Provide content management supports and website update activities
Ability to create, design and maintain website, social media portals and make periodic report based on available statistics
Assist in the development and maintenance of a Documentation Management System.
Follow diagrams and written instructions to repair a fault or set up a system;
Support the roll-out of new applications;
Set up new users’ accounts and profiles and deal with password issues;
Test and evaluate new technology that benefits TRANSCO CLSG;
Conduct electrical safety checks on computer equipment, data system, and other network infrastructure
TRANSCO CLSG now invites eligible applicants (« Individual Consultants ») to indicate their interest in providing the services described above. Interested consultants should provide information demonstrating that they have the required qualifications and relevant experience to perform the services, including CVs, description of similar assignments, experience in similar conditions, etc..
The requirements are:
•    A first-level university degree with seven (7) years’ work experience in a similar role or an advanced university degree in one of the following subject areas (information and communications technology or disaster management) with three (3) years relevant work experience. Proof of experience in practical disaster management issues, will be a plus;
•    Technical knowledge of and experience with a wide variety of Information and Communications Technology (ICT) or disaster management strategies and tools;
•    Demonstrates professional competence and mastery of subject matter; proven technical knowledge of Information and Communications Technology (ICT) policy and practical; experience with a variety of ICT and disaster management strategies and tools; ability to identify strategic issues, opportunities and risks in disaster management, and ability to communicate clearly the links between the TRANSCO CLSG’s strategy and the -ICT policy;
•    Efficiency in meeting commitments, observing deadlines and achieving results. Take ownership of all assignments and honor commitments; deliver outputs within prescribed time, cost and quality standards; operate in compliance with organizational regulations and rules; support subordinates, provide oversight and take responsibility for the delegated assignments;
•    Coach, mentor, motivate and encourage good performance; actively support development and career aspirations of subordinates and appraise their performances fairly.
•    Ability to identify key issues and problems from complex situation; to present pros and cons and impact of decisions prior to making them;
•    Familiarity with asset management and a variety of software including finance and accounting, document tracking, procurement software, among others;
•    Address computer hardware and software issues as well as Server maintenance;
•    Sound grasp of network installation including Local Area Network, Wifi, etc;
•    Sound knowledge of network phone system (PBX, VoiP,etc);
•    Excellent listening and questioning skills, combined with the ability to interact confidently with staff, and clients to establish what the problem is and explain the solution;
•    Ability to establish and maintain effective working relationship with people of different nationals and cultural background with respect for diversity.
•    Ability to operate effectively across organizational boundaries;
•    Perform other duties as will be assigned by the General Manager;
•    Proficiency in English or/and French (Read, write, speak) with a good knowledge of the other language. Knowledge of both is an advantage.
The attention of interested individual consultants is drawn to paragraph 1.9 of the « World Bank’s Guidelines: Selection and Employment of Consultants by World Bank Borrowers under the IBRD Loans and IDA Credits and Grant » (January 2011, Revised July 2014) setting forth the World Bank’s policy on conflict of interest.
http://siteresources.worldbank.org/INTPROCUREMENT/Resources/Consultant GLs English Final  Jan2011 Revised July1 2014.pdf
A Consultant will be selected in accordance with the Individual Consultants Selection method set out in the World Bank’s Guidelines: Selection and Employment of Consultants by World Bank Borrowers under IBRD Loans and Credit and IDA Grant »(January 2011, Revised July 2014). http://siteresources.worldbank.org/INTPROCUREMENT/Resources/Consultant GLs English Final  Jan2011 Revised July1 2014.pdf
Further information can be obtained at the address below during office hours from Monday to Friday between 09:00 AM and 05:00 PM during working days. Or can be obtained upon request, by writing an email to: info@transcoclsg.org with copy to rkeita@transcoclsg.org and mkeita@transcoclsg.org;  bbalde@transcoclsg.org.
Expression of Interest must be delivered in a written form to the address below (in person, or by mail, or by e-mail) by 5:00 PM GMT on January 12, 2017. Only shortlisted candidates will be contacted.
The address referred to above is:
The General Manager
TRANSCO CLSG
Cocody II Plateaux, Angré 7e Tranche
28 BP 633, Abidjan, Cote d’Ivoire
E-mail: info@transcoclsg.org, and copied: rkeita@transcoclsg.org; mkeita@transcoclsg.org; bbalde@transcoclsg.org.
Tel : +225 22 50 34 80/ 87 67 29 95 / Fax : +225 22 50 34 85

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CDD à Conakry Date limite: 13/01/17 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN CONSEILLER TECHNIQUE EN PLANIFICATION, PROGRAMMATION, SUIVI ET ÉVALUATION AU BUREAU STRATEGIQUE DE DEVELOPPEMENT DU MINISTERE DE LA SANTE

La GIZ est une institution de la Coopération Allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en œuvre des projets et programmes dans les secteurs du développement économique et social.
Parmi ces projets et programmes, le Programme Santé de la Reproduction et de la Famille (PSRF) a comme objectif l’augmentation de l’utilisation des services de Santé de la Reproduction selon les besoins de la population. Ce programme est mise en œuvre dans les régions de Mamou, Faranah, Labé et Kindia jusqu’à fin 2018. Il appuie le Ministère de la Santé (MS) à travers trois champs d’interventions ou volets :
•    Champs d’intervention 1 : amélioration de la fonctionnalité des services de santé des districts ;
•    Champs d’intervention 2 : amélioration de l’offre de services en Santé de la Reproduction selon les besoins de la population.
•    Champs d’intervention 3 : augmentation de la demande de services en Santé de la Reproduction selon les besoins de la population.
Pour appuyer la capacité de planification et de coordination des projets de santé et pour intégrer ses activités dans la programmation nationale, la GIZ recrute un(e) (01) Conseiller(ère) Technique en Planification, Programmation, Suivi et Evaluation auprès du Bureau Stratégique de Développement (BSD) du Ministère de la Santé décrit ci-dessous :
Intitulé du poste :         Conseiller(ère) Technique en Planification, Programmation, Suivi et Evaluation
Statut :             Personnel National
Bande de rémunération :     4 T
Nature du contrat :         CDD de 12 mois renouvelables
Lieu d’affectation :         Conakry
Date d’affectation :         Mars 2017
Supérieur hiérarchique :     Conseiller Technique Volet 1
A.    DOMAINE DE RESPONSABILITE
Sous la coordination du Conseiller Technique volet 1 du PSRF le Conseiller sera responsable de l’appui au BSD à Conakry et principalement de la division « Planification et Études » et sur demande de la division « information Sanitaire/Recherche ».
Il/elle sera aussi responsable de la liaison avec le PSRF et aidera le BSD à définir un cadre de coordination des interventions dans le secteur de la santé.
B.    ATTRIBUTIONS
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste aura les attributions suivantes :
Appui du BSD
appuyer la formulation des politiques et stratégies selon les priorités du Plan National de Développement sanitaire (PNDS) de la Politique Nationale de la Santé (PNS)
appuyer l’élaboration des Plans de Développement Sanitaire à court, moyen et long terme du PNDS
apporter aux structures centrales et déconcentrées, l’appui nécessaire à la conception générale des projets/programmes du Ministère en adéquation avec les stratégies sectorielles ;
appuyer la programmation annuelle des activités du Ministère sur la base des informations données par les autres services ;
appuyer la préparation du cadre de dépenses à moyen terme (CDMT)
appuyer toutes les activités d’évaluation des projets et programmes de santé nationaux y compris ceux appuyés par les organisations internationales et bilatérales ou les ONG
Appui des activités du PSRF
appuyer l’intégration des projets de la coopération allemande dans la mise en œuvre du PNDS ;
assurer l’information sur les expériences acquises dans la mise en œuvre des activités du PSRF dans les régions concernées et leur valorisation ;
identifier et mettre en œuvre, en accord avec hpw la direction du BSD, des activités de coopération avec le PSRF ;
assurer l’information/l’échange d’expérience sur les stratégies nationales, les importants projets de santé ;
Aspects administratives
assurer le respect des procédures logistiques et administratives liées à la mise en œuvre des activités sous sa responsabilité ;
contribuer au respect des règles de sécurité de la GIZ et transmettre toutes informations d’ordre sécuritaire au point focal sécurité de région et à son responsable hiérarchique et fonctionnel ;
Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.
C. QUALIFICATIONS, COMPETENCES ET EXPERIENCE REQUISES
Qualification
Maitrise en Santé Publique (de préférence avec une spécialisation en analyse de politique publique, en Planification Stratégique, en Suivi et évaluation de la mise en oeuvre de projets/programmes santé et/ou de développement) ;
Docteur en médecine, ou Maitrise en sociologie, anthropologie, pédagogie ou une qualification similaire.
Expérience professionnelle
Avoir au moins 7 ans d’expérience professionnelle, dont au moins 4 dans un poste similaire ;
Avoir au moins 3 ans d’expérience dans des projets de la coopération internationale. La connaissance des instruments de la coopération allemande serait atout.
Autres connaissances/compétences
Connaissance du système de santé de la Guinée et de l’appui par les principaux partenaires ;
Expériences confirmés dans le renforcement de capacité en planification, budgétisation et suivi-évaluation du niveau national ;
Très bonne connaissance technique sur la réforme du secteur de la santé, le renforcement du district de santé et des aspects de la santé reproductive et familiale;
Très bonne connaissance sur des aspects de gestion du cycle de projet et planning, suivi et évaluation ;
Très bonne connaissance des projets de recherche opérationnelle et de l’utilisation des résultats ;
Bonne connaissance de la rédaction de guide de planification et des documents de planification, documents techniques, projets de recherche et rapports ;
Bonne connaissance dans le domaine du financement de la santé ;
Bonne connaissance de la collaboration/coordination sectorielle et multisectorielle ;
Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (Excel, Word, Power Point) ;
Connaissances dans la gestion administrative et financière ;
Bonne autonomie et très bon sens de l’organisation ;
Très bonne pratique courante du français (à l’oral et à l’écrit) et connaissance de base de l’anglais ;
Connaissance de la langue allemande serait un atout ;
Très bon niveau de communication et un très bon esprit du travail d’équipe;
Disponibilité pour des missions sur le terrain ;
Les activités de l’engagement social sont un atout.
CANDIDATURE
Dossier de candidature
•    Une lettre de motivation ;
•    Un CV actualisé (au maximum 03 pages) avec au moins 3 références ;
•    Copies des diplômes et attestations ;
•    Un extrait de casier judiciaire ;
Adresses
Les candidat (e)s intéressé (es) dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(es) de faire acte de candidature AU PLUS TARD LE VENDREDI 13 JANVIER 2017 A 13H00 :
•    physique en déposant le dossier de candidature dans une enveloppe portant la mention « Candidature-Conseiller(ère) Technique en Planification, Programmation, Suivi et évaluation» l’adresse : Bureau de la GIZ à Conakry, DI.256 Corniche Nord, Cité Ministérielle / Dixinn – BP 4100 ;
•    électronique en envoyant le dossier de candidature à l’adresse : recrutement.guinea@giz.de
NB
•    Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;
•    Les candidatures de jeunes répondant au profil du poste sont vivement encouragées ;
•    Seuls les candidats ou candidates présélectionnés seront contactés pour la suite de la procédure.

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CDI à Conakry Date limite: 06/01/17 4060afdaee0f59d5a3b3873fe411a918

RECRUTE PROCUREMENT MANAGER

Titre du poste:        Procurement Manager
Département/Unité:    Achats (Opérations).
Lieu:            Conakry
Relève du:        Directeur des Opérations.
Encadrement:         Position avec supervision
I-    APERCU GENERAL
Catholic Relief Services-USCCB (CRS) met en pratique l’engagement des évêques des Etats-Unis à aider les pauvres et les personnes vulnérables qui vivent en dehors des Etats-Unis. Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous souhaitons la bienvenue au sein de notre personnel et en tant que partenaires à toutes personnes de confessions et traditions différentes qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin.
Catholic Relief Services-USCCB (CRS) a commencé ses activités en Guinée dans le domaine de l’assistance humanitaire depuis 2002. Aujourd’hui, CRS Guinée dispose d’un portefeuille varie de programmes touchant les populations les plus vulnérables dans des secteurs tels que l’Agriculture, l’Eau et l’Assainissement, les Urgences, la Sante-Nutrition et l’Education.
La mise en œuvre des activités dans ces différents programmes et projets, requiert l’acquisition d’importantes quantités de biens et services de qualité.
II-    SOMMAIRE DU POSTE
Sous la supervision directe du Directeur des Opérations (HoOPs), le Procurement Manager aura pour principale Cache de coordonner tous les aspects des achats du CRS/Programme de la Guinée afin que tous les programmes et opérations aient les biens et services dont ils ont besoin, au moment où ils en ont besoin, pour assister au mieux ceux que nous servons.
III-     RESPONSABILITES FONCTIONNELLES
1. Préparation et planification
Déterminer en concertation avec le Chef des programmes (HOP) et le Directeur des opérations (HoOPs) les principaux types de biens et services qui seront nécessaires à court terme d’après le portefeuille actuel des programmes et opérations et utiliser ces informations pour trouver les meilleurs fournisseurs et les meilleurs prix ;
Concerter activement les autres agences et le secteur privé pour identifier de nouveaux fournisseurs potentiels qui peuvent être ajoutes à la mise à jour de notre Liste des fournisseurs approuves (ASL) et, autant que possible, nouer des relations avec le fournisseur le plus proche pour la production ou l’importation et étudier l’idée de faire des commandes groupées avec d’autres agences pour négocier de meilleurs prix et de meilleures conditions grâce à des économies d’échelle.
Entretenir des relations de travail permanentes avec les fournisseurs locaux, se rendre dans les magasins et les installations de production, à chaque fois que la situation le demande, pour vérifier que les termes du contrat sont respectés.
Veiller à la vérification de l’éligibilité de tous les nouveaux fournisseurs avant de les ajouter à la liste des fournisseurs approuvés.
Etre à jour des éventuels changements dans les impôts (sur les ventes, TVA), les droits, frais, taxes et procédures d’importation.
2. Processus d’achat
S’assurer que tous les achats sont faits de manière efficace, en respectant la politique et le Manuel des achats de CRS et conformément aux exigences des bailleurs de fonds concernes.
S’assurer que toutes les actions sont gouvernées par les normes les plus élevées d’éthique, de conduite personnelle et commerciale, telles qu’elles sont présentées dans la politique et le Manuel des achats de CRS.
Suggérer au HoOPs de nouvelles idées pour améliorer l’efficacité et remettre à jour chaque armée le Manuel des achats de CRS et les outils qui l’accompagnent.
Vérifier que toutes les demandes de cotations (RFQ) présentent clairement toutes les spécifications et exigences de la demande d’achat.
Recevoir et étudier toutes les offres et tous les devis conformément aux prix et aux spécifications et préparer des fiches de comparaison des offres.
Organiser les Comités d’évaluation des offres (BRC) si nécessaire, et vérifier qu’ils suivent toutes les directives BRC, telles qu’elles sont stipulées dans le Manuel des achats de CRS.
S’assurer que le BRC analyse toutes les offres de manière compétitive et étudie attentivement tous les coûts et avantages, y compris ceux qui ne sont pas présentés explicitement sur les offres.
Négocier toujours avec les fournisseurs des réductions de prix, conditions préférées de paiement et de livraison et options de transport, quand c’est nécessaire.
S’assurer que tous les achats > $5k font l’objet d’une demande d’achat au Siège afin de recevoir une Approbation d’achat local avant de préparer un Bon d’achat local (LPO).
S’assurer que la sélection des fournisseurs est basée sur le prix, la qualité et les délais de livraison ;.
S’assurer que toutes les démarches sont faites pour que tous les achats bénéficient des exonérations applicables établies dans l’Accord avec le pays hôte ou par des Accords des bailleurs de fonds et rédiger d’éventuelles demande d’exemption de TVA, droits ou taxes selon les besoins.
Une fois que toutes les mesures nécessaires ont été prises, selon la valeur de l’achat, sélectionner ensuite le meilleur fournisseur en se basant sur le prix, la qualité et les délais de livraison, déterminer les conditions de paiement et de livraison, préparer les Bans d’achat (PO) ou rédiger les contrats nécessaires.
3. Tenue des archives et rapports
S’assurer du classement de tous les documents des achats pour la tenue des archives et les besoins d’audits.
Veiller à la tenue d’une liste des fournisseurs approuvés (ASL) avec des informations à jour sur les prix selon les biens et les services et sur les notes de performance, selon les évaluations des livraisons récentes.
Créer des fichiers sur les fournisseurs avec tous les détails nécessaires par catégorie de services (par ex. fournisseurs de papeterie, de matériel électrique, de machines, etc.)
Analyser le rapport d’évaluation sur la performance des fournisseurs et faire des recommandations à la hiérarchie.
4. Communication, coordination et autres tâches
S’assurer que les employés chargés de réceptionner (administration ou logistique) sont prévenus aussi à l’avance que possible de la livraison prévue des marchandises pour être prêts à préparer en entier le Bordereau de réception des marchandises (GRN).
Veiller au respect des recommandations de la séparation des fonctions dans toutes les étapes du processus d’achat.
Maintenir une communication dynamique avec toutes les parties prenantes du processus d’achat en vue d’assurer le bon aboutissement du processus (Administration, demandeurs, Finance, service de facturation, fournisseurs etc.)
Veiller à ce que les demandeurs soient tenus au courant de l’état des commandes locales et internationales jusqu’à ce qu’elles aient été réceptionnées.
Répondre aux demandes d’audits rapidement et de manière professionnelle.
Collecter des informations sur le prix des marchandises et des services à chaque fois que c’est nécessaire pour préparer des budgets et faire des plans.
Veiller à ce que les commandes pour répondre à des besoins opérationnels urgents soient effectuées dans le respect des normes acceptables ;
Veiller à ce que les procédures d’achat soient exemptes de toutes activités frauduleuses et se tenir au courant des dernières directives de prévention des fraudes.
Aider à faire progresser l’utilisation des nouvelles technologies et applications pour améliorer efficacité du processus d’achats.
Œuvrer au maintien du travail d’équipe, de la discipline, des bonnes relations de travail et de la productivité.
Fournir un appui et une formation à la gestion des achats aux employés et partenaires de CRS selon ce que la direction estimera nécessaire.
Assurer le remplacement d’autres employés quand c’est nécessaire du fait de leur charge de travail ou d’une absence et accomplit les taches supplémentaires qui lui sont assignées.
COMPETENCES POUR TOUT LE PERSONNEL DE CRS
Celles-ci sont ancrées dans la mission, les valeurs et les principes de CRS et sont utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités
Sert avec intégrité.
Donne l’exemple de la bonne gestion.
Cultive des relations productives.
Encourage l’apprentissage.
IV- COMPETENCES PERSONNELLES
Etre scrupuleusement honnête et toujours promouvoir une atmosphère de confiance et d’intégrité.
Bonnes compétences informatiques et en TIC, compétence en Microsoft Office (MS Word, Excel et PPT) et expérience des recherches et comparaisons sur Internet.
Capacité avérée d’accomplir les services d’achats de manière rapide, efficace et économique tout en respectant les normes élevées de l’agence.
Bon négociateur.
V- Expérience de la conduite d’études de marché.
Bonnes compétences en analyse des données.
Etre déterminé à toujours fournir les services de la meilleure qualité possible aux clients.
Bonnes compétences organisationnelles.
Excellentes compétences en communication interpersonnelle, capable de bâtir des relations.
Etre capable de transmettre de manière accessible des idées et des concepts aux partenaires.
V- QUALIFICATIONS
Diplômes niveau BAC+5 d’une institution reconnue, dans la fonction Achat, Economie, Droit, Logistique ou Administration ;
Au moins 10 ans d’expérience professionnelle ;
Au moins 5 ans d’expérience spécifique dans le secteur des achats et passation de marche exigés ;
Expérience en tant que chef d’une unité d’achat/passation de marché souhaitée ;
Adhésion à une organisation professionnelle des achats souhaitée.
Capacité à communiquer de manière en anglais écrit et parlé ;
Capacité avérée à préparer des rapports et à tenir des fichiers et archives complets.
CLAUSE DE NON RESPONSABILITE : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des tâches ni des responsabilités associés au poste.
Vous pouvez envoyer votre dossier de candidature comprenant un cv : une lettre de motivation et les noms de trois personnes citées comme des références professionnelles l’adresse suivante : crs_gn@global.crs.org au plus tard le Vendredi 06 Janvier 17 à 12 heures.
Le candidat devra mettre en objet de son dossier de candidature le titre du poste pour lequel il postule.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
NB : Compte tenu de l’urgence du recrutement les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leurs réceptions. Si vous êtes intéressés, veuillez envoyer votre candidature le plus rapidement possible.

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